林海燕

（吉林市西關(guān)國家糧食儲備庫，吉林 吉林 132000）

ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，它的意思是企業(yè)資源策劃。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享，使企業(yè)管理者對財務(wù)部門加強監(jiān)管。ERP系統(tǒng)還將企業(yè)管理者和企業(yè)各生產(chǎn)部門聯(lián)系起來，使企業(yè)管理者能夠迅速了解各部門的生產(chǎn)狀況。通過先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動加強監(jiān)督。ERP系統(tǒng)能準確地預(yù)測企業(yè)投資中的經(jīng)濟風(fēng)險，使企業(yè)的經(jīng)濟問題得到解決。

一、企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的簡介

（一）采購部門的ERP系統(tǒng)簡介

財務(wù)系統(tǒng)中的ERP管理系統(tǒng)，主要是對采購、直銷、代銷等各種銷售活動進行監(jiān)督，利用合理的管理手段來降低企業(yè)的管理成本，增強企業(yè)的市場競爭力。采購部門的ERP管理系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：記錄供應(yīng)商的誠信信息，對供應(yīng)商進行分類，建立存貨信息表，控制原材料采購價格。

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購系統(tǒng)中，能夠?qū)Σ少弮r格加強控制，使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低。ERP系統(tǒng)將會建立采購信息表，使管理人員掌握各種材料的價格，從而制定出合理的采購計劃、生產(chǎn)計劃。ERP系統(tǒng)對采購人員加強監(jiān)督，能夠有效地減少采購活動中的經(jīng)濟問題，使企業(yè)的采購資金都能合理利用。

（二）銷售部門的ERP系統(tǒng)簡介

ERP系統(tǒng)在銷售部中的應(yīng)用十分廣泛，能夠根據(jù)市場需求準確地預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景。ERP系統(tǒng)能夠制定合理的銷售計劃，使企業(yè)的產(chǎn)品都能夠投入市場。ERP系統(tǒng)對客戶的訂單進行合理管理，使企業(yè)的銷售量滿足客戶的需求[1]。ERP系統(tǒng)科學(xué)地制定資金使用計劃，使企業(yè)的各項銷售工作能夠有序地開展。

（三）庫存部門的ERP管理簡介

庫存部門中應(yīng)用了ERP管理系統(tǒng)之后，工作人員就會通過ERP系統(tǒng)準確地記錄各種原材料、半成品、成品的庫存數(shù)據(jù)。當(dāng)倉庫中有產(chǎn)品存入或者調(diào)出時，ERP系統(tǒng)就會進行詳細的記錄。ERP系統(tǒng)還能夠準確地管理原材料的收購情況，對原材料的使用數(shù)量進行嚴格的控制。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

（一）能夠為企業(yè)提供完善科學(xué)財務(wù)經(jīng)濟

在企業(yè)的財務(wù)工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)管理者充分了解企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠準確地預(yù)測財務(wù)工作中的風(fēng)險，為企業(yè)管理者提供準確的財務(wù)信息，使企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)濟決策。ERP系統(tǒng)加強了對財務(wù)部門工作的監(jiān)督，使企業(yè)的財務(wù)會計工作更加規(guī)范。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)管，為企業(yè)的財務(wù)部門提高科學(xué)的經(jīng)濟信息。

（二）能夠提高企業(yè)資金的使用效率

當(dāng)企業(yè)的資金出現(xiàn)問題，企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動都會陷入癱瘓。企業(yè)長時間缺乏流動資金，那么企業(yè)就無法進行正常的運轉(zhuǎn)，最后不得不宣告破產(chǎn)。資金是企業(yè)運營的核心，企業(yè)必須對資金加強管理，才能使各項生產(chǎn)活動有序地進行[2]。在企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，就會制定詳細的資金使用計劃、資金回籠計劃，使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售工作都能按照計劃有序地進行。ERP系統(tǒng)能夠準確控制企業(yè)資金的流向，使企業(yè)的資金得到最大限度的利用。

ERP系統(tǒng)還能預(yù)測企業(yè)投資項目的風(fēng)險，對于那些風(fēng)險性較大、資金回收時間長的投資項目，ERP系統(tǒng)會做出警報，使企業(yè)管理者不在這些項目中投資，從而保障了企業(yè)資金的安全。

（三）能夠使企業(yè)的管理預(yù)算更加科學(xué)

利用ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的預(yù)算工作更加準確，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)管理者詳細地了解企業(yè)的各項費用與利潤情況。而ERP系統(tǒng)中的原材料價格單，能夠使企業(yè)的采購部門對材料的市場價格有充分的了解，幫助采購部門制定科學(xué)合理的采購計劃。ERP系統(tǒng)中含有大量的采購、生產(chǎn)、交易數(shù)據(jù)，企業(yè)各部門可以利用這些數(shù)據(jù)準確地制定預(yù)算方案，使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、交易工作能夠高效有序地進行。

（四）能夠提升企業(yè)的財務(wù)分析能力

財務(wù)分析工作不僅需要對各種財務(wù)活動進行總結(jié)，而且還要對企業(yè)各種經(jīng)濟活動的風(fēng)險作出預(yù)測。財務(wù)分析工作具有承前啟后的作用，能夠幫助企業(yè)制定更合理的生產(chǎn)計劃。ERP系統(tǒng)對風(fēng)險預(yù)測、成本控制、資金流通等經(jīng)濟活動加強管理，對這些經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析，從而迅速提升企業(yè)財務(wù)分析的工作效率。ERP系統(tǒng)還將使用對比分析法、結(jié)構(gòu)分析法等方法，來對企業(yè)的財務(wù)狀況、損失狀況、費用明細進行具體分，總結(jié)出科學(xué)系統(tǒng)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的問題

（一）無法有效地實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制

如果想將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，就應(yīng)該讓ERP系統(tǒng)多沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度主要是以會計管理、出納管理為形式，通過相關(guān)的財務(wù)制度來約束企業(yè)內(nèi)部人員的經(jīng)濟活動。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度據(jù)具有一定的安全性，因為只有出納、會計才能查閱企業(yè)的經(jīng)濟賬簿[3]。更重要的是，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度規(guī)定：各財務(wù)部門的工作人員只能調(diào)閱自己管理的企業(yè)財務(wù)賬簿，不能去查閱其他財務(wù)人員的經(jīng)濟賬簿，這就使企業(yè)的財務(wù)信息的安全性、保密性得到有效保障。

（二）企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的目標不明確

很多企業(yè)誤認為ERP系統(tǒng)只能簡化財務(wù)管理工作，并不懂得將ERP系統(tǒng)全面地應(yīng)用在企業(yè)管理系統(tǒng)中。企業(yè)對ERP功能理解的片面性，會導(dǎo)致ERP利用效率的降低，造成管理軟件資源的浪費。而有的企業(yè)不能正確區(qū)分ERP系統(tǒng)在采購、生產(chǎn)、銷售的功能特點，常常會錯誤地使用ERP軟件，或者進行盲目、錯誤的投資，這些都會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

（三）部分企業(yè)ERP系統(tǒng)的財務(wù)信息不夠真實

在采購部門為ERP系統(tǒng)中輸入信息時，如果采購信息不真實，那么就會給財務(wù)部門的工作造成巨大的影響。正是由于采購部門在輸入ERP信息的疏忽，財務(wù)部門對ERP信息不加核實，才導(dǎo)致了ERP信息數(shù)據(jù)的不真實。采購數(shù)據(jù)的不真實會影響企業(yè)制定正確的生產(chǎn)預(yù)算，使企業(yè)生產(chǎn)出數(shù)量過多或過少的產(chǎn)品，造成企業(yè)產(chǎn)品的堆積、脫銷，讓企業(yè)蒙受巨大的損失。

四、提高企業(yè)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的具體措施

（一）正確選擇合適的ERP財務(wù)管理軟件

由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國的軟件市場空前地繁榮了起來。市場上的ERP管理軟件品種多樣，質(zhì)量參差不齊，企業(yè)難以選擇合適的ERP管理軟件。各種銷售的ERP軟件都有不同的功能，企業(yè)要根據(jù)需要選擇合適的財務(wù)管理軟件。很多企業(yè)正處于發(fā)展階段，在選擇ERP軟件時，盡量要確保軟件符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，使ERP軟件更長久地為企業(yè)發(fā)展做貢獻。

（二）要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)日常管理充分結(jié)合

ERP系統(tǒng)雖然能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，但這并不表示ERP系統(tǒng)能夠代替企業(yè)日常管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體生產(chǎn)狀況來合理使用ERP系統(tǒng)，不能對ERP系統(tǒng)過度依賴，要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)日常管理相結(jié)合。ERP管理要和企業(yè)的行政管理、人事管理、財務(wù)管理相結(jié)合，共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，使企業(yè)的生產(chǎn)運營效率得到迅速提高。

（三）企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點合理使用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)包含了很多管理軟件，價格比較昂貴。如果企業(yè)的經(jīng)濟狀況不好，又想利用ERP軟件來提高財務(wù)管理的效率，可以先購買ERP系統(tǒng)中的核心軟件，等軟件運行良好，給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟利益后，企業(yè)就可以購買全套的ERP管理軟件。想要將ERP軟件應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中，就必須為財務(wù)部門購置大量的計算機，因為計算機是ERP系統(tǒng)正常運行的硬件保障。

五、結(jié)束語

ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛，企業(yè)的采購部門、銷售部門、庫存部門都能夠應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供準確、科學(xué)的財務(wù)信息，使企業(yè)資金得到有效的利用。ERP系統(tǒng)還能準確預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)的財務(wù)分析能力得到增強。然而ERP系統(tǒng)難以對企業(yè)進行內(nèi)部控制，ERP系統(tǒng)的信息不真實，企業(yè)管理者難以正確、合理地利用ERP管理軟件。為了提高ERP系統(tǒng)的管理效率，企業(yè)應(yīng)該選購正確的財務(wù)軟件，要將ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)有機結(jié)合。

[1]顏玫.試探ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用[J].財會月刊，2011（11）.

[2]馬淑艷.企業(yè)如何實施ERP財務(wù)管理[J].山西大學(xué)學(xué)報，2012（07）.

[3]呂文清.ERP財務(wù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].財務(wù)世界，2011（07）.