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        淺談企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)人員管理問題

        2015-05-22 04:56:36胡彬彬
        智富時(shí)代 2015年3期
        關(guān)鍵詞:職能會計(jì)人員監(jiān)督

        胡彬彬

        【摘 要】企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,不僅在很大程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展,而且有利于維護(hù)我國社會的穩(wěn)定和和諧,企業(yè)的健康發(fā)展有重要的意義。而目前我國企業(yè)在會計(jì)人員管理方面存在著很多的問題,亟需進(jìn)行改進(jìn)和完善。在這種背景下,本文詳細(xì)分析了其存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,以期促進(jìn)我國企業(yè)的健康發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計(jì)人員管理

        一、企業(yè)會計(jì)人員管理中存在的問題

        (一)會計(jì)人員管理體制方面

        目前我國的經(jīng)濟(jì)體制還不十分完善,在此形勢下,我國的會計(jì)制度建設(shè)以及會計(jì)人員管理尚有很大的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致很多企業(yè)的會計(jì)工作人員及其領(lǐng)導(dǎo)為了謀求更多的私立,私自偽造相關(guān)的會計(jì)信息,同時(shí),由于缺乏有效性的內(nèi)部控制,加上監(jiān)管機(jī)制不完善,監(jiān)管水平低下,使得會計(jì)資料的整理和存檔沒有條理,收集和編制的會計(jì)數(shù)據(jù)不齊全,甚至出現(xiàn)做假賬等不良現(xiàn)象,使得會計(jì)信息得不到保障,更加劇了會計(jì)信息失真的程度,另外,企業(yè)缺乏有效的約束和鼓勵(lì)機(jī)制,使得企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)管理工作無法得到切實(shí)的執(zhí)行,實(shí)際中存在的貪污舞弊等不法現(xiàn)象無法被徹底消除,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并嚴(yán)重阻礙了其正常經(jīng)營管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn),影響十分惡劣。

        (二)會計(jì)人員控制方面

        由于我國多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度還沒建立的十分完善,加之,會計(jì)工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)產(chǎn)資金等方面的各個(gè)問題,因此,很多企業(yè)在會計(jì)人才的引進(jìn)上多以任人唯親、任人唯信等的原則,使用的會計(jì)人員不是不具備相關(guān)的資格就是自己的親屬或者親信。沒有真正按照市場競爭機(jī)制進(jìn)行企業(yè)的會計(jì)人員的招聘,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德低下,而真正高素質(zhì)的會計(jì)專業(yè)人才無法進(jìn)入;同時(shí),在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,對在職的企業(yè)會計(jì)人員沒有進(jìn)行適時(shí)的培訓(xùn)和再教育,不僅加劇了會計(jì)從業(yè)隊(duì)伍的老化,更使得會計(jì)人員的素質(zhì)趕不上不斷變化發(fā)展的市場形勢的要求;另外,企業(yè)對會計(jì)從業(yè)人員的鼓勵(lì)工作做得不到位,導(dǎo)致其工作積極性不高,陷于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式之中在,這又直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利的影響。

        (三)會計(jì)人員職能發(fā)揮方面

        核算和監(jiān)督是會計(jì)工作人員最基本的兩大職能,不僅要進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)現(xiàn)金管理、收付款核算、支票核對、賬冊及帳薄等會計(jì)資料的管理和對外財(cái)務(wù)的交涉等各項(xiàng)具體、基本的核算和管理工作,而且還要對本企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督和管理,監(jiān)督其是否遵守相關(guān)的法律法規(guī),是否存在違法亂紀(jì)的經(jīng)營行為,并進(jìn)行及時(shí)的披露和糾正,來保障企業(yè)經(jīng)營的合法性、規(guī)范性,然而正是由于會計(jì)工作人員兼具這兩種既矛盾又統(tǒng)一的權(quán)利和義務(wù),導(dǎo)致會計(jì)人員地位的尷尬,增加了實(shí)行的難度,使得監(jiān)督職能的作用發(fā)揮不暢,有些企業(yè)為了逃避監(jiān)督,相關(guān)的監(jiān)督崗位直接由高層管理人員直接負(fù)責(zé),或者干脆不設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督管理部分,還有很多的企業(yè)通過掛靠、兼職人員的聘用等手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,十分松散,這就進(jìn)一步弱化了企業(yè)的監(jiān)督管理職能,從而阻礙了企業(yè)會計(jì)人員正常職能的發(fā)揮。

        二、完善企業(yè)會計(jì)人員管理的對策

        (一)轉(zhuǎn)變會計(jì)人員管理理念,推進(jìn)管理體制改革

        鑒于會計(jì)人員管理體制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義以及我國企業(yè)會計(jì)人員管理體制中存在的嚴(yán)重問題,企業(yè)及早的完成會計(jì)人員管理理念的轉(zhuǎn)變,加快推行企業(yè)會計(jì)人員管理體制的改革進(jìn)程,首先可以改變之前過分依靠人治進(jìn)行會計(jì)人員管理的方式,逐漸的實(shí)現(xiàn)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范治理的方式,并更加重視對會計(jì)人員的內(nèi)部控制和管理,不斷地建立健全各會計(jì)職能機(jī)構(gòu)和崗位;其次,不斷地學(xué)習(xí)各種相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)和各章程制度,為企業(yè)及其會計(jì)人員的各項(xiàng)工作提供堅(jiān)定地法律基礎(chǔ),保障各種會計(jì)工作的真實(shí)和合理,加強(qiáng)相關(guān)法律的執(zhí)行力度,避免甚至是杜絕各種違法亂紀(jì)的會計(jì)行為的產(chǎn)生;最后,積極利用會計(jì)委派制推進(jìn)企業(yè)會計(jì)制度的創(chuàng)新發(fā)展和改革進(jìn)程。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模等實(shí)際情況,選擇適合自己的會計(jì)人員委派模式,加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)委派宣傳和教育,理順會計(jì)委派建設(shè)思路,建立健全相關(guān)的機(jī)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理制度的轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)。

        (二)嚴(yán)格控制會計(jì)人員從業(yè)資格,保障進(jìn)入企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)

        企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)人員的招聘和選用時(shí),既可以通過內(nèi)部提升的方式,也可以積極引進(jìn)市場競爭機(jī)制通過公開招聘等方式進(jìn)行選拔,但是必須杜絕任人唯親等傳統(tǒng)不利的手段,而且,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制會計(jì)從業(yè)人員的資格審查,堅(jiān)決拒絕那些不具備會計(jì)從業(yè)資格證書、沒有進(jìn)行過系統(tǒng)培訓(xùn)的人員,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從源頭上保障進(jìn)入企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì);同時(shí),在對會計(jì)招聘和選用人才進(jìn)行資格審查時(shí),應(yīng)當(dāng)保障考核內(nèi)容的時(shí)效性,具體來說可以結(jié)合當(dāng)前形勢下的企業(yè)的各種財(cái)務(wù)和會計(jì)工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行查問,并加大考察過程中的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的舞弊等行為,進(jìn)而保障審核工作的質(zhì)量。

        (三)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育,提高會計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)

        一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身存在的具體問題和實(shí)際情況,制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對在職會計(jì)人員的再教育,培訓(xùn)和教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)理論新知識、會計(jì)行業(yè)新的規(guī)章制度和法律法規(guī)等內(nèi)容,幫助員工完成知識的更新,還可以采用企業(yè)內(nèi)部員工財(cái)會知識競賽、財(cái)會工作交流會等形式促進(jìn)員工之間的交流和學(xué)習(xí),并為其創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)環(huán)境,提高其業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化其對財(cái)務(wù)知識的掌握,企業(yè)還可以利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)等建立企業(yè)會計(jì)網(wǎng)站,允許企業(yè)相關(guān)的會計(jì)人員進(jìn)入和訪問,定期或者不定期的組織召開會計(jì)工作報(bào)告,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)和借鑒其中好的經(jīng)驗(yàn)和方法,改正不良的工作方式,提高其業(yè)務(wù)水平。

        另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。一方面,企業(yè)可以對各個(gè)會計(jì)人員建立相應(yīng)的信用檔案,根據(jù)其信用程度進(jìn)行具體的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)鼓勵(lì)會計(jì)人員誠信守法的目的,并在企業(yè)內(nèi)部營造良好的誠信氛圍,同時(shí),企業(yè)還要完善相應(yīng)的在職會計(jì)人員的職業(yè)道德學(xué)習(xí)系統(tǒng),更加重視對其的職業(yè)道德培養(yǎng)并積極進(jìn)行各種形式的會計(jì)人員道德教育和培訓(xùn),幫助會計(jì)人員樹立正確的價(jià)值觀,企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,充分發(fā)揮帶頭榜樣作用,真正使遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信、廉潔自律等優(yōu)良作風(fēng)貫徹在各項(xiàng)財(cái)會工作中。

        (四)采用多種手段促進(jìn)會計(jì)人員監(jiān)督職能的發(fā)揮

        企業(yè)可以通過多種手段、多種途徑來增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員監(jiān)督和管理職能的發(fā)揮,具體來說,企業(yè)可以通過內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)和會計(jì)監(jiān)管部分等機(jī)構(gòu)的設(shè)立,負(fù)責(zé)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動全程的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正其中的不規(guī)范行為;企業(yè)可以聘用外部中介來監(jiān)管本企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,并根據(jù)其提出的問題制定相應(yīng)的對策;企業(yè)還可以建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施機(jī)制,懲罰會計(jì)人員的不規(guī)范、不合理的行為,獎(jiǎng)勵(lì)誠信守法的員工,進(jìn)而達(dá)到約束和激勵(lì)作用;企業(yè)還可以在會計(jì)人員實(shí)行定期的輪崗方式,提升搞業(yè)務(wù)水平的人員,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另外,企業(yè)還可以依靠社會監(jiān)督來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員監(jiān)督職能的更好發(fā)揮,建立和完善適合企業(yè)自身情況的社會監(jiān)督信息體系,利用社會輿論的力量促進(jìn)會計(jì)人員遵紀(jì)守法,更好的履行監(jiān)督和管理等各項(xiàng)職能。

        三、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國各企業(yè)的現(xiàn)代化程度不斷地提高,會計(jì)管理工作得到很大程度的完善,對企業(yè)會計(jì)人員的管理也日趨成熟,然而仍然存在很多需要改進(jìn)和完善之處,這就需要企業(yè)甚至是相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)去重視,去解決,因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理和控制,促進(jìn)我國企業(yè)的健康發(fā)展,不斷地增強(qiáng)其市場競爭力,進(jìn)而為國民經(jīng)濟(jì)的增長作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]孫旭.淺談企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)人員管理的對策措施[J].品牌(下半月),2014(12).

        [2]秦劍暉.如何加強(qiáng)對會計(jì)人員的有效管理[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(22).

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