何金悟 馬毅
伴隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),處于“紅海行業(yè)”的通信建設(shè)市場(chǎng)不可避免地進(jìn)入了“微利”時(shí)代,作為通信工程施工企業(yè),為了贏得客戶,占領(lǐng)市場(chǎng),也在不斷地壓縮著自己的“利潤(rùn)空間”,這就導(dǎo)致了通信工程項(xiàng)目的管理壓力越來(lái)越大,稍有不慎就會(huì)虧損。因此,做好項(xiàng)目的成本控制,有效地降低成本費(fèi)用,不僅是通信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,也是做好項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急。而如何才能做好成本控制呢?本人就通信工程項(xiàng)目成本控制問題及相應(yīng)措施兩方面談一下自己的觀點(diǎn)如下:
一、在項(xiàng)目管理中常見的成本控制問題
1.1 材料管理問題
由于材料成本在通信工程成本中的占比高達(dá)60%-80%,因此它在通信建設(shè)項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位,然而有的企業(yè)在材料管理方面的重視程度卻明顯不夠。
現(xiàn)狀中存在著諸多問題,其主要表現(xiàn)為:對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)估測(cè)不準(zhǔn)造成材料過剩、施工工藝不合理造成材料浪費(fèi)、庫(kù)房管理人員對(duì)材料的領(lǐng)用把關(guān)不嚴(yán)或跟蹤不到位造成材料流失等方面。因此,材料管控不善是導(dǎo)致成本過高的主要原因之一。
1.2 施工組織管理問題
施工組織方案的合理與否對(duì)成本控制至關(guān)重要,不合理的方案會(huì)導(dǎo)致工序混亂、人員窩工、機(jī)械臺(tái)班浪費(fèi)、工期延長(zhǎng),這些現(xiàn)象均會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加。
1.3 不可預(yù)見的成本
施工生產(chǎn)過程中經(jīng)常發(fā)生的人、機(jī)、料等直接生產(chǎn)成本之外的其它費(fèi)用,如施工擾民費(fèi)、人員傷亡等安全事故損失費(fèi)、政府部門的罰款等。
1.4 成本控制意識(shí)不強(qiáng)
項(xiàng)目部經(jīng)理及相關(guān)人員不重視成本管理,盲目消費(fèi)同樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。
二、強(qiáng)化成本控制的相關(guān)措施
2.1 加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理
依據(jù)設(shè)計(jì)對(duì)材料進(jìn)行精細(xì)化管理:
首先,在材料的采購(gòu)方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購(gòu),提高節(jié)約意識(shí),多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購(gòu)時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”,從項(xiàng)目的源頭上控制成本;
其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用,屬于丁程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;
第三要提高庫(kù)房管理水平,建立健全工程材料臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象;
另外,須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅(jiān)持余料回收制度。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)(如完成80%),對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和回收,做到工完、料盡、場(chǎng)地清。總之,只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,才能有效地降低材料成本費(fèi)用。
2.2 用優(yōu)化的施工方案控制和降低工程成本
在工程實(shí)施前,項(xiàng)目部要根據(jù)工程概況、項(xiàng)目特點(diǎn)、協(xié)作單位及氣象情況等研究制定一個(gè)行之有效的施工方案,用于指導(dǎo)、組織施工。
合理安排工期,并按工序要求及其輕重緩急合理地調(diào)配人力、物料、機(jī)械等資源,統(tǒng)籌優(yōu)化,做到人盡其才、機(jī)盡其用。
強(qiáng)化崗前培訓(xùn)制度,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)交底;參建人員要熟練掌握施工工藝和流程,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。
同時(shí)在施工方案中,對(duì)可能影響到施工生產(chǎn)的因素(如沿線交叉跨越的一各種低壓線路、廠房、民房、公路、河流等障礙物)提前做好防范措施,盡量減少不必要的成本支出。
2.3 嚴(yán)控安全問題等方面產(chǎn)生的不可預(yù)見成本
建立科學(xué)的安全規(guī)章制度,強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),使安全生產(chǎn)責(zé)任制逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)作業(yè)班組直至每個(gè)員工。
規(guī)范安全生產(chǎn)“三級(jí)”教育,讓員工熟練掌握《安全操作規(guī)程》,認(rèn)真執(zhí)行“班前喊話”制度,并根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)開展有針對(duì)性地安全生產(chǎn)培訓(xùn),提高職工的安全素質(zhì),讓每一位員工做到:不傷害他人、不傷害自己、不被他人傷害。
避免因不安全的行為產(chǎn)生不必要的費(fèi)用,導(dǎo)致成本的無(wú)謂增加。
2.4 完善成本管理考核機(jī)制
施工企業(yè)須建立一個(gè)完善的成本管理機(jī)構(gòu),落實(shí)項(xiàng)目成本績(jī)效考核制度,明確項(xiàng)目成本目標(biāo)并逐級(jí)細(xì)化,使其覆蓋到所有工程部門和項(xiàng)目參建人員,傳遞到班組、始于第一道工序,讓成本管理自上而下形成一個(gè)良性循環(huán)。
公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)成本控制的效果進(jìn)行定期檢查和考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,相關(guān)人員的個(gè)人報(bào)酬與成本控制效果緊密關(guān)聯(lián),通過“利益杠桿”來(lái)強(qiáng)化其成本控制意識(shí),引導(dǎo)全體員工積極參與項(xiàng)目的成本控制。
通信工程施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中能夠健康發(fā)展,“降本增效”是保障,因此只有在項(xiàng)目管理中強(qiáng)化成本控制,才能為公司的利潤(rùn)最大化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。