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        關(guān)于電子招標(biāo)的實踐和思考

        2015-05-30 20:31:09劉潔趙淑萍侯繼國孔銳
        中國市場 2015年41期

        劉潔 趙淑萍 侯繼國 孔銳

        [摘 要]推行電子招標(biāo)策略是當(dāng)今社會國家政府建立招標(biāo)體系規(guī)則的一項重要決策。從電子招標(biāo)的實踐中可以看到,電子招標(biāo)這種手段對節(jié)約資源和材料成本、推進(jìn)反腐政策有非常重要的作用。特別是在利用技術(shù)手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標(biāo)、限制排斥潛在投標(biāo)人等招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域突出問題方面,有著獨(dú)特優(yōu)勢。

        [關(guān)鍵詞]電子招標(biāo);傳統(tǒng)招投標(biāo);實踐思考

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.078

        1 引 言

        在當(dāng)代社會,實踐電子招標(biāo)具有非常重要的意義。電子招標(biāo)不僅能解決當(dāng)前招投標(biāo)領(lǐng)域的突出問題,而且能保障電子招標(biāo)投標(biāo)活動的安全;同時,電子招標(biāo)能建立信息共享機(jī)制,轉(zhuǎn)變行政監(jiān)督方式的。

        2 電子招投標(biāo)的概念

        電子招投標(biāo)是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的競爭性招投標(biāo)的過程,它是一種建立在網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上的全新招投標(biāo)方式,可以實現(xiàn)發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)直至合同簽訂、價款支付等全過程電子化。它是以招投標(biāo)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐,實現(xiàn)招投標(biāo)各參與主體在線進(jìn)行項目操作和管理的專業(yè)化、可視化作業(yè)方式的特殊經(jīng)濟(jì)行為,其本質(zhì)是通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè),提高了招投標(biāo)的效率與誠信。隨著電子商務(wù)發(fā)展的日趨成熟,電子招投標(biāo)成為主要的招投標(biāo)手段是一種必然的發(fā)展趨勢。

        2.1 施行電子招投標(biāo)的重要意義

        電子招投標(biāo)作為電子商務(wù)的一種交易形式,可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段實現(xiàn)招投標(biāo)的跨區(qū)域、低成本、高效率、更透明、現(xiàn)代化。施行電子招投標(biāo)有諸多好處:它的主要特點是便捷、透明、高效。

        (1)有利于降低成本,提高效率。與傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比,電子招投標(biāo)的整個流程全都采用現(xiàn)代信息技術(shù),可以節(jié)約招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的發(fā)送、郵寄、印刷等方面的支出,大幅度削減成本,縮減運(yùn)作時間。據(jù)統(tǒng)計,采用電子招投標(biāo)后,投標(biāo)人的交易成本可減少50%~80%,經(jīng)濟(jì)和時間成本的大幅降低使投標(biāo)人參與競爭機(jī)會增多,招標(biāo)項目競爭性擴(kuò)大,招標(biāo)人也從中受益。同時,主管機(jī)關(guān)可以直接在網(wǎng)上對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報送的文件進(jìn)行及時的審批,有利于縮短項目周期,降低運(yùn)作成本。電子招投標(biāo)的無紙化辦公模式和網(wǎng)絡(luò)自身的便捷性,也為各行政主管部門后期檔案管理節(jié)約了大量資金。

        (2)有利于更加透明實現(xiàn)陽光交易。采用電子招投標(biāo)的項目,其公告、公示、變更、評標(biāo)結(jié)果等都要在網(wǎng)上發(fā)布,真正實現(xiàn)了信息披露的公開化、及時化。①信息公開發(fā)布,達(dá)到最大范圍的告知,可以使更多符合條件的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo),促進(jìn)市場的競爭更趨充分;②信息傳播及時,克服了雜志類媒體信息傳播速度慢的弊端;③施行電子招投標(biāo)和計算機(jī)輔助評標(biāo),把開標(biāo)過程和評標(biāo)過程全部搬到網(wǎng)上進(jìn)行,使該過程更加標(biāo)準(zhǔn)與程序更加公開化,有效防止暗箱操作和虛假招標(biāo)等行為,從而增加了透明度,實現(xiàn)陽光交易。

        (3)有利于轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式,有效預(yù)防和懲治腐敗。隨著招投標(biāo)規(guī)模的擴(kuò)大和范圍的拓展,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式無法進(jìn)行高效的管理。電子招投標(biāo)以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行平臺化的業(yè)務(wù)操作,活動中各角色以統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺為業(yè)務(wù)入口,其全過程都在公開的環(huán)境下進(jìn)行,管理部門和監(jiān)督人員只要在網(wǎng)絡(luò)上查閱就可實現(xiàn)監(jiān)管職能。同時,對于評標(biāo)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)管部門通過計算機(jī)審查評標(biāo)全過程,對各種數(shù)據(jù)參數(shù)直接對比審查,既方便快捷又準(zhǔn)確,改變了傳統(tǒng)的監(jiān)管方式,為監(jiān)管審查評標(biāo)工作提供了詳實的決策依據(jù),有效防止了不正當(dāng)競爭,保障招投標(biāo)交易活動有序進(jìn)行。

        2.2 國內(nèi)電子招投標(biāo)的發(fā)展及現(xiàn)狀

        商務(wù)部于2001年在國際招標(biāo)中率先啟用電子化運(yùn)作系統(tǒng),主要業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)在線操作,開創(chuàng)了我國電子招投標(biāo)的先河。近幾年,電子招投標(biāo)在我國逐步得到應(yīng)用并呈現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢。電子招標(biāo)的范圍,從貨物招標(biāo)逐步拓展到工程和服務(wù)招標(biāo)領(lǐng)域;電子招標(biāo)所出現(xiàn)的招標(biāo)環(huán)節(jié),也已從早期的網(wǎng)上招標(biāo)公告、出售招標(biāo)文件、中標(biāo)后的公示,逐步發(fā)展到在線開標(biāo)、電子評標(biāo)等各個環(huán)節(jié)。

        目前國內(nèi)一些地區(qū)和行業(yè)不同程度地進(jìn)行了電子招標(biāo)的探索、開發(fā)和利用,并且積累了有益的實踐經(jīng)驗。四川省于2007年采用了電子評標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行評標(biāo);2008年4月,國內(nèi)首個建設(shè)工程遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)在蘇州正式開通,并于2009年7月1日起在江蘇省全省推行;2009年3月,北京市出臺了《北京市建筑工程電子化招標(biāo)投標(biāo)實施細(xì)則(試行)》,規(guī)范了工程電子招投標(biāo)活動;寶鋼國際委托的“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)技術(shù)服務(wù)”項目順利完成了網(wǎng)上招投標(biāo)工作,該項目的實施標(biāo)志著全國第一個網(wǎng)上全流程招投標(biāo)項目的誕生;安徽、鄭州等省市的電子招投標(biāo)系統(tǒng)也即將投入試運(yùn)行。

        3 有利于解決傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的問題

        傳統(tǒng)招標(biāo)方法有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。無論采用哪種方式,都不可避免地存在信息不透明的問題,易于引發(fā)諸如串標(biāo)、資格預(yù)審不嚴(yán)等違法事件,更有甚者,甚至缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,專家評標(biāo)流于形式等問題。

        電子招標(biāo)的實施,有助于在一定程度上解決這些問題。電子招標(biāo)系統(tǒng)由交易平臺、公共服務(wù)平臺和行政監(jiān)督平臺三個平臺構(gòu)成。交易平臺是以數(shù)據(jù)電文形式完成招標(biāo)投標(biāo)交易活動的信息平臺。公共服務(wù)平臺是滿足交易平臺之間信息交換、資源共享需要,并為市場主體、行政監(jiān)督部門和社會公眾提供信息服務(wù)的信息平臺。行政監(jiān)督平臺是行政監(jiān)督部門和監(jiān)察機(jī)關(guān)在線監(jiān)督電子招標(biāo)投標(biāo)活動的信息平臺。

        這三個平臺可以做到管理功能完善、交易公開透明、操作規(guī)范統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)安全可靠、適用易用,能夠完成從項目招標(biāo)申請、建檔,招標(biāo)文件備案,招標(biāo)公告發(fā)布,在線投標(biāo),評審專家抽取,在線接受投標(biāo),在線開標(biāo)、評標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果公示,電子檔案保存,接受質(zhì)疑并進(jìn)行處理等招投標(biāo)全流程電子化。并應(yīng)與企業(yè)信息管理系統(tǒng)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、評標(biāo)專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)、誠信體系系統(tǒng)、政府政務(wù)管理及監(jiān)察系統(tǒng)、合同管理及在線支付系統(tǒng)等互聯(lián)互通、資源共享。

        通過這三個平臺,實現(xiàn)了招投標(biāo)活動、信息服務(wù)和行政監(jiān)督一體化,信息透明度高,有利于解決傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的一些問題。在網(wǎng)上,可以做到防止偽造文件、多部門聯(lián)合執(zhí)法辦公等,減少人為因素,有利于解決傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的一些問題。

        4 有利于保障電子招投標(biāo)活動安全

        電子招標(biāo)投標(biāo)活動中,一個不可忽視的問題就是電子招投標(biāo)信息的安全。在沒有發(fā)布《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》之前,由于缺乏規(guī)范的統(tǒng)一制度,導(dǎo)致電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)不規(guī)范、不健全,缺乏統(tǒng)一性和安全性。

        《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》出臺后,明確規(guī)定了電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互聯(lián)互通、公開透明、安全高效的原則以及市場化、專業(yè)化、集約化方向建設(shè)和運(yùn)營。同時也規(guī)定電子平臺應(yīng)具備的功能和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,從法律法規(guī)上面規(guī)定了電子招標(biāo)平臺的具體內(nèi)容,有利于保障電子信息安全和接口的統(tǒng)一。

        5 結(jié) 論

        通過上文,我們了解到什么是電子招標(biāo)以及實踐電子招標(biāo)的意義。我們對電子招標(biāo)策略有了一個新的認(rèn)知,同時我們也在思考在實踐電子招標(biāo)可能帶來的一系列問題。我們實踐電子招標(biāo)策略只是在一個初步試驗的階段,電子招標(biāo)策略還存在一些問題,需要我們不斷完善,從而更好地為我們服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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