作者簡介：劉曉菊，女，遼源市農(nóng)業(yè)科學(xué)院，助理館員。

摘要：二十一世紀(jì)最重要的是人才，如果我們想要充分的開發(fā)利用人力資源，就必須要做好人事檔案的建設(shè)與管理工作。從而提高企業(yè)對人事檔案管理的重視。

關(guān)鍵詞：人力資源；檔案管理；問題；措施

近年來，我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)正在迅速發(fā)展，人力資源已逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)的核心發(fā)展的重要資源。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，更讓人們更加關(guān)注現(xiàn)代人力資源管理工作。人事檔案管理，可以說是人力資源管理中最重要的部分之一。因此，完全在人事檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探索有效的解決措施，加強(qiáng)人事檔案工作的管理，以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)人事檔案管理已經(jīng)成為主要要解決的重要課題之一。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業(yè)單位不夠重視

在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國企業(yè)中仍然存在，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被* * * *，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是因?yàn)檫@種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問題。也使得職員沒有個(gè)人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴(yán)重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊

人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個(gè)原因，是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施，對人力資源檔案的管理名存實(shí)亡，導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀，霉變等現(xiàn)象計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。

3、人事檔案材料不完整，歸檔不及時(shí)

人事檔案收存的是職工的履歷，自傳，鑒定（考評），學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱，政治歷史等方面的有關(guān)材料，檔案中的材料只有完整，齊全，規(guī)范，才能真實(shí)地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實(shí)和蓋的章。在收集歷史久遠(yuǎn)的材料使用復(fù)印件歸檔時(shí)，卻沒有注明復(fù)印件的出處，時(shí)間，復(fù)制人，也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章，無法保證復(fù)制材料的真實(shí)，有效。

4、管理技術(shù)落后

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時(shí)代的新技術(shù)，對人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

5、檔案管理人員素質(zhì)偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對檔案管理的認(rèn)識不足，重視程度不夠，難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因，往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量逐漸增多，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施卻未能及時(shí)跟進(jìn)。

二、提高人力資源檔案管理水平的方法

1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)檔案

提高檔案管理的質(zhì)量，不僅要提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識，更注重提高政治素質(zhì)和實(shí)踐能力，加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，加強(qiáng)黨性黨性培訓(xùn)和思想道德素質(zhì)。提高實(shí)踐能力適應(yīng)工作要求，珍惜檔案工作。應(yīng)該進(jìn)行深入的調(diào)查研究，不斷提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

應(yīng)該建立完善的人力資源檔案管理體系。首先是建立一個(gè)合理、科學(xué)的管理系統(tǒng)。第二個(gè)目標(biāo)是確保系統(tǒng)可以有效地管理簡單的文件，管理以這種方式可以發(fā)揮良好作用。第三個(gè)是確保雙向文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)正面臨著所有員工和領(lǐng)導(dǎo)的人形成一個(gè)約束，體現(xiàn)公平完善地人力資源文件管理；四是檔案管理過程中必須進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度等權(quán)威的能力。

3、人力資源的數(shù)字化管理文件

首先建立虛擬人力資源的信息通道，按照文件格式和內(nèi)容分類。根據(jù)需求建立電子賬戶，實(shí)現(xiàn)信息共享。和人力資源檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的人力資源檔案信息工作人員報(bào)名表電子文檔。此外，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的建設(shè)，可以用來進(jìn)行人力資源服務(wù)、發(fā)布人才供求信息資源。

4、完善人事檔案設(shè)備，實(shí)現(xiàn)規(guī)范

增加資本投資，購置人事檔案設(shè)備，如空調(diào)、濕度表，保持倉庫內(nèi)的溫度和濕度，和日常監(jiān)控和填寫倉庫溫度和濕度的記錄。

5、加大人事檔案管理的宣傳力度

檔案管理、如何讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，所以你需要增加宣傳力度。使各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案的重要性，并堅(jiān)定地建立一種意識，注意管檔案人員和理論和業(yè)務(wù)水平，高度重視干部人事的基本工作文件，從而整體提高干部人事檔案管理水平。人事檔案管理的工作競爭，層層挑選，必須選擇有黨性意識，有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和責(zé)任感，有保密意識，勤奮，專注的人才管理工作，注意保護(hù)和激發(fā)他們的熱情，幫助解決困難，促進(jìn)人事檔案管理水平的持續(xù)改進(jìn)。

結(jié)束語

人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要因素，人力資源也已成為企業(yè)最重要的資源，而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理，人事檔案工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分，對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。（作者單位：遼源市農(nóng)業(yè)科學(xué)院）

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