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        中國石化 讓學習“動”起來

        2015-05-21 00:36:00包文靜張鴻
        培訓 2015年3期
        關鍵詞:項目組交流微信

        包文靜+張鴻

        【企業(yè)名片】

        名稱:中國石化

        行業(yè):石化

        人才培養(yǎng)特色:APP移動學習技術的出現(xiàn),將為促進學用轉化提供更加便捷的實現(xiàn)途徑和技術支撐,從而推動工作學習化、學習工作化的有機融合,必將加快訓后行為轉變,工作績效提升的速度。

        2014年,中國石化依托遠程培訓系統(tǒng),開發(fā)了智能移動終端(手機、平板電腦)客戶端(APP),將基于PC機的遠程培訓系統(tǒng)學習與移動設備學習完美結合,提高了學習的即時性和便捷性,充分滿足了學習者的個性化需求。特別是中國石化降低了移動學習課件開發(fā)的技術門檻,使得培訓與學習呈現(xiàn)出“長與短”、“高與低”、“大與小”、“快與慢”相結合的四個特點。

        “長與短”——借助移動平臺和微信平臺功能,學員們學習“時長”增加,而微內容使得每一次學習時間“縮短”。

        “高與低”——所提供的學習內容和學習手段,滿足了個性化需求,學習效率“提高”,而用移動平臺對授課教師、培訓項目等及時評估,“降低”了培訓成本。

        “大與小”——信息技術承載了“大容量”的數(shù)據(jù),而用手掌中的“小手機”可以實現(xiàn)隨時隨地瀏覽學習。

        “快與慢”——移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),“加快”了人們接受知識的速度和進度,而移動互聯(lián)平臺實現(xiàn)了知識的儲存和重復學習,又使學習的遺忘曲線“變慢”。

        依托APP ? 突出“移動”特色

        通過分析移動學習的特點、方式及應用實踐等,我們開發(fā)了移動學習項目的實施流程(見圖表1)。包括訓前、訓中、訓后共18個關鍵節(jié)點。

        在設計項目時,我們以“培訓項目的規(guī)范化設計與開發(fā)”為主題,遵循“關注學員感受,滿足學員需求,促進行為轉化,創(chuàng)造培訓價值”的現(xiàn)代培訓理念,充分利用現(xiàn)代媒體技術,深度體驗了移動學習技術。

        讓學習向前“移動”

        移動學習客戶端APP,為培訓組織者提供了強大的項目開發(fā)實施平臺和無限的設計空間,使項目“前移”輕松實現(xiàn)。以集團專職教師培養(yǎng)項目為例,學員集中培訓前10天中,項目組利用“雙平臺”——中國石化遠程培訓平臺和移動學習APP平臺,創(chuàng)建“專職教師培訓班”;利用微信公眾平臺,建立“專職教師微信群”。其中“專職教師微信群”發(fā)揮了通知和公告的作用,項目組將訓前安排和相關要求等通過微信群發(fā)布,學員第一時間了解學習任務,極大地提高了溝通效率。遠程培訓平臺和移動學習平臺則發(fā)揮學習資料共享的作用,項目組將所有的學習資料,如學前作業(yè)、培訓手冊、培訓方案、課程安排、微課件、在線課程、學員名單、學習要求以及HSE(Health Safety Environment)宣傳片等推送至兩個平臺,學員進入平臺方可學習或下載,充分發(fā)揮了兩個平臺的學習功能和知識儲存功能(見圖表2)。

        訓前移動APP的實踐,讓受訓者初步感受了移動互聯(lián)網(wǎng)時代學習交流的移動化、碎片化、社區(qū)化的特點。受訓者借助現(xiàn)代信息技術提前了解學習任務和要求,不僅起到了培訓前移的作用,還促進了學員之間、學員與項目團隊之間快速熟悉,互動交流。

        讓學習“隨心而動”

        集中培訓開始后,項目組繼續(xù)利用移動學習APP功能,充分挖掘移動技術對培訓的激勵和輔助功能,給受訓者提供了全新的培訓理念和學習體驗。

        新穎破冰

        在破冰階段,我們最大限度地利用智能手機功能,開發(fā)實施了“掃一掃認識我”“拍一拍建團隊”“搖一搖定組長”等功能(見圖表3)。這種新穎的方式迅速消除了學員之間的陌生感。培訓過程中按照每天不同的培訓主題,利用移動學習APP平臺,開發(fā)了規(guī)范的推送流程,如課前推送教師簡介、推送當天課件、推送相關學習資料,課后對授課教師進行評估。

        此外,我們還在晚上的非集中教學時間,定時推送與培訓主題相關聯(lián)的“每日晚間培訓播報”,這種為學員延伸學習需要,從學員角度出發(fā)的方式受到他們的一致稱贊(見圖表4)。

        對話專家

        在項目開發(fā)演練環(huán)節(jié),學員也充分利用移動學習APP和微信雙平臺功能(如填寫調研問卷、組內學員的交流、獲得本組專家的指導、修改完善需求分析報告和培訓方案等),讓溝通更加便捷、及時,有效提升了溝通效率,提高了學習效果。

        “我與專家微對話”實現(xiàn)了始終與學員“零距離”。學員們將課堂上來不及解決的問題通過微信群提出來,由專家進行答疑解惑。每天的對話環(huán)節(jié)討論氣氛熱烈,提出問題尖銳,專家與學員一問一答精彩紛呈。通過與專家對話,有效解決了每個學員的個性化問題,這是學員最喜歡的教學環(huán)節(jié)之一。這種借助互聯(lián)移動網(wǎng)絡實現(xiàn)的一對一個性化輔導方式,突破了傳統(tǒng)培訓存在的“課上沒明白,課下無渠道”的現(xiàn)狀(見圖表5)。

        學習“微”技巧

        集中培訓結束后,項目組將學習期間的所有培訓資料、課堂表現(xiàn)、學習狀況、調研情景、研究成果、領導寄語等收集起來,采用圖文并茂的形式編制成“目冊·典藏”電子資料紀念冊,并推送至“雙平臺”,實現(xiàn)了知識的儲存、共享和傳承。

        通過“教你一招——移動學習小技巧”的分享活動,學員們都掌握了用手機設計與制作“美圖秀秀”“小影”“微視”“二維碼名片”等現(xiàn)代培訓微技術。他們將課堂上的精彩鏡頭用手機拍下來、錄下來,編制了多個反映學員學習、開展行動學習、訪談場景、體驗移動學習的微視頻,甚至自編自導自唱了“小蘋果——移動學習版”。通過移動學習APP和移動學習小技巧的體驗,激發(fā)了學員的學習興趣,增強了學員學習的粘性、參與度。

        讓學習向后“延伸”

        為了繼續(xù)探索移動學習對培訓帶來的理念更新、實用價值,專職教師項目的學習時間一般向后延伸兩個月。培訓結束后,學員們將按照項目組的要求,按期完成訓后行動計劃的制定、定期反饋項目開發(fā)與實施進度以及移動學習技術應用與推廣具體情況。學員在新項目開發(fā)與實施過程中如遇到任何問題,可繼續(xù)借助“雙平臺”與學院專家、學員之間進行交流探討,充分發(fā)揮微對話、微交流、微學習對工作的指導和幫助。

        借助“三平臺”

        “四度”顯成效

        借助“三平臺”——遠程培訓平臺、移動學習平臺和微信平臺,學員們的學習時長顯著增加,學習興趣不斷增強,學習熱度持續(xù)旺盛,學習效果非常顯著(見圖表6)。

        高參與,學習廣度拓寬

        借助互聯(lián)網(wǎng)和智能手機,受訓學員充分體驗了移動學習設計的全部活動和學習環(huán)節(jié)。項目組在訓前和訓中及時推送大量與培訓主題相關的知識、工具和練習題,提供豐富而實用的學習內容;學員們可根據(jù)自己所需進行下載或在線反復學習。這種隨時隨地、打破時空限制改變傳統(tǒng)的學習方式,極大地調動了學員們關注度、參與度,使學習氣氛活躍,交流研討便捷,學習廣度得到拓寬,學習時長大大增加。

        廣交流,學習深度加大

        針對培訓目標、學習內容和學習要求,學員們借助微信即時交流體會、分享心得。充分利用“我與專家微對話”環(huán)節(jié),學員們結合實際工作提出問題,引發(fā)思考,學員與學員積極討論,頭腦風暴;專家們認真反饋,解疑釋惑。這種借助移動技術實現(xiàn)的課堂之外的交流,大大增強了學員們學習的針對性和實效性,學習深度增強。

        強凝聚,學習粘度增強

        利用“三平臺”,項目組有計劃、高頻度地推送微提示、微應用、微資料、微課件;學員按要求實時發(fā)布微活動、微分享、微訪談、微成果,有效實現(xiàn)了碎片化的移動學習。學員們根據(jù)自己所需,再將各種“碎片”進行粘合拼接,還原為結構化、系統(tǒng)化的知識體系。這種依靠移動互聯(lián)網(wǎng)才能形成的強大凝聚力,使得學習粘度大大增強。

        深滲透,學習熱度持久

        項目組將開發(fā)與設計的多個有趣的移動小活動與培訓方案進行有機嫁接與融合,培訓過程更加生動,培訓模式更加新穎。比如通過“點一點答問卷”“動一動做統(tǒng)計”進行需求調研,通過“掃一掃認識我”“搖一搖建團隊”進行破冰,通過“推一推傳資料”“刷一刷練習題”開展學習,通過“測一測驗效果”“評一評做評價”進行培訓評估,最大限度地將移動學習技術滲透到傳統(tǒng)培訓的各個環(huán)節(jié)。

        訓后繼續(xù)利用“三平臺”推送新的學習資料和學習技術,繼續(xù)主動發(fā)布與培訓相關的話題,引導學員開展交流和研討,營造社會化學習氛圍。這種將傳統(tǒng)培訓優(yōu)化與升級的創(chuàng)新,使得學員的學習熱度得以持續(xù)。endprint

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