畢靜杰

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展，我國的科技也得到快速的發(fā)展，而傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)跟不上了社會的腳步。為了使單位在未來競爭日益激烈的社會中有自己的一席之地，就應(yīng)該改變傳統(tǒng)管理模式的束縛，通過多樣化的管理模式提高管理工作水平，從而規(guī)范檔案管理工作，使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；提高；管理水平

1 目前我國檔案管理水平的現(xiàn)狀

隨著社會的飛速發(fā)展，我國的信息技術(shù)也取得了一定成就，而檔案管理已經(jīng)趕不上現(xiàn)代化信息的發(fā)展需要。在現(xiàn)代化的當(dāng)今，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了每一個領(lǐng)域中，無紙化和自動化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化的趨勢，這使得傳統(tǒng)化的檔案管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代化的需要。目前，我國的檔案管理機(jī)制仍然處于一種比較落后的局面。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，我國的檔案管理水平也相當(dāng)?shù)牡?，有些地區(qū)仍然只用紙質(zhì)，這與現(xiàn)代化的趨勢相背離。同時，檔案管理沒有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在管理過程中很多管理軟件并沒有統(tǒng)一，這使得很多信息無法得到共享。除此之外，檔案管理工作人員素質(zhì)較低，很多工作人員甚至都不具備上崗證，不具備基本的檔案管理知識和技能，這使得我國嚴(yán)重缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員，進(jìn)而會嚴(yán)重阻礙今后科學(xué)化的檔案管理的發(fā)展。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施

2.1 建立完善的檔案管理體制

對于檔案管理工作來說，它主要是建立在運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)之上的。從管理方面來剖析，進(jìn)行檔案管理工作應(yīng)該根據(jù)我國相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，重視管理的宏觀把握，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化管理，從而有效的提高工作效率。在此過程中，應(yīng)該加強(qiáng)各個部門積極配合，將檔案管理工作認(rèn)真落實下去，同時，還要對檔案管理工作進(jìn)行探究，構(gòu)建健全的管理機(jī)制，重視采用工作的責(zé)任制，將責(zé)任落實到每一個人頭上，認(rèn)真落實專人專崗制度，從而構(gòu)建一個健全合理的審核制度。通過這樣進(jìn)行檔案管理工作能夠有效的調(diào)動工作人員的工作積極性，鼓舞工作人員的工作士氣，從而使檔案管理工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免工作中出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象。除此之外，一些上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理工作的重要性，加大對各個部門檔案管理工作的管理和監(jiān)督力度，提高工作審核的質(zhì)量，從而使檔案管理工作順利的進(jìn)行，構(gòu)建一個科學(xué)化的管理機(jī)制。

2.2 加快檔案管理信息化建設(shè)

所謂的信息化檔案管理，就是利用比較現(xiàn)代化的信息技術(shù)將一些檔案管理資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一化的管理、歸類、處理和保存，是國家檔案管理總局進(jìn)行統(tǒng)一制定和規(guī)劃的一種形式，通過檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，從而為社會提供更加便捷和優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而實現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。在檔案管理過程中，通過信息化的管理不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠有效的落實科學(xué)化的管理工作，使檔案管理工作跟上時代的步伐，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理進(jìn)程以滿足現(xiàn)代化社會飛速發(fā)展的需要。同時，單位應(yīng)該加大對檔案管理工作的投資，不斷增添新的硬件設(shè)施，從而擁有現(xiàn)代化多樣化的檔案載體。除此之外，在管理過程中應(yīng)該構(gòu)建一個完善的管理機(jī)制，構(gòu)建一個信息關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)一個專門的檔案管理室，逐漸建立電子檔案，并利用現(xiàn)代化的電子通訊技術(shù)進(jìn)行信息之間的交流和傳遞，從而在構(gòu)建檔案管理工作中進(jìn)行科學(xué)化、自動化的管理。

2.3 促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在檔案管理過程中，為了實現(xiàn)科學(xué)的檔案管理工作，就應(yīng)該將檔案管理資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，改善檔案管理和保存的環(huán)境和條件，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施的保養(yǎng)和維修。在此過程中，單位應(yīng)該建立一個專門的檔案保存室，并招聘專門的保管工作人員將這些檔案資料進(jìn)行妥善的保管，從而有效的提高管理的工作效率。所以，在檔案管理中應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，改變過去陳舊的管理思想觀念，不斷提升檔案的監(jiān)督力度，同時，在監(jiān)督過程中應(yīng)該在第一時間將檔案的開發(fā)與管理工作進(jìn)行有針對性的審核，在保證正確進(jìn)行檔案管理工作的同時努力做到最好。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)該相應(yīng)的構(gòu)建一個健全的檔案評估機(jī)制，積極引用比較先進(jìn)的檔案管理硬件設(shè)施，采用現(xiàn)代化的管理模式，從而實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，保證今后檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作事實上屬于一種持續(xù)性非常強(qiáng)的一項工作，這就要求管理工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。隨著社會的飛速發(fā)展，人才市場對人才的要求也越來越高，各個檔案管理單位要求人才不僅要具備一般的檔案管理基礎(chǔ)知識，還應(yīng)該使上崗人員具備現(xiàn)代化的管理能力，從而為現(xiàn)代化的科學(xué)化檔案管理奠定基礎(chǔ)。在進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理的時候，就應(yīng)該要求工作人員具備較強(qiáng)的工作能力和較高的素質(zhì)，具備現(xiàn)代化的管理思想，這對于檔案管理工作的未來發(fā)展意義深遠(yuǎn)。因此，為了使檔案管理更好的發(fā)展，單位就應(yīng)該建立自己的檔案管理隊伍，具備專業(yè)性較強(qiáng)的管理技能。并且單位在招聘檔案管理人員的時候要求必須具備上崗證，同時還要具備一定的檔案管理基本技能。對于已經(jīng)在崗的人員，應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，對工作人員應(yīng)該定期進(jìn)行工作培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中不僅要補(bǔ)充和更新工作人員的檔案管理基礎(chǔ)知識，還應(yīng)該加強(qiáng)工作人員對于實踐業(yè)務(wù)方面技能的培訓(xùn)。在培訓(xùn)完成之后，單位應(yīng)該針對培訓(xùn)進(jìn)行考核，考核的成績要與工作人員的工資或者崗位掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)該給予一定的物質(zhì)獎勵，對于不認(rèn)真學(xué)習(xí)、玩忽職守的人應(yīng)該進(jìn)行懲罰，從而有效的調(diào)動工作人員的培訓(xùn)積極性，鼓舞工作人員的士氣，使工作人員能夠積極認(rèn)真對待工作，從而提高工作的效率，有效的提升工作人員自身素質(zhì)。在培訓(xùn)的時候，培訓(xùn)內(nèi)容盡量要趨向于現(xiàn)代化教學(xué)，突出培訓(xùn)的重點任務(wù)是什么，并為工作人員樹立一個榜樣，從而不斷激勵工作人員，在以后的檔案管理過程中能夠科學(xué)、合理的進(jìn)行，真正的實現(xiàn)信息化的檔案管理。

3 結(jié)語

總而言之，在檔案管理過程中，各個單位應(yīng)該重視現(xiàn)代化的管理，通過不斷提升檔案管理人員自身的素質(zhì)，健全檔案管理機(jī)制，構(gòu)建信息化的檔案管理模式。同時根據(jù)我國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而不斷完善管理體制，提高工作效率。

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