陳楠楠（西安交通大學(xué)圖書館，陜西西安710049）

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EICompendex Web數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位檢索技巧研究

陳楠楠
（西安交通大學(xué)圖書館，陜西西安710049）

[摘要]以西安交通大學(xué)圖書館利用EI Compendex數(shù)據(jù)庫(kù)的多種檢索功能為例，研究了以署名單位為檢索重點(diǎn)時(shí)遇到的主要問題，提出了相應(yīng)解決方案，最后提出了針對(duì)署名單位的最佳檢索策略，并進(jìn)行了案例分析。

[關(guān)鍵詞]EI Compendex署名單位檢索策略規(guī)范化

[分類號(hào)]G250.73

1 EICompendexWeb網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展

《工程索引》（Engineering Index，以下簡(jiǎn)稱EI）于1884年創(chuàng)辦，是美國(guó)工程信息公司開發(fā)的核心產(chǎn)品。EI發(fā)展歷經(jīng)最初的印刷本、20世紀(jì)70年代的Dialog聯(lián)機(jī)檢索、80年代的光盤版（CD-ROM）、20世紀(jì)90年代的Ei Village 2數(shù)據(jù)庫(kù)，至今已發(fā)展為EICompendex Web網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。1999年，中國(guó)18所高校（包括西安交通大學(xué)）聯(lián)合購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)，鏡像設(shè)在清華大學(xué)圖書館。2000年8月，美國(guó)工程信息公司推出Engineering Village網(wǎng)絡(luò)版第2版。2009年5月，美國(guó)工程信息公司推出了無核心期刊與非核心期刊之區(qū)分的新版本，新版EI網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)使用至今，共收錄5600余種工程類期刊、會(huì)議記錄和科技報(bào)告，共計(jì)170萬余條數(shù)據(jù)[1]。

EI網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最常用的二次文獻(xiàn)文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)之一，其側(cè)重于收錄工程技術(shù)領(lǐng)域的文獻(xiàn)，其中期刊文獻(xiàn)大約占總數(shù)的80%，90%的文獻(xiàn)語(yǔ)種是英文。從1992年開始，EI收錄中國(guó)期刊[2]。從EI網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)收藏的二次文獻(xiàn)資源的廣度和深度來看，都很值得工科院校和綜合類院校圖書館從業(yè)人員進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析。

2 EI數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位（Author Affili?ation）的研究意義

EI數(shù)據(jù)庫(kù)的文章收錄檢索工作是圖書館界同仁經(jīng)常要處理的業(yè)務(wù)，尤其是綜合類、工科院校及科研院所針對(duì)EI文章收錄的科研績(jī)效考核、學(xué)科評(píng)估的需求很顯著。目前，有關(guān)EI文章收錄情況的決策信息支持服務(wù)是高校圖書館科技情報(bào)服務(wù)的重要組成部分之一，主要的服務(wù)對(duì)象由單一、零散的高校及科研院所委托人提供EI查收查引服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸Ａ粼械幕痉?wù)，全面為高校決策層提供有關(guān)EI數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析服務(wù)。其次，服務(wù)內(nèi)容由原先基本的文章收錄及被引檢索、自引和他引的區(qū)分、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛兄攸c(diǎn)、有針對(duì)性地為高校各級(jí)決策層提供工學(xué)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)對(duì)比分析、工學(xué)專業(yè)的學(xué)科評(píng)估、工科院校科研人員的績(jī)效評(píng)價(jià)及人才引進(jìn)評(píng)價(jià)等方面的信息支撐和專業(yè)化分析。具體來說，圖書館檢索人員需要從整個(gè)學(xué)校的角度出發(fā)，檢索各級(jí)單位（學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、系、所及中心等）EI收錄情況，并進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)的分布和發(fā)展趨勢(shì)。因此，作為科研支持單位的圖書館，在提供EI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)時(shí)需要從宏觀和微觀兩種角度，以署名單位為檢索著手點(diǎn)，全面考慮各種檢索可能和檢索條件，以便獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，提供更專業(yè)化的分析服務(wù)。因此，筆者在長(zhǎng)期從事文獻(xiàn)檢索、查收查引和數(shù)據(jù)分析工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一些代表性問題，很值得進(jìn)一步研究和探索。

首先，當(dāng)針對(duì)某一位或一個(gè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)進(jìn)行EI收錄的文章級(jí)檢索時(shí)，由于EI數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)作者署名檢索形式的寬松化，導(dǎo)致檢索結(jié)果出現(xiàn)大量滿足檢索條件的同名、同音作者的文章出現(xiàn)在EI檢索結(jié)果里。為了進(jìn)一步縮小檢索范圍，實(shí)現(xiàn)委托人提供的檢索要求和檢索結(jié)果，文獻(xiàn)檢索人員需要參考委托人的工作和教育經(jīng)歷，在EI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索時(shí)加入該作者的署名單位地址信息來進(jìn)行組合檢索，最終希望可以獲得一個(gè)更全面、更準(zhǔn)確的基于以上作者所有發(fā)表文獻(xiàn)被EI數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的整體情況。所以，通過作者名和署名單位的組合檢索，可以篩選掉大量的同名作者或同音作者發(fā)表的文獻(xiàn)信息對(duì)檢索結(jié)果的干擾。這是文獻(xiàn)收錄檢索時(shí)署名單位最常見的利用，因此檢索收錄情況時(shí)署名單位字段的有效利用是秉要執(zhí)本的重要舉措。

另一方面，高校科研院所的圖書館界同仁們還承擔(dān)著本單位科研績(jī)效評(píng)估時(shí)的數(shù)據(jù)支撐、數(shù)據(jù)對(duì)比分析工作。針對(duì)EI數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科服務(wù)由原先基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析轉(zhuǎn)變?yōu)橛兄攸c(diǎn)、有針對(duì)性地為高校各級(jí)決策層提供學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)對(duì)比分析、學(xué)科評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)、人才引進(jìn)評(píng)價(jià)等方面的信息支撐和專業(yè)化分析。在以上這些工作中，EI數(shù)據(jù)庫(kù)中的署名單位檢索字段逐漸成為針對(duì)以上EI收錄檢索需求和數(shù)據(jù)分析工作的不可回避的著手點(diǎn)。

3 EI數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位的（Author Af?filiation）研究現(xiàn)狀

目前，已正式公開的有關(guān)署名單位與學(xué)術(shù)論文著作權(quán)研究的文獻(xiàn)很多，李興昌在其撰寫的《科技論文的規(guī)范表達(dá)：寫作與編輯》一書中提到機(jī)構(gòu)名的規(guī)范表達(dá)應(yīng)該是“一般的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)等的名稱，在論文中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫全稱，隨后的表述方可用簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱也應(yīng)是共知共用的，不能有歧義”[3]。并且該文章進(jìn)一步對(duì)署名的位置和格式做了要求：學(xué)術(shù)期刊中將署名置于題名下方，作者工作單位應(yīng)寫全稱，“工作單位地址包括所在城市名及郵政編碼”，例如“西安交通大學(xué)圖書館信息咨詢部，陜西，西安，710049”，而“西安交大圖書館咨詢部，西安，710049”的表述是不完整、不規(guī)范的署名單位格式。

同時(shí)，筆者還發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)基于《著作權(quán)法》的署名權(quán)方面以及針對(duì)高校及科研院所投稿署名單位規(guī)范化的研究。針對(duì)這樣一個(gè)署名現(xiàn)狀，一方面可以體現(xiàn)出國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)作者署名權(quán)的法制化和規(guī)范化越來越重視，另一方面也凸顯高校及科研院所在規(guī)范其科研人員對(duì)期刊投稿時(shí)針對(duì)署名單位的中英文規(guī)范化要求的不足之處。這就導(dǎo)致同一單位的不同科研人員在投稿時(shí)提供的署名單位的中英文表達(dá)上形式多樣，尤其是英文表達(dá)上差異最大。甚至還出現(xiàn)了同一單位的同一科研人員在針對(duì)不同期刊的投稿時(shí)署名單位的英文表達(dá)上形式多樣，差異很大。例如，EI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索中發(fā)現(xiàn)，僅西安交通大學(xué)的署名形式就有Xian Jiaotong University、Xi An Jiao Tong University、Xian Jiaotong Univ、Xi An Jiao Tong Univ、XJTU 710049等。

另外，從EI數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息的研究來看，EI數(shù)據(jù)庫(kù)“采用計(jì)算機(jī)編排，它的著錄項(xiàng)目完全遵照作者本人所提供的線索，許多比較明顯的名稱或地名錯(cuò)誤，都將被一字不改地予以反映”。也就是說，EI數(shù)據(jù)庫(kù)將完全遵照期刊的著錄格式要求、作者的著錄習(xí)慣等把相應(yīng)署名單位映射到數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)單位字段，并進(jìn)一步在數(shù)據(jù)庫(kù)用戶檢索時(shí)，予以比對(duì)和顯示[4]。利用EI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索時(shí)，人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱等拼寫非規(guī)范化的問題就凸顯出來[5]。

因此，筆者基于目前的研究現(xiàn)狀和工作中遇到的實(shí)際問題，著手開展了針對(duì)EI數(shù)據(jù)庫(kù)中署名單位檢索策略的研究。

4 EI數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位檢索功能利用研究

EI數(shù)據(jù)庫(kù)提供針對(duì)署名單位（Author Affiliation）的檢索功能，并提供署名單位名稱索引的瀏覽功能。該瀏覽功能按照英文字母順序排列，把EI數(shù)據(jù)庫(kù)里署名單位字段出現(xiàn)的單位英文名稱都收集整理到一個(gè)獨(dú)立頁(yè)面上展示。用戶通過該瀏覽功能可直觀獲得EI收錄文獻(xiàn)的所屬單位各種表達(dá)形式的英文全稱。以西安交通大學(xué)為例，筆者在EI數(shù)據(jù)庫(kù)的署名單位名稱索引中共查到15種不同的表示形式，最具代表性的有：Xi An Jiao Tong University、Xi'an Jiao Tong University、Xian Jiaotong Univ等[6]。因此，如果針對(duì)一個(gè)單位EI收錄的整體情況進(jìn)行檢索，需要充分考慮到該單位科研人員的投稿習(xí)慣或規(guī)律，即單位名稱在數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種英文表達(dá)形式，并通過科學(xué)利用截詞符、布爾運(yùn)算符等，檢索并獲取到更準(zhǔn)確全面的EI數(shù)據(jù)庫(kù)的文章收錄情況。

筆者在EI數(shù)據(jù)庫(kù)里針對(duì)署名單位這項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)針對(duì)某一署名單位的檢索，數(shù)據(jù)庫(kù)顯示出的檢索結(jié)果不準(zhǔn)確并且出現(xiàn)大量干擾項(xiàng)，極大地影響了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性和后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。需要考慮到產(chǎn)生這一問題的主要原因可能有如下幾個(gè)方面。

原因一：從文章作者的角度來看，同一單位內(nèi)科研人員投稿時(shí)針對(duì)署名單位的署名習(xí)慣不同，尤其是英文文章投稿時(shí)，作者對(duì)單位的英文名稱表述差異很大。這樣導(dǎo)致一級(jí)單位名稱（校級(jí)）、二級(jí)單位名稱（院級(jí)、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室級(jí)）和三級(jí)單位名稱（系、所、中心等級(jí)別）表述形式多樣。并且，單位物理地址的表述也形式多樣。

原因二：從單位決策層的角度來看，每個(gè)單位內(nèi)的各級(jí)相關(guān)科研機(jī)構(gòu)繁多，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)和科研合作關(guān)系形式復(fù)雜。而學(xué)校決策層目前并未強(qiáng)制或明確規(guī)定相應(yīng)每一級(jí)下級(jí)或下屬單位科研人員在投稿時(shí)采用的中英文全稱和簡(jiǎn)稱表達(dá)形式，未足夠重視本單位科研人員的署名單位表述不一致、不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問題和影響。

基于以上兩種主要原因的相互作用，同一單位的署名單位產(chǎn)生了多種多樣的表達(dá)形式。例如，針對(duì)西安交通大學(xué)航天學(xué)院為署名單位的院系地址出現(xiàn)以下多種英文表達(dá)形式：MOE、Dept Engn Mech、MOE Key Lab Strength & Vibrat、SV Lab、MOE Key Lab Strength & Vibrat Mech Struct、MOE Sch Aerosp、S&V Lab、MOE Lab、MSSV、SVL、Sch Aerosp。

原因三：從圖書館檢索業(yè)務(wù)的角度來看，僅運(yùn)用AND、OR等常用布爾運(yùn)算符無法準(zhǔn)確限制和縮小檢索范圍，檢索結(jié)果會(huì)出現(xiàn)大量干擾項(xiàng)，從而影響數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。針對(duì)這一問題，檢索人員需要使用ONEAR/n運(yùn)算符來精確限制檢索詞之間的距離。通過綜合利用AND、OR以及ONEAR/n的組合檢索，可以提高針對(duì)署名單位的檢索結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性，減少大量干擾信息的出現(xiàn)，最終獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。例如，當(dāng)檢索西安交通大學(xué)為署名單位在近5年內(nèi)的EI文章收錄情況時(shí)，在針對(duì)“（Xian Jiaotong Univ*）WN AF）”這個(gè)檢索條件檢索時(shí)，Xian Jiaotong Liverpoor University就成為干擾因素，只有通過使用EI數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)可的布爾運(yùn)算符ONEAR/0，限制檢索結(jié)果中署名單位的Jiaotong和University是緊鄰關(guān)系，中間不出現(xiàn)其他詞，才可以排除掉署名單位為Xian Jiaotong Liverpoor University對(duì)分析數(shù)據(jù)的干擾，檢索結(jié)果只顯示署名單位為Xian Jiaotong University的EI文章記錄。但在檢索分析其他高校的EI收錄情況時(shí)，如以浙大為署名單位的EI收錄情況時(shí)，使用以上方法無法排除掉署名單位為Zhejiang University of Science and Technology等多個(gè)單位的EI收錄文章對(duì)Zhejiang University的EI收錄文章的干擾。筆者下面會(huì)針對(duì)這個(gè)經(jīng)典案例做進(jìn)一步分析。

原因四：從全國(guó)高校及科研院所的署名發(fā)展來看，我國(guó)各級(jí)高校及科研院所取名的唯一性、獨(dú)特性、特色性等方面存在不足，導(dǎo)致了以上情況的大量出現(xiàn)。例如，當(dāng)檢索以南京大學(xué)為署名單位的EI文章收錄情況時(shí)，在針對(duì)“Nanjing Univ*”這個(gè)檢索條件的檢索時(shí)，檢索結(jié)果中的Nanjing University和Nanjing University of Science and Technology等為署名單位的檢索記錄互為干擾項(xiàng)。

基于以上兩種主要原因會(huì)檢索出多個(gè)滿足檢索條件的署名單位。例如，Xian Jiaotong University、Xian Jiaotong University City College和Xian Jiaotong Liverpoor University互為干擾項(xiàng)，Nanjing University和Nanjing University of Science and Technology互為干擾項(xiàng)，同樣Zhejiang University和Zhejiang University of Science and Technology互為干擾項(xiàng)。

原因五：在利用EI數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)某一個(gè)或多個(gè)署名單位進(jìn)行檢索研究時(shí)，還必須考慮到該學(xué)校的不同校區(qū)地址可能會(huì)對(duì)署名單位檢索結(jié)果的影響。例如，西安交通大學(xué)在西安主要有3個(gè)校區(qū)，分別是興慶校區(qū)（郵編710049）、雁塔校區(qū)（郵編710061）、科技園校區(qū)（郵編710054）。因此，檢索時(shí)可以利用布爾運(yùn)算符OR來檢索所有這些地址為署名單位地址的記錄。否則，檢索結(jié)果數(shù)據(jù)將會(huì)大打折扣。再例如，筆者在檢索浙江大學(xué)在EI數(shù)據(jù)庫(kù)中的文章收錄情況時(shí)，考慮到浙江大學(xué)主要有6個(gè)校區(qū)，分別是玉泉校區(qū)（郵編310027）、西溪校區(qū)（郵編310028）、華家池校區(qū)（郵編310029）、之江校區(qū)（郵編310008）、紫金港校區(qū)（郵編310058），因此，綜合利用郵編信息也是署名單位檢索的關(guān)鍵切入點(diǎn)。

5 EI數(shù)據(jù)庫(kù)針對(duì)署名單位的檢索策略案例分析

5.1浙江大學(xué)EI檢索案例分析

筆者在EI數(shù)據(jù)庫(kù)里檢索以浙江大學(xué)為署名單位的近5 年EI文章收錄情況，詳見表1。首先，當(dāng)在EI數(shù)據(jù)庫(kù)中署名單位字段的檢索式為（Zhejiang University）時(shí)，檢索結(jié)果里會(huì)出現(xiàn)很多滿足該檢索條件的干擾信息，如：Zhejiang University of Technology、Zhejiang University of Science and Technology、Zhejiang University City College、Zhejiang Sci-Tech University、Zhejiang Gongshang University、Zhejiang Forestry University、Zhejiang Sci-Tech University、Zhejiang Ocean University及Zhejiang Wanli University；當(dāng)在EI數(shù)據(jù)庫(kù)中署名單位字段的檢索式調(diào)整為Zhejiang ONEAR（0）University時(shí)，ONEAR布爾運(yùn)算符可以排除掉Zhejiang Sci-Tech University、Zhejiang Gongshang University、Zhejiang Forestry University、Zhejiang Sci- Tech University、Zhejiang Ocean University和Zhejiang Wanli University。這樣處理檢索過程減少了第一次檢索時(shí)出現(xiàn)的干擾項(xiàng)中的大部分。其次，還可以嘗試綜合利用西文雙引號(hào)與西文逗號(hào)排除署名單位為Zhejiang University of Technology、Zhejiang University of Science and Technology及Zhejiang University City College這些干擾項(xiàng)。最終，檢索以浙江大學(xué)為署名單位的EI收錄情況時(shí)獲得的檢索結(jié)果將是比較精確和完整的數(shù)據(jù)。保證基本檢索數(shù)據(jù)的完整性就可以進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，如針對(duì)院系等的數(shù)據(jù)分布統(tǒng)計(jì)分析等。因此，本次檢索的最佳檢索式為“（（Zhejiang ONEAR/0 Uinversity OR Zhe Jiang ONEAR/0 University）WN AF）”。

5.2山東大學(xué)和南京大學(xué)EI檢索案例分析

類似情況出現(xiàn)在檢索山東大學(xué)和南京大學(xué)的EI收錄情況時(shí)。具體來說，在進(jìn)行山東大學(xué)的署名單位檢索、統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí)，山東科技大學(xué)、山東師范大學(xué)、山東理工大學(xué)、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)的英文全稱等就成為檢索的干擾項(xiàng)，需要進(jìn)一步利用布爾運(yùn)算符ONEAR來排除以上的干擾信息，得到準(zhǔn)確的山東大學(xué)的EI收錄情況。在檢索南京大學(xué)EI收錄情況時(shí)，僅僅用Nanjing Univ*作為檢索詞，由于南京市的很多大學(xué)都包涵南京和大學(xué)這兩個(gè)關(guān)鍵詞，所以檢索結(jié)果中出現(xiàn)的干擾項(xiàng)將會(huì)更多。比如，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、南京郵電大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京醫(yī)科大學(xué)、南京中醫(yī)藥大學(xué)、南京師范大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)等都成為了本次檢索結(jié)果的干擾項(xiàng)。需要修改檢索式為NANJING ONEAR/0 UNIV*才能排除以上的干擾信息。因此，在檢索山東大學(xué)和南京大學(xué)的EI收錄情況時(shí)，最佳檢索式分別為“（（Shandong ONEAR10 University OR Shan Dong OHEAR10 University）WN AF和（（Nanjing ONEAR10 University OR Nan Jing ONEAR10 University）WN AF）”。

5.3同濟(jì)大學(xué)EI檢索案例分析

然而，在檢索同濟(jì)大學(xué)等高校的EI收錄情況時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)以上這些問題。究其原因主要有二。首先，同濟(jì)大學(xué)的名稱很具有獨(dú)特性或唯一性，檢索中沒有出現(xiàn)過干擾項(xiàng)。其次，絕大部分同濟(jì)大學(xué)的師生在發(fā)表文章時(shí)采用了Tongji University這個(gè)規(guī)范表達(dá)形式，少量的師生采用了Tongji Uni-versity這個(gè)表達(dá)形式。在進(jìn)行同濟(jì)大學(xué)EI收錄情況的檢索時(shí)，檢索式為“（（Tongji University OR Tong Ji University）WN AF）”。

表1　在EI數(shù)據(jù)庫(kù)里以浙江大學(xué)為署名單位的檢索策略

6針對(duì)EI數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位檢索工作的啟示和思考

筆者在參與了大量的針對(duì)EI數(shù)據(jù)庫(kù)署名單位檢索統(tǒng)計(jì)工作之后，獲得很多有益的啟示。首先，檢索人員以某一個(gè)或多個(gè)高校及科研院所為主體進(jìn)行EI收錄情況的檢索工作時(shí)，需要詳細(xì)了解這些單位的署名規(guī)范或規(guī)律、校區(qū)的分布情況以及是否有相似的署名單位等。其次，由于文章作者針對(duì)署名單位的表述不規(guī)范、形式不統(tǒng)一，檢索人員需要以“或”的布爾關(guān)系來綜合檢索這些多種署名單位的表述形式，以期獲得更準(zhǔn)確的檢索結(jié)果。另外，針對(duì)署名單位書寫規(guī)范的重要性也凸顯出來。西安交通大學(xué)已經(jīng)于2009年開始重視這個(gè)問題，并通過工作郵件方式通知全校師生：在文章投稿時(shí)，署名單位“Xi An Jiao Tong Univesity”是官方認(rèn)可的規(guī)范表達(dá)形式。但是在進(jìn)行EI數(shù)據(jù)的深入分析時(shí)，由于目前還沒有針對(duì)院、系及實(shí)驗(yàn)室署名規(guī)范的正式要求，數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析工作會(huì)受到比較大的影響，這是今后需要面對(duì)和解決的問題。

因此，由于單位名稱的不獨(dú)特、文章作者投稿時(shí)署名單位書寫的不規(guī)范等問題，導(dǎo)致檢索人員在針對(duì)高校進(jìn)行單位EI收錄情況檢索時(shí)，檢索結(jié)果會(huì)出現(xiàn)大量干擾項(xiàng)，嚴(yán)重影響檢索結(jié)果的正確性。通過科學(xué)合理利用AND、ONEAR等布爾運(yùn)算符及截詞符，可以排除掉大部分由單位名稱相近導(dǎo)致的干擾項(xiàng)。但是，檢索人員在最終導(dǎo)出檢索結(jié)果后，還需要謹(jǐn)慎對(duì)待檢索結(jié)果中由于書寫不規(guī)范、不統(tǒng)一導(dǎo)致的干擾項(xiàng)。檢索人員只有立足于比較純的檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，才能進(jìn)行更科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析。

西安交通大學(xué)作為國(guó)內(nèi)著名綜合型大學(xué)，工科學(xué)科的成長(zhǎng)和發(fā)展一直以來都是領(lǐng)航全?？蒲泄ぷ靼l(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑＲ虼?，EI收錄數(shù)據(jù)的追蹤、統(tǒng)計(jì)和分析非常必要。錢學(xué)森圖書館作為西安交通大學(xué)引進(jìn)和收藏?cái)?shù)字化資源的基地，擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)化學(xué)科服務(wù)隊(duì)伍。充分發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)深入學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展中，并為學(xué)校各級(jí)決策層、院系及學(xué)科發(fā)展起到更大的信息支撐作用，是我們圖書館界同仁們需要繼續(xù)努力奮斗的目標(biāo)。

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陳楠楠女，1975年生。碩士，館員。研究方向：競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。

收稿日期：（2014-09-29；責(zé)編：王天泥。）