摘 要：石油企業(yè)在長(zhǎng)期的勘探開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，形成了數(shù)量龐大、類別豐富的檔案資料。本文通過對(duì)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)存在問題的分析，就如何高效開發(fā)檔案信息資源進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；開發(fā)；模

企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件，是企業(yè)發(fā)展的記錄。企業(yè)保存檔案除了保存企業(yè)的歷史和文化外，另一個(gè)更重要的作用就是為了利用，服務(wù)企業(yè)，最終產(chǎn)生效益。勝利油田在長(zhǎng)期的勘探開發(fā)過程中，形成了類別豐富、數(shù)量龐大檔案資料，在油田開發(fā)近半個(gè)世紀(jì)進(jìn)入開發(fā)后期，原油開采難度加大。如何開發(fā)利用其內(nèi)在價(jià)值，為油田勘探開發(fā)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)工作服務(wù)就成了擺在我們檔案工作者面前的重要課題。

1 石油企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著數(shù)字化油田建設(shè)的推進(jìn)，企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平也得到快速提升。如何充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效開發(fā)檔案信息資源，提高服務(wù)質(zhì)量，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，滿足企業(yè)對(duì)檔案信息需求，是企業(yè)對(duì)檔案工作的要求。目前石油企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)中主要存在以下幾方面的問題：

1.1 企業(yè)存在“重保管、輕利用”的思想

企業(yè)檔案工作在豐富館藏原則指導(dǎo)下，主要精力放在加強(qiáng)收集整理，豐富檔案信息資源上，庫(kù)藏檔案得到豐富。但管理制度和人員崗位設(shè)置上沒有突出開發(fā)檔案信息資源的地位，開發(fā)利用檔案信息資源力度不夠。

1.2 企業(yè)檔案系信息化方面的欠缺制約了檔案信息資源的開發(fā)力度

檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行效能有欠缺，在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣使用不普遍，制約了檔案信息的開發(fā)利用?；跀?shù)據(jù)安全采取的授權(quán)限制，授權(quán)人員少，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。檔案原文數(shù)字化率低，特別是涉及油田開發(fā)方面歷史檔案原文數(shù)字化工作量大，數(shù)字化率低，不能滿足企業(yè)技術(shù)人員的利用需求。

1.3 企業(yè)檔案信息資源利用服務(wù)形式單一

目前，企業(yè)檔案利用方式基本上是坐等利用者上門，被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。管理手段落后，服務(wù)設(shè)施不完善，利用效率不高。檔案部門沒有主動(dòng)深入到企業(yè)管理過程中，了解企業(yè)用戶需求。同時(shí)，由于數(shù)字化程度低，利用檔案手繁瑣，查全率、查準(zhǔn)率不高，不能滿足企業(yè)信息資源利用的需求。

1.4 企業(yè)檔案編研成果整體水平不高

檔案編研工作是主動(dòng)開發(fā)提供檔案信息資源的有效手段，是對(duì)檔案信息的深層次開發(fā)，使檔案信息價(jià)值更好地發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。但部分單位存在應(yīng)付檢查評(píng)比搞編研，缺乏明確的編研工作計(jì)劃，導(dǎo)致一些編研成果質(zhì)量不高、實(shí)用性不強(qiáng)。

1.5 企業(yè)檔案資源建設(shè)方面的缺陷，制約了信息資源開發(fā)利用開發(fā)

由于檔案部門職能作用和文件歸檔制約措施的不到位，從源頭上缺乏對(duì)檔案資源的收集的控制措施，導(dǎo)致檔案歸檔率做不到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收，歸檔率和完整率不高，直接影響了利用過程中查全率、準(zhǔn)確率。

1.6 人員業(yè)務(wù)素質(zhì)影響了檔案信息的開發(fā)工作的開展

石油勘探開發(fā)作為科技含量很高的行業(yè)，這就決定了它與一般企業(yè)的檔案利用工作有所不同。目前檔案管理隊(duì)伍人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，人員老化，不熟悉檔案管理方法，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和系統(tǒng)應(yīng)用不熟練，缺乏全方位、多層次開發(fā)檔案信息資源的能力。新調(diào)進(jìn)檔案人員缺乏應(yīng)有的培訓(xùn)，不熟悉系統(tǒng)應(yīng)用、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)藏檔案內(nèi)容，影響了檔案信息的有效利用。

2 檔案信息資源開發(fā)模式

促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。要做好檔案信息開發(fā)利用工作，就必須對(duì)檔案利用體系建設(shè)和利用模式的研究，深入到企業(yè)管理工作中去，做好檔案用戶的研究，了解用戶利用需求。

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案利用體系建設(shè)的研究

完善的檔案利用體系是檔案部門利用檔案資源為企業(yè)和社會(huì)提供服務(wù)的保障。面對(duì)企業(yè)對(duì)檔案資料的需求，如何更好地發(fā)揮其作用，就必須對(duì)企業(yè)檔案服務(wù)對(duì)象、服務(wù)范圍、服務(wù)模式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段和服務(wù)體制機(jī)制等各個(gè)方面的深入研究，制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能促進(jìn)檔案資源利用工作的健康發(fā)展。

2.2 適應(yīng)數(shù)字化油田的戰(zhàn)略的實(shí)施，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化油田戰(zhàn)略的實(shí)施，為檔案數(shù)字化和高效開發(fā)檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。在開發(fā)利用手段上，應(yīng)充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源，加快推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，推進(jìn)系統(tǒng)客戶端安裝，用戶權(quán)限的授權(quán)和文件歸檔、借閱流程的運(yùn)用。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)和和企業(yè)其他管理系統(tǒng)的整合，拓展電子文件歸檔接口應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的共享。通過檔案數(shù)字化應(yīng)用，提高數(shù)字化檔案的查全率和準(zhǔn)確率，從而達(dá)到高效開發(fā)檔案信息資源的目的。

2.3 豐富檔案資源為開發(fā)利用檔案信息資源提供保障

進(jìn)一步完善企業(yè)檔案資源建設(shè)，整合企業(yè)內(nèi)部信息資源，單位內(nèi)部檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，改變目前部分單位私自存放現(xiàn)狀。擴(kuò)大檔案的收集范圍，形成以油氣勘探開發(fā)檔案為主體，各類檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理的館藏體系，確保檔案查詢的完整與準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。同時(shí)在確保檔案信息安全的情況下，局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，方便查閱利用。

2.4 搞好檔案編研工作深度開發(fā)檔案信息資源

檔案編研工作是由編輯和研究?jī)煞矫娼M成的。充分利用庫(kù)存檔案，精心選題，通過對(duì)館藏檔案的深入研究、深度加工、深層開發(fā)，對(duì)檔案信息進(jìn)行集成和整合，提煉成有較高利用價(jià)值的檔案信息成果，編輯出質(zhì)量高、實(shí)用性強(qiáng)的優(yōu)秀編研成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展和企業(yè)日常工作提供可靠的信息和快捷服務(wù)。同時(shí)參與企業(yè)編史修志等相關(guān)工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

2.5 積極探索檔案信息利用方式多樣化

檔案部門應(yīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中去，樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。檔案人員可通過參加企業(yè)重大會(huì)議、參加工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、科研項(xiàng)目鑒定等活動(dòng)及時(shí)了解企業(yè)需求，增強(qiáng)服務(wù)的預(yù)見性、針對(duì)性，突出服務(wù)的時(shí)效性。同時(shí)在保證檔案信息安全的情況下，通過目錄發(fā)放、授權(quán)查閱、配合企業(yè)主題活動(dòng)、聯(lián)合或獨(dú)立舉辦展覽等多種形式，全方位開發(fā)檔案信息資源。

2.6 建立完善的用戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)

加強(qiáng)對(duì)檔案用戶需求的研究，充分利用企業(yè)內(nèi)部QHSE用戶評(píng)價(jià)體系資源，根據(jù)企業(yè)工作需求，對(duì)用戶檔案信息需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。用科學(xué)的方法收集分析檔案利用需求，用發(fā)放調(diào)查表和檔案利用反饋等方式相結(jié)合，及時(shí)獲取用戶需求信息，真正了解用戶的需求，做到用戶至上，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)和國(guó)際低油價(jià)疊加的背景下，企業(yè)面臨著更復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外環(huán)境。要實(shí)現(xiàn)改革和發(fā)展的目標(biāo)，企業(yè)檔案工作必須通過利用體系的完善，實(shí)現(xiàn)由變被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。通過建立完善的用戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)，增強(qiáng)服務(wù)手段的多樣化，實(shí)現(xiàn)高效開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)運(yùn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

參考文獻(xiàn)

1、檔案信息資源開發(fā)模式劃分問題之我見 《黑龍江檔案》 2011年第5期

2、檔案信息資源開發(fā)利用模式探討 《卷宗》 2013年第4期

3、中國(guó)石化檔案管理教材（20130328）

作者簡(jiǎn)介

韓秋蓮，工作單位：勝利油田現(xiàn)河采油廠信息中心。1988年畢業(yè)于黑龍江大學(xué)歷史系檔案專業(yè)，中國(guó)石油大學(xué)工程碩士，副研究館員。