王勇

摘 要：伴著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人事制度的不斷改革，推動(dòng)著人事檔案工作的不斷向前邁進(jìn)。隨著人事檔案管理工作的內(nèi)容不斷深入，逐漸發(fā)現(xiàn)與實(shí)際需求不相匹配的現(xiàn)象。在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題及紕漏也逐漸增加。如何做好醫(yī)院人事檔案管理的工作，是保證醫(yī)院相關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，工作常態(tài)化的重要組成部分，人事檔案管理工作不但是人力資源管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是醫(yī)院自身合理進(jìn)行人員分配的及相關(guān)工作崗位調(diào)動(dòng)的有力依據(jù)?，F(xiàn)根據(jù)我國(guó)醫(yī)院人事資源管理及檔案管理工作的特征，討論在人事檔案管理工作方面的創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 創(chuàng)新思路

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）03（a）-0195-01

人事檔案是在企業(yè)、事業(yè)單位及黨政機(jī)關(guān)在進(jìn)行相關(guān)人事管理工作的進(jìn)程中產(chǎn)生的，具體的映射出自然人的學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷等真實(shí)狀況的記錄，其反應(yīng)個(gè)人信息主要來源，同時(shí)也是醫(yī)院做人事管理調(diào)配及相關(guān)內(nèi)容的重要來源和依據(jù)。因此，對(duì)人事檔案的收集、整理及判別等工作內(nèi)容對(duì)醫(yī)院人事資源管理方面起到十分重要的作用。在吸納人才進(jìn)入醫(yī)院前需要通過管理人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核實(shí)及登記。一直以來，人事檔案管理工作的核心目標(biāo)就是服務(wù)于人，以人為本的理念。把能夠培養(yǎng)出適合時(shí)代進(jìn)步腳步的人事檔案管理人員，使其自身素質(zhì)及能力適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)需求為宗旨，結(jié)合醫(yī)院自身工作特點(diǎn)和醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃對(duì)人才進(jìn)行吸收納入，實(shí)現(xiàn)適合醫(yī)院自身的人力資源結(jié)構(gòu)及安排。但是，在社會(huì)飛速進(jìn)步的今天，我國(guó)的人事檔案管理工作相對(duì)較為落后，沒有跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的速度，因此，傳統(tǒng)的低效率的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程。為此，在現(xiàn)有的管理方式及思路上，積極發(fā)現(xiàn)在管理中存在的不足，對(duì)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)管理方式進(jìn)一步探究，這對(duì)推進(jìn)醫(yī)院人事管理工作的完善和實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌，可持續(xù)發(fā)展起到非常重要的作用[1]。

1 醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀

目前，由于在從事人事檔案管理工作中，自身的工作性質(zhì)決定其服務(wù)性質(zhì)，不與經(jīng)濟(jì)利益相互聯(lián)系，為此在人事檔案管理工作中，諸多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對(duì)其人事檔案的管理工作并不積極處理及管理，在其制度、方法及人員管理方面存在很多問題需要解決。尤其是一些規(guī)模較小的醫(yī)院，自身醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，沒有設(shè)置可以單獨(dú)管理人事檔案的存儲(chǔ)管理室。較為常見的現(xiàn)象是把人事檔案直接放在人力資源部的辦公室內(nèi)，可見人事檔案的安全性并不高，保密性降低，很容易泄露相關(guān)人員的重要信息。再者，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員自身對(duì)檔案的保密意識(shí)及安全意識(shí)較低，同時(shí)沒有接受過相關(guān)專業(yè)化的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的了解及知識(shí)的匱乏，更不清楚檔案管理工作的重要性及其責(zé)任感，致使完成工作的主動(dòng)性及積極性較低。此外，雖然有些醫(yī)院存在較為專業(yè)的檔案管理人員，并且具備一些較為專業(yè)的檔案管理知識(shí)，但是又因?yàn)槠涔芾砟芰Φ膯栴}，不能很好完成相關(guān)先進(jìn)化的檔案管理工作。任然采用傳統(tǒng)的人工的檢索方式，此種方法效率低，而且還沒有制定相關(guān)的合理化的操作規(guī)范，通常會(huì)因?yàn)楣芾砑安僮鞑划?dāng)導(dǎo)致檔案損壞以及其他意外事件的發(fā)生。最后，檔案管理人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)是較為主要的問題所在，隨著醫(yī)院不斷的發(fā)展及擴(kuò)大，醫(yī)院引進(jìn)的人才逐漸增多，隨之人員的檔案也逐漸增多，數(shù)量上增加的同時(shí)更增加了檔案管理的難度，所以在檔案管理的意識(shí)及思路如果不及時(shí)更新及創(chuàng)新，必然會(huì)帶來更多的問題，檔案管理的水平及質(zhì)量也會(huì)每況愈下。

2 醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新思路

2.1 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

健全的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在人事檔案管理方面充當(dāng)基礎(chǔ)和基石的作用，可以逐步推動(dòng)及實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的程序及規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)及制度化。首先，檔案歸檔的程序化，醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)該按照檔案管理的程序及工作管理規(guī)范進(jìn)行對(duì)檔案的規(guī)制及管理。態(tài)度積極認(rèn)真對(duì)待。建立健全的檔案歸檔制度及相關(guān)的責(zé)任制度，這樣才可以提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。對(duì)需要?dú)w檔的檔案認(rèn)真核實(shí)，仔細(xì)整理及放置，發(fā)現(xiàn)不符合條件的檔案及時(shí)聯(lián)系本人或者相關(guān)部門，達(dá)到歸檔要求后方可歸檔保管。其次，檔案整理合理規(guī)范化，需要根據(jù)檔案管理工作規(guī)程進(jìn)行收集整理歸檔的工作，制定清晰的檔案管理目錄，便于查找。然后，要建立健全的標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院需要配置專門管理檔案的檔案室，而且檔案室的各項(xiàng)配置及防火安全要合格，需要配置專門的專屬計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，安裝防盜系統(tǒng)，以及消防設(shè)施。防止檔案蟲蛀及霉變，以保證檔案的完整及安全[2]。

2.2 加強(qiáng)檔案當(dāng)代信息化管理

加強(qiáng)檔案管理工作就需要與當(dāng)代進(jìn)步的速度相適應(yīng)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的管理水平，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，信息同步的狀態(tài)。這不僅僅便于醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)前對(duì)資格的審核，還可以使檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來。便捷各個(gè)部門的溝通及人員的調(diào)動(dòng)，使工作效率更加高效，因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，電子信息存儲(chǔ)空間大，而且處理速度快，精準(zhǔn)的計(jì)算可以明顯提高工作速度。對(duì)于電子信息化系統(tǒng)的管理有以下幾點(diǎn)創(chuàng)新思路，首先需要將檔案管理進(jìn)行分區(qū)負(fù)責(zé)分區(qū)管理的模式，需要將檔案管理室、計(jì)算機(jī)室及人員辦公室進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，此外需要將各個(gè)分區(qū)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。其次，檔案的信息化管理需要從紙質(zhì)的檔案資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化及過度，需要從紙質(zhì)處理成電子信息。為此需要管理人員將醫(yī)院人員的檔案信息逐一填進(jìn)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的檔案信息化，此過程需要消耗大量的人力及精力，雖然前期工作的任務(wù)量大，但是便于日后的檔案管理工作，為日后高效率工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為此醫(yī)院方面需要投入較大的人力及財(cái)力，盡快將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，并且還需要工作人員在信息錄入時(shí)小心謹(jǐn)慎，確保錄入的信息的準(zhǔn)確定。最終形成錄入，查詢及后期維護(hù)集一體的電子信息檔案系統(tǒng)。這會(huì)對(duì)醫(yī)院在日后管理檔案方面降低管理成本并且提高工作效率起到很大的推動(dòng)作用[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作是保證醫(yī)院正常工作及運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)合理化對(duì)醫(yī)院人員調(diào)配的重要途徑，也是降低醫(yī)院管理成本的有效方法。分析傳統(tǒng)的檔案管理的方式和方法可知其存在的問題，以及問題的嚴(yán)重性，所以當(dāng)下需要轉(zhuǎn)換管理措施，探索及實(shí)現(xiàn)新的管理創(chuàng)新思路，這就需要培養(yǎng)具備專業(yè)的檔案管理的工作人員，并且可以適應(yīng)及學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理，使其管理水平及技能綜合提高以便適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理需求。努力推進(jìn)檔案信息化的管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的新思路，新模式，新概念。

參考文獻(xiàn)

[1] 鐘鈺.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作思路[J]右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（5）：723.

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[3] 蔣榮蓉.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].科學(xué)管理與決策，2013（10）：216.