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        探討金蝶財(cái)務(wù)軟件下小企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制

        2015-05-24 00:47:32楊競(jìng)艷
        關(guān)鍵詞:金蝶財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)科目

        楊競(jìng)艷

        現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。它在評(píng)價(jià)企業(yè)支付能力、償還能力和資金周轉(zhuǎn)能力、預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量、滿足企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金管理的需要等方面具有重要的作用。金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版中為了方便用戶編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在系統(tǒng)內(nèi)已預(yù)設(shè)有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的模板,但是系統(tǒng)內(nèi)的卻沒有現(xiàn)金流量表的模板,對(duì)于需要使用到該報(bào)表的用戶只能根據(jù)自己本身的需要進(jìn)行自定義。本文以小企業(yè)為例,探討在金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版中自定義現(xiàn)金流量表編制的方法。

        在金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版中自定義現(xiàn)金流量表,重點(diǎn)從三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置:核算項(xiàng)目類別及核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目修改設(shè)置為項(xiàng)目核算和報(bào)表公式設(shè)置。

        一、設(shè)置現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目

        金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版中有“核算項(xiàng)目”功能,而項(xiàng)目核算的數(shù)據(jù)都是隨著記賬憑證的錄入進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中,所以在填制記賬憑證前應(yīng)設(shè)置好現(xiàn)金流量核算的項(xiàng)目。用戶應(yīng)在賬套的系統(tǒng)維護(hù)中先設(shè)置(或增設(shè))現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目和明細(xì)現(xiàn)金流量項(xiàng)。(如圖一所示)

        1.設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目

        按現(xiàn)金流量表編制要求分類設(shè)置“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”、“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”、“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”三個(gè)一級(jí)現(xiàn)金流量項(xiàng)目并設(shè)置項(xiàng)目代碼,項(xiàng)目代碼分別為 01、02、03。

        2.設(shè)置明細(xì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目

        (1)在“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”項(xiàng)目中按現(xiàn)金流量表編制要求設(shè)置“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”項(xiàng)目中按現(xiàn)金流量表編制要求設(shè)置“銷售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”、“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”、“購(gòu)買原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、“支付的職工薪酬”、“支付的稅費(fèi)”、“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”六個(gè)明細(xì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目并設(shè)置項(xiàng)目代碼分別為0101、0102、0103、0104、0105、0106。

        (2)在“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”項(xiàng)目中按現(xiàn)金流量表編制要求設(shè)置“收回短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資收到的現(xiàn)金”、“取得投資收益收到的現(xiàn)金”、“處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額”、“短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資支付的現(xiàn)金”、“購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”五個(gè)明細(xì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目并設(shè)置項(xiàng)目代碼分別為 0201、0202、0203、0204、0205。

        (3)在“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”項(xiàng)目中按現(xiàn)金流量表編制要求設(shè)置“取得借款收到的現(xiàn)金”、“吸收投資者投資收到的現(xiàn)金”、“償還借款本金支付的現(xiàn)金”、“償還借款利息支付的現(xiàn)金”、“分配利潤(rùn)支付的現(xiàn)金”五個(gè)明細(xì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目并設(shè)置項(xiàng)目代碼分別為0301、0302、0303、0304、0305。

        圖一

        二、定義會(huì)計(jì)科目屬性

        金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版中提供有對(duì)會(huì)計(jì)科目屬性設(shè)置或修改功能,用戶可在“系統(tǒng)維護(hù)—會(huì)計(jì)科目”中將“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目和所屬明細(xì)科目的輔助核算項(xiàng)目設(shè)置或修改為現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目。(如圖二所示)

        三、定義現(xiàn)金流量表格式和項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算方法

        1.設(shè)置現(xiàn)金流量表格式

        在“財(cái)務(wù)報(bào)表與分析”功能中自定義一個(gè)新的報(bào)表,根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中《現(xiàn)金流量表》的樣式設(shè)置報(bào)表的格式與表樣。

        2.確定項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算公式

        圖二

        (1)各現(xiàn)金收支項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源

        現(xiàn)金流量表中各現(xiàn)金收支項(xiàng)目數(shù)據(jù)均來(lái)源于相應(yīng)現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目賬的本期發(fā)生額和本期累計(jì)發(fā)生額。

        ①現(xiàn)金流量表中各現(xiàn)金收入項(xiàng)目的“本月金額”和“本年累計(jì)金額”數(shù)據(jù)來(lái)源于相應(yīng)現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目輔助賬的本月借方發(fā)生額和借方累計(jì)發(fā)生額;

        ②現(xiàn)金流量表中各現(xiàn)金支出項(xiàng)目的“本月數(shù)”和“本年累計(jì)數(shù)”數(shù)據(jù)來(lái)源于相應(yīng)現(xiàn)金流量核算項(xiàng)目輔助賬的本月貸方發(fā)生額和本期貸方累計(jì)發(fā)生額;

        (2)各現(xiàn)金流量?jī)纛~項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算方法

        現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流量?jī)纛~項(xiàng)目數(shù)據(jù)均來(lái)源于本表中通過(guò)表內(nèi)運(yùn)算確定。

        3.定義各項(xiàng)目數(shù)據(jù)計(jì)算公式,如下表。

        現(xiàn)金流量表

        以上的定義及公式設(shè)置一旦確定,只要核算項(xiàng)目沒有變動(dòng)更改的話都可以固定不變。每個(gè)月通過(guò)查看功能輸入所要查詢的會(huì)計(jì)期間,系統(tǒng)就能根據(jù)計(jì)算公式重算數(shù)據(jù)后顯示或打印出所屬會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量表。

        四、實(shí)例操作

        現(xiàn)金流量項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不需要單獨(dú)輸入到軟件當(dāng)中,其數(shù)據(jù)是隨著憑證的輸入而提示輸入。實(shí)操上就是具有記賬憑證輸入權(quán)限的操作人員在輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬憑證時(shí),對(duì)于涉及到“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了選擇或錄入會(huì)計(jì)科目的同時(shí)還要根據(jù)業(yè)務(wù)所反映的現(xiàn)金項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定其具體的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。(如圖三所示)

        例如:宏達(dá)公司2015年1月發(fā)生如下部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

        1.1日,購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)用原材料一批,價(jià)款為10000元,增值稅稅1700元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),款項(xiàng)已簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付。會(huì)計(jì)分錄及項(xiàng)目處理為:

        這筆業(yè)務(wù)涉及“銀行存款”科目,屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流出,應(yīng)確認(rèn)為“購(gòu)買原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”,在輸入記賬憑證,錄入銀行存款科目的科目代碼1002的同時(shí)錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼0103。((如圖三所示)

        圖三

        2.5日是,收到投資者投資100000元。會(huì)計(jì)分錄及項(xiàng)目處理為:

        這筆業(yè)務(wù)涉及“銀行存款”科目,屬于籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流入,應(yīng)確認(rèn)為“吸收投資者投資收到的現(xiàn)金”。在輸入記賬憑證,錄入銀行存款科目的科目代碼1002的同時(shí)錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼0302。

        3.15日,用現(xiàn)金發(fā)放本月職工工資12000元。會(huì)計(jì)分錄及項(xiàng)目處理為:

        這筆業(yè)務(wù)涉及“現(xiàn)金”科目,屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流出,應(yīng)確認(rèn)為“支付的職工薪酬”,在輸入記賬憑證,錄入現(xiàn)金科目的科目代碼1001的同時(shí)錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼0104。

        4.18日,銷售一批產(chǎn)品給明遠(yuǎn)公司,價(jià)款30000元,增值稅5100元,商品已發(fā)出,但款項(xiàng)尚未收到。會(huì)計(jì)分錄為:這筆業(yè)務(wù)不涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”科目,不引起現(xiàn)金流量增減變動(dòng)。

        5.20日,購(gòu)進(jìn)機(jī)需要安裝器設(shè)備一臺(tái),價(jià)稅合計(jì)46800元,用一張面值46800元的銀行匯票結(jié)算價(jià)款。會(huì)計(jì)分錄及項(xiàng)目處理為:

        這筆業(yè)務(wù)涉及“其他貨幣資金”科目,屬于投資活動(dòng)的現(xiàn)金流出,應(yīng)確認(rèn)為“購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”,在輸入記賬憑證,錄入銀行存款科目的科目代碼1009的同時(shí)錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目代碼0205。

        [1]小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011.

        [2]深圳金蝶軟件科技有限公司金蝶財(cái)務(wù)軟件用戶使用手冊(cè).

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