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        淺談提高電力物資管理有效性的措施

        2015-05-30 00:12:19謝德智
        關(guān)鍵詞:有效路徑管理模式電力企業(yè)

        謝德智

        摘 要:文章針對(duì)我國電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要分析,并以此為基礎(chǔ)探討了改進(jìn)電力物資管理有效性的相應(yīng)對(duì)策,提出了優(yōu)化電力物資管理的幾點(diǎn)有效措施。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電力物資管理;管理模式;有效路徑

        中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)27-0143-01

        在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的背景下,如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問題。對(duì)于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無效性,就需要有針對(duì)性的加強(qiáng)其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時(shí),達(dá)到此目標(biāo),則需要針對(duì)目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。

        1 我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀

        對(duì)于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯,從其價(jià)值層面來分析。從時(shí)間的角度來看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當(dāng)中。從三種職能形態(tài)的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進(jìn)行施工建設(shè)的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對(duì)目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

        1.1 電力物資管理中的物資采購現(xiàn)狀

        目前,電力企業(yè)往往會(huì)按照企業(yè)的未來規(guī)劃中的施工建設(shè)需要進(jìn)行物資采購工作,這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預(yù)算環(huán)節(jié),卻容易出現(xiàn)物資采購的預(yù)算精度不夠的問題。同時(shí),也容易出現(xiàn)在物資采購預(yù)算中的種類、數(shù)量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會(huì)從對(duì)資金的科學(xué)管理以及對(duì)物資的采購控制等方面對(duì)電力物資管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。

        1.2 電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀

        在對(duì)電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí),則一定會(huì)關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問題。同時(shí),這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問題,對(duì)于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實(shí)際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位,而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對(duì)稱。因此,這類情形會(huì)直接地增加電力企業(yè)的運(yùn)行成本。

        1.3 電力物資管理中的服務(wù)交換現(xiàn)狀

        在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為:在市場中,商品通過交換,達(dá)到利潤與本金的復(fù)歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過體制改革,轉(zhuǎn)變成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì)大眾所認(rèn)可。因此,這對(duì)于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購、供應(yīng)電力物資時(shí)需要按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求,建設(shè)好一套多樣化并富有彈性的體系機(jī)制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設(shè)工作。

        2 電力物資管理有效性提高的思路

        2.1 電力物資管理中的物資預(yù)算

        在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能的背景下,進(jìn)行物資采購的預(yù)算工作,其重點(diǎn)就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機(jī)制。目前在實(shí)際的工作中,由于在物資采購預(yù)算中存在著信息不對(duì)等的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致在預(yù)算審核中出現(xiàn)缺位的問題。因此,在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門共同合作,建立電力物資采購的預(yù)算環(huán)節(jié)的合作體系。

        2.2 電力物資管理中的物資采購

        在電力企業(yè)中,電力物資的采購成本包括兩個(gè)方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物流成本的降低為重點(diǎn),選擇切實(shí)可行的有效措施。

        2.3 電力物資管理中的物資使用

        在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)從其價(jià)值層面出發(fā),重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工作中,電力物資的成材率是一項(xiàng)十分重要的指標(biāo)。然而,施工技術(shù)流的不可分性導(dǎo)致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來做到。所以,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好一套在成本控制以及財(cái)務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標(biāo)。

        2.4 電力物資管理中的物資供應(yīng)

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地?cái)U(kuò)展了其服務(wù)對(duì)象的范圍,這就對(duì)電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應(yīng)需要具備快速、及時(shí)的響應(yīng)與送達(dá)的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲(chǔ)備的相關(guān)工作,并設(shè)置科學(xué)、合理的電力物資儲(chǔ)備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來發(fā)展中,電力物資供應(yīng)工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

        3 提高電力物資管理有效性的具體措施

        3.1 正確認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用

        正確地認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用,其著重點(diǎn)在于樹立起動(dòng)態(tài)管理的意識(shí),并建設(shè)好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識(shí),而其中的采購預(yù)算、物資使用以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)均需要建設(shè)好相應(yīng)的監(jiān)管體系,使其更加規(guī)范化、制度化。因此,可以大力借助社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),通過外包來降低費(fèi)用支出。

        3.2 改進(jìn)物資采購的預(yù)算審核工作

        電力企業(yè)在面對(duì)市場化激勵(lì)競爭時(shí),也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識(shí),這主要體現(xiàn)在對(duì)電力物資的采購預(yù)算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要改進(jìn)并完善對(duì)物資采購的預(yù)算審核工作。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套在財(cái)務(wù)部門、采購部門以及業(yè)務(wù)部門之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系,以便針對(duì)企業(yè)未來的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格地討論、審核。

        3.3 加強(qiáng)對(duì)于電力物資采購的成本控制

        為加強(qiáng)對(duì)電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長期的合作關(guān)系。此外,電力企業(yè)也可以向供應(yīng)商尋求相應(yīng)的物流服務(wù);②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來的物資需求,進(jìn)行低頻率且大批量的采購活動(dòng)。

        3.4 建立起財(cái)務(wù)管理與成本控制相結(jié)合的控制體系

        在物資使用階段,建設(shè)好一套將財(cái)務(wù)管理與成本控制有效結(jié)合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照具體的施工項(xiàng)目要求確定施工經(jīng)費(fèi)額度,然后交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項(xiàng)目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結(jié)余資金用于針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。

        4 結(jié) 語

        綜上所述,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強(qiáng)自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關(guān)研究可以看出,許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),總結(jié)出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問題,其中包含了采購預(yù)算、物資采購活動(dòng)以及物資庫存等方面。但是,此類以實(shí)物層面為基礎(chǔ)的研究模式,卻會(huì)因?yàn)槠涠鄻踊膽?yīng)用價(jià)值而對(duì)研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應(yīng)當(dāng)以價(jià)值層面為基礎(chǔ)來探討電力物資管理的有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 韋芳.解析供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資管理中的具體措施[J].價(jià)值工程,2013,(19).

        [2] 婁玉燕.如何加強(qiáng)物資管理中的內(nèi)部控制[J].會(huì)計(jì)之友,2012,(4).

        [3] 任小軍.淺析如何有效的進(jìn)行企業(yè)物資管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(3).

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