魏彩霞 翟新平

摘 ?要： 從演示文稿的教學(xué)入手，通過對優(yōu)質(zhì)作品的賞析評價(jià)，讓學(xué)生快速構(gòu)建演示文稿制作的知識體系，引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的PPT作品。針對演示文稿設(shè)計(jì)中普遍存在的問題，結(jié)合多年教學(xué)和設(shè)計(jì)的相關(guān)理論與實(shí)踐，從內(nèi)容組織、交互應(yīng)用、動畫設(shè)置三個(gè)方面闡述了優(yōu)質(zhì)演示文稿的設(shè)計(jì)制作策略。

關(guān)鍵詞： 演示文稿; 設(shè)計(jì); 交互; 動態(tài)效果

中圖分類號：G434 ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號：1006-8228（2015）07-78-02

Research on presentation teaching and high quality PPT making strategy

Wei Caixia， Zhai Xinping

（Department of Computer Science， Dingxi Teachers College， Dingxi， Gansu 743000， China）

Abstract： Starting from the presentation teaching， through appreciation and evaluation of high quality works，allows students to quickly construct the knowledge system of making presentations， and guides the students to design and make high quality PPT works. In view of the problems commonly existing in the presentation design， combined with the theory and practice of many years of teaching and design， from the contents organization， interactive applications， and animation settings three aspects elaborates the strategies of making high-quality presentation design.

Key words： presentation; design; interaction; dynamic effect

0 引言

PowerPoint是目前頗受歡迎的多媒體演示文稿制作工具之一，具有界面友好、動畫效果生動和多媒體功能展示豐富的優(yōu)勢，廣泛應(yīng)用于信息化教學(xué)、商務(wù)活動、學(xué)術(shù)交流、成果匯報(bào)以及產(chǎn)品展示等場合。要制作出一個(gè)好的、高質(zhì)量的演示文稿，既要有一定的理論知識作指導(dǎo)，又要有一定的審美能力，還要有比較全面的軟件操作技術(shù)。隨著PowerPoint軟件的不斷升級，其圖像、音頻、視頻等多媒體編輯功能越來越強(qiáng)大，動畫和切換效果等越來越豐富，這些都為演示文稿作品的優(yōu)化設(shè)計(jì)提供了有利的條件和保證[1]。

因此，演示文稿的教學(xué)要以強(qiáng)化多媒體的整合提煉，提高學(xué)生的審美認(rèn)知，展現(xiàn)作品的個(gè)性設(shè)計(jì)為目的，在全面掌握PowerPoint軟件應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮PPT的信息表現(xiàn)力和視覺沖擊力[2]，激發(fā)學(xué)生對演示文稿設(shè)計(jì)的源動力，指導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)和制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。

1 應(yīng)用分類賞析式教學(xué)，激發(fā)演示文稿設(shè)計(jì)的源動力

賞析式教學(xué)能讓學(xué)生對演示文稿的設(shè)計(jì)和制作有一個(gè)整體性的概念，幫助學(xué)生快速建立起多媒體演示文稿制作的知識體系，掌握不同類演示文稿的設(shè)計(jì)策略，引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的PPT作品。通過對優(yōu)質(zhì)演示文稿的賞析，學(xué)生會對不同類別的演示文稿設(shè)計(jì)和制作有比較全面的、深層次的理解，對演示文稿的整體結(jié)構(gòu)、版式設(shè)計(jì)、色彩應(yīng)用、媒體素材選用、內(nèi)容組織、交互設(shè)計(jì)、動畫效果等方面有全新的認(rèn)識和思考，有利于激發(fā)學(xué)生對多媒體演示文稿制作的興趣，挖掘?qū)W生對多媒體元素的感知、應(yīng)用能力。通過對優(yōu)質(zhì)演示文稿的評價(jià)與分析，不僅能提高學(xué)生的審美感知能力，增強(qiáng)學(xué)生的軟件技術(shù)應(yīng)用能力，而且還能提升學(xué)生對演示文稿作品的認(rèn)知和鑒賞能力。

1.1 教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)策略

教學(xué)演示文稿主要應(yīng)用于現(xiàn)代教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)講座等教學(xué)活動，既能幫助教師很好地傳遞信息，又能幫助學(xué)生準(zhǔn)確地理解知識內(nèi)容。在教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)和制作中，首先要結(jié)合具體的學(xué)科特征，遵循教育教學(xué)的相關(guān)理論;其次要傳遞有效的教學(xué)信息，最大限度地發(fā)揮PPT信息表現(xiàn)力和視覺沖擊力，提高教學(xué)質(zhì)量;再次要根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)，把交互活動合理地設(shè)計(jì)在PPT演示文稿中，這有利于增強(qiáng)課堂教學(xué)的互動交流，引導(dǎo)學(xué)生理清知識脈絡(luò)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果;最后要根據(jù)教學(xué)節(jié)奏和教學(xué)速度，把握好動畫效果和播放控制。

教學(xué)演示文稿只有結(jié)合具體的教學(xué)實(shí)際，才能發(fā)揮出多媒體的優(yōu)勢，促進(jìn)教學(xué)的優(yōu)化，提高教學(xué)效果和質(zhì)量。所以，一個(gè)好的教學(xué)演示文稿要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的性質(zhì)、學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)心理和設(shè)計(jì)者的思想，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，以達(dá)到更好地輔助教學(xué)的效果。在教學(xué)演示文稿的內(nèi)容組織上，要結(jié)構(gòu)清晰，布局和諧，頁面均衡，內(nèi)容簡潔，素材恰當(dāng)，色彩協(xié)調(diào)，以利于教學(xué)信息的突出。在交互性應(yīng)用上，要根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)和交互實(shí)現(xiàn)技術(shù)，合理選擇易于課堂的交互。在動態(tài)化效果設(shè)置上，要依據(jù)教學(xué)內(nèi)容呈現(xiàn)，科學(xué)有度，適中合理，易于教師的控制播放，整體上配合課程教學(xué)的自然節(jié)奏。

1.2 非教學(xué)演示文稿設(shè)計(jì)策略

非教學(xué)演示文稿主要以交流、溝通為目的，根據(jù)內(nèi)容題材的性質(zhì)、演示文稿的應(yīng)用場景和設(shè)計(jì)者的個(gè)性，充分利用PowerPoint軟件的多媒體編輯處理功能，設(shè)計(jì)制作豐富有趣的PPT作品，如主題宣傳、電子相冊、人物介紹、寓言故事等。在非教學(xué)演示文稿的設(shè)計(jì)制作中，首先要依據(jù)應(yīng)用場景、信息接收者的層次和設(shè)計(jì)者的個(gè)性對內(nèi)容進(jìn)行提煉整合，運(yùn)用清晰明了的結(jié)構(gòu)布局;其次要對素材信息進(jìn)行優(yōu)化組合，使用恰當(dāng)?shù)亩嗝襟w元素（文本、圖形、圖像、表格、圖表、音頻、視頻）[2]表現(xiàn)內(nèi)容;再次要合理搭配色彩，讓演示文稿有整體美感[3]，通過對界面元素的潤色美化[1]，提高演示文稿的視覺表現(xiàn)力;最后要發(fā)揮動畫的獨(dú)特優(yōu)勢，以良好的動畫演示感染欣賞者。一般情況下，非教學(xué)演示文稿是自動演示類PPT，所以要對幻燈片的放映進(jìn)行排練計(jì)時(shí)操作，通過對幻燈片切換、對象動畫的控制和動畫快慢時(shí)間的把握，記錄動畫播放時(shí)間并應(yīng)用于演示文稿的自動放映。

2 內(nèi)容組織要“簡約而不簡單”，表達(dá)形式豐富

演示文稿的內(nèi)容組織要遵循精益化設(shè)計(jì)策略[1]，即內(nèi)容要整合提煉，頁面布局要和諧統(tǒng)一，界面設(shè)計(jì)要有美感，色彩運(yùn)用要合理搭配適當(dāng)添加音頻、視頻、及應(yīng)用程序鏈接，讓設(shè)計(jì)者清楚而簡明的表達(dá)思想，使演示文稿的內(nèi)容更加生動精彩。然而在演示文稿的設(shè)計(jì)制作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)容組織上仍存在諸多問題，如信息既大又全、頁面內(nèi)容過滿、版面設(shè)計(jì)過亂、界面色彩過艷、交互應(yīng)用不妥、表現(xiàn)力不強(qiáng)、重形式輕內(nèi)容、動畫效果濫用等問題[2]。

演示文稿的內(nèi)容表達(dá)要形象、生動，避免思路不清和雜亂無章。標(biāo)題幻燈片要簡潔新穎，且題目一定要符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，做到準(zhǔn)確得體，寓意豐富。在整體設(shè)計(jì)上，幻燈片要有統(tǒng)一的風(fēng)格[3]，包括頁面的排版，色彩的搭配，以及文字的呈現(xiàn)等。在頁面的排版中，要遵從人們的視覺習(xí)慣，科學(xué)分配信息在頁面中的呈現(xiàn)位置[2]，根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整其位置、形狀、色彩等，對需要突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可以改變信息的特征來吸引注意力。在界面元素的潤色美化[1]中，文字是內(nèi)容表達(dá)的基本元素，文字的潤色美化包括字體格式、字體強(qiáng)調(diào)及字體轉(zhuǎn)換等。通過對文本內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理、組合搭配，能夠使演示文稿更為有效地傳遞信息。文本還可以與其他媒體元素（圖形、圖像、音頻、視頻、表格、圖表）進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，達(dá)到內(nèi)容和形式的完美呈現(xiàn)。以圖片元素為例，在演示文稿中，圖片不僅可以裝飾版面，還可以利用軟件所提供的圖片編輯功能打造良好的視覺沖擊效果。在色彩的應(yīng)用搭配上，不僅要掌握色彩的基礎(chǔ)知識，而且還要根據(jù)色彩的心理效果[3]來確定演示文稿的色彩應(yīng)用。演示文稿的整體色彩是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的，每一張幻燈片的色彩效果是和諧的，只有局部或小范圍的地方可以進(jìn)行點(diǎn)綴修飾，且顏色種類不宜過多;另外，為了突顯內(nèi)容，可以調(diào)整顏色的冷暖或明暗，也可以適當(dāng)運(yùn)用色彩特效[4]，如顏色的過渡。

3 交互應(yīng)用要恰當(dāng)有效，增添演示文稿的可讀性

交互設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的靈活跳轉(zhuǎn)，使演示文稿從不同角度可以進(jìn)行及時(shí)切換，既表達(dá)了設(shè)計(jì)者清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，又改變了演示文稿一貫的線性播放策略，增強(qiáng)了作品的交互性和可讀性。教學(xué)演示文稿中常見的交互設(shè)計(jì)有母版、超鏈接、觸發(fā)器、動作按鈕、熱區(qū)、動作設(shè)置，如在教學(xué)課件中使用超鏈接、觸發(fā)器制作交互式選擇題[5]。在設(shè)計(jì)自測學(xué)習(xí)系統(tǒng)和互動游戲時(shí)，可以使用ActiveX控件，配合VBA編程來實(shí)現(xiàn)交互。演示文稿模塊化[6] 是一種新的交互思想，即：將演示文稿分為主模塊和若干分支模塊，通過設(shè)置放映范圍、自定義放映、對象鏈接與嵌入（OLE技術(shù)）等手段，實(shí)現(xiàn)了分支模塊的按需調(diào)用，且執(zhí)行完畢可以自動返回。這種交互擺脫了導(dǎo)航控制結(jié)構(gòu)的束縛，徹底解決了由誤操作引起的邏輯混亂和“迷航”問題，達(dá)到了交互過程與演示內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)的自然吻合。

盡管交互功能的應(yīng)用能體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的思路，增強(qiáng)PPT的交流效果，但也要針對不同類別的演示文稿，恰當(dāng)合理地選擇和使用交互設(shè)計(jì)，并做深入的挖掘和鉆研。值得注意的是，交互設(shè)計(jì)的運(yùn)用中，交互鏈接一定要準(zhǔn)確，要分內(nèi)外文件的絕對路徑和相對路徑。一種有效的策略就是將演示文稿與素材文件分類存放在同一路徑下，避免交互鏈接中出現(xiàn)路徑混亂等問題。

4 動畫效果要設(shè)計(jì)合理，體現(xiàn)“動靜結(jié)合”的意境美

演示文稿的動畫效果包括自定義動畫和幻燈片的切換設(shè)置，動畫效果要有的放矢，達(dá)到一種“動靜結(jié)合”的意境之美。合理科學(xué)的動畫設(shè)計(jì)能點(diǎn)綴、升華演示文稿的效果。所以，在考慮動畫方案時(shí)要區(qū)別演示文稿的種類，合理科學(xué)地設(shè)計(jì)動畫和切換效果。內(nèi)容要按照邏輯次序、因果關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)和日常習(xí)慣來呈現(xiàn)，且先后順序要正確;動畫特效不能濫用，要襯托主題，生動展現(xiàn)內(nèi)容。內(nèi)容的出現(xiàn)要有序合理，動畫特效一般選擇基本型、細(xì)微型、溫和型，確實(shí)需要突出強(qiáng)調(diào)的選擇華麗型[2]。PowerPoint2010開始，可以通過動畫刷功能，復(fù)制一個(gè)對象的動畫效果，將其應(yīng)用到另一個(gè)對象。教學(xué)演示文稿的播放“微處理”技術(shù)[7]，如對象組合技術(shù)、習(xí)題答案顯示/隱藏技術(shù)，將多媒體的性能發(fā)揮到了極致?；脽羝那袚Q效果起著播放銜接、過渡的作用，在教學(xué)演示文稿中不宜切換頻繁、花樣繁多，也不宜使用奇怪的音效，避免轉(zhuǎn)移學(xué)生的注意力。非教學(xué)演示文稿的切換效果可以按照設(shè)計(jì)者的思想和作品要表達(dá)的內(nèi)容使用一些出奇的切換效果、特殊的音效，吸引觀看者的眼球。如人物介紹、寓言故事、風(fēng)景旅游宣傳片等作品可以使用PowerPoint2010中新增的平滑切換效果來吸引觀眾。動畫的時(shí)間要以內(nèi)容呈現(xiàn)為衡量尺度，既不能太短，也不能太長。動畫時(shí)間太短顯得倉促，沒有效果;動畫時(shí)間太長會分散注意力。演示文稿的動態(tài)化處理，還需要考慮多媒體元素的作用和特點(diǎn)，全面掌握軟件操作技術(shù)及潛在資源，依據(jù)人們的審美習(xí)慣，做到內(nèi)容和表現(xiàn)形式的完美結(jié)合。

5 結(jié)束語

演示文稿教學(xué)的難點(diǎn)在于：如何引導(dǎo)學(xué)生制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，在演示文稿設(shè)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐中，要圍繞內(nèi)容組織和界面元素的潤色美化，不斷挖掘交互技術(shù)、動畫播放技術(shù)。演示文稿制作是藝術(shù)設(shè)計(jì)和軟件技術(shù)相結(jié)合的過程，隨著制作軟件的不斷升級，其多媒體視覺效果、動畫效果以及傳遞共享功能日益完善，使得作品的設(shè)計(jì)制作將呈現(xiàn)多元化、媒體化和專業(yè)化的特征，演示文稿的應(yīng)用也將更為廣泛。

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