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        探析事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中的問題及其對策

        2015-05-30 10:48:04杜立榮
        2015年50期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題對策

        杜立榮

        摘要:事業(yè)單位是國家行使各項(xiàng)職能的重要機(jī)構(gòu),在政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的各個方面都發(fā)揮著不可取代的作用,為了能夠在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期,滿足人們對于物質(zhì)文化的需求,強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部管理是非常必要的。但是從目前我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制的整體情況來看,其中還存在很多管理問題,本文針對這些問題進(jìn)行幾方面研究,并有針對性的提出了相關(guān)解決對策。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;問題;對策

        在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時期,事業(yè)單位所承擔(dān)的責(zé)任更為重要,目前,我國社會在全面開展實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會,實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的戰(zhàn)略思想,事業(yè)單位內(nèi)部管理控制工作的順利開展,必然會對以上思想的普及以及落實(shí)帶來巨大助力,預(yù)算管理作為內(nèi)部管理的有機(jī)組成部分,自然不可忽視。

        一、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

        (一)事業(yè)單位對預(yù)算管理認(rèn)識不足,重視不夠

        從目前事業(yè)單位預(yù)算管理情況來看,很多管理人員本身并不重視預(yù)算管理,單位內(nèi)部各部門之間的溝通交流差,信息時效性無法得到保障,這樣一來預(yù)算管理難度也隨之增加,還有一部分財務(wù)人員本身專業(yè)素質(zhì)差,對于預(yù)算管理的各項(xiàng)細(xì)則以及規(guī)范根本不熟悉,工作效率。管理方式陳舊、管理思維老套等問題也不同程度的存在,預(yù)算管理流于形式,這些都是影響事業(yè)單位預(yù)算管理效果不佳的因素。

        (二)預(yù)算編制方法簡單,缺乏科學(xué)性和戰(zhàn)略性

        預(yù)算管理與其他財務(wù)管理一樣,需要嚴(yán)禁、客觀的工作態(tài)度,在整個管理過程中,必須要秉持正面的工作態(tài)度,但是現(xiàn)階段很多事業(yè)單位為了能夠縮短編制實(shí)踐,在調(diào)查、研究以及取證的各個環(huán)節(jié)都過于疏忽,并沒有進(jìn)行合理的分析、科學(xué)的取證,從而直接影響了預(yù)算管理效果。現(xiàn)階段我國事業(yè)單位所采用的預(yù)算方法都是將預(yù)算支出假設(shè)為零,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。這樣的方法對于往年預(yù)算不會產(chǎn)生影響,因此具備較好的科學(xué)性。但是在實(shí)際的預(yù)算編制中很多事業(yè)單位沒有運(yùn)用這種編制方式,而是采用了增量預(yù)算編制方法,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果誤差嚴(yán)重,無法與新時期的預(yù)算要求相適應(yīng)。

        (三)預(yù)算的執(zhí)行力度不強(qiáng)

        事業(yè)單位的預(yù)算管理要在國家政府的批準(zhǔn)之后才能夠執(zhí)行,并且一旦批準(zhǔn),便不可隨便更改,但是實(shí)際的情況確實(shí),事業(yè)單位管理人員不斷執(zhí)行力度不夠,還隨意更改預(yù)算指標(biāo),由于事業(yè)單位中預(yù)算財務(wù)指標(biāo)沒有明確,并且對于預(yù)算執(zhí)行情況的考核不及時,沒有完善的監(jiān)督管理體系,以及相關(guān)的激勵政策、獎罰政策,從而導(dǎo)致了預(yù)算管理工作效率的低下,工作人員積極性的缺乏,管理工作根本沒有得到落實(shí)。

        (四)財務(wù)預(yù)算管理體制不完善,運(yùn)行機(jī)制落后

        在事業(yè)單位內(nèi)部,針對資金的實(shí)際運(yùn)行上存在很多資金控制問題,領(lǐng)導(dǎo)本身對資金控制認(rèn)識不足,內(nèi)部管理體制落后,會計(jì)制度不健全、不完善,同時,由于內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制無法充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致管理失控,資金浪費(fèi)十分嚴(yán)重。在事業(yè)單位內(nèi)部,財務(wù)預(yù)算管理運(yùn)行常常出現(xiàn)違背市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)象,職工認(rèn)為自己的工作是鐵飯碗,在開源節(jié)流方面的認(rèn)識十分薄弱,單位內(nèi)部員工缺乏危機(jī)意識以及創(chuàng)新意識。最后,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)不明確,沒有必要的責(zé)任機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題,很難立即解決和處理,財務(wù)管理過于粗放,財務(wù)管理方法。

        二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的思考

        通過上文對財務(wù)預(yù)算管理中才能在的問題進(jìn)行分析之后,下面對預(yù)算管理體系的構(gòu)建進(jìn)行分析:

        (一)改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,提高員工參與的積極性

        實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性,首先要明確財務(wù)主體以財務(wù)人員的職能,同時積極轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,充分調(diào)動工作人員的工作熱情,現(xiàn)階段導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理工作成效不高的主要因素是工作人員無法從根本上認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性和意義,為了能夠改變這個現(xiàn)狀,必須要積極突破傳統(tǒng)管理理念的束縛,提升財務(wù)預(yù)算管理在單位職工中的影響力。首先,從領(lǐng)導(dǎo)階層開始,重視預(yù)算管理制度以及預(yù)算管理工作的開展,通過領(lǐng)導(dǎo)的號召,達(dá)到上行下效的目的。其次,進(jìn)行預(yù)算管理,要將財務(wù)部門以及各個部門、員工充分結(jié)合在一起,確保工作的連通性,同時通過預(yù)算考核達(dá)到激發(fā)職工工作熱情的目的。預(yù)算管理還要充分體現(xiàn)自我約束、自我管理以及監(jiān)督等特點(diǎn),鼓勵員工積極參與調(diào)研活動,確保預(yù)算編制與單位實(shí)際情況相符,最大限度的實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源的優(yōu)化配置以及預(yù)算管理效能的發(fā)揮。

        (二)采用先進(jìn)的預(yù)算編制方法,合理安排預(yù)算編制進(jìn)程

        在強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理效力的過程中,預(yù)算編制的合理性也必須要得到提升,預(yù)算編制是一個復(fù)雜、繁瑣的過程,所涉及的部門以及工作人員眾多,因此艱巨科學(xué)性、合理性、可行性的預(yù)算編制在短時間內(nèi)是不可能完成的,必須要有充足的實(shí)踐以及全面、深入的調(diào)研為基礎(chǔ)才可以。這就要求事業(yè)單位要充分預(yù)留出編制的實(shí)踐,提前或者是延長預(yù)算編制實(shí)踐,從單位實(shí)際情況以及總體財務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算編制的步驟進(jìn)行,這樣才能夠體現(xiàn)出預(yù)算標(biāo)志的科學(xué)性與合理性,同時結(jié)合先進(jìn)的預(yù)算編制方法,才能夠更好的達(dá)到預(yù)算的目的。在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該積極推行“零基預(yù)算”,這種方法與其他編制方法相比,科學(xué)性與合理性都比較強(qiáng),最突出的特點(diǎn)是就是從零開始,更加切合事業(yè)單位的實(shí)際情況,并可以最大限度的減少開支,減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

        (三)加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,深化考核機(jī)制

        在提升預(yù)算管理的過程中,深化考核機(jī)制是一個重要環(huán)節(jié),并且發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,但從預(yù)算分配方面來講,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該可以采用逐層分析的方法,根據(jù)預(yù)算制度規(guī)范落實(shí)預(yù)算管理,并且確保深入到單位內(nèi)部各個部門和環(huán)節(jié),激發(fā)職工的工作熱情,確保管理效力,另外在事業(yè)單位內(nèi)部針對經(jīng)費(fèi)、資金的管理是重中之重,必須要控制好浪費(fèi)問題,避免費(fèi)用超支問題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的資金優(yōu)化配置。最后,管理人員應(yīng)該具備高超的計(jì)算機(jī)操作技能,實(shí)現(xiàn)管理自動化與辦公自動化,借助先進(jìn)的技術(shù),提升工作質(zhì)量與效率。

        (四)強(qiáng)化和完善預(yù)算監(jiān)督管理體制

        預(yù)算管理機(jī)制的建立離不開科學(xué)監(jiān)督管理,因此建立監(jiān)督小組是確保管理工作落實(shí)到位的有效方法,針對每一個部門設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)對預(yù)算的情況進(jìn)行考核和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行記錄,經(jīng)過分析之后采取處理措施,并記錄到績效考核中,即為那些工作態(tài)度不良的人員敲響了警鐘,因?yàn)槟切﹥?yōu)秀的工作人員提供了可以獲得認(rèn)可的機(jī)會,企業(yè)可以采取聘用制度,從外部聘請復(fù)審人員,進(jìn)一步保障預(yù)算管理效果,能夠接受社會各界的監(jiān)督評價,在內(nèi)部也需要將預(yù)算編制以及執(zhí)行情況等公開化,使企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加公正化,透明化。

        三、結(jié)束語

        在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,各項(xiàng)事業(yè)也在進(jìn)行的如火如荼,這樣一來事業(yè)單位所面臨的財務(wù)預(yù)算管理工作任務(wù)也更加艱巨,為了能夠順應(yīng)時代發(fā)展的要求,提升自身的管理效率,單位內(nèi)部必須要強(qiáng)化預(yù)算編制管理體制,提升預(yù)算編制人員的綜合素質(zhì),同時積極引入新的管理理念與預(yù)算編制方法,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的有效性,為國家政府各項(xiàng)工作的開展提供有力支持。(作者單位:遼陽市市政設(shè)施管理處)

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊雯琪.淺談高職院校財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及對策[J].新疆職業(yè)教育研究.2011(03)

        [2]武俊萍.淺談財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用[J].中國外資.2012(07)

        [3]姚岳.績效考評導(dǎo)向的預(yù)算部門財務(wù)分析體系之構(gòu)建[J].國有資產(chǎn)管理.2011(10)

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