吳艷

摘 要：本文以本館為例，分析具體工作中存在的問(wèn)題，面對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)出版的多樣化、計(jì)算機(jī)編目及數(shù)據(jù)外包的普及等現(xiàn)狀，認(rèn)為新形勢(shì)下現(xiàn)代圖書(shū)館使用種次號(hào)更優(yōu)于著者號(hào)。

關(guān)鍵詞：著者號(hào)；種次號(hào)

本人在采編部工作十幾年，一直從事圖書(shū)分編工作。在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)碰到一些問(wèn)題，特別是關(guān)于取著者號(hào)的問(wèn)題越來(lái)越讓人覺(jué)得有點(diǎn)不知所措。以下將通過(guò)闡述我館著者號(hào)取號(hào)的具體原則，分析具體工作中存在的問(wèn)題，從而看出新形勢(shì)下現(xiàn)代圖書(shū)館使用種次號(hào)的優(yōu)勢(shì)。

1 我館現(xiàn)中文圖書(shū)著者號(hào)取號(hào)具體原則

原則上按照國(guó)務(wù)院公布的“第一次漢字簡(jiǎn)化方案”的簡(jiǎn)化字《四角號(hào)碼新字典》1983年第九次修訂重排本的四角號(hào)碼取號(hào)。

2 我館現(xiàn)中文圖書(shū)著者號(hào)取號(hào)具體操作規(guī)則

2.1 具體操作規(guī)則

（1）經(jīng)典作家和有專(zhuān)號(hào)的作家著者號(hào)的取號(hào)：

①全集、選集、個(gè)別著作以書(shū)名取號(hào)；

②專(zhuān)題匯編、著作匯編以編輯者取號(hào)；

③有關(guān)某一本書(shū)的著作研究以原書(shū)名取號(hào)；綜合性的著作研究，以研究者取號(hào)；

④傳記以被傳者取號(hào)。

（2）多卷書(shū)的著者號(hào)取法：

同一書(shū)名不論是否為同一著者，均以書(shū)名取號(hào)。如書(shū)名中有機(jī)關(guān)團(tuán)體的取號(hào)與機(jī)關(guān)團(tuán)體集體著者取號(hào)方法相同。

（3）年鑒、百科全書(shū)之類(lèi)的工具書(shū)以書(shū)名取號(hào)。

（4）藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)著者號(hào)取號(hào)方法：

以圖書(shū)成書(shū)內(nèi)容主要?jiǎng)?chuàng)作形式的著者取號(hào)。如：歌曲以作曲者取號(hào)，畫(huà)冊(cè)以繪畫(huà)者取號(hào)，攝影集以攝影者取號(hào)，舞蹈以編舞者取號(hào)。

（5）機(jī)關(guān)團(tuán)體集體著者取號(hào)方法：

①凡冠有：中國(guó)共產(chǎn)黨，中共，中央，中共中央，國(guó)家，中華人民共和國(guó)，中國(guó)人民解放軍，中國(guó)科學(xué)院，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院，中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議，全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)，中國(guó)作家協(xié)會(huì)，中國(guó)文聯(lián)協(xié)會(huì)，國(guó)務(wù)院，聯(lián)合國(guó)，全國(guó)等頭銜均不取號(hào)。

②原稱(chēng)中的省、市、縣、人民政府不取。

2.2 默認(rèn)延續(xù)規(guī)則

一直以來(lái)上面具體操作規(guī)則未詳細(xì)寫(xiě)出來(lái)但一直默認(rèn)延續(xù)的規(guī)則有：

（1）中國(guó)責(zé)任者著者號(hào)的取號(hào)原則：

①中文姓名的四角號(hào)碼取號(hào)方法：

第一字取左上角、右上角，后面的都各取左上角，取滿四位數(shù)，不足四位的補(bǔ)“0”，超過(guò)四個(gè)字的只取前三個(gè)字。如王文清1003，魯迅2730，歐陽(yáng)珊珊7771

②有專(zhuān)類(lèi)的傳記則取著者。如馬克思的傳記則取著者；宗教人物傳記取被傳者。兩人合傳取書(shū)中所占比重較大者，三個(gè)及以上人物合傳取寫(xiě)傳者。

③無(wú)責(zé)任者的書(shū)以書(shū)名取號(hào)。

（2）外國(guó)責(zé)任者的取號(hào)方法：

有原文姓氏則取原文姓，取號(hào)依據(jù)本館自編的西文責(zé)任者取號(hào)。英文姓氏中的Mc按Mac取號(hào)。

3 規(guī)則存在的問(wèn)題

（1）某人的年譜、家譜，分類(lèi)在傳記類(lèi)但非某個(gè)人的傳記，著者號(hào)取號(hào)原則是否就是取某人，在規(guī)則2.1/（1）/④中表述不詳。

（2）2.1/（2）規(guī)定：多卷書(shū)同一書(shū)名不論是否為同一著者，均以書(shū)名取號(hào)。本人覺(jué)得也不是完全合理。例如，題名為《高等數(shù)學(xué)》的圖書(shū)在我館就有幾十上百種，有單冊(cè)的，也有多卷冊(cè)的，按此規(guī)定則凡是此題名而為不同責(zé)任者的多卷書(shū)則索取號(hào)全部一樣，這時(shí)要做到將同一責(zé)任者圖書(shū)集中排架就必須查看圖書(shū)的責(zé)任者、出版社等信息來(lái)上架，給排架工作帶來(lái)極大的不便；因此我認(rèn)為在可確定該多卷冊(cè)圖書(shū)為同一責(zé)任者時(shí)取責(zé)任者，無(wú)法確定該多卷冊(cè)圖書(shū)為同一責(zé)任者的情況下使用原規(guī)則更為合理。而此時(shí)如果使用種次號(hào)，排架時(shí)也能輕松的將同一題名和分類(lèi)號(hào)，不同責(zé)任者的圖書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái)。

（3）2.1/（5）/①的問(wèn)題：有些由政府部門(mén)或機(jī)構(gòu)編寫(xiě)的圖書(shū)，如果將頭銜去掉不取就沒(méi)有東西可取了，這時(shí)該如何處理沒(méi)有明確說(shuō)明。例如：《黃河中游西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)地理》由“中國(guó)科學(xué)院編”。

（4）2.1/（5）/②規(guī)定原稱(chēng)中的省、市、縣、人民政府不取，其意義何在，至今沒(méi)有明白。

（5）默認(rèn)規(guī)則中，外國(guó)責(zé)任者有原文姓取原文姓，無(wú)原文姓取中文姓，這樣就存在這樣一個(gè)問(wèn)題：同一外國(guó)責(zé)任者的不同版本的同一種書(shū)，有原文姓的一個(gè)著者號(hào)，中文姓的又一個(gè)或幾個(gè)著者號(hào)（由于中文翻譯的漢字不同），同樣是同一著者但并沒(méi)起到將同一著者的著作集中在一起的作用。

（6）默認(rèn)規(guī)則中，無(wú)責(zé)任者的書(shū)取題名，但在取題名中又出現(xiàn)以下一些情況：

①題名開(kāi)頭為“第X屆”，如何取號(hào)。如：《第1屆中國(guó)油畫(huà)學(xué)會(huì)展作品集》。

②題名中間或開(kāi)頭含數(shù)字，數(shù)字是否也取號(hào)。如《中國(guó)：1911》、《9-3表現(xiàn)與……》。

③題名中出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，是只取標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前的還是跳過(guò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況取號(hào)。如《我，機(jī)器人》。

④很多計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)題名是英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混雜在一起的，這類(lèi)圖書(shū)如何取號(hào)。如：《中國(guó)MBA案例》、《4合1中文Photoshop 6.0/Illustrator 9.0/FreeHand 10/PageMaker 6.5C基礎(chǔ)與實(shí)例教程》、《3DS MAX 4.0》。

4 規(guī)則之外存在的問(wèn)題

（1）在有總主編和主編、著者/編者的情況下責(zé)任者取誰(shuí)。

（2）同一責(zé)任者，使用不同名稱(chēng)寫(xiě)作，此時(shí)按什么原則取號(hào)。如弘一法師，其俗名李叔同，其法名和俗名都是大家熟知的，這時(shí)我們以什么取號(hào)更合理。

（3）以前在規(guī)則規(guī)定以外的特殊情況下，不論責(zé)任者出現(xiàn)在哪都以責(zé)任者取號(hào)，但現(xiàn)在按CALIS的著錄規(guī)則規(guī)定：題名和責(zé)任者信息在200字段的著錄是根據(jù)題名頁(yè)客觀照錄（即使錯(cuò)誤），7XX字段則要求著錄規(guī)范的責(zé)任者，則有以下情況出現(xiàn)：

①200字段的中國(guó)責(zé)任者為錯(cuò)誤的時(shí)，以哪個(gè)字段的為標(biāo)準(zhǔn)取號(hào)；

②200字段的外國(guó)責(zé)任者與7XX字段的外國(guó)責(zé)任者的中文譯名不一致時(shí)，以哪個(gè)字段的為標(biāo)準(zhǔn)取號(hào)；

③200字段無(wú)主要責(zé)任者，7XX字段有主要責(zé)任者，如：《吾國(guó)吾民》題名頁(yè)只有譯者，無(wú)著者林語(yǔ)堂，在701字段著錄有林語(yǔ)堂，此時(shí)是取譯者還是701字段的著者。但也有只有譯者無(wú)著者的情況，但如果只按譯者取號(hào)似乎也不是很合適，因?yàn)殡m然無(wú)著者但并不代表就一定沒(méi)有著者，只是我們不清楚而已。

（4）網(wǎng)絡(luò)作品的作者名也是五花八門(mén)也造成我們?nèi)√?hào)的困惑。如：一網(wǎng)絡(luò)作者名“青·十八郎”。

（5）現(xiàn)在圖書(shū)出版物越來(lái)越不規(guī)范，往往注重外觀，這樣給我們著錄帶來(lái)一些問(wèn)題，同時(shí)也就給我們?nèi)≈咛?hào)也相應(yīng)的帶來(lái)了一些問(wèn)題。

5 著者號(hào)與種次號(hào)的比較

著者號(hào)是按圖書(shū)著者的名稱(chēng)字順，根據(jù)一定的編號(hào)方法取號(hào)，然后根據(jù)所取的著者號(hào)碼順序排。這種編號(hào)方法的優(yōu)點(diǎn)是可以集中同類(lèi)同著者的不同著作，這對(duì)于某些類(lèi)目比較適用[1]，利于集中排架，利于讀者找同著者的不同著作，在傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期還是有它有利的一面。其缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生重號(hào)，給圖書(shū)排架帶來(lái)不便。著者號(hào)只對(duì)專(zhuān)業(yè)工作人員有意義，而對(duì)讀者來(lái)說(shuō)他們并不理解其中意義所在，他們只想知道本館是否有該書(shū)、具體在哪、是否在館，然后根據(jù)索取號(hào)到架上取書(shū)即可，而這些信息都能在各閱覽室的電腦上通過(guò)各種檢索途經(jīng)查找到。這樣，著者號(hào)的作用就被弱化了。

同時(shí)，通過(guò)以上我館著者號(hào)取號(hào)規(guī)則及實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題可以看出，取著者號(hào)是很復(fù)雜的，要熟悉并很好的使用是需要一定時(shí)間的，因?yàn)閳D書(shū)的情況太復(fù)雜，所以也會(huì)存在很多不確定性，而且不同的人可能在對(duì)原則的理解上也會(huì)存在差異。同時(shí)隨著圖書(shū)出版的不斷發(fā)展，還會(huì)出現(xiàn)很多我們意想不到的問(wèn)題。特別現(xiàn)在很多圖書(shū)館都是由外包書(shū)商的編目人員來(lái)做數(shù)據(jù)，他們往往都不具備圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只經(jīng)過(guò)短期簡(jiǎn)單培訓(xùn)或根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，只會(huì)從書(shū)商自建的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中簡(jiǎn)單套錄數(shù)據(jù)，還要在不同圖書(shū)館之間穿梭，要想短時(shí)間內(nèi)掌握我館著者號(hào)的取號(hào)原則是很難的，往往是剛剛熟悉一點(diǎn)就走了，下次再來(lái)又要重新培訓(xùn)，而且經(jīng)常下次來(lái)的人員也更換了。而目前我館工作人員的工作量最大的一塊就是審查著者號(hào)，大大降低了工作速度。

種次號(hào)是根據(jù)同類(lèi)號(hào)下每種圖書(shū)分編時(shí)的先后次序，依次給予不同的順序號(hào)而形成的號(hào)碼（自然順序號(hào)1，2，3……）加“1”得來(lái)的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前80%左右的大、中、小型圖書(shū)館使用種次號(hào)，10%左右的老館、大館使用著者號(hào)，還有10%左右的小型館使用其他方法。由些可見(jiàn)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐的洗禮種次號(hào)已得到圖書(shū)館界普遍認(rèn)可[2]。種次號(hào)簡(jiǎn)單易學(xué)，號(hào)碼單純、簡(jiǎn)短，有利于圖書(shū)排架，同類(lèi)圖書(shū)讀者通過(guò)種次號(hào)就能知道哪些是新進(jìn)的，方便借閱。也便于清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)，可較準(zhǔn)確的對(duì)排架進(jìn)行推測(cè)，延長(zhǎng)倒架時(shí)間。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)編目已經(jīng)取代了手工編目。對(duì)于書(shū)次號(hào)的自動(dòng)生成問(wèn)題，各圖書(shū)館的自動(dòng)化集成系統(tǒng)的支持能力各不相同，目前只有種次號(hào)的自動(dòng)生成問(wèn)題得到解決，而其他的各種書(shū)次號(hào)由于情況比較復(fù)雜還不能完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成。所以，種次號(hào)也很適用于標(biāo)引工作的自動(dòng)化。種次號(hào)不需要工作人員來(lái)做過(guò)多的分析判斷，由此可以大大減少工作量，提高工作速度，書(shū)商做數(shù)據(jù)人員也能很快上手，錯(cuò)誤率將大幅降低，即使每次都換不同人員，每次培訓(xùn)也將簡(jiǎn)單得多。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄭新·著者號(hào)與種次號(hào)比較·圖書(shū)館工作·2002（3）

[2] 吳昌合·也談著者號(hào)與種次號(hào)孰優(yōu)孰劣的問(wèn)題·山東圖書(shū)館季刊·2000（2）