張譯心
隨著經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展,企業(yè)管理系統(tǒng)的深度和廣度不斷延伸,管理體系變得越發(fā)龐大,管理內(nèi)容日漸復(fù)雜。其中,財務(wù)管理作為企業(yè)資金獲得和有效使用的重要組成部分,以資金流動的方式與企業(yè)的各個部門、各項活動形成不可分割的關(guān)系,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中所占據(jù)的低位逐步上升,成為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),備受到企業(yè)管理者的關(guān)注。因此,要想建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)管理體系,必須發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,抓住財務(wù)管理體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),暢通企業(yè)內(nèi)部的資金流通環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展提供充分的資金支持,以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、財務(wù)管理簡述
1.財務(wù)管理的內(nèi)涵
財務(wù)管理(Financial Management)是指在遵守財經(jīng)法規(guī)制度前提下,按照財務(wù)管理原則組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分。具體而言,財務(wù)管理是以既定的整體目標(biāo)為基礎(chǔ),關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配的經(jīng)濟(jì)管理活動。實踐表明:財務(wù)管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞具有重要影響。
2.財務(wù)管理的內(nèi)容
從不同的角度來看,財務(wù)管理包含的內(nèi)容有所不同,一般而言,企業(yè)的基本活動是從資本市場上籌集資金,投資于生產(chǎn)性經(jīng)營資產(chǎn),并運(yùn)用這些資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,取得利潤后用于補(bǔ)充權(quán)益資本或者分配給股東。因此,從企業(yè)的財務(wù)活動的角度來看,財務(wù)管理可以分為投資、籌資和股利分配三個方面。其中,投資活動分為長期投資和短期投資,籌資活動又分為長期籌資和短期籌資,財務(wù)管理的具體內(nèi)容分為五個部分:長期投資、長期籌資、股利分配、短期投資、短期籌資。從處理財務(wù)關(guān)系的視角審視,財務(wù)管理的內(nèi)容包括了諸多對復(fù)雜的關(guān)系,涉及企業(yè)與債權(quán)人、債務(wù)人、投資人、受資人、政府之間的關(guān)系,還包括企業(yè)內(nèi)容各單位之間的財務(wù)關(guān)系以及企業(yè)與職工之間的財務(wù)關(guān)系等等。
3.財務(wù)管理的功能
財務(wù)管理的功能是其在企業(yè)管理活動中得以發(fā)揮重要作用的基本前提,從企業(yè)資源計劃(ERP)的角度來看,財務(wù)管理具有資金管理、成本控制和監(jiān)督控制三大功能:資金管理功能、成本控制功能、監(jiān)督控制功能。
(1)資金管理功能
資金是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的必要條件,猶如流動的血液為企業(yè)各部門的運(yùn)作提供源源不斷的能量,實現(xiàn)企業(yè)資金的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),從而獲取利潤;相反,資金鏈的斷裂會降低部門的執(zhí)行能力,甚至造成企業(yè)癱瘓,為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大損失。因此,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理最基本的功能。具體而言,資金管理功能是指企業(yè)管理人員與財務(wù)管理人員在研究數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對企業(yè)資金的合理分配,以最少的資金投入獲得最大經(jīng)濟(jì)利益的過程。
(2)成本控制功能
企業(yè)的利潤受生產(chǎn)成本、供求關(guān)系等多方面因素的影響,為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的財務(wù)管理目標(biāo),必須充分發(fā)揮財務(wù)管理的成本控制功能。從事財務(wù)管理的相關(guān)工作人員要善于運(yùn)用科學(xué)合理的方法對企業(yè)支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在不影響生產(chǎn)效益的前提下,最大限度的減少期間費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用以及職工薪酬等費(fèi)用支出。從降低成本的角度來提升企業(yè)的利潤額,完成財務(wù)管理的成本控制功能。
(3)管理監(jiān)督功能
健全的管理監(jiān)督體系是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)、獲取經(jīng)濟(jì)利益的重要條件。財務(wù)管理的監(jiān)督管理職能為企業(yè)資金的籌集與運(yùn)用制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),形成了系統(tǒng)的審核流程,是限制不良員工濫用公款、控制企業(yè)資金合理流向的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與此同時,財務(wù)管理的管理監(jiān)督職能對企業(yè)產(chǎn)能的開發(fā)、經(jīng)營管理理念的優(yōu)化具有積極的促進(jìn)作用。
二、財務(wù)管理對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性
1.資金管理功能對企業(yè)資金利用的重要作用
資金管理功能的實現(xiàn)對企業(yè)資金利用效率的提高具有不容忽視的作用,其主要體現(xiàn)在資金集中管理、資金預(yù)算制度建立以及企業(yè)流動資金分析三個方面。
(1)實施資金集中管理的重要性。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的范圍會隨著公司的發(fā)展逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的管理系統(tǒng)越發(fā)復(fù)雜,資金的來源和用途也不斷增多,若對資金進(jìn)行分散管理,必然出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一致、流程不統(tǒng)一等問題,難以協(xié)調(diào)調(diào)度,大大增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。因此,建立資金結(jié)算中心是簡化企業(yè)財務(wù)管理流程、制定科學(xué)的財務(wù)管理制度、實現(xiàn)資金統(tǒng)一調(diào)度的有效方式。資金結(jié)算中心不僅可以減少企業(yè)的多頭賬戶、降低財務(wù)風(fēng)險,也能充當(dāng)企業(yè)的“蓄水池”,在流動資金較充足時期對其加以儲存,為可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)困境做好準(zhǔn)備。此外,實施資金的集中管理對于企業(yè)的投資估算等環(huán)節(jié)提供了便利,有利于提升資金的利用效益。
(2)推行資金預(yù)算管理制度的重要性。推行資金預(yù)算管理制度是實現(xiàn)資金管理功能的重要基礎(chǔ)。對于企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動而言,嚴(yán)格的資金預(yù)算制度是確保資金合理流動、節(jié)約成本從而提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。以企業(yè)的某項生產(chǎn)活動為例,根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗數(shù)據(jù)以及科學(xué)的方法對生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)的開支進(jìn)行合理預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),可以有效控制生產(chǎn)過程中不必要的開支從而降低生產(chǎn)成本。此外,資金預(yù)算管理制度對企業(yè)資金的合理利用起到了監(jiān)督和控制的作用,為資金安全提供了重要保障。
(3)加強(qiáng)企業(yè)流動資金分析的重要性。從狹義的角度來講,企業(yè)的流動資金是指流動資產(chǎn)減流動負(fù)債所剩的凈流動資金,代表企業(yè)的流動地位。加強(qiáng)企業(yè)的流動資金分析能明確企業(yè)的償債能力、資金周轉(zhuǎn)速度等方面的信息,對企業(yè)資金來源的選擇和風(fēng)險預(yù)防策略的制定有重要意義。
2.成本控制對企業(yè)的重要作用
在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的前提下,對成本加以合理控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要措施。財務(wù)管理的成本控制功能是優(yōu)化企業(yè)資源利用效率、提高資金流動率和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要組成部分。
(1)推行目標(biāo)成本管理制度的重要性。成本是反映企業(yè)管理水平的重要指標(biāo),建立先進(jìn)合理的目標(biāo)成本管理制度是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。推行目標(biāo)成本管理制度能夠合理降低企業(yè)生產(chǎn)在人工、材料、機(jī)械使用等方面的直接成本,也能有效控制管理人員工資、管理辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等間接成本,對提高企業(yè)物料及人力資源利用率、提升經(jīng)營效益起到至關(guān)重要的作用。然而,制定符合企業(yè)發(fā)展需求的目標(biāo)成本管理制度,要以詳細(xì)、準(zhǔn)確的調(diào)查研究為基礎(chǔ),只有與企業(yè)發(fā)展環(huán)境和發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的制度才能成為企業(yè)的推助力。企業(yè)目標(biāo)成本制度的推行可以從兩個方面進(jìn)行:首先,運(yùn)用科學(xué)的方法將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)逐步分解,理清總目標(biāo)與分目標(biāo)的相互作用關(guān)系,同時,明確各崗位職員為實現(xiàn)目標(biāo)所需承擔(dān)的責(zé)任,從分調(diào)動目標(biāo)執(zhí)行者的能動性。其次,要為目標(biāo)成本管理制度的執(zhí)行提供正確的指導(dǎo),及時糾正制度實施過程中出現(xiàn)的偏差,保證制度的推行始終處于和諧、穩(wěn)定的狀態(tài)。此外,企業(yè)可引進(jìn)發(fā)達(dá)的信息管理系統(tǒng),采用成本動態(tài)分析的方式對生產(chǎn)活動進(jìn)行實時調(diào)整,利用全方位的信息對產(chǎn)品成本進(jìn)行管理和控制,實現(xiàn)既定的成本管理目標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)構(gòu)建全員成本控制體系的重要性。影響企業(yè)產(chǎn)品成本的因素是多方面的,除生產(chǎn)工藝、原料使用、設(shè)備損耗等客觀可控成本外,人為因素也是不容忽視的重要方面,企業(yè)員工的主觀能動性對成本的節(jié)約、生產(chǎn)效率的提高具有不可估量的作用。因此,企業(yè)要構(gòu)建全員成本控制體系,最大限度的調(diào)動企業(yè)員工,從職能部門和車間班組兩個方向?qū)ζ髽I(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行橫向和縱向的分解落實,使兩個方向的工作人員充分了解自身的成本節(jié)約和控制職責(zé),并采取有效措施進(jìn)行管理和控制,保證既定目標(biāo)的實現(xiàn)。在必要時候,可利用考核制度對全員成本控制體系進(jìn)行補(bǔ)充,從灌輸理論知識開始,全面提升員工的工作效率,將損耗降到最低,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
結(jié)語
財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要而且深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)發(fā)展以獲取經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),財務(wù)管理是企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要組成部分。因此,企業(yè)在日常管理活動中要充分重視財務(wù)管理的基本職能,樹立正確的財務(wù)管理理念。充分發(fā)揮資金集中管理、資金預(yù)算管理制度和流動資金預(yù)測分析等資金管理功能的作用,有效利用目標(biāo)成本管理制度及全員成本控制體系,從成本控制的角度不斷完善企業(yè)的管理監(jiān)督體系,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:中潤經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限責(zé)任公司)