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        基于WSR方法論的組織危機(jī)管理系統(tǒng)分析框架

        2015-05-22 08:07:52陶建格
        關(guān)鍵詞:方法論危機(jī)預(yù)警

        □陶建格

        [1.中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所 北京 100101;2.中原工學(xué)院 鄭州 450007]

        引言

        隨著人類的科技進(jìn)步、社會結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,人與自然之間和社會組織內(nèi)部的矛盾日趨復(fù)雜,金融危機(jī)、生態(tài)環(huán)境危機(jī)、企業(yè)危機(jī)等不斷發(fā)生。在全球化,現(xiàn)代化,信息化和傳媒化的地球村中,對危機(jī)管理的研究,已經(jīng)成為人類文明與社會發(fā)展所共同關(guān)注的重大課題之一[1]。在宏觀層面上,“烏克蘭問題”、“ISIS恐怖組織”、“埃博拉病毒”等給社會帶來了巨大損失,甚至于危及到人類的生存與發(fā)展;在微觀層面上,“諾基亞”、“摩托羅拉”等企業(yè)的經(jīng)營危機(jī),直接威脅到企業(yè)的生存問題。加強對危機(jī)的認(rèn)識,完善相關(guān)理論研究,提高危機(jī)管理的整體水平,是落實科學(xué)發(fā)展觀的要務(wù)之一[2]。研究探討危機(jī)發(fā)生發(fā)展的科學(xué)機(jī)理及其管理的理論與實踐,深化危機(jī)管理機(jī)制,集思廣益,創(chuàng)新思路,總結(jié)我國及全人類應(yīng)對危機(jī)的經(jīng)驗,探討新的危機(jī)管理有效機(jī)制和模式成為危機(jī)管理的重要內(nèi)容[3]。本文基于WSR系統(tǒng)方法論,提出了OCSM的系統(tǒng)分析模型,探討危機(jī)管理的系統(tǒng)理論框架和研究方法,把目前危機(jī)管理宏觀層面的公共危機(jī)管理研究和微觀層面的企業(yè)危機(jī)管理研究統(tǒng)一在組織危機(jī)系統(tǒng)管理的理論分析框架下。

        一、危機(jī)管理的相關(guān)概念及界定

        (一)宏觀層面上的突發(fā)公共事件

        在公共危機(jī)定義中,歐洲人權(quán)法院將“the public emergency,TPE”的概念表述為:“一種特別的、近在眉睫的危機(jī)或危險局勢,影響全體公民,并對整個社會的正常生活構(gòu)成威脅”。美國政府在20世紀(jì)40年代設(shè)立了危機(jī)管理小組,其任務(wù)是研究處理隨時可能發(fā)生的政治、外交、軍事糾紛等方面的危機(jī)問題,美國將公共危機(jī)的定義表述為:由美國總統(tǒng)宣布的,在任何場合、任何情景下,在美國的任何地方發(fā)生的需聯(lián)邦政府介入,提供補充性援助,以協(xié)助州和地方政府挽救生命、確保公共衛(wèi)生、安全及財產(chǎn)或減輕、轉(zhuǎn)移災(zāi)難所帶來威脅的重大事件[3]。美國學(xué)者羅森豪爾特認(rèn)為[4],危機(jī)是指“對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時間壓力和不確定性極高的情況下必須對其做出關(guān)鍵決策的事件?!?/p>

        2006年1月8日,我國頒布的《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》對“突發(fā)公共事件”定義為:突然發(fā)生、造成或者可能造成重大人員傷亡、財產(chǎn)損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴(yán)重社會危害,危及公共安全的危機(jī)事件。清華大學(xué)教授薛瀾認(rèn)為危機(jī)是對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準(zhǔn)則產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時間壓力和不確定性極高的情況下,必須對其作出關(guān)鍵決策的事件。牛文元、顧基發(fā)等學(xué)者也對突發(fā)公共事件的概念作了相關(guān)闡述,討論了應(yīng)急管理模型的構(gòu)建及控制模式[5]。

        (二)微觀層面上的企業(yè)危機(jī)

        國外關(guān)于企業(yè)危機(jī)管理的研究早在20世紀(jì)40年代就開始了。一些美國企業(yè)仿效政府的危機(jī)管理,用它來處理企業(yè)面臨的危機(jī)事件。在國內(nèi),根據(jù)企業(yè)組織特點的危機(jī)特征研究,如中南大學(xué)賀正楚分析了企業(yè)危機(jī)管理的機(jī)構(gòu)組織,利用多種手段和方法,對危機(jī)進(jìn)行分析、預(yù)測和管理的問題,以及危機(jī)的分類與特征研究[6];徐光華分析了企業(yè)內(nèi)部控制策略和財務(wù)危機(jī)預(yù)警管理問題,研究了影響企業(yè)危機(jī)脆弱性的要素及其控制對策,構(gòu)建了耦合關(guān)系分析框架體系[7];王立紅提出的危機(jī)預(yù)警周期管理,以及應(yīng)對不同周期特點危機(jī)的管理對策[8]。

        (三)系統(tǒng)觀下的危機(jī)及危機(jī)管理

        系統(tǒng)科學(xué)的誕生,代表了20世紀(jì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新方向,是認(rèn)識組織性、復(fù)雜性、非線性問題的新起點。系統(tǒng)是指客觀事物及其聯(lián)系;系統(tǒng)工程是把系統(tǒng)從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N狀態(tài)的方法與行動的總和。近代科學(xué)對于簡單性、基元性、線性系統(tǒng)的問題認(rèn)識得最深,解決得最好,對于組織性、復(fù)雜性和非線性問題的認(rèn)識是有限的[9]。危機(jī)的典型特點“蝴蝶效應(yīng)”和“超物理效應(yīng)”,存在組織性、復(fù)雜性和非線性問題。依據(jù)系統(tǒng)方法論,本文探討的危機(jī)界定為:“對組織的基本價值和行為準(zhǔn)則產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時間壓力和不確定性極高條件下,必須對其作出決策的關(guān)鍵狀態(tài)?!?/p>

        危機(jī)的主體是組織。傳統(tǒng)的危機(jī)研究主體包括兩個層面,宏觀層面上的突發(fā)公共事件為代表的公共危機(jī)管理和微觀層面上的企業(yè)危機(jī)管理。系統(tǒng)觀下的危機(jī)研究把組織界定為研究主體,把公共危機(jī)和企業(yè)危機(jī)界定為危機(jī)主體組織的不同規(guī)模,從而把傳統(tǒng)的危機(jī)管理研究主體統(tǒng)一起來。

        危機(jī)的典型特點是“蝴蝶效應(yīng)”和“超物理效應(yīng)”。近代科學(xué)往往停留在致力于解決“機(jī)械系統(tǒng)”,以牛頓力學(xué)為代表的經(jīng)典科學(xué)是對這類系統(tǒng)規(guī)律的總結(jié)。危機(jī)是個復(fù)雜性問題,危機(jī)的發(fā)生及其演化往往難以預(yù)測和難以用“機(jī)械系統(tǒng)”理論推理。如“ISIS恐怖組織”,它產(chǎn)生的危機(jī)不僅僅危及伊拉克政府和人民,它對整個世界的價值體系、中東社會的安全狀態(tài)等發(fā)生了轉(zhuǎn)變,“蝴蝶效應(yīng)”和“超物理效應(yīng)”得到體現(xiàn),它也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了軍事領(lǐng)域,對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域等都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響[10]。

        危機(jī)以組織演化突變點為起點。危機(jī)的決策環(huán)境與組織的常規(guī)性決策不同,往往是一種非常態(tài)的決策環(huán)境,是各種不利情況、不確定性的高度積聚,在事件或演化突變點的極端環(huán)境下的決策行為。

        二、相關(guān)國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述

        (一)公共危機(jī)及其管理研究

        歐美等國家的管理學(xué)者在20世紀(jì)初已經(jīng)開始了危機(jī)及其管理的研究,認(rèn)可度比較高的定義:決策者的社會基本價值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)面臨嚴(yán)重威脅,突發(fā)緊急事件以及不確定前景造成了高度的緊張和壓力,為了組織在危機(jī)中得以生存,并將危機(jī)所造成的損害降至最低限度,決策者必須在相當(dāng)有限的時間約束下做出關(guān)鍵性決策和制定具體的危機(jī)應(yīng)對措施[11]。其他還有美國學(xué)者羅伯特西斯博士認(rèn)為:公共危機(jī)管理包括對危機(jī)前、危機(jī)中、危機(jī)后全方位全過程的管理。日本學(xué)者龍澤正雄也認(rèn)為應(yīng)急管理是發(fā)現(xiàn)確認(rèn)分析評估和處理的過程,但是他認(rèn)為在這個過程當(dāng)中,要始終保持如何以最少費用取得最大效果。國內(nèi)學(xué)者薛瀾對公共危機(jī)管理開展了較為全面的研究[12]。

        (二)企業(yè)危機(jī)及其管理研究

        在危機(jī)管理的理論研究上,不同學(xué)者從不同角度對企業(yè)危機(jī)及其管理開展了豐富的研究,相關(guān)研究成果可以分為宏觀外部環(huán)境引發(fā)的企業(yè)危機(jī)、企業(yè)內(nèi)部要素引發(fā)的企業(yè)危機(jī)和企業(yè)利益相關(guān)者引發(fā)的危機(jī),如表1所示。

        表1 企業(yè)危機(jī)管理研究綜述表

        (三)系統(tǒng)觀下的危機(jī)及其管理研究分析

        對目前的研究成果進(jìn)行分析總結(jié),由于學(xué)者們專業(yè)領(lǐng)域不同、研究問題出發(fā)點不同,所以對危機(jī)內(nèi)涵理解和研究關(guān)注點有差別,危機(jī)系統(tǒng)的方法論體系還不完整,研究方法和研究視角還處于一個相對支離的階段,現(xiàn)實中的危機(jī)管理實踐也處于探索階段,有必要進(jìn)行深化方法論層次下的分析框架研究。當(dāng)前的研究主要問題及啟示可以歸結(jié)為:

        1.鑒于研究視角、層次以及專業(yè)的不同,對危機(jī)管理相關(guān)概念的內(nèi)涵與外延沒有統(tǒng)一認(rèn)識,甚至有矛盾之處。

        2.研究問題方法論的欠缺。已有的相關(guān)危機(jī)管理方法、計量模型、仿真演化進(jìn)程等研究成果,由于沒有方法論層次的指導(dǎo),沒有界定和認(rèn)識系統(tǒng)分析和決策應(yīng)用的系統(tǒng)理論架構(gòu),研究呈現(xiàn)零散、不規(guī)范狀態(tài)。

        3.重點問題缺乏實踐性強的研究成果。對預(yù)警與應(yīng)急管理的模型分析和定量研究等,缺乏實踐性成果,很多模型還缺乏與實際問題的一致性研究,對于長期動態(tài)的危機(jī)演化突變?nèi)狈ρ芯?,尤其是?fù)雜系統(tǒng)研究的智能方法應(yīng)用欠缺分析[21]。

        4.對于危機(jī)管理制度,如危機(jī)管理涉及范圍、應(yīng)急體系等研究較少,缺乏與危機(jī)演化相對應(yīng)的應(yīng)急體系[22]。如“7·23動車事故”,在安全管理制度體系上存在瑕疵,在危機(jī)發(fā)生后醫(yī)療、消防等相關(guān)職能機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)應(yīng)對,相關(guān)機(jī)構(gòu)對危機(jī)應(yīng)急遲緩[23]。

        三、WSR方法論

        WSR是“物理(Wuli)-事理(Shili)-人理(Renli)方法論”的簡稱,是中國著名系統(tǒng)科學(xué)專家顧基發(fā)教授和朱志昌博士于1994年在英國HULL大學(xué)提出的,它既是一種方法論,又是一種解決復(fù)雜問題的工具。在觀察和分析問題時,尤其是觀察分析復(fù)雜性系統(tǒng)時,WSR體現(xiàn)其獨特性,并具有中國傳統(tǒng)哲學(xué)思辨,是多種方法的綜合統(tǒng)一;WSR根據(jù)實踐活動的不同性質(zhì),將方法庫條理化、層次化,起到化繁為簡之功效;WSR屬于定性與定量分析綜合集成的東方系統(tǒng)思想[24]。

        (一)WSR方法論基本內(nèi)容

        WSR系統(tǒng)方法論是將物理、事理和人理三者有效利用以解決問題的一種系統(tǒng)方法論,“懂物理、明事理、通人理”就是WSR方法論的實踐準(zhǔn)則。主要內(nèi)容如表2所示。

        表2 物理-事理-人理(WSR)系統(tǒng)方法論內(nèi)容

        “物理”指自然界的客觀規(guī)律,主要包括自然科學(xué)機(jī)理,包括物理、化學(xué)、生物、天文、地理等自然科學(xué)知識回答的問題:“物”是什么,如描述物體作用的牛頓力學(xué)三定律、遺傳密碼由DNA中的雙螺旋體攜帶、核電站的原理是將核反應(yīng)產(chǎn)生巨大能量轉(zhuǎn)化為電能[23]。

        “事理”指客觀事物的邏輯、機(jī)理。事理是我們理解系統(tǒng)要素的作用反饋關(guān)系,建立系統(tǒng)模型和運用系統(tǒng)方法是非常必要的。我們常用方法論和管理科學(xué)與工程理論來界定問題、要素和要素關(guān)系,以回答我們“怎樣去做”和“結(jié)果是什么”。

        “人理”指社會科學(xué)道理。在人與自然共同作用的系統(tǒng)中,在人們改造和利用自然系統(tǒng)過程中,存在社會系統(tǒng)的參與,遵循社會系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)律和理論。因此,在解決問題中必然要用人文社會科學(xué)的知識去回答“應(yīng)當(dāng)怎樣做”和“最好怎樣做”的問題。我們遇到的形形色色的問題是我們改造和利用自然界的過程,客觀自然界只存在“是什么”的問題,要被人們利用就得解決對“事”和“物”人們應(yīng)該做什么的問題?!叭死怼币脖憩F(xiàn)在對物理事理的影響[25]。

        張彩江、孫東川在《WSR方法論的一些概念和認(rèn)識》一文中提出:物理是指問題處理過程中人們面對的客觀存在,是物質(zhì)運動的規(guī)律總和;事理是指問題處理過程中人們面對客觀存在及其規(guī)律進(jìn)介入的機(jī)理;人理是指問題處理過程中所有人與人之間的相互關(guān)系及其變化過程[26]。

        (二)WSR方法論在危機(jī)及其管理中的應(yīng)用

        WSR方法論是以系統(tǒng)為對象的系統(tǒng)分析模式,強調(diào)“先整體認(rèn)識,再分層研究,后綜合解決”的應(yīng)用特點,具有“從定性到定量綜合集成”的系統(tǒng)方法論思想。從系統(tǒng)科學(xué)的視角對危機(jī)管理進(jìn)行系統(tǒng)分析,一方面有利于分層次梳理和認(rèn)識危機(jī)的本質(zhì)內(nèi)涵、研究內(nèi)容和研究方法等,另一方面能為各層次危機(jī)管理等具體實踐工作提供理論支撐。

        四、危機(jī)管理的WSR分析框架

        根據(jù)系統(tǒng)工程分析問題的方法,危機(jī)管理研究主要包括危機(jī)主體、危機(jī)管理方法和危機(jī)管理機(jī)制,其與WSR方法論的物理、事理和人理相對應(yīng)。WSR方法論應(yīng)用于危機(jī)管理需要首先思考“危機(jī)是什么?”(對危機(jī)的客觀系統(tǒng)認(rèn)知);“危機(jī)管理方法是什么?”(處理危機(jī)的事理);“如何處理好危機(jī)?”(機(jī)制與制度涉及的管理者如何實施)。基于WSR方法論,建立了危機(jī)管理的三維模型,如圖1所示。

        圖1 組織危機(jī)管理WSR方法論模型

        “物理”維度,危機(jī)管理首先要對組織與環(huán)境系統(tǒng)、組織危機(jī)演化系統(tǒng)、危機(jī)的本質(zhì)(內(nèi)涵與外延)、危機(jī)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等有一個客觀系統(tǒng)認(rèn)識,這是建立在自然科學(xué)客觀規(guī)律上的系統(tǒng)的科學(xué)性規(guī)律。

        “事理”維度,在對組織危機(jī)的“物理”認(rèn)識的基礎(chǔ)上,明確了組織系統(tǒng)危機(jī)涉及的客觀規(guī)律及其自然屬性,需要對危機(jī)進(jìn)行警義明確、警源分析、警情預(yù)測、預(yù)警管理與控制,直到危機(jī)消除。這是在組織與環(huán)境系統(tǒng)運行過程中,我們可進(jìn)行科學(xué)的危機(jī)管理。運用科學(xué)的分析方法,對危機(jī)演化發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和預(yù)警,對危機(jī)出現(xiàn)的警兆發(fā)出預(yù)警,使危機(jī)管理與控制可以在適當(dāng)時間采取科學(xué)的調(diào)控措施,在危機(jī)發(fā)展的不同階段實施科學(xué)的管理,把危機(jī)的危害降低以至消除。危機(jī)管理的目的是科學(xué)管理,它主要包括:危機(jī)的預(yù)測和監(jiān)測、危機(jī)早期管理,危機(jī)發(fā)生與發(fā)展,危機(jī)預(yù)防和調(diào)控對策等。

        “人理”維度,組織是一個由人組成的有機(jī)體,它是人類活動的一種結(jié)構(gòu)形式,組織危機(jī)問題的解決必須依靠人來解決,在對組織危機(jī)科學(xué)性的“物理”和管理預(yù)警“事理”認(rèn)識的基礎(chǔ)上,最終需要通過人類行為規(guī)范來調(diào)控和預(yù)防危機(jī)的發(fā)生和發(fā)展,以保障組織安全。保障組織安全的調(diào)控人的行為規(guī)范有多種,主要包括:道德行為規(guī)范與社會責(zé)任、憲法法律法規(guī)、組織管理制度、組織人際行為規(guī)范等[27]。

        (一)物理:組織與自然環(huán)境系統(tǒng),組織與社會系統(tǒng)

        用系統(tǒng)論的觀點分析,組織是人與自然系統(tǒng)的子系統(tǒng)。在人與自然系統(tǒng)中,人類社會與自然界進(jìn)行著物質(zhì)和能量的交換,人類從事物質(zhì)資料和精神資料的生產(chǎn),組織作為其中一個重要的社會組織形式,其從事生產(chǎn)和服務(wù)活動,自然系統(tǒng)和社會系統(tǒng)發(fā)生相互作用,這些作用關(guān)系遵循自然科學(xué)規(guī)律和社會科學(xué)規(guī)律,這一系統(tǒng)具有整體性和相互依存性,組織作為一個子系統(tǒng)必然遵循整體性和相互依存性的規(guī)律。人與自然系統(tǒng)的演化與發(fā)展必然依據(jù)科學(xué)規(guī)律作用于組織,但組織系統(tǒng)通過進(jìn)行生產(chǎn)生活等活動進(jìn)行著改造自然,影響社會的組織活動,同時組織活動必須遵循科學(xué)規(guī)律。因此,組織危機(jī)可以認(rèn)為是包括人與自然系統(tǒng)的動態(tài)平衡、組織子系統(tǒng)動態(tài)平衡演化過程中出現(xiàn)的演化現(xiàn)象。組織危機(jī)可能來源于人與自然系統(tǒng)的動態(tài)平衡演化作用于組織子系統(tǒng)的結(jié)果,也可能是組織系統(tǒng)自我演化過程的結(jié)果。從組織危機(jī)的演化過程來看,既有組織外部大系統(tǒng)作用的從量變到質(zhì)變或者突變的危機(jī),又有組織子系統(tǒng)內(nèi)要素演化的從量變到質(zhì)變或者突變的危機(jī)。

        1.3.1 普通外科。1)食道支架:進(jìn)口支架均為鎳鈦合金類,植入后行MRI檢查是安全的。部分國產(chǎn)品牌支架的材質(zhì)為不銹鋼,是否在強磁場下發(fā)生移位、發(fā)熱、甚至拋射不清楚,對產(chǎn)品說明書未注明與MRI兼容的支架,通常禁行MRI檢查。

        “組織危機(jī)”是組織演化過程中在較短時間內(nèi)將要發(fā)生或者可能將要發(fā)生較大變化,甚至是突變的一段演化過程。危機(jī)源于各種客觀存在的相互關(guān)系構(gòu)成系統(tǒng)。組織危機(jī)是組織子系統(tǒng)要素及其組織環(huán)境要素的相互關(guān)系演變。在這些關(guān)系中,部分關(guān)系可能是組織穩(wěn)定的維持和改善要素,部分可能是誘發(fā)組織加速演進(jìn)和突變的要素。當(dāng)組織的演化處在一個“臨界點”,即組織演化處于一個重大變化甚至突變點時,有可能會發(fā)生危機(jī)組織系統(tǒng)核心價值體系或者重要屬性發(fā)生變化,這一變化有可能是組織不可接受的。這時如果對組織系統(tǒng)做出結(jié)構(gòu)調(diào)整或者演化進(jìn)程調(diào)整,或者同時調(diào)整兩者,而能緩解或抑制組織不可接受的演化,或者使組織演化向組織更有利的方向進(jìn)行,這種演化就成為組織的進(jìn)化。

        從系統(tǒng)方法論視角來看,“組織危機(jī)是指在組織在演化的過程中,由于組織所處的大系統(tǒng)(人與自然系統(tǒng))要素或者組織要素相互作用而使組織演進(jìn)處于一個“臨界點”,組織演化面臨著可能發(fā)展的核心價值體系或者重要屬性發(fā)生變化的階段?!逼渲饕獌?nèi)涵包括:(1)組織危機(jī)是組織演化階段的一種狀態(tài),組織面臨的核心價值體系和重要屬性的變化;(2)組織危機(jī)是組織與組織環(huán)境相互作用的一種表現(xiàn),組織與組織環(huán)境是作用于組織危機(jī)的系統(tǒng)要素,組織的安全與發(fā)展包括組織系統(tǒng)的完整、穩(wěn)定、健康運行的狀態(tài),也包括組織環(huán)境與組織相互作用的安全、穩(wěn)定與和諧,組織的安全與發(fā)展離不開人與自然復(fù)合系統(tǒng)的安全與發(fā)展;(3)組織危機(jī)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是組織的核心價值體系和屬性是否處于“臨界點”,包括受到危險和威脅,以及面臨演化與發(fā)展的良好機(jī)遇。

        (二)事理:組織危機(jī)預(yù)警管理

        在方法手段上,組織是由人與自然要素組成的復(fù)雜巨系統(tǒng),可以運用錢學(xué)森的從定性到定量的綜合集成廳方法構(gòu)建組織危機(jī)管理程序;在技術(shù)上,應(yīng)用系統(tǒng)論、控制論、信息論,以及熵理論、突變論、協(xié)同學(xué)等原理和方法,運用計算機(jī)仿真、網(wǎng)絡(luò)通訊、組織ERP信息系統(tǒng)、智能決策、機(jī)器學(xué)習(xí)等新技術(shù),探索組織演化的控制變量。通過控制變量與組織管理狀態(tài)的聯(lián)系建立一套包括危機(jī)診斷、預(yù)警、調(diào)控、保障以及預(yù)警信息系統(tǒng)的危機(jī)管理機(jī)制,實現(xiàn)組織與環(huán)境系統(tǒng)運行的信息監(jiān)測與預(yù)報的信息系統(tǒng)管理。

        根據(jù)美國學(xué)者Hall提出的系統(tǒng)工程方法論,分析組織危機(jī)系統(tǒng)管理的三維結(jié)構(gòu):邏輯維、知識維和時間維。邏輯維是危機(jī)管理的系統(tǒng)機(jī)理機(jī)制分析,包括信息收集、信息整理、建立系統(tǒng)模型、系統(tǒng)診斷分析、預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的確定、預(yù)警信息的發(fā)布,預(yù)警調(diào)控和預(yù)警恢復(fù)等。知識維是指組織危機(jī)管理各階段、各步驟所需要的專業(yè)知識和技術(shù)的總和,主要包括系統(tǒng)科學(xué)理論、組織管理理論、經(jīng)濟(jì)學(xué)和社會學(xué)理論、管理系統(tǒng)工程技術(shù)、數(shù)學(xué)計算等。時間維表示組織危機(jī)演化進(jìn)程在時間上的順序,具體包括明確警義、尋找警源、分析警兆、預(yù)報警度、危機(jī)管理[28]。

        在利用系統(tǒng)工程方法進(jìn)行組織危機(jī)管理時,強調(diào)組織與組織環(huán)境運行的整體性,追求的是一種整體優(yōu)化的預(yù)警調(diào)控方案及結(jié)果。根據(jù)危機(jī)管理的三維結(jié)構(gòu)分析,危機(jī)管理系統(tǒng)工作流程如圖2所示。

        圖2 組織危機(jī)管理系統(tǒng)分析框架

        1.組織危機(jī)診斷。對組織危機(jī)要素進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)危機(jī)存在的可能性,并分析危機(jī)造成的主要原因。該階段主要以定性分析為主,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和橫向數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,召集相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥ㄈ缃?jīng)濟(jì)學(xué)家、管理咨詢專家),利用群決策的方法,得到系統(tǒng)的初步診斷結(jié)果。為預(yù)警指標(biāo)建立、預(yù)警分析和預(yù)警控制奠定基礎(chǔ)。

        3.危機(jī)管理預(yù)警分析。對所采集到的預(yù)警信息,利用相關(guān)的預(yù)警方法、預(yù)警模型,進(jìn)行預(yù)警信息分析和綜合判斷,確定危險的類型、時空范圍和程度,為采取適宜的控制策略提供科學(xué)的依據(jù)。組織危機(jī)預(yù)警方法主要有指數(shù)預(yù)警、周期預(yù)警、專家預(yù)警、模型預(yù)警、模擬仿真預(yù)警等。

        4.組織危機(jī)警情發(fā)布。組織危機(jī)根據(jù)導(dǎo)致結(jié)果的嚴(yán)里程度和未來可能的不確定狀態(tài),確定警情的類型級別和相關(guān)判斷標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)警情出現(xiàn)時預(yù)以發(fā)布,以提高組織的相應(yīng)響應(yīng)級別。常見的定量警情有定序級別預(yù)警(一級、二級……)、定比級別警情;定性直觀警情有預(yù)警色(紅色警情、橙色警情、黃色預(yù)警、綠色預(yù)警)。

        5.組織危機(jī)管理。根據(jù)危機(jī)預(yù)警,確定與預(yù)警等級相近的組織響應(yīng)機(jī)制和響應(yīng)范圍,采取預(yù)警管理措施,使組織處于危機(jī)調(diào)控狀態(tài)。并依據(jù)制定的科學(xué)行動決策開展調(diào)控活動,使組織向安全和有益的方向發(fā)展。

        6.后危機(jī)管理。對已經(jīng)采取調(diào)控措施的危機(jī)管理活動進(jìn)行信息的收集和監(jiān)控,對組織危機(jī)管理調(diào)控過程進(jìn)行總結(jié),并將結(jié)果作為一類信息反饋至信息采集子系統(tǒng)和信息決策子系統(tǒng),以備對危機(jī)標(biāo)準(zhǔn)判斷、危機(jī)調(diào)控模型和危機(jī)調(diào)控措施等的完善,以便對新的危機(jī)提供有價值的經(jīng)驗。

        組織是一個開放的動態(tài)復(fù)雜巨系統(tǒng),它是社會系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與自然系統(tǒng)和其他社會系統(tǒng)發(fā)生相互作用。開展組織危機(jī)管理的研究,一方面使我們認(rèn)識到人類適應(yīng)自然、改造自然活動的科學(xué)規(guī)律;另一方面要對組織危機(jī)進(jìn)行科學(xué)診斷、預(yù)警,使人類社會及其活動單元的活動處于協(xié)調(diào)和可調(diào)控狀態(tài),以保證人類社會和經(jīng)濟(jì)活動的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)人理:法律、制度、行為規(guī)范和社會責(zé)任

        組織危機(jī)往往給社會和組織帶來巨大損失,使公共安全和企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),加強應(yīng)急管理和建立預(yù)警管理系統(tǒng),實施危機(jī)管理成為當(dāng)前有效應(yīng)對危機(jī)的現(xiàn)實路徑,也是落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)和諧社會的要求。在維護(hù)人類社會發(fā)展,促進(jìn)社會進(jìn)步的過程中,人們逐漸認(rèn)識到,將人們應(yīng)對危機(jī)的各種經(jīng)驗和有效措施以法律形式制度化,法律法規(guī)是規(guī)范社會發(fā)展的最為積極有效的手段,依法行事是維護(hù)社會系統(tǒng)及其組織安全有基本保障。同時,對于各種形式的組織危機(jī),從公共危機(jī)(如國防危機(jī)、食品安全危機(jī)、自然災(zāi)害危機(jī)等公共危機(jī))到企業(yè)危機(jī)(如財務(wù)危機(jī)、信譽危機(jī)、公共關(guān)系危機(jī)等),具有復(fù)雜性和多樣性,需要用制度和行為規(guī)范來彌補法律法規(guī)的不足。各種組織形式有其特殊性,需要制定相應(yīng)的制度和行為規(guī)范來對組織危機(jī)行為加以調(diào)控危機(jī)應(yīng)對措施,這些也是應(yīng)對組織危機(jī)的重要組成部分[29]。

        五、結(jié)語

        本文在分析了公共危機(jī)和企業(yè)危機(jī)的理論研究現(xiàn)狀和研究對象的基礎(chǔ)上,提出了以系統(tǒng)方法來研究危機(jī)管理的思路,并根據(jù)組織的定義把公共組織危機(jī)和企業(yè)危機(jī)用組織危機(jī)來統(tǒng)一起來,建立了基于WSR方法論的組織危機(jī)管理三維分析模型,對組織危機(jī)的物理、事理和人理進(jìn)行了詳細(xì)分析。利用系統(tǒng)思維和方法,將危機(jī)的主體統(tǒng)一起來,把組織危機(jī)的內(nèi)涵、危機(jī)的本質(zhì)、組織危機(jī)管理的過程有機(jī)統(tǒng)一,建立組織危機(jī)管理理論研究的新框架和新方法,為解決當(dāng)前危機(jī)研究主體分歧、危機(jī)研究的多視角、多領(lǐng)域造成的理論體系綜合統(tǒng)一提供新思路,并對新形勢下社會安全的實踐工作提供指導(dǎo)[30]。

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