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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理探討

        2015-05-20 07:58:20梁兆富
        中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年18期
        關(guān)鍵詞:施工項目管理房地產(chǎn)企業(yè)資金管理

        摘要:2014年的房地產(chǎn)市場前三季度成交持續(xù)低迷,房企打折、降價不斷,在如此嚴(yán)峻的形勢下企業(yè)要穩(wěn)步發(fā)展,必須深刻剖析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,制定科學(xué)、高效的內(nèi)部控制措施和體系,以更好地適應(yīng)激烈競爭的市場環(huán)境。文章從企業(yè)內(nèi)部控制與管理的角度出發(fā),分析了房地產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理的策略。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;企業(yè)管理;資金管理;施工項目管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2015)17-0181-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.091

        1 目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        1.1 資金管理問題

        目前,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中,資金是非常重要的。從2014年開始,房地產(chǎn)企業(yè)的資金狀況直接進(jìn)入“一落千丈”的局面,除了融資難、融資渠道有限等因素外,房地產(chǎn)行業(yè)整體低迷、業(yè)績下跌以及回款難也成為重要原因,這些問題嚴(yán)重束縛房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,有的甚至?xí)蛊髽I(yè)進(jìn)入破產(chǎn)的境地。

        1.2 施工項目管理問題

        1.2.1 工程預(yù)結(jié)算管理方面,目前較多企業(yè)在工程項目預(yù)算管理極不規(guī)范,預(yù)算編制缺乏依據(jù),預(yù)算管理意識淡薄,部分工程項目預(yù)算管理體制不健全,導(dǎo)致工程成本浪費與流失嚴(yán)重,使工程項目預(yù)算達(dá)不到預(yù)期的效果;工程預(yù)算監(jiān)督不到位,預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行力不強(qiáng),預(yù)算監(jiān)督形同虛設(shè),結(jié)果造成一些部門負(fù)責(zé)人盲目使用資金;預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,工程項目預(yù)算無法對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面的控制,不能確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

        1.2.2 工程承包與分包的問題,對于房地產(chǎn)行業(yè),工程承包和分包的現(xiàn)象是十分普遍的。在分包的過程中,很有可能將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位,一旦出現(xiàn)這種情況,很可能會影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度;同時,也可能出現(xiàn)人身安全事故,給企業(yè)帶來各種不良的安全隱患。

        1.2.3 風(fēng)險管控方面,缺乏風(fēng)險管控意識,不能全面識別本企業(yè)存在的各種風(fēng)險,對風(fēng)險的分析不到位,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,應(yīng)對風(fēng)險的措施采取不恰當(dāng),不能及時、全面地處理風(fēng)險,給企業(yè)帶來巨大損失,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉。

        2 房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制的原則

        2.1 重要性原則

        企業(yè)內(nèi)部控制在兼顧全局的基礎(chǔ)上,要分清重要事項和重大風(fēng)險業(yè)務(wù)單元,制定出更嚴(yán)格的措施,加強(qiáng)控制管理。對房地產(chǎn)企業(yè)來說,工程質(zhì)量和人身安全事故是企業(yè)的重要事項和重大風(fēng)險業(yè)務(wù)單元,對于這類事項要實行集體決策和聯(lián)簽制度。

        2.2 制衡性原則

        房地產(chǎn)企業(yè)在公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與分工、業(yè)務(wù)流程等方面要相互制約、相互監(jiān)督、相互制衡。比如工程施工部和工程質(zhì)量部要分別設(shè)置兩個科室,由不同的兩位副總分別管理;材料的采購與驗收部門要分開設(shè)置等,也就是說完成某項工作要由互不隸屬的兩個以上部門來完成,以便形成互相監(jiān)督、相互制衡。

        2.3 成本效益原則

        企業(yè)內(nèi)部控制要講究實施成本與效益,忽略成本的控制是無意義的控制。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)必須全面考慮投入與產(chǎn)出效益之比,有些控制工作可能會影響工作效率,但能夠防范風(fēng)險的發(fā)生,這種控制對企業(yè)來說仍然是必須的。

        3 加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的策略

        3.1 加強(qiáng)企業(yè)資金管理與控制,建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算制度和體系,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

        資金是企業(yè)的血脈,必須嚴(yán)格控制資金流入和流出,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,從內(nèi)部、外部多方位、多渠道籌集資金,保證支付能力和償債能力。企業(yè)應(yīng)該在本年末對下年的資金進(jìn)行全面的預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算籌集、使用資金,嚴(yán)格按照預(yù)算的程序和審批權(quán)限管控資金,將資金管控貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),并實行預(yù)算與業(yè)績考核的無縫連接,做到節(jié)約有獎、超支有罰、獎罰分明的管理考核體制;對于確實需要超出預(yù)算的支出,應(yīng)該按照預(yù)算的審批程序和權(quán)限,逐級報批調(diào)整預(yù)算,使企業(yè)資金管控科學(xué)合理。

        3.2 提高現(xiàn)場管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì),嚴(yán)格控制分包工程的質(zhì)量

        房地產(chǎn)企業(yè)與一般的工業(yè)企業(yè)有本質(zhì)的區(qū)別,它的產(chǎn)品金額較大并涉及到民生,一旦出現(xiàn)問題,給企業(yè)、國家、人民都會帶來巨大的損失,這要求房地產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員要有高度的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,在工作中要恪盡職守,勤勉盡責(zé)。公司對工程總承包商在進(jìn)行工程分包時,要對分包工程的承包公司的情況、施工人員的素質(zhì)和技術(shù)水平有所了解;作為總承包商應(yīng)要求分包公司做好其公司人員的培訓(xùn)工作,提高其員工的技術(shù)水平和人員素質(zhì);如果總承包方認(rèn)為分包公司人員管理達(dá)不到其要求,也可向該公司安排專業(yè)人才進(jìn)行管理施工,以確保工程質(zhì)量。對于分包出去的工程,嚴(yán)格按照工程預(yù)算書規(guī)定使用的材料,對不達(dá)標(biāo)的材料堅決予以退回,同時還要加強(qiáng)施工過程中工程量的監(jiān)督,決不允許偷工減料;還要聘請專業(yè)的監(jiān)理公司,對于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求比較嚴(yán)格的部分,要有監(jiān)理公司監(jiān)督管理;在有效監(jiān)督施工質(zhì)量的同時還要督促施工效率,減少怠工、費工現(xiàn)象,有效地縮短工程工期;企業(yè)可結(jié)合施工現(xiàn)場和施工單位的實際情況,綜合考慮各種影響因素,并制定出合理的方案,總承包方也可適當(dāng)?shù)亟o予技術(shù)支持和相應(yīng)的獎懲制度。

        3.3 建立全局風(fēng)險意識,全面識別企業(yè)風(fēng)險,建立風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案

        風(fēng)險是未來一個事件的發(fā)生或不發(fā)生的可能性給既定的目標(biāo)帶來的影響。風(fēng)險無處不在,只要一個事物存在就會面臨種種風(fēng)險,房地產(chǎn)企業(yè)亦如此。所以,房地產(chǎn)企業(yè)上至高層,下到普通員工,都應(yīng)該有較強(qiáng)的風(fēng)險管理意識,尤其是高層應(yīng)及時全面地向全員灌輸風(fēng)險管理思想,對工程質(zhì)量、人員安全等各業(yè)務(wù)層面采用行業(yè)風(fēng)險組合清單、職能部門風(fēng)險匯總等辦法進(jìn)行風(fēng)險識別,在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析與判斷,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,合理選擇風(fēng)險應(yīng)對策略并不斷調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確責(zé)任人員,規(guī)范處理程序,風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,一旦出現(xiàn)問題及時處理解決,減少企業(yè)資產(chǎn)、聲譽(yù)等各方面的

        損失。

        3.4 結(jié)合本企業(yè)實際,建立健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制體系

        內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)工程,建立和實施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)實際,建立董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、內(nèi)部控制部門、審計部門、財務(wù)部門等良好的內(nèi)部控制架構(gòu)體系,各部門職責(zé)分工明確,能夠相互制衡;在業(yè)務(wù)層面上,內(nèi)部控制要涉及到企業(yè)的方方面面,每項業(yè)務(wù)都要有科學(xué)合理的管控制度,使企業(yè)整個管控過程不存在空白點;對重大項目的招標(biāo)、重大人事任免、重大責(zé)任事故的處理要按規(guī)定的程序和權(quán)限實行聯(lián)簽制度,任何人不能單獨決策或破壞聯(lián)簽制度,使企業(yè)內(nèi)部控制制度起到積極有效的作用。

        4 結(jié)語

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的管控制度將慢慢不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,不斷發(fā)現(xiàn)和整改管控過程中出現(xiàn)的弊端,不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)國際上一些先進(jìn)的管控制度,采取相應(yīng)的措施,使得企業(yè)內(nèi)部管控不斷發(fā)展完善,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 巫麗翔.淺析房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國電子商務(wù),2014,(22).

        [2] 王曉靜.淺談房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界,2009,(8).

        作者簡介:梁兆富(1976-),男,山東東平人,中級會計師,研究方向:會計。

        (責(zé)任編輯:王 波)endprint

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