金宏偉
摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中承擔(dān)著巨大的作用,其合理購置、安全和有效使用、會計(jì)核算規(guī)范性等資產(chǎn)管理工作直接影響著企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動。而在我國企業(yè)資產(chǎn)管理中,仍存在著諸如領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高、會計(jì)核算隨意性大、未對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行可行性分析等問題,亟待企業(yè)通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理加以解決。本文通過對企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析基礎(chǔ)上,提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;意義;問題;對策
一、企業(yè)固定資產(chǎn)概念與加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要意義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)銷售、提供勞務(wù)或出租使用而購進(jìn)的,使用年限超過一年的實(shí)物資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值占企業(yè)資產(chǎn)總額比例較高,因此其會計(jì)核算是否規(guī)范,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量水平的高低。其次,資產(chǎn)管理水平直接影響固定資產(chǎn)壽命,企業(yè)通過資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用、加強(qiáng)資產(chǎn)日常保養(yǎng)、維護(hù)等手段,不但可以提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,而且可以保證資產(chǎn)安全、完整,降低資產(chǎn)被個(gè)人惡意侵吞的機(jī)率。
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,由于固定資產(chǎn)價(jià)值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經(jīng)過一系列的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。對于購置進(jìn)來的固定資產(chǎn),一定要由專人進(jìn)行管理。如管理人員對此項(xiàng)固定資產(chǎn)了解不夠,或缺乏專業(yè)知識,則很有可能造成固定資產(chǎn)不能很好地運(yùn)行或引起故障的發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)并非應(yīng)用在某一部門,它會遍及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),對其管理也不可小視,對于存在固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)重視,所在部門的員工要樹立較強(qiáng)的管理意識,一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)運(yùn)行有不正常之處,應(yīng)及時(shí)找專人進(jìn)行維修,以保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行,避免對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計(jì)核算比較具體,且方法較多,針對性強(qiáng)。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題
固定資產(chǎn)單位價(jià)值高、不易移動等特點(diǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不能由其他資產(chǎn)所代替的主要生產(chǎn)資料。其價(jià)值在企業(yè)資產(chǎn)總額中占比例較大,其賬面價(jià)值的真實(shí)性對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況影響很大,其安全性及利用價(jià)值對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率有較大影響。
(一)企業(yè)未樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀
目前,我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將主要精力放在提高產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本方面,片面地認(rèn)為固定資產(chǎn)管理只是財(cái)務(wù)管理工作的一部分,忽視固定資產(chǎn)管理對于提高資產(chǎn)效率,保證資產(chǎn)安全、完整方面發(fā)揮的作用。加之,企業(yè)未執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)管理模式,各部門、員工在固定資產(chǎn)采購中存在“吃回扣”現(xiàn)象、未對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),給企業(yè)帶來極大的資源浪費(fèi),導(dǎo)致資產(chǎn)貪污舞弊行為的發(fā)生。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、有效的資產(chǎn)管理制度或者雖然建立了管理制度,但由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、員工資產(chǎn)管理意識淡薄等原因,導(dǎo)致資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。同時(shí),企業(yè)未在內(nèi)部成立專門的固定資產(chǎn)管理部門或指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購審核、入庫登記、日常盤點(diǎn)等工作,極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,使企業(yè)資產(chǎn)面臨極大的安全隱患。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)核算隨意性較高
由于企業(yè)為達(dá)到避稅目的及財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)等原因,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)核算方面存在著竣工或購入固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)、人為調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)殘值收入不入賬等問題,降低企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量水平。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)投資審核不嚴(yán)
部分企業(yè)為提高生產(chǎn)能力,盲目對固定資產(chǎn)進(jìn)行投資,未對固定資產(chǎn)性能、價(jià)格進(jìn)行可行性分析,企業(yè)未對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行集體決策,最終導(dǎo)致企業(yè)大量資金被浪費(fèi)。
(五)企業(yè)固定資產(chǎn)物質(zhì)損耗大
由于企業(yè)未指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常保管、維護(hù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隨意擺放、資產(chǎn)實(shí)物損耗加大,極大降低了固定資產(chǎn)使用年限,給企業(yè)帶來無形的損耗。
三、我國企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策
良好的固定資產(chǎn)管理不僅能保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,還能彰顯一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平。但是目前企業(yè)資產(chǎn)管理仍面臨著不少問題,為了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題為切入點(diǎn),施之有效的解決策略。最終實(shí)現(xiàn)有效整合企業(yè)固定資產(chǎn),達(dá)到資源有效利用的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高企業(yè)固定資產(chǎn)會計(jì)核算水平
一是企業(yè)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),不但可以規(guī)范會計(jì)核算工作,而且可以避免人為編制虛假會計(jì)憑證的機(jī)率。二是財(cái)務(wù)人員對新建、購置固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,保證賬實(shí)相符;對發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示后及時(shí)做賬務(wù)處理,避免企業(yè)將殘值收入形成“小金庫”,形成賬外資產(chǎn)。
(二)設(shè)計(jì)科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理制度
一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、行業(yè)類型設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理制度,并將管理制度在企業(yè)內(nèi)部各部門顯著位置進(jìn)行公示,以保證企業(yè)員工認(rèn)真執(zhí)行資產(chǎn)管理制度。二是固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置和處理審批、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等制度,制度中應(yīng)明確各部門及員工在資產(chǎn)管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。三是建立固定資產(chǎn)管理獎懲機(jī)制,對于愛護(hù)資產(chǎn)、有效使用資產(chǎn)的員工給予一定的獎勵,以便調(diào)動員工積極響應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的積極性;對于不認(rèn)真執(zhí)行資產(chǎn)管理制度的部門及員工給予必要的懲罰,促進(jìn)其認(rèn)真落實(shí)資產(chǎn)管理制度。
(三)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視程度
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,在企業(yè)內(nèi)部成立專門的資產(chǎn)管理部門,并從人、財(cái)、物方面給予資產(chǎn)管理部門一定的支持,同時(shí),督促企業(yè)各個(gè)部門及員工給予資產(chǎn)管理積極的配合,保證資產(chǎn)管理部門工作正常開展。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成良好的資產(chǎn)管理氛圍,使企業(yè)員工愛護(hù)資產(chǎn),并合理有效使用固定資產(chǎn),以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。
(四)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資可行性分析與集體決策
企業(yè)在有固定資產(chǎn)投資意向時(shí),應(yīng)由采購部門會同固定資產(chǎn)管理部門對生產(chǎn)設(shè)備提供廠家就價(jià)格、質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行可行性分析,同時(shí),將最終提供方向企業(yè)管理層匯報(bào),在征求企業(yè)集體決策同意后方可進(jìn)行采購,以降低企業(yè)固定資產(chǎn)購置中出現(xiàn)“吃回扣”風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加大企業(yè)固定資產(chǎn)管護(hù)力度
一是企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,指派專人對固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護(hù)進(jìn)行登記,對達(dá)到保養(yǎng)年限的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng),以便提高固定資產(chǎn)使用效率。二是為資產(chǎn)價(jià)值較高的生產(chǎn)設(shè)備定期購買保險(xiǎn),以降低企業(yè)固定資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。三是為固定資產(chǎn)建立良好的運(yùn)行環(huán)境,指派專人對價(jià)值較高生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)將資產(chǎn)運(yùn)行、保養(yǎng)、修理情況登記入冊。
(六)推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度
在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
四、結(jié)語
總之作為企業(yè)的管理者要認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理人員的安排、相關(guān)體制的建立與完善上、加強(qiáng)監(jiān)管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)良好的管理水平為企業(yè)的生存與發(fā)展起到保障性的作用,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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