黃禮東
摘要:施工企業(yè)屬于勞動密集型和一般性競爭行業(yè),在建筑市場競爭日趨激烈的情況下,工程的成本越來越受到關(guān)注,隨著現(xiàn)在日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,工程的利潤日漸縮小,面對這么大的壓力。施工單位逐漸的將重心更多的放在工程的項目管理上,開始逐漸完善項目的施工、項目的造價、項目的監(jiān)理、項目的核算等幾個方面制度。本文結(jié)核自身實際經(jīng)驗及查找書籍報告就工程項目實行風(fēng)險責(zé)任承包的思路和方法談幾點自己的看法,供參考。
關(guān)鍵詞:工程項目實行;風(fēng)險責(zé)任;承包;思路及方法
一、項目成本管理的思路
施工的企業(yè)會分工明確,有施工項目部,也有工程造價部等。按照以往很多大的企業(yè),各個部門往往是分割開來獨自形成自己的體系,這樣不能形成很好的溝通,不利于對企業(yè)產(chǎn)生最大的利潤。項目工程部門的職能不僅僅是施工,作為現(xiàn)在來說要求各個部門聯(lián)系逐漸越來越緊密,項目工程部門必須對企業(yè)負(fù)責(zé),擔(dān)負(fù)起工程造價等責(zé)任來,必須替公司考慮,對上級負(fù)責(zé)。項目的實施過程中,難免會出現(xiàn)意外情況,在面對與預(yù)期不符合的情況下一定要及時溝通,所以最好實施責(zé)任到人制,全面推行獎罰制度,每個人必須確定自己的責(zé)任和義務(wù),出了事必須有人負(fù)責(zé),像有為公司節(jié)約金錢、時間的事必須獎勵,通過這樣來最大程度的提高公司的效益,讓整個公司的責(zé)任分配更加的清晰,保證整個項目工程能夠在一個合理、科學(xué)的方法下按時完成。
二、項目成本管理的方法
(一)責(zé)任成本指標(biāo)的確定
項目責(zé)任成本包括工程直接成本、稅金等。
1.項目責(zé)任成本確定的依據(jù)及測算原則。
一是有施工對象選取的組織設(shè)計來作為參考。二是自身單位內(nèi)部的成本規(guī)定設(shè)計。三是國家下發(fā)的施工參考價格表,施工單位必須遠(yuǎn)離這個最低限度,在設(shè)計時不能走最低限度,避免在項目的后期階段出現(xiàn)不必要的問題。企業(yè)可以根據(jù)各個時期的不同現(xiàn)實情況公布工程成本預(yù)算四是施工所用材料人工費根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定,不一定要嚴(yán)格參照預(yù)先制定的工程造價,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況來制定。材料費用和機械使用費原則上按照當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r格來決定;較大的臨時工程項目現(xiàn)場臨時進(jìn)行測算,小型的臨時工程根據(jù)當(dāng)初預(yù)算進(jìn)行比例包干,其他的管理費用還有場地的使用費用根據(jù)以往經(jīng)驗來看會低于工程直接造價的10%。
依據(jù)上述準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)行,根據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行變通,施工企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)實情況經(jīng)行在內(nèi)部和外部最大程度進(jìn)行節(jié)約開支減少成本,但減少的成本也要控制在一定幅度內(nèi)不能太高。根據(jù)經(jīng)驗像公路、機場等較為重要的項目其降低額度不能超過5%,像其他較為普通的項目降幅可到達(dá)10%。但是也不能再多,如果企業(yè)過度的追求低成本對于工程的安全系數(shù)會是一個很大的影響,會直接導(dǎo)致整個工程的安全質(zhì)量不能夠得到一個很好的保障。對于變更索賠和材料調(diào)差增加的收益,項目部和企業(yè)可以協(xié)商確定分成比例,以充分調(diào)動項目的工作積極性和主動性按照上述依據(jù)和原則編制出責(zé)任成本后,即可確定項目應(yīng)上交的利潤。即:
應(yīng)上交利潤=總收入-責(zé)任成本;
上交比率=應(yīng)上交的利潤÷總收入×100%;
工程成本降低=責(zé)任成本預(yù)算-成本實際支出。
2.應(yīng)上交利潤的確定
依據(jù)上述原則企業(yè)根據(jù)實際需上交的利潤額。即:
超交(欠交)數(shù)=應(yīng)上交數(shù)-已上交數(shù)。
在現(xiàn)實過程中,資金往往是一大難題,它制約著工程的進(jìn)程,很多時候由于一些原因資金不到位,出現(xiàn)拖欠資金的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)時一定的,但是在工程完成后或者債券責(zé)任交代清楚后,超(欠)金額應(yīng)該相當(dāng)于工程項目盈利(虧損)金額。
(二)責(zé)任成本合同的簽訂與過程控制
在工程項目投標(biāo)投中后,企業(yè)應(yīng)該迅速準(zhǔn)備好項目的負(fù)責(zé)人和施工隊伍以及完善的實施計劃,當(dāng)項目組一旦建立后,企業(yè)可以和項目負(fù)責(zé)人簽訂合同書,按照內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行合理規(guī)劃。項目負(fù)責(zé)人為一級負(fù)責(zé)人,將責(zé)任一級級的下發(fā)下去,項目班子對整個項目負(fù)起責(zé)任來。企業(yè)應(yīng)該大致在計劃部門、財政部門等進(jìn)行預(yù)算后,依據(jù)測算結(jié)果和項目負(fù)責(zé)人簽訂項目承包合同。一般的方法和步驟是:
1.在項目負(fù)責(zé)人簽定承包合同后,應(yīng)盡快按照承包人承包方式制定實施計劃,最長不能超過30天,經(jīng)過技術(shù)部門、主管部門敲定后,由企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任成本專門測算組進(jìn)行現(xiàn)場測算,考察項目為當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)實情況,當(dāng)?shù)氐奈飪r,當(dāng)?shù)氐膱龅刭M,根據(jù)投標(biāo)價,編輯利潤責(zé)任制,提出準(zhǔn)確的應(yīng)上交利潤金額意見和建議,在經(jīng)過負(fù)責(zé)人和主管部門進(jìn)行協(xié)商溝通研究確定,一起簽訂項目工程承包合同。
2.在確定項目的負(fù)責(zé)人時,應(yīng)該多選取幾個負(fù)責(zé)人,同時進(jìn)行考察,在根據(jù)各個負(fù)責(zé)人通過自身考察書寫的意見書和根據(jù)各個預(yù)選負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗進(jìn)行選取,保證簽訂的合同具有科學(xué)、合理、全面的主要特點,不論是對整個項目還是對項目負(fù)責(zé)人員都是一種公平的對待。
3.項目責(zé)任成本承包合同簽訂后,合同簽訂以后企業(yè)一定要實時跟進(jìn),把重心放在整個項目的上來,主要負(fù)責(zé)整個項目的管理,項目的現(xiàn)實計劃和預(yù)期計劃一定要實時比對,工程的質(zhì)量是重點,公司一定要嚴(yán)格把控,這個應(yīng)該是整個項目最重要的地方,嚴(yán)格杜絕一些負(fù)責(zé)人偷工減料,造成危險隱患的出現(xiàn),將工程的質(zhì)量作為重中之重,不斷的給員工強調(diào)工程質(zhì)量的重要性,給整個工程的質(zhì)量做一個有效的保證。
(三)項目責(zé)任成本的考核與獎罰兌現(xiàn)
企業(yè)根據(jù)當(dāng)初預(yù)算制定計劃書,根據(jù)計劃制定獎懲制度,在工程開始到結(jié)束就一定要嚴(yán)格按照當(dāng)初的規(guī)定執(zhí)行,即使現(xiàn)實情況有偏差也一定不能進(jìn)行大的變動,說好的獎勵一定要及時發(fā)到位,有可能的盡量多給,這樣能夠激勵大家迅速很好的完成任務(wù),但是也不能過度,過度難免會造成浮躁的情緒。當(dāng)出現(xiàn)問題時一定要及時解決,說好的懲罰不能少,同時不能給員工太大的經(jīng)濟(jì)壓力,必須結(jié)合當(dāng)時的具體情況去進(jìn)行不同的適應(yīng)性改變。
1.獎勵
一是按時完成項目,根據(jù)合同書規(guī)定發(fā)放。
二是責(zé)任成本降低額的獎勵。在正常合理的情況下,施工部門在合理的時間內(nèi)節(jié)約了工程的成本,按照相關(guān)的規(guī)定,對施工單位進(jìn)行獎勵。
三工程按時、良好的完成,根據(jù)項目的完成程度,建造比預(yù)期良好很多,上級可根據(jù)施工部門的優(yōu)秀變現(xiàn),根據(jù)這種行為對公司產(chǎn)生的良好效應(yīng)對施工隊進(jìn)行合理的嘉獎。
2.處罰
在項目部門實際的實施過程中難免會出現(xiàn)一些不同于計劃的事情,所以按照當(dāng)初的項目承包合同中的對沒有按時完成或者完成不當(dāng)?shù)捻椖控?fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。處罰的方式包括:
一是行政處罰:一般為降職、免職。當(dāng)出現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重的會移交司法部門進(jìn)行處理。
二是經(jīng)濟(jì)處罰:包括賠償損失、沒收風(fēng)險抵押金等。
企業(yè)當(dāng)初為了項目進(jìn)行的合理有序,在簽訂合同的時候往往還會采取讓主要負(fù)責(zé)人繳納一定的押金的情況,這是為了避免一些不好的事情發(fā)生,在更嚴(yán)重的時候,比如在一些重要的工程項目上,很多負(fù)責(zé)人會被要求在一定的時期內(nèi),家人不能出國,或者出國需要向有關(guān)部門進(jìn)行申請,這是為了避免一些不法分子為了金錢做出有害企業(yè)有害社會的事情?,F(xiàn)在實行責(zé)任終身制度,在工程結(jié)束后負(fù)責(zé)人在以后很長的一段時間內(nèi)都對這個工程負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
三、項目責(zé)任成本管理過程中存在的主要問題及對策
很多項目都需要很長的時間去完成,往往一個項目需要好幾年去完成,所以在面對項目工程周期長,造價和實際情況變動很大這個問題上,企業(yè)和主要負(fù)責(zé)人一般實施減少開支這個措施,在企業(yè)實行全面的工程責(zé)任承包制度加強對企業(yè)內(nèi)部的管理還會出現(xiàn)一些問題如下:
(一)存在的主要問題:一是在項目的開始初期或者預(yù)算時和實施過程中的原材料價格變動很大,及時是實施過程中,同一種物料價格也會變數(shù)很大;二是不同的當(dāng)?shù)孛袼兹菀状呋煌娜巳?,不同業(yè)主他們的要求會各種各樣,業(yè)主的要求是導(dǎo)致后期施工單位的資金等環(huán)節(jié)出現(xiàn)變數(shù)的最大問題;三是項目工程的負(fù)責(zé)人會直接影響工程,他是工程的第一負(fù)責(zé)人,他的決策的正確與否直接關(guān)系著工程的好壞;四是預(yù)期和實際難免有不同,臨時出現(xiàn)的變化,臨時添加的東西會影響工程;五是經(jīng)營工程的過程中不會對時間進(jìn)行把握,難免會出現(xiàn)前緊后松或者前松后緊的現(xiàn)象;六是承包兌現(xiàn)由于準(zhǔn)確結(jié)果難以預(yù)料,隨著突發(fā)事件的發(fā)生,先前的承諾可能難以兌現(xiàn)。
(二)解決的對策:一是對在最終上較工程利潤的時候并不是一成不變的,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實的實際情況,和上級提出申請進(jìn)行協(xié)商;二是由于業(yè)主的要求或者業(yè)主的資金不能及時合理的到位,面對業(yè)主的各種要求應(yīng)該提前進(jìn)行準(zhǔn)備,在實施前應(yīng)該留出一些時間去弄,同時出現(xiàn)問題應(yīng)該積極解決;三是企業(yè)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng),在選取項目負(fù)責(zé)人的時候一定要注重培養(yǎng)他們的全方面能力,培養(yǎng)他們的大局觀,歸屬感,解決問題變通的能力;四是要真正全面的落實責(zé)任終生制度,一定要負(fù)責(zé)到人,讓他們真正的負(fù)起責(zé)任來,在他們離崗后該負(fù)的責(zé)任也一定要負(fù)責(zé)到底,這樣能夠讓他們在實施工程中更加認(rèn)真不敢去偷奸取巧;五是在施工過程中一定要全程監(jiān)控,項目負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)部門協(xié)調(diào)好,大家一起進(jìn)行調(diào)控,避免在施工過程出現(xiàn)大的問題,避免在施工過程中的大起大落六是在最后的總結(jié)上,該進(jìn)行獎勵的一定要進(jìn)行獎勵,有錯的一定要進(jìn)行懲罰的,大家要一樣,要一視同仁,不能徇私舞弊;七是債權(quán)債務(wù)的問題一定要重視,一定也要責(zé)任到人,每個人都要擔(dān)負(fù)起責(zé)任來,每個債務(wù)一定要及時解決,避免出現(xiàn)大的問題。
總之項目是一個企業(yè)的生存的根本,一個企業(yè)要想發(fā)展,生存一定要重點抓好項目的合理實施。只有合理有序的進(jìn)行施工,產(chǎn)生良好的循環(huán),一個企業(yè)才能穩(wěn)定的生存發(fā)展下去。在項目的實施過程中,成本問題是項目實施的最大問題,項目的責(zé)任成本管理是很重要的一個環(huán)節(jié),各個企業(yè)都已經(jīng)意識到了這個問題,只有正確合理的推行項目責(zé)任制才能使項目更好的實施,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展下去,變成了企業(yè)生存的基石和根本。(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)
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