張帆

摘要：本文簡(jiǎn)單介紹現(xiàn)階段在電力行業(yè)使用的電力物資供應(yīng)鏈的構(gòu)成，了解目前我國(guó)電力物資供應(yīng)環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題，同時(shí)分析電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)的主要需求，根據(jù)相關(guān)需求對(duì)電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)的功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，從而建設(shè)一個(gè)以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)能夠滿足電力行業(yè)相關(guān)的電力物資采購(gòu)需求的開(kāi)放性平臺(tái)，提供更加方便快捷的物資采購(gòu)服務(wù)，從而有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；電力物資采購(gòu)平臺(tái)；分析；設(shè)計(jì)

一、前言

現(xiàn)階段我國(guó)電力行業(yè)的物資采購(gòu)普遍是使用傳統(tǒng)的線下招標(biāo)采購(gòu)的模式，電力企業(yè)和供應(yīng)商直接的聯(lián)系比較單一，信息不對(duì)稱，導(dǎo)致電力企業(yè)的采購(gòu)效果不是很理想。因此現(xiàn)階段建立一個(gè)完善的基于供應(yīng)鏈的電力物資采購(gòu)平臺(tái)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、電力物資供應(yīng)鏈構(gòu)成

現(xiàn)階段我國(guó)電力物資供應(yīng)是以供應(yīng)鏈的形式進(jìn)行。物資供應(yīng)鏈的終端是電力企業(yè)，包括發(fā)電廠和供電廠；供應(yīng)鏈的起始端是提供物資供應(yīng)的各類供應(yīng)商和制造商以及提供電廠設(shè)施建設(shè)和設(shè)備維修的企業(yè)；連接供應(yīng)鏈兩端的是提供運(yùn)輸服務(wù)的鐵路公路等運(yùn)輸企業(yè)。在發(fā)電企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中，許多發(fā)電供電企業(yè)會(huì)預(yù)留一定的備用件，主要是一些常見(jiàn)故障的備件，以預(yù)防在發(fā)生設(shè)備故障的時(shí)候能夠進(jìn)行及時(shí)的更換，避免出現(xiàn)供電安全問(wèn)題。但是由于電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中使用的設(shè)備器件數(shù)量多樣品雜，無(wú)法保證所有的材料設(shè)備都進(jìn)行相應(yīng)的備品預(yù)留，因此也存在一些備品供應(yīng)不及時(shí)的情況?，F(xiàn)階段沒(méi)有一個(gè)資源共享的平臺(tái)，某些企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候?qū)е乱恍┤匀挥袃r(jià)值的設(shè)備在新的系統(tǒng)不能繼續(xù)使用，由于與其他企業(yè)之間缺乏溝通聯(lián)系，造成資源設(shè)備的浪費(fèi)，變成廢品?，F(xiàn)行的電力物資供應(yīng)鏈存在一定的缺陷，影響電力行業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

三、電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)需求分析

電力物資采購(gòu)平臺(tái)要基于現(xiàn)行的物資供應(yīng)鏈來(lái)進(jìn)行構(gòu)建，更好的滿足供應(yīng)鏈三方的運(yùn)營(yíng)需求。物資采購(gòu)平臺(tái)是獨(dú)立于其他行業(yè)企業(yè)的一個(gè)單獨(dú)運(yùn)行的跨企業(yè)的開(kāi)放性服務(wù)性平臺(tái)。采購(gòu)平臺(tái)一方面要具有強(qiáng)大的功能，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的獲取，供應(yīng)商的選擇，供應(yīng)物流的選擇與跟蹤以及對(duì)供應(yīng)物資的評(píng)價(jià)反饋，同時(shí)對(duì)于平臺(tái)上的各類物資能夠?qū)崿F(xiàn)共享，避免物資的浪費(fèi)，提高物資的利用率；另一方面要設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理軟件，滿足供應(yīng)鏈涉及的各方的需求。另外要根據(jù)需求及相應(yīng)的軟件及平臺(tái)功能建設(shè)全套的硬件設(shè)施，為平臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)提供硬件設(shè)備的支持。這樣開(kāi)放的電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)主要目標(biāo)：

（一）發(fā)布電力物資的供應(yīng)和求購(gòu)信息，將供應(yīng)的產(chǎn)品信息在平臺(tái)上進(jìn)行展示，宣傳吸引用戶，同時(shí)能夠在平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的招標(biāo)和投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)供求雙方信息溝通。

（二）建立健全不同企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，首先是建立電力企業(yè)所需電力物資的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身物資的管理，及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)存物資的數(shù)量以及是否需要采購(gòu)；其次的建立客商信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，將提供電力物資或者建設(shè)檢修服務(wù)的企業(yè)納入平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便電力物資需求方能夠方便快捷的獲取更廣泛的供貨企業(yè)的信息；同時(shí)要建立供應(yīng)企業(yè)所供應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)品的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)獲取所需物資的信息。從而保證電力物資需求企業(yè)能夠很方便的進(jìn)行物資的管理、招標(biāo)采購(gòu)，而且能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息的共享，將自身不能繼續(xù)使用的資源共享給其他企業(yè)，提高物資的利用率。

（三）將物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)打通，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)直接更廣泛的合作，能夠與更多的企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。一方面是將物資供應(yīng)商和電力企業(yè)的物資管理管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)聯(lián)通，供應(yīng)商能夠根據(jù)之前企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息以及電力企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài)提供所需物資的相關(guān)信息供電力企業(yè)進(jìn)行選擇，當(dāng)兩者已經(jīng)建立相關(guān)關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)某種協(xié)議來(lái)實(shí)現(xiàn)直接性的采購(gòu)下單，這樣在供應(yīng)商獲取來(lái)采購(gòu)訂單之后就能將信息傳遞到相關(guān)的生產(chǎn)廠家直接進(jìn)行生產(chǎn)，避免以前那種被動(dòng)的供應(yīng)方式帶來(lái)的不便；另一方面是將電力公司與相應(yīng)的設(shè)備建設(shè)檢修公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)，及時(shí)將設(shè)備故障等信息傳遞給檢修公司，提高故障排除的效率，優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈各項(xiàng)資源的利用。

（四）將運(yùn)輸行業(yè)以及物流企業(yè)的相關(guān)信息連接到采購(gòu)平臺(tái)上來(lái)，而且接入電子支付接口。這樣通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)通過(guò)電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)完成對(duì)物資服務(wù)對(duì)在線選擇和一站式采購(gòu)供應(yīng)。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)原來(lái)供應(yīng)鏈各方之間信息物資和資金流動(dòng)的一體化。

四、電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

由上述需求分析可知，整體的平臺(tái)需求主要集中在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的相關(guān)聯(lián)通上。因此根據(jù)具體的平臺(tái)需求將整個(gè)電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)分解成為信息管理、交易管理以及競(jìng)標(biāo)采購(gòu)三個(gè)各自獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)，分別對(duì)這三個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，然后通過(guò)子系統(tǒng)之間的連接共建來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)。下面對(duì)這三個(gè)子系統(tǒng)分別進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。

（一）信息管理子系統(tǒng)

在平臺(tái)的正常運(yùn)行過(guò)程中存在諸多不同的信息，電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)需要對(duì)這些信息進(jìn)行管理。一方面包括對(duì)電力企業(yè)自身信息和所需電力物資信息的發(fā)布和撤銷；另一方面包括對(duì)在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)交易中產(chǎn)生的各種交易信息的管理；另外要將系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的各種信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將信息導(dǎo)入到各個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中以便于用戶在后期查詢歷史記錄，比如說(shuō)供應(yīng)商供應(yīng)的某項(xiàng)物料的記錄。

（二）交易管理子系統(tǒng)

交易管理子系統(tǒng)是整個(gè)物資采購(gòu)平臺(tái)最重要的部分，該系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)需要借助目錄管理、采購(gòu)管理以及相關(guān)供應(yīng)合同管理三個(gè)不同模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。

其中目標(biāo)管理模塊是整個(gè)電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)的主要功能部分，任何客戶都必須通過(guò)目錄管理系統(tǒng)的進(jìn)入物資采購(gòu)平臺(tái)。在這里采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的需求反饋給用戶相應(yīng)的采購(gòu)銷售目錄，方便用戶在需要使用的時(shí)候直接獲取相關(guān)的目錄信息。

其次是采購(gòu)管理模塊的功能設(shè)計(jì)，需要盡可能簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)涉及的各企業(yè)之間的采購(gòu)合作，降低采購(gòu)成本；同時(shí)要針對(duì)不同的客戶提供特色的定制服務(wù)，提高采購(gòu)效率，減輕企業(yè)的采購(gòu)負(fù)擔(dān)。

另外要完善相關(guān)合同管理的模塊，在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作方便快捷的同時(shí)保障采購(gòu)平臺(tái)各參與企業(yè)的權(quán)益，避免出現(xiàn)合同糾紛。

（三）競(jìng)標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)

由于電力企業(yè)對(duì)于物資的需求量以及需求物資的品種比較多，現(xiàn)階段在供應(yīng)鏈模式進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，大部分的電力物資都是通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)。新型的物資采購(gòu)平臺(tái)要提供電子化、規(guī)范化的采購(gòu)招標(biāo)書(shū)，通過(guò)采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)布——供應(yīng)商在平臺(tái)獲取相關(guān)采購(gòu)信息，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行投標(biāo)——引入第三方專家審核評(píng)標(biāo)功能，對(duì)所有對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析，選擇合適的供應(yīng)商——在平臺(tái)上公布相關(guān)中標(biāo)信息，并根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行合同的簽訂。在競(jìng)標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中要提供相應(yīng)的查詢功能。

五、結(jié)語(yǔ)

基于供應(yīng)鏈的電力物資采購(gòu)平臺(tái)能夠?qū)⒄麄€(gè)電力行業(yè)的供需雙方聯(lián)系到一起，將各方的信息在平臺(tái)上進(jìn)行展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱化。從而提高電力企業(yè)的采購(gòu)效率，也為供應(yīng)商提供很好的展示平臺(tái)。電力物資采購(gòu)平臺(tái)在建設(shè)中要充分考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)不同客戶的相關(guān)需求，從用戶需求出發(fā)進(jìn)行相關(guān)功能的設(shè)計(jì)。平臺(tái)設(shè)計(jì)研究人員要做好相關(guān)調(diào)研工作，不斷對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行更新，將平臺(tái)打造成一個(gè)聯(lián)通整個(gè)電力行業(yè)物資供應(yīng)的開(kāi)放平臺(tái)，為電力行業(yè)更好發(fā)展提供支持，提高整個(gè)電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位：中國(guó)華電工程（集團(tuán)）有限公司）

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