于林

摘要：文章分析了快速發(fā)展經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)管理制度所存在的主要問題，然后制定出與企業(yè)發(fā)展相符合的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用、加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理；信息化

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理常見問題分析

（一）信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來的新問題

信息化的不斷實(shí)施給企業(yè)管理發(fā)展帶來了更多發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和解決風(fēng)險(xiǎn)的方法和理念，讓企業(yè)能夠更加精確地找到管理過程中所存在的實(shí)際問題，并加以改進(jìn)和糾正。在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，將企業(yè)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合并能夠?qū)⑵溆脕碜鳛樾碌娘L(fēng)險(xiǎn)防范工具，可以有效減少和防止發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠更加健康的進(jìn)行。與此同時(shí)，我們也應(yīng)該意識(shí)到，信息化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也為企業(yè)帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度迅猛，已經(jīng)滲透和普及到了工作和生活的各個(gè)方面。企業(yè)在發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)也越來越多的被運(yùn)用到集成管理工作上，網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的各個(gè)方面逐漸被廣泛運(yùn)用。不但是本地部門，網(wǎng)絡(luò)也能夠把異地分支部門進(jìn)行連接。但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開放的特性，企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)密信息也有可能在這個(gè)開放的平臺(tái)上被泄露。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也越來越多的受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_，并且內(nèi)部人員的非法訪問有著很高的成功率，一旦信息泄露將導(dǎo)致難以估量的損失。

二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的合理建議

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系雖然在結(jié)構(gòu)上較為完整，但是在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，繼續(xù)沿用老的會(huì)計(jì)管理工作方法已經(jīng)無法與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相切合，不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用。因此，必須要在原有的完善的管理體系上建立起新型的會(huì)計(jì)管理體系，以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)重要的內(nèi)部監(jiān)督部門，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)必須要大力加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)，并及時(shí)向企業(yè)管理部門作出反應(yīng)和報(bào)告，確保企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項(xiàng)問題，并及時(shí)制定方法解決問題，進(jìn)而防止內(nèi)部控制產(chǎn)生失控的現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

同時(shí)，在信息環(huán)境下必須要強(qiáng)化主要責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是否做的到位、評(píng)價(jià)是否客觀準(zhǔn)確也直接會(huì)影響到企業(yè)各項(xiàng)決策的制定，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)具有重要影響意義。所以，審計(jì)人員需要從客觀的審計(jì)角度出發(fā)，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，用客觀準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)來制定公證的評(píng)價(jià)尺度。統(tǒng)一評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確的界定，從單位的客觀實(shí)際出發(fā)深化被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。

（二）制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度

首先，做好日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善，充分發(fā)揮賬務(wù)處理的權(quán)限，尤其是在電算化環(huán)境下，必須要明確和界定責(zé)任，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保護(hù)。

其次，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，讓各部門、崗位、員工都能夠各司其職，充分了解自己所承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)還需要強(qiáng)化實(shí)物接觸保護(hù)制度以及內(nèi)部稽核制度。

再次，對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)制定，對(duì)控制標(biāo)準(zhǔn)作出衡量，并在日常工作中進(jìn)行定期的考核，讓員工能夠有目標(biāo)和動(dòng)力來完成各種任務(wù)，以促進(jìn)完成預(yù)期的目標(biāo)。

（三）提高對(duì)信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)的控制

要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制加強(qiáng)管理，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)部門的實(shí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，保障會(huì)計(jì)軟件能夠安全、有效的運(yùn)行，以避免外界的入侵和干擾。要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)找到和發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，做好機(jī)密信息的保密工作。同時(shí)，要設(shè)置專門的系統(tǒng)維護(hù)管理崗位，以便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改進(jìn)。不定時(shí)的對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行維護(hù)和更新，讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠始終處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。

（四）加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理

1、建立信息化環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的各項(xiàng)軟件以及使用資料等都應(yīng)該被當(dāng)做會(huì)計(jì)檔案來保存；在還未能打印成書面資料的時(shí)候應(yīng)該把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存和保管，及時(shí)備份相應(yīng)的資料，各種記賬的憑證、分類的賬本、和各種日記賬都應(yīng)該及時(shí)打印輸出，并且按照稅務(wù)部門和審計(jì)部門的相關(guān)要求對(duì)賬簿報(bào)表進(jìn)行打印。

2、建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。按照國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)有效的信息化檔案管理辦法。要用優(yōu)質(zhì)的磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存以及備份，而檔案數(shù)據(jù)的備用盤需要和儲(chǔ)存盤進(jìn)行分開保存；對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備做好防腐、防塵等保護(hù)工作；要對(duì)各種數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行編號(hào)，并且要標(biāo)注好文檔的內(nèi)容和時(shí)間等，制作檔案管理的文件卡片。

3、建立信息化檔案定期備份制度。需要會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份，并設(shè)立相關(guān)的查詢登記表，將備份的時(shí)間、數(shù)據(jù)以及數(shù)量等進(jìn)行明確的標(biāo)注；與此同時(shí)，由于存儲(chǔ)設(shè)備所存在的特殊性質(zhì)，相關(guān)的管理人員需要做好必需的檢查和復(fù)制工作等，以防止信息遺漏或者損壞。

4、建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)信息化的會(huì)計(jì)檔案的各種內(nèi)容要分別設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。如果是常見的普通數(shù)據(jù)，那么可以在全公司進(jìn)行大范圍的共享和使用；而如果是單位機(jī)密的相關(guān)文件信息等只能提供給相關(guān)的人員查看和使用；而數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及程序文件等只能由主管人員或者是程序的設(shè)計(jì)人員使用。設(shè)置這樣的權(quán)限，使得電子檔案信息更具安全性，避免了人為修改的可能。

（五）健全信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)

會(huì)計(jì)委派制是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中的一項(xiàng)優(yōu)秀管理方法，在新的信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)委派制就更應(yīng)該發(fā)揮出它的有力作用。就目前我國(guó)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)責(zé)任人在企業(yè)監(jiān)管方面的工作并不全面。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面涉及到的內(nèi)容還不夠全面和具體，在參股企業(yè)延伸監(jiān)管方面缺乏必要的具體規(guī)定。在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際的監(jiān)管過程中對(duì)監(jiān)管的權(quán)限容易產(chǎn)生偏差。在當(dāng)前高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)會(huì)計(jì)委派人員素質(zhì)要求也越來越高。

財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人需要從我國(guó)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)履行各類職責(zé)的同時(shí)努力提升自身的各項(xiàng)素質(zhì)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理和發(fā)展的各個(gè)方面的作用越來越明顯，作為一名稱職的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，必須要具備相關(guān)的素質(zhì)，才能夠真正滿足這一崗位的需求。必須要具備專業(yè)和熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)。在現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展過程中，對(duì)財(cái)務(wù)人員的想象力和創(chuàng)造力要求也越來越高。新的形勢(shì)也給財(cái)務(wù)人員提出了新的使命，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不斷提高。首先，財(cái)務(wù)人員必須要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，在工作中具有強(qiáng)有力的責(zé)任感，樂于學(xué)習(xí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，能夠堅(jiān)定自律，保持高度的警惕，敢于去維護(hù)所有者的權(quán)益。其次，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)和熟練的專業(yè)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)也需要熟記在心，擁有較高的操作能力和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，會(huì)計(jì)委派人員還應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力和掌握會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù)，便于日常工作能夠順利開展。最后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠在工作中善于協(xié)調(diào)，尤其是在日益發(fā)展的企業(yè)管理過程中，更是要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備較強(qiáng)的溝通能力等。只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用得以真正實(shí)現(xiàn)。（作者單位：浦項(xiàng)（大連）軟件園開發(fā)有限公司）

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