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        云計(jì)算模式下會計(jì)信息安全問題探析

        2015-05-29 02:13:11劉大明
        時(shí)代金融 2015年12期
        關(guān)鍵詞:提供商服務(wù)提供商服務(wù)商

        劉大明

        (青海路橋建設(shè)股份有限公司,青海 西寧 810000)

        一、云計(jì)算模式在企業(yè)會計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢

        (一)有效降低會計(jì)信息化的處理成本

        在企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展的前期階段,企業(yè)使用的服務(wù)器規(guī)模通常非常小,大部分企業(yè)都不能夠靈活運(yùn)用其運(yùn)行機(jī)制,這就導(dǎo)致了服務(wù)器的升級擴(kuò)展性能非常的差,企業(yè)的信息化水平非常低。通常,保障企業(yè)運(yùn)營信息的暢通性就必須走加大企業(yè)自身信息化硬件和軟件投入的路子,很大程度上加重了企業(yè)信息化的管理運(yùn)行和維護(hù)成本。云會計(jì)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)間相同性能服務(wù)終端的資源共享,徹底解決了上述問題,從根本上降低了企業(yè)會計(jì)信息化過程中的成本,企業(yè)只需要購買服務(wù),就能夠獲得云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商為企業(yè)提供的所有的硬件平臺以及軟件服務(wù),從而減少了企業(yè)購買會計(jì)信息化軟件產(chǎn)品費(fèi)用以及對產(chǎn)品升級、維護(hù)的費(fèi)用。同時(shí),企業(yè)不再需要投入巨額的專項(xiàng)資金購買高性能的電腦設(shè)備,省時(shí)省力,提高了企業(yè)數(shù)字化信息的運(yùn)行效率,降低了設(shè)備的折舊費(fèi)用,根本上降低了企業(yè)會計(jì)信息化的綜合運(yùn)行成本。

        (二)有利于進(jìn)一步拓展企業(yè)會計(jì)信息化

        云會計(jì)的供應(yīng)商是依托其在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的強(qiáng)大資源優(yōu)勢,專門為企業(yè)提供了最為專業(yè)的會計(jì)信息處理軟件,在軟件使用中不斷地對這些軟件進(jìn)行測試,提供及時(shí)數(shù)據(jù)更新和維護(hù)服務(wù),不斷地研究會計(jì)信息處理軟件升級和更新?lián)Q代,保證企業(yè)的會計(jì)軟件技術(shù)始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位,從而更全面、更專業(yè)地滿足企業(yè)對于會計(jì)信息管理的需求,降低企業(yè)在會計(jì)信息化進(jìn)程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。其次,云會計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)是以云計(jì)算的不斷發(fā)展為前提條件的,企業(yè)能夠在云空間內(nèi)存儲大量的財(cái)務(wù)信息即使企業(yè)的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,財(cái)務(wù)的信息量不斷增加,云空間依然能夠保障其安全性與存儲空間的容納程度。除此之外,有效利用云會計(jì)技術(shù)還能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與其他企業(yè)甚至是政府部門完成信息的共享,有效的拓展了企業(yè)會計(jì)信息的利用空間,更好地實(shí)現(xiàn)信息兼容。

        (三)有利于企業(yè)會計(jì)工作效率的提高

        云計(jì)算模式與傳統(tǒng)的記賬模式比較來說,它很大程度上簡化了會計(jì)人員的工作量,提高了企業(yè)會計(jì)人員的工作效率。企業(yè)運(yùn)用云會計(jì),能夠從服務(wù)供應(yīng)商那里獲得信息技術(shù)等多方面的技術(shù)支持,從而有效的保障會計(jì)信息化軟件的應(yīng)用的便捷性、更新的及時(shí)性以及信息處理的安全性等問題。與此同時(shí),這一專業(yè)團(tuán)隊(duì)還為企業(yè)提供全方位的會計(jì)信息化建設(shè)過程中的技術(shù)咨詢。企業(yè)的會計(jì)人員在運(yùn)用云計(jì)算的過程中,一旦出現(xiàn)問題都能及時(shí)的聯(lián)系云計(jì)算的提供商,讓問題得到及時(shí)的解決。云計(jì)算是一種新型的會計(jì)信息處理系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)人員在使用的過程中還能夠不斷提高自身對新事物的認(rèn)知水平,提高自身的專業(yè)素質(zhì),從另一個方面也有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        二、企業(yè)使用云計(jì)算模式存在的安全風(fēng)險(xiǎn)

        (一)企業(yè)會計(jì)信息的存儲存在安全問題

        云會計(jì)的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)更加方便地獲得和處理會計(jì)信息提供很大的便利條件,在遇到突發(fā)狀況時(shí)能夠隨時(shí)的調(diào)用云端的各種存儲資源,然而,由于云計(jì)算主要是采用的虛擬化與分布式的存儲技術(shù),企業(yè)的會計(jì)信息的存儲位置對于用戶來說是無形的,只有云會計(jì)的服務(wù)提供商擁有特殊的權(quán)限,能夠通過他們自身的渠道找到信息的具體位置。一旦云提供商的終端系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)的會計(jì)信息的安全性造成威脅。另一方面來說,企業(yè)自身也對會計(jì)信息進(jìn)行管理,企業(yè)對這種新型的信息存儲技術(shù)的操作水平不是很高,這也會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息在云介質(zhì)中出現(xiàn)各種問題,威脅企業(yè)會計(jì)信息的安全性。

        (二)企業(yè)會計(jì)信息的隱私安全風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)把會計(jì)信息存儲在云端,同時(shí)對會計(jì)信息沒有了直接的控制權(quán),會計(jì)數(shù)據(jù)的儲存都是由云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商在操控和管理,因此企業(yè)會非常的擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的保密性能不能得到很好的保障。云計(jì)算服務(wù)商是否能夠做出不經(jīng)用戶允許私自訪問用戶的會計(jì)數(shù)據(jù),并私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的行為。雖然云計(jì)算的服務(wù)商一直都宣稱對云空間的信息會進(jìn)行嚴(yán)格的保密,但是他們是否能夠真正的做到這一點(diǎn)是需要很多因素共同作用的。首先是企業(yè)自身要加強(qiáng)管理,保證企業(yè)內(nèi)部受管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),一切以客戶的利益至上,不會做出損害客戶保密性的事件;其次,云服務(wù)的提供商自身還要具有較高的電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠有效防止黑客入侵云計(jì)算的系統(tǒng),從而有效的防止客戶會計(jì)信息的泄露。

        (三)企業(yè)使用云計(jì)算的信息管理模式存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)階段,我國沒有對于云端信息的處理形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),國家沒有制定完善的規(guī)范和立法,這就造成了企業(yè)在使用云計(jì)算進(jìn)行會計(jì)信息管理的過程中,非常缺乏國家法律的強(qiáng)制性保障作用,云計(jì)算服務(wù)提供商只是單純的依靠自己的行為在進(jìn)行自律,以此來獲得用戶的認(rèn)同,但這種沒有立法保護(hù)的純自律的行為是非常缺乏保障的,如果云計(jì)算的服務(wù)提供商重視自身的信譽(yù)那它的保障性還算比較強(qiáng),一旦提供商不想再保持良好的信譽(yù),那么企業(yè)將會收到無法估量的損失。另外一方面來講,如果云計(jì)算的提供商因?yàn)榻?jīng)營不善或者其他原因出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉的現(xiàn)象,那么沒有法律的強(qiáng)制性的規(guī)章制度作為后盾,那么在云端的企業(yè)的會計(jì)信息很可能就會消失或者是被泄露,企業(yè)的會計(jì)信息安全得不到有效保障。

        三、企業(yè)應(yīng)對會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的策略

        (一)選擇可信的服務(wù)提供商

        企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算的服務(wù)前,必須要對云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的了解,選擇那些無論是在技術(shù)上還是在安全服務(wù)上都具有豐富經(jīng)驗(yàn)的、信譽(yù)良好的云計(jì)算服務(wù)提供商,這能夠有效保證云儲存空間的安全性。信譽(yù)好的云計(jì)算服務(wù)提供商很少作出毀壞自身名聲而破壞用戶安全的事情,從而有效保證企業(yè)會計(jì)信息的存儲安全。與此同時(shí),企業(yè)還要不斷的增強(qiáng)自身的安全防范意識,提高企業(yè)工作人員對云計(jì)算的操作水平,熟練的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),減少企業(yè)自身給會計(jì)信息安全帶來的隱患,讓其更好地為企業(yè)服務(wù)。

        (二)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理

        云計(jì)算的服務(wù)提供商對于用戶缺乏透明度,身為使用云計(jì)算的企業(yè)自身而言,就必須從自身想辦法來盡量避免企業(yè)會計(jì)信息安全受到威脅,企業(yè)在把會計(jì)信息上傳到云端之前必須也要對會計(jì)信息進(jìn)行加密處理,這樣會計(jì)信息即使傳輸?shù)皆贫耍踩允ケU?,那么竊取的信息的人也不能得到他想要的東西,因?yàn)樗吹降亩际敲芪?,根本自身無法破解。企業(yè)必須要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)都是以加密的形式而存在的。除此之外,作為云計(jì)算的服務(wù)商也應(yīng)該積極的提高自身的服務(wù)水平,建立嚴(yán)格的管理機(jī)制,防止服務(wù)商內(nèi)部工作人員利用職務(wù)之便,竊取客戶的會計(jì)信息資料。不斷提高自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,防止網(wǎng)絡(luò)黑客對云計(jì)算系統(tǒng)的攻擊,有效保障客戶會計(jì)信息的安全性。

        (三)積極制定與云計(jì)算相關(guān)的法律法規(guī)

        國家應(yīng)該積極制定與云計(jì)算相關(guān)的法律法規(guī),利用國家強(qiáng)制力對云計(jì)算的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效保障。國家的法律、法規(guī)必須要根據(jù)云計(jì)算在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定,有效保障云計(jì)算的提供商沒有任何機(jī)會鉆法律的空子,危害企業(yè)的利益。法律具有國家強(qiáng)制力,社會中沒有任何的力量能夠和國家的法律抗衡,云計(jì)算能夠得到國家法律的保護(hù),無疑是為企業(yè)的信息安全做了一層最堅(jiān)實(shí)的外殼。同時(shí)還可以為云技術(shù)的提供商成立一個專門的第三方監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。第三方監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對云技術(shù)的提供商是否符合規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審批和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)任何問題,必須馬上要求整改。如果發(fā)現(xiàn)云技術(shù)服務(wù)商缺乏資質(zhì),第三方監(jiān)管機(jī)制要對服務(wù)商下達(dá)整改通知書,情節(jié)嚴(yán)重的取締其資格。

        [1]程平,段瑩瑩.當(dāng)會計(jì)人遇到云計(jì)算[N].中國會計(jì)報(bào),2014-02-21.

        [2]屈濤.云會計(jì):讓財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程操控[N].中國會計(jì)報(bào),2014-01-05.

        [3]王之君,張展.云計(jì)算在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].北京:中國石油企業(yè),2011:86-87.

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