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        以標準化、精益化、智慧化為核心創(chuàng)新離退休服務(wù)管理

        2015-05-17 01:04:45姚景峰
        河南電力 2015年10期
        關(guān)鍵詞:老同志人員服務(wù)

        _姚景峰

        為積極應(yīng)對人口老齡化日益加劇、離退休隊伍規(guī)模和人員結(jié)構(gòu)出現(xiàn)新變化、離退休人員服務(wù)需求呈現(xiàn)多元化局面,省電力公司著力加強離退休服務(wù)管理標準化、精益化、智慧化建設(shè)(以下簡稱“三化建設(shè)”),創(chuàng)新服務(wù),精益管理,科學(xué)有效做好離退休工作,讓公司黨組放心,讓老同志滿意。

        一、面臨形勢

        (一)離退休隊伍規(guī)模和人員結(jié)構(gòu)出現(xiàn)新變化

        隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平大幅提升,國家醫(yī)療條件逐步改善和人民生活水平穩(wěn)步提高,人的壽命大大延長,我國人口老齡化進程將進一步加快,到2030年全國老年人口將達到3.71億。2015年,公司離退休人員已超過3萬人,并且還在快速增長。在隊伍規(guī)模不斷擴大的同時,離退休人員結(jié)構(gòu)也在深度調(diào)整,空巢老人、獨居老人、生活難以自理老人不斷增多。另外,隨著老同志的居住方式和生活方式發(fā)生變化,出現(xiàn)了居住分散、外出頻繁情況,“候鳥式”異地居住老同志不斷增多。隊伍規(guī)模和人員結(jié)構(gòu)的變化,給離退休服務(wù)管理工作帶來更加繁重的任務(wù),加大了做好離退休工作的難度。

        (二)離退休人員思想狀況和服務(wù)需求呈現(xiàn)多元化

        在思想文化領(lǐng)域更為開放、信息傳播渠道更加多元、社會轉(zhuǎn)型期各種熱點問題疊加出現(xiàn)的新情況下,離退休人員思想日趨活躍,求知、求樂、求健、求為的需求逐漸增多,政治參與和精神需求逐漸多元。如何有針對性地加強老同志的思想政治工作,滿足他們政治、精神和文化生活多樣化需求,是當(dāng)前離退休工作迫切需要研究的新課題。

        (三)離退休服務(wù)管理存在一定的不適應(yīng)性

        黨中央始終把做好老干部工作放在重要位置,確立了一系列方針政策、原則和措施。新形勢、新任務(wù)對做好離退休工作提出更高要求,認真貫徹中央要求,做好離退休工作,維護離退休隊伍和諧穩(wěn)定,始終是我們面臨的一項重要任務(wù)。隨著離退休隊伍規(guī)模不斷壯大,個性化和多樣化的需求不斷增多,依法治企和規(guī)范化管理深入,離退休工作部門對服務(wù)管理方式方法轉(zhuǎn)變的需求日益強烈。

        面臨新形勢、新任務(wù)、新要求,大力開展離退休服務(wù)管理“三化”建設(shè)是新形勢下離退休工作的需要、是提升離退休服務(wù)管理水平的重要抓手,通過利用現(xiàn)有社會資源和現(xiàn)代科技手段加強離退休服務(wù)管理,著力解決離退休服務(wù)管理工作領(lǐng)域的突出矛盾和問題,使服務(wù)標準化、管理精益化的所有要求通過智慧化的手段得以高效推進。

        二、主要做法

        (一)服務(wù)管理標準化

        以“三集五大”體系建設(shè)和“五位一體”協(xié)同機制建設(shè)為契機,梳理完善離退休服務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,建立了“貫徹執(zhí)行方針政策”“落實政治生活待遇”等7大項30小項管控清單及相應(yīng)考評標準,明確目標任務(wù),落實人員責(zé)任,采取有效措施,加強督察指導(dǎo),強化工作落實。

        (二)服務(wù)管理精益化

        1.分級管理、分層指導(dǎo)、分類服務(wù),提升水平

        針對省、市、縣不同管理層面,采取不同管理方法與措施,開展有針對性的管理,分層做好指導(dǎo)工作。目前,縣公司體制基本理順,離退休管理工作提上議事日程。公司組織開展專項調(diào)研,在摸清縣公司機構(gòu)、隊伍、管理現(xiàn)狀及離退休人員待遇落實等情況基礎(chǔ)上,找出管理上存在的障礙、差異和問題,督促和推動離退休工作向縣公司有序、有效延伸。

        針對離退休人員不同群體,突出重點,實施分類管理服務(wù)。一是建立離休干部管理機制,為離休干部提供重點服務(wù),讓離休干部感受到黨和國家的關(guān)心照顧。二是建立退休人員管理機制,積極開展“文化養(yǎng)老”,豐富退休人員晚年生活。三是建立特殊群體等管理機制,重點加強走訪慰問和困難幫扶等工作。四是建立流動人員和異地居住人員管理機制,以“四就近”(就近學(xué)習(xí)、就近活動、就近得到關(guān)心照顧、就近發(fā)揮作用)為原則,跟蹤做好服務(wù)。

        2.深化服務(wù),強化管理,積極主動做好各項工作

        一是對老同志保持敬重之心。公司改革和發(fā)展凝結(jié)著老同志的開拓和奉獻,對老同志的歷史貢獻我們銘記在心,發(fā)自內(nèi)心地禮敬和尊重老同志,像對待自己的親人一樣對待廣大老同志,周到細致地做好服務(wù)工作,既關(guān)心他們的身體健康,又滿足他們的精神需求,全面落實好離退休工作的各項政策。堅持和完善形勢報告、情況通報等制度,將國家重大政策、公司重要會議精神和重大決策部署及時向老同志通報,虛心聽取老同志意見建議,充分發(fā)揮老同志積極作用。

        二是對老同志傾注關(guān)愛之情。尊老、敬老、愛老是中華民族的傳統(tǒng)美德,關(guān)心、愛護、照顧老同志是我們義不容辭的責(zé)任。公司針對當(dāng)前離退休工作面臨的新形勢、新任務(wù)和新要求,積極推進“文化養(yǎng)老”工程建設(shè),拓展“陣地文化、主題文化、感恩文化、典型文化、服務(wù)文化”,注重對老同志文化和心理層面需求的滿足;堅持完善走訪慰問制度,落實“五必訪”,做到重大節(jié)日必訪、重病住院必訪、長病在家必訪、家庭重大變故必訪和生活困難必訪;創(chuàng)新開展“迎新”管理,編印《離退休人員迎新服務(wù)手冊》,細化業(yè)務(wù)流程,用心用情搞好服務(wù),讓新退休同志感受離退休大家庭的溫暖。

        三是對老同志多做務(wù)實之事。公司將離退休工作擺到重要位置,公司黨組定期聽取離退休工作匯報,認真研究有關(guān)問題,為老同志多謀務(wù)實之策,讓廣大老同志享受到更多、更優(yōu)質(zhì)、更便利的服務(wù)。圍繞黨的十八大、群眾路線教育、“三嚴三實”專題教育等開展形勢政策教育,全面加強離退休思想政治建設(shè)和黨組織建設(shè)。圍繞“三集五大”體系建設(shè)和特高壓建設(shè)等管理革命、技術(shù)創(chuàng)新重大舉措,加大對老同志的宣傳引導(dǎo),召開各種報告會、座談會,組織“見證特高壓”和參觀國家重點工程建設(shè)成果等。圍繞“兩項待遇”落實,堅持有關(guān)重要會議、重大事項決策注重聽取老同志意見,適時就老同志關(guān)心的熱點問題進行專題輔導(dǎo)和解答;依法合規(guī)落實老同志生活待遇,著力解決離退休人員醫(yī)療保障問題,建立了特約醫(yī)療保險,極大提高老同志醫(yī)療保障水平;加強健康保健服務(wù),建立健康聯(lián)系點,協(xié)同服務(wù)好老同志;編印《離退休人員健康保健手冊》,引導(dǎo)老同志調(diào)適心理狀態(tài),倡導(dǎo)健康生活;定期組織老同志健康體檢和健康休養(yǎng),建立個人健康檔案,舉辦有針對性的健康講座及健康咨詢活動。建立義務(wù)老年服務(wù)站,成立志愿服務(wù)隊,開展義務(wù)咨詢、義務(wù)服務(wù)和義務(wù)協(xié)助,為老同志做好事、辦實事、解難事。

        (三)服務(wù)管理智慧化

        一是完善離退休服務(wù)管理基本信息庫。審核現(xiàn)有離退休人員基本信息,提出補充完善要求,發(fā)放離退休人員基本信息登記表,采集離退休人員相關(guān)信息,建立完備的離退休人員基本信息電子檔案。

        二是建立離退休管理應(yīng)用信息化平臺。該平臺包括離退休人員檔案動態(tài)管理、服務(wù)過程管控、信息化平臺管理模塊。實現(xiàn)離退休人員電子檔案動態(tài)管理;服務(wù)過程有效管控,對離退休人員健康休養(yǎng)、走訪慰問、醫(yī)療保健以及其他定期或不定期的服務(wù)活動等業(yè)務(wù)實現(xiàn)全過程記錄管理,對服務(wù)隊伍的發(fā)展、審批、入網(wǎng)、管理等工作業(yè)務(wù)實現(xiàn)全過程記錄管理;實現(xiàn)離退休人員參加活動、接受服務(wù)信息查詢、統(tǒng)計等功能。

        三是建立離退休服務(wù)管理呼叫平臺。該平臺包括主動關(guān)愛、緊急救援和生活幫助三個模塊,開通“1699”集中服務(wù)呼叫電話,實現(xiàn)政策在線咨詢、服務(wù)在線管理、溫馨提醒短信定時發(fā)送功能,為離退休人員提供多種關(guān)懷性服務(wù)種類。

        四是建立離退休智能卡服務(wù)管理平臺。依托離退休人員基本信息庫,建立智能卡服務(wù)管理平臺,為每位離退休人員辦理一張智能卡,實現(xiàn)對老同志參加活動、學(xué)習(xí)刷卡積分管理及實物發(fā)放管控等功能。

        五是建立離退休信息宣傳交流平臺。搭建離退休工作網(wǎng)站,編發(fā)《離退休工作信息》簡報,宣傳離退休工作方針政策、交流離退休工作經(jīng)驗、展示離退休人員風(fēng)采,為選樹典型、表彰先進、提升工作水平提供方便、快捷、高效載體。

        三、工作成效

        通過離退休服務(wù)管理“三化建設(shè)”,全面提升公司離退休服務(wù)管理水平,保障服務(wù)質(zhì)量,降低管理成本,提升工作效率,最大限度滿足老同志需求。

        (一)夯實服務(wù)管理基礎(chǔ)

        一是服務(wù)管理便捷化。全面掌握公司各單位離退休人員基本信息和管理服務(wù)現(xiàn)狀,建立了完善的離退休人員電子檔案動態(tài)數(shù)據(jù)庫,管理手段和方法更加現(xiàn)代化、科學(xué)化,為離退休服務(wù)管理科學(xué)決策提供堅強支撐。

        二是服務(wù)管理標準化。管理界面更加清晰,服務(wù)流程更加順暢,自身監(jiān)管得到加強,實現(xiàn)過程動態(tài)監(jiān)管,做到管理專業(yè)向?qū)I(yè)管理提升,常態(tài)化、長效化的服務(wù)體系得以建立,老同志生活品質(zhì)得到提高,確保他們安享幸福晚年生活。

        三是為老同志服務(wù)主動化。通過建立離退休服務(wù)管理智慧化平臺,為離退休人員主動服務(wù)提供載體,針對不同的服務(wù)對象,開展有針對性的主動關(guān)愛、溫馨提醒、生活幫助等,扭轉(zhuǎn)過去老同志找上門的被動服務(wù)局面。同時,實現(xiàn)對離退休人員科學(xué)化評估,使老同志得到最合適的服務(wù)。

        (二)促進工作交流提升

        通過離退休工作網(wǎng)站、《離退休工作信息》簡報等,拓寬宣傳渠道,挖掘離退休工作亮點,宣傳離退休工作方針政策及先進典型,交流離退休工作經(jīng)驗,展示離退休人員風(fēng)采,營造學(xué)先進、趕先進、當(dāng)先進的良好氛圍,全面提升養(yǎng)老服務(wù)管理水平。2015年1月~8月份,公司離退休工作網(wǎng)站累計發(fā)稿已超過700篇,網(wǎng)站瀏覽量累計達49萬人次。

        (三)培養(yǎng)一批創(chuàng)新型服務(wù)型人才

        強化對離退休工作人員的教育引領(lǐng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,加強離退休工作研究,掌握離退休服務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)和履行職責(zé)需要的新知識、新技能,打造一支政治上有高度、思想上有深度、管理上有精度、服務(wù)上有厚度、執(zhí)行上有力度的學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、務(wù)實型一流離退休服務(wù)隊伍。

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