文/張立新

公文，顧名思義，它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體以及企事業(yè)單位，用以上報(bào)下達(dá)或?qū)ν饴?lián)系公務(wù)的文件。按其用途和形式，可分為報(bào)告、講話、決議、決定、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型材料等。這些公文的種類雖然不同，但在寫作語(yǔ)言的原則、方法上，卻有一些共同的要求。

一要準(zhǔn)確。公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作有一個(gè)根本的不同點(diǎn)，就是文學(xué)創(chuàng)作是形象思維，而公文寫作則是邏緝思維。公文的語(yǔ)言是表述事實(shí)和觀點(diǎn)的，第一個(gè)要求就是準(zhǔn)確性。作者一落筆，就必須考慮這樣表述對(duì)不對(duì)，準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。比如說(shuō)某項(xiàng)工作“已經(jīng)打開了新的局面”“取得了很大成績(jī)”……這些都是“估價(jià)”。寫這句話時(shí)，就要考慮這樣“估價(jià)”準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，依據(jù)是不是充分，評(píng)估是不是科學(xué)。又如，個(gè)別、極個(gè)別，少數(shù)、極少數(shù)，有些、不少、多數(shù)、大多數(shù)、絕大多數(shù)等等，是表示數(shù)量的；徹底、不徹底、很不徹底、極不徹底，已經(jīng)、初步、階段性，很好、非常好，十分高興、萬(wàn)分激動(dòng)，都是表示程度的，這些用語(yǔ)都是有分寸的，落筆時(shí)必須考慮怎么寫符合實(shí)際情況，不可有隨意性。要做到準(zhǔn)確，用詞用語(yǔ)就絕不能含糊。一篇公文主張什么、褒什么、貶什么、提倡什么、反對(duì)什么，觀點(diǎn)必須鮮明，不能吞吞吐吐、含含糊糊。那種空洞無(wú)物，模棱兩可，無(wú)所褒貶，或說(shuō)了一通卻不知所云的公文，都是沒(méi)有價(jià)值的。此外，還要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，否則也會(huì)影響準(zhǔn)確地反映實(shí)際或原意。同樣一段話，標(biāo)點(diǎn)用錯(cuò)了，意思就會(huì)錯(cuò)，甚至反了。

二要明白。這是公文語(yǔ)言最基本的要求和最大的特點(diǎn)。大部分公文不是向上級(jí)報(bào)告什么，就是要下級(jí)去做什么。上報(bào)情況如果寫不明白，至少是等于白報(bào)，甚至造成嚴(yán)重后果；要下級(jí)做什么寫不明白，不是無(wú)用，就是造成失誤。因此，文件起草后，作者要以一個(gè)普通讀者的心態(tài)，審慎地閱讀，認(rèn)真地思考：全文以至每一部分和段落，這樣表述明白不明白？是否會(huì)作別的理解？會(huì)不會(huì)造成誤會(huì)？等等。隨讀、隨想、隨改——要養(yǎng)成這樣一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮梦娘L(fēng)。公文要寫得明白，但同時(shí)又要防止片面。強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題或某個(gè)方面，這是完全應(yīng)該的，但要注意辯證地分析問(wèn)題，恰如其分地科學(xué)地論述觀點(diǎn)，防止把觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，這樣才能做到真明白。宋代辛棄疾說(shuō)：“事無(wú)美惡過(guò)則為災(zāi)。”這話是符合辯證法的。不要抓住一點(diǎn)，不及其余。不要肯定一切，否定一切。不要從一個(gè)極端跳到另一個(gè)極端。對(duì)所談的問(wèn)題，要具體分析，實(shí)事求是。要講科學(xué)，講民主，擺事實(shí)，講道理。這樣的公文才有說(shuō)服力。

三要簡(jiǎn)練。在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫作用字越少越好，語(yǔ)言越簡(jiǎn)練越好。公文寫作不能像說(shuō)繞口令那樣重復(fù)啰嗦。說(shuō)話、寫文章，語(yǔ)言文字清晰不清晰，簡(jiǎn)練不簡(jiǎn)練，有沒(méi)有邏輯性，是一個(gè)人思想文化素養(yǎng)的體現(xiàn)，要不斷鍛煉提高。要做到簡(jiǎn)練，就不要在文中寫與主題無(wú)關(guān)的話，公文語(yǔ)言與口頭語(yǔ)言不同。平時(shí)說(shuō)話，多說(shuō)句少說(shuō)句，重復(fù)幾句，都沒(méi)多大關(guān)系，公文語(yǔ)言就不能這樣。一句能說(shuō)清的，就不要寫兩句，可說(shuō)可不說(shuō)的話，盡量別寫，基本沒(méi)用的詞、字就不要寫。比如，“認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)”“堅(jiān)決進(jìn)行打擊”，把其中的“進(jìn)行”兩字去掉，同樣明白、準(zhǔn)確。再比如，為工會(huì)起草一個(gè)開會(huì)的通知：“各縣、市總工會(huì)：定于9月8日，召開各縣、市總工會(huì)主席會(huì)議。報(bào)到時(shí)間：9月7日。報(bào)到地點(diǎn)：地區(qū)工會(huì)招待所?！边@個(gè)通知43個(gè)字，應(yīng)該說(shuō)寫得明白、準(zhǔn)確，沒(méi)什么問(wèn)題，但是，如果改成這樣：“各縣、市總工會(huì)：9月8日召開各縣、市工會(huì)主席會(huì)議，請(qǐng)7日到地區(qū)工會(huì)招待所報(bào)到。”這是34個(gè)字，比改前少了9個(gè)字，同樣明白、準(zhǔn)確，何樂(lè)而不為呢？

四要生動(dòng)。在注意簡(jiǎn)練的同時(shí)，還要注意語(yǔ)言的生動(dòng)，不要只顧簡(jiǎn)練，寫得干干巴巴。比如寫調(diào)查報(bào)告，其中涉及的一些人和事，要力求寫出真情實(shí)境，有些關(guān)鍵場(chǎng)面和情節(jié)，要寫得細(xì)些，寫得越逼真越好，使人讀了如聞其聲，如見(jiàn)其人。公文寫作，也要注意文采。特別是寫調(diào)查報(bào)告、典型材料，要力求寫得生動(dòng)些，在寫實(shí)的原則下，可以借鑒一些文學(xué)創(chuàng)作的手段。比如寫一些場(chǎng)面和對(duì)話，寫真人真事，要寫得形象些，逼真些，力求給讀者以深刻印象，使人讀著如身臨其境，親見(jiàn)親聞，這就生動(dòng)了，有文采了。剛開始試行包產(chǎn)到戶的時(shí)候，有一篇調(diào)查報(bào)告一開頭就寫了這樣一個(gè)場(chǎng)面：“有幾個(gè)農(nóng)民圍坐在村頭一棵大樹底下，聚精會(huì)神地聽收音機(jī)，聽著聽著，有位老頭兒突然站起來(lái)，一拍大腿激動(dòng)地說(shuō)：‘這回行啦！電匣子（指收音機(jī)）里說(shuō)啦，可以包產(chǎn)到戶，咱們快把地分開吧，別再等啦！’這時(shí)有位中年農(nóng)民擺著手說(shuō)：‘那不行！咱得到公社問(wèn)問(wèn)再說(shuō)！’接著，大家爭(zhēng)論起來(lái)。有的說(shuō)是得去問(wèn)問(wèn)；有的主張不用去問(wèn)，先把地分開再說(shuō)?！边@就是借鑒小說(shuō)寫法寫的場(chǎng)面和對(duì)話，它形象生動(dòng)地反映了當(dāng)時(shí)農(nóng)民對(duì)包產(chǎn)到戶的熱切關(guān)注和期望，這比多少概念解讀、多少理論分析都更有效果，對(duì)輔助和推動(dòng)決策作用更大。一些公文觀點(diǎn)雖不錯(cuò)，但平淡俗套，使人讀了如同嚼蠟，嘗不出什么味道，留不下什么印象，這樣的公文也沒(méi)什么價(jià)值。有人把讀這樣的文章比喻為喝白開水。其實(shí)白開水還可以解渴呢，而讀沒(méi)味道的文章，只能浪費(fèi)時(shí)間，引起厭倦，起不了什么作用。

五要通俗易懂。公文語(yǔ)言還要注意通俗易懂，盡量不寫過(guò)長(zhǎng)的句子，以便讀者好讀、好理解。不要企圖把幾個(gè)意思用一句話說(shuō)完，而是要一句話寫一個(gè)意思，這樣句子就短了，讀者就好讀、好理解了。有些公文，特別是文化部門或理論研究部門的一些公文，故弄風(fēng)雅，文白混雜，晦澀艱深，這是不該提倡的。魯迅的《作文秘訣》說(shuō)：“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！睂懽鞴母鼞?yīng)按這個(gè)要求去做。有人認(rèn)為，公文得有公文的樣子和味道，所以，一拿起筆來(lái)就做作，故意擺文樣，說(shuō)套話，像演員一樣，一登臺(tái)先“進(jìn)入角色”，結(jié)果演出來(lái)的總是戲，故意做出來(lái)的戲，再像也是假的。其實(shí)，“清水出芙蓉，天然去雕飾”“返璞歸真便是華”“修辭求其誠(chéng)”，公文還是應(yīng)該老老實(shí)實(shí)地寫好，不要故弄玄虛，不要追求華麗、生僻的詞藻，不要恢復(fù)古文的語(yǔ)調(diào)，更不要自己硬造生詞。

六要注意口吻。還有一點(diǎn)要注意的，是公文語(yǔ)言的口吻或口氣。對(duì)上對(duì)下的公文，用語(yǔ)是有分寸的，不能沒(méi)上沒(méi)下，沒(méi)大沒(méi)小。比如，有些縣委寫給上級(jí)市委的報(bào)告中，往往有這類的話：我們縣委書記親自深入到××村，對(duì)××問(wèn)題，認(rèn)真地進(jìn)行了調(diào)查研究。這些“親自”“深入”之類的話，就不像是下級(jí)對(duì)上級(jí)說(shuō)的話，很可能是縣委辦公室起草公文的同志，以自己對(duì)縣委書記的口吻，而不是以縣委的口氣寫給上級(jí)的話。這類話給人以自我贊揚(yáng)的感覺(jué)，不應(yīng)該這樣寫。這樣的公文就應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)貙懣h委書記到什么村，對(duì)什么問(wèn)題作了調(diào)查研究，這樣口吻就對(duì)了，也簡(jiǎn)練了。再如為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，起草者雖然不是領(lǐng)導(dǎo)本人，但必須以領(lǐng)導(dǎo)人的口吻來(lái)寫，才符合講話人的身份。