黃小云

摘 要：新時期，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷進行改革，企業(yè)公務接待也不斷增加，進而公共消費支出也不斷上漲，隨之而來的企業(yè)公務接待過程中浪費現(xiàn)象屢見不鮮。文章結合中央新出臺“八項規(guī)定”相關的工作作風，從企業(yè)自身開始，發(fā)揚“歷行節(jié)約，減少浪費”節(jié)約精神，淺談新時期企業(yè)如何做好公務接待工作。

關鍵詞：企業(yè)；公務接待；策略

中圖分類號：D630 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0035-02

隨著改革開放的發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系越來越緊密，交流學習等方面往來越來越頻繁，企業(yè)公務接待也日益增多， 接待工作是企業(yè)的形象展示，接待好壞關系到工作能否順利進行。但如今企業(yè)公務接待的成本不斷升高，公款浪費情況尤其嚴重，為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)負責接待的相關工作人員要認真謹慎對待接待，以節(jié)約為主，減少企業(yè)資金在餐桌上的浪費，認真貫徹落實中央“八項規(guī)定”的工作作風。

1 企業(yè)公務接待工作的思想基礎

企業(yè)公務接待要以節(jié)約為主，簡化接待工作，以中央“八項規(guī)定”中的簡化接待為思想基礎，企業(yè)在公務接待中應該做到切忌走過場和形式主義，要減少陪同人員，不貼橫幅掛標語，不鋪設紅毯歡迎，不擺放花草，盡量減少不必要的宴請，用餐盡管安排在單位食堂，以節(jié)約為主，避免餐桌上的浪費。

2 企業(yè)公務接待前的準備工作

企業(yè)公務接待的準備工作要有十足的把握，工作人員要充分做好準備工作，尤其是要提前做好接待的成本預算，以簡化接待方案為指導，杜絕鋪張浪費，確保接待有序順利進行，還要對后期的工作充滿信心，為后續(xù)的接待工作打好基礎，想要接待工作收獲好的成果，接待之前需要做好以下三點。

2.1 接待預算

新時期企業(yè)進行的接待前要參照學習中央的“八項規(guī)定”及集團公司相關規(guī)定中對公務接待的要求，實行簡化接待，接待部門要事先對接待過程中的成本花費做出預算，在確保接待圓滿順利進行的情況下，盡可能避免資金浪費，提高預算管理理透明公開度，加強企業(yè)人員的輿論與監(jiān)督力度，制定嚴格合理的企業(yè)支付制度，強化企業(yè)經(jīng)濟管理，試圖從財政上約束公款浪費行為，提高資金的使用效率。根掘接待對象的實際情況況的不同開展不同的接待方式。

2.2 既勤儉節(jié)約有具有特色的接待方案

企業(yè)要想制定一份合理規(guī)范的接待方案，就要堅持勤儉節(jié)約的接待理念，加強企業(yè)相關制度標準，在接待方案的制定過程中，自覺貫徹落實節(jié)約之風，杜絕走形式主義，在企業(yè)接待方案中明確規(guī)定各項資金在實際接待中的具體用途，從源頭上摒棄鋪張浪費的思想，從而遏制鋪張浪費行為的出現(xiàn)。制作接待方案的過程，要思考周密、注意細節(jié)，本著接送及時合體、吃穿住綠色舒適、日程安排合理、符合實際。與此同時，策劃接待的方案要有特色和新意，使來賓在接待時對當?shù)氐奈幕滋N和特色產(chǎn)業(yè)有更深入的感觸和了解。

2.3 企業(yè)要提前預見可能出現(xiàn)的突發(fā)情況

企業(yè)在接待前，還要預見可能出現(xiàn)的突發(fā)意外，事先想好應對策略，防患于未然，提前想好應對策略。例如：在會議接待時，如果召開董事會議的當天出現(xiàn)臨時會議沖突，導致股東或董事不能準時參加會議，會把原定的時間安排表擾亂，就要求我們隨機應變，根據(jù)實際情況做出合理的變更方案，這樣不僅確保會議工作的進展井然有序，也減少了不必要的花費，同時避免任何來賓被忽略。

3 企業(yè)公務接待過程中的策略

3.1 接待中體現(xiàn)企業(yè)文化

企業(yè)在接待的安排和服務過程中，要注重企業(yè)文化發(fā)展、信息溝通和知識分析。負責接待的工作人員不僅僅要合理安排來賓的日常起居和吃喝住行，還要禁止“餐桌上的浪費”盡量不要飲酒，必要時可以自備價格便宜的酒水。在接待的過程中要把賓客放在第一位的基礎上，要加強接待服務質(zhì)量，盡量滿足來賓的需要，還要經(jīng)常征求來賓的建議，尊重客人提出的意見，盡最大的努力完成客人的意愿和需求，對來賓的接待要周到熱情，從整體上提高企業(yè)接待工作的層次。

3.2 經(jīng)濟接待

企業(yè)公務接待中，要避免超規(guī)格接待，避免經(jīng)費花銷超支，接待過程中以簡化、節(jié)約、務實為原則，改正以往“在酒桌上談生意”的不正之風，實際會議接待過程中切忌鋪張浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，要巧妙合理的安排支出資金，爭取低花銷高成效。

在安排來賓進行現(xiàn)場考察時，盡量選擇便捷的交通工具，中途休息地點的安排要經(jīng)濟，正常情況下，最好選擇就近原則，節(jié)省人力物力，選擇經(jīng)濟實惠的就餐場所，通常不需要去星級酒店用餐，用餐所需的酒水最好自帶，點菜要盡可能考慮大多數(shù)人的喜好和口味，還要注意所有菜肴的營養(yǎng)搭配和顏色混搭。爭取以最低的花費，讓來賓都吃好。在召開座談會時，要合理安排來賓的交流活動，參加會議的雙方在交流溝通時，盡量篇幅簡短、內(nèi)容充實豐富，減短會議的時長，降低成本花費。在給來賓購買機票時也要安排經(jīng)濟，根據(jù)各個來賓的時間安排，盡量提前團購飛機票，可以打折節(jié)約資金。負責接送來賓的交通工具，最好選用中等大小的車輛，一輛車盡量坐滿，不要跑冤枉路，不花冤枉錢。

3.3 企業(yè)公務接待中心環(huán)節(jié)

來訪的人員到齊后，就是接待的中心和重點環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)過程中，接待人員必須根據(jù)規(guī)范、細致、特別的原則，工作人員即要依據(jù)之前制定接待方案的規(guī)定，認真負責的做好接待中的各項工作，在接待時還要根據(jù)具體情況做出具體的分析，對實際狀況及時做出調(diào)節(jié)和改進，更好的服務于會議的進程。讓賓客得到及時有效的幫助并且感受到與眾不同的接待風格，給賓客留下深刻印象。

在會議接待的中心環(huán)節(jié)，企業(yè)安排的會議活動要簡單扼要，提高會議內(nèi)容的精簡實效，長會短開、長話短說，避免講一些空話、套話。在宣傳過程中，要精簡宣傳單，注重宣揚實質(zhì)性內(nèi)容、對于可發(fā)可不發(fā)的文件就不要發(fā)放，會議期間還要規(guī)范出訪活動，合理安排出訪考察活動，盡量減少出訪隨從人員，盡量乘坐方便經(jīng)濟的交通工具，會議接待過程中每一個環(huán)節(jié)的服務都不容小視，各個環(huán)節(jié)之間的銜接理清。

3.4 不斷改進，提高接待水平

企業(yè)在接待工作結束之后，工作人員要根據(jù)此次接待的成效與不足，認真總結歸納本次接待工作，既要對所收獲的成效做出肯定和獎勵，也要對比其他優(yōu)秀的接待工作，找出差距進行學習，不斷做出改進，提升接待工作的品質(zhì)和水平。例如優(yōu)化制訂方案，做好各項準備工作；提前對接待成本做出預估，防止資金浪費；根據(jù)實際的接待規(guī)格購買接待的設備，物盡其用；對接待的工作人員進行專門的禮儀培訓和素質(zhì)培訓，微笑服務；歡迎條幅的標語內(nèi)容要簡短扼要，使接待工作在改進和優(yōu)化過程中更加規(guī)范特別。

4 結 語

企業(yè)做好新時期的公務接待工作都要切實落實中央“八項規(guī)定”以節(jié)儉接待為主，還要取得高成效，每一次接待工作的圓滿完成都是一次鍛煉接待人員合理使用資金和分配資源的機會，可以總結經(jīng)驗不斷提高接待水平，我們在以后的接待工作中還要充分循環(huán)利用可用資源、豐富接待的內(nèi)容形式、合理分配任務，改進接待方式，使工作水平更高，實現(xiàn)接待工作更加節(jié)約，取得最好的接待成果。

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