張慧慧
【摘要】隨著信息化的不斷發(fā)展,我國企業(yè)現(xiàn)行的財務監(jiān)控機制已遠遠不能適應當今信息化社會的需求。企業(yè)不斷的尋求優(yōu)化財務監(jiān)控機制的措施,這些措施保證了企業(yè)業(yè)務活動的正常運行和資金完整,促進了經(jīng)營目標的實現(xiàn),同時也引發(fā)了一些新的問題。本文首先分析了企業(yè)信息化對財務監(jiān)控的影響,然后從加強信息化下財務監(jiān)控質(zhì)量和構(gòu)建適時財務監(jiān)控機制兩個方面提出了完善信息化企業(yè)財務監(jiān)控的對策。
【關(guān)鍵詞】信息化;財務監(jiān)控;影響;對策
一、我國企業(yè)的財務監(jiān)控現(xiàn)狀
(一)財務監(jiān)控工作人員素質(zhì)不高
伴隨著信息化的發(fā)展,一些新的信息技術(shù)的應用,企業(yè)信息化下的財務監(jiān)控對會計人員的素質(zhì)的要求越來越高。企業(yè)信息化的發(fā)展要求會計人員不但具備會計理論知識,還要掌握計算機和會計軟件應用等網(wǎng)絡(luò)知識。然而,企業(yè)內(nèi)部人員大多經(jīng)驗不足,素質(zhì)較低,大多沒有受過會計專業(yè)知識的熏陶,也沒有進行相關(guān)的培訓,專業(yè)知識匱乏,甚至有的工作人員還缺少會計從業(yè)資格證書,嚴重影響了財務監(jiān)控的有效運行。
(二)信息化下會計理論研究具有滯后性
雖然一些新的會計準則、制度及法規(guī)相繼出臺,但是信息化會計理論的研究仍然比較滯后,數(shù)據(jù)共享在信息系統(tǒng)以及其中的管理系統(tǒng)上不能完全的實現(xiàn),一些財務軟件尚不成熟,因此信息化下會計理論應該不斷改進與完善,以適應財務監(jiān)控不斷發(fā)展的需要。
(三)財務制度不健全
財務制度方面存在缺陷。首先,沒有明確企業(yè)各部門以及領(lǐng)導人之間的職權(quán),容易導致總經(jīng)理直接控制財務經(jīng)濟大權(quán)。而且公司內(nèi)部領(lǐng)導眾多,命令不一致,令財務人員常常無所適從。公司領(lǐng)導人缺乏有效地約束,這將不利于公司的發(fā)展。其次,法人治理機構(gòu),其實有名無實,沒有相應的發(fā)揮其監(jiān)督的作用。再次,企業(yè)的資金管理制度也不健全,投資風險意識淡薄,對財務控制的重要性缺乏正確的認識。
二、我國企業(yè)信息化下財務監(jiān)控問題的解決對策
(一)加強信息化下財務監(jiān)控質(zhì)量
建立并完善信息化下財務監(jiān)控體系。企業(yè)良好的治理水平和高的決策效率取決于企業(yè)內(nèi)部完善的財務控制體系。會計工作的兼容、交叉,造成職位之間分工混亂,信息流失等意外事故的發(fā)生。企業(yè)應進行職責的分離,設(shè)立監(jiān)控、操作等崗位,相互牽制,保證會計信息的安全性。對于操作會計軟件的人員,要明確其權(quán)限,并嚴格保管其密碼,建立起適時網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控信息系統(tǒng)。只有建立起信息化環(huán)境下比較完善的財務控制體系,才能夠提高管理水平,增強企業(yè)競爭力。
(二)構(gòu)建信息化條件下企業(yè)適時財務監(jiān)控機制
由于企業(yè)快速發(fā)展的需要,以及資本市場對象的復雜多變,傳統(tǒng)的財務監(jiān)控以及管理方法已經(jīng)不能適應其發(fā)展,而且其信息的反應相對緩慢,因此建立快速反應機制成為了企業(yè)發(fā)展的迫切需要??焖俜磻獧C制應該完善反應機制結(jié)構(gòu),建立起集中化程度較高的結(jié)構(gòu)和框架,使決策者能夠提高信息的有效性和利用率,做出不同的決策和指令,對下級下達相應的命令,使其能夠更好地完成財務監(jiān)控,促進企業(yè)的發(fā)展,使組織更加敏捷、緊湊、靈活。
三、結(jié)論
信息化環(huán)境下的財務監(jiān)控是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊形式。信息系統(tǒng)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用給企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益,同時也給財務監(jiān)控機制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。信息化社會中,企業(yè)要想提高自身的競爭力,必須加強信息化建設(shè),提高企業(yè)的財務管理水平,建立適時的財務監(jiān)控機制,以適應市場環(huán)境。
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