陳子溱
企業(yè)價值,可以反應在資產(chǎn)負債表上,傳統(tǒng)財務報表的資產(chǎn)是看得見摸得著的有形資產(chǎn),如土地、廠房、機械、設備等。知識經(jīng)濟的今日,加入了看不見摸不著的無形資產(chǎn),如顧客關係資本、公司內部流程的組織資本,還有員工的人力資本等,這些無形資產(chǎn)可以統(tǒng)稱為智慧資本。而讓智慧資本極大化的有效工具就是知識管理。可以說,這是智力創(chuàng)新的年代,開啟了「以人為本」的無窮想象力與創(chuàng)造力的知識經(jīng)濟。
知識管理雖然已推展十多年,但仍有很大成長的空間。筆者基於從事國內外知識管理實戰(zhàn)暨顧問十多年的經(jīng)驗,大膽地說出:「知識管理還在元年起步階段」。整理觀察現(xiàn)有的現(xiàn)象如下:
(一)將知識管理誤以為等於知識管理系統(tǒng)。以為公司引進知識管理系統(tǒng),儲存了文件就算完成知識管理。
(二)知識管理在於支援組織的目標,不是為做知識管理而做知識管理。若未能釐清組織的目標,再好的工具都無法創(chuàng)造價值。故導入知識管理必須從組織的願景、策略與目標著手,進而展開行動方案,導入知識管理協(xié)助組織目標的達成。
(三)忽略知識管理五大流程的優(yōu)先順序。知識管理的內涵在於建構知識的創(chuàng)造、儲存、取得、分享與應用5個流程,而5個流程的優(yōu)先順序關係成功與否;5大流程管理的重點在於隱性知識,不是顯性知識。
(四)未能經(jīng)營信任的組織氛圍。信任的知識場域經(jīng)營是知識管理的必要養(yǎng)分,經(jīng)營組織上下開放的心態(tài),才能做到無私的分享,進而發(fā)揮集體智慧達到創(chuàng)新,以應對瞬息萬變的環(huán)境挑戰(zhàn)。
故避開迷思與陷阱,認清正確的做法,自然能透過知識管理提升企業(yè)的智慧資本。包含人力素質的提升、產(chǎn)品及服務創(chuàng)新力的提升、運用顧客知識幫客戶創(chuàng)造價值、知識管理5大流程縮短新產(chǎn)品上市時間、創(chuàng)造更高的獲利能力等。如果沒有正確導入,則將陷入「未蒙其利先受其害」的窘境,破壞了公司上下對知識管理的信心,無形中導致公司與最佳、最有效提升企業(yè)價值的利器擦身而過,再回首已是百年身。豈不惜哉?