亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺論疾控檔案管理的現(xiàn)代化

        2015-05-12 09:24:57楊金亮
        卷宗 2015年4期
        關(guān)鍵詞:庫(kù)房文檔載體

        楊金亮

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,需要大量的信息為其支撐,疾控檔案管理如何才能達(dá)到將人類社會(huì)知識(shí)的積累和作為科技成果的信息的檔案快速、準(zhǔn)確地提供給社會(huì)服務(wù)的目的,惟一的辦法就是充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段科學(xué)地管理檔案。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,檔案部門正積極地將各種現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于疾控檔案管理工作中。

        1 管理手段的現(xiàn)代化

        現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于疾控檔案管理工作,在傳統(tǒng)的檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,現(xiàn)代疾控檔案管理手段替代了傳統(tǒng)管理手段。

        利用計(jì)算機(jī)完成文檔一體化管理,計(jì)算機(jī)輔助立卷,檔案文件的全文和檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)與檢索,檔案自動(dòng)標(biāo)引、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱,檔案庫(kù)房管理等,并且在進(jìn)行管理時(shí),計(jì)算機(jī)可以不分各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的先后順序,使傳統(tǒng)疾控檔案管理的有時(shí)間先后的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了無縫銜接,從而提高了檔案工作的效率和質(zhì)量。

        運(yùn)用多媒體技術(shù)將靜態(tài)圖像、圖形、手稿、照片、文字、錄音、錄像等各種不同載體的檔案以數(shù)字形式存人計(jì)算機(jī),對(duì)檔案進(jìn)行綜合處理,使利用者能隨時(shí)查詢文字、照片、聲音、影像等多種形式的檔案信息。從而改變了傳統(tǒng)檔案都是平面的,文字、圖像、聲音等不同載體的信息相互分離存儲(chǔ),難以有機(jī)地結(jié)合起來的局限,促進(jìn)了檔案信息處理效率的提高。利用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種類型檔案信息的綜合性管理。

        網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作步入現(xiàn)代化的最好的技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)的運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)檔案館檔案收集、歸檔和信息利用的方式。

        自動(dòng)控制技術(shù)的運(yùn)用在疾控檔案管理中尤其是在對(duì)庫(kù)房進(jìn)行自動(dòng)化管理中發(fā)揮重大的作用,比如自動(dòng)監(jiān)控庫(kù)房溫濕度,記錄分析空氣清潔度,自動(dòng)控制防火、警衛(wèi)等。條碼技術(shù)運(yùn)用于檔案庫(kù)房管理,擺脫了由落后的手工操作帶來的檔案放錯(cuò)位置、缺檔的問題,提高了工作效率。

        運(yùn)用數(shù)字電子影像技術(shù),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)等檔案載體的文字、圖片、影像等直讀信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼信息,結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù),對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、索引,以代替紙張等傳統(tǒng)存儲(chǔ)和管理方式。具有大量文件快速錄入、文檔海量?jī)?chǔ)存?zhèn)浞?、查詢方便快速、?jié)省存儲(chǔ)空間與成本、文檔資料的共享、保持原始資料和憑證的原始風(fēng)貌、大大提高檔案的使用壽命等優(yōu)點(diǎn),解決了疾控檔案管理中保存困難、管理成本高、檢索困難的問題。

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的保密比較簡(jiǎn)單,只要載體不受損壞,疾控檔案管理人員遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守檔案機(jī)密,就能使檔案信息的安全性等到保證。而電子檔案由于其自身的特點(diǎn),保護(hù)好載體不受損壞,僅只是最基本的要求,電子檔案信息的保密需要采取多種現(xiàn)代技術(shù)方法和手段來實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)用于疾控檔案管理中,檔案館中最寶貴的不是各種網(wǎng)絡(luò)硬件,而是網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù),如果無法保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全,那么檔案的網(wǎng)絡(luò)管理就失去了意義。目前普遍使用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有:防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防病毒技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)文件備份技術(shù)等。

        2 管理方法的現(xiàn)代化

        疾控檔案管理對(duì)象的數(shù)字化必然要求其管理模式與方法的相應(yīng)變革。隨著現(xiàn)代科技、生產(chǎn)和管理活動(dòng)的發(fā)展,伴隨著辦公自動(dòng)化、信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展,電子文件、電子疾控檔案管理的新課題已經(jīng)提出?,F(xiàn)代信息技術(shù)為以電子檔案為對(duì)象的疾控檔案管理工作提供了一個(gè)嶄新的平臺(tái),疾控檔案管理工作的模式與方法也發(fā)生了巨大的變化。

        (1)文件歸檔的新模式

        電子文件的歸檔模式一種是在單機(jī)環(huán)境下形成的電子文件,歸檔是檔案載體的歸檔,其工作模式與紙質(zhì)文件大致相同;另一種是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的電子文件,采取網(wǎng)絡(luò)移交的方式進(jìn)行歸檔,即由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)完成其積累,形成相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),也就是通常所說的“文檔一體化”管理模式。文檔一體化的實(shí)施是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把各文書處理部門聯(lián)結(jié)起來,各部門起草的電子文件由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綑n案部門,檔案部門通過計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)信息自動(dòng)判斷,完成從文件起草、管理,到文書自動(dòng)組卷、同步著錄標(biāo)引、編目、歸檔等文書處理工作和歸檔的全部業(yè)務(wù)工作。

        (2)檔案移交與接收程序的新模式

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的電子文件則可以隨辦隨歸,只要辦理完畢就可以完成電子文件的邏輯歸檔,打破了檔案移交和接收的時(shí)限,既減輕了機(jī)關(guān)檔案室的工作量,也使檔案館成為真正意義上的信息中心。

        (3)檔案整理工作新模式

        在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的電子檔案,其整理工作是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬檔案信息的整理,這與傳統(tǒng)的以紙質(zhì)等檔案實(shí)體為對(duì)象的手工整理工作模式相比,發(fā)生了巨大的變革。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1)以“件”為單位整理立卷的變革。電子文檔是“虛擬”的,電子文檔的整理是“非實(shí)體”的整理。在整個(gè)整理過程中,傳統(tǒng)“案卷”的概念在電子文檔中已經(jīng)消亡,傳統(tǒng)的手工立卷、組卷、裝訂等整理方式也將成為歷史。

        2)“全過程管理模式”。所謂“全過程管理”就是指對(duì)電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存進(jìn)行全過程的監(jiān)控和管理。在電子文件時(shí)代,電子文件從產(chǎn)生到最終銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程,而且各個(gè)運(yùn)動(dòng)階段之間的界限不再像紙質(zhì)文件那樣明顯、容易區(qū)分,這就更加需要對(duì)電子文件從生成、運(yùn)轉(zhuǎn)到保管、利用和銷毀的整個(gè)生命過程實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以確保電子文件的完整性、真實(shí)可靠性、安全性和可讀性。

        3)“前端控制理論”。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子文件與疾控檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之問界限已變得模糊,疾控檔案管理不再是從文件歸檔轉(zhuǎn)化為檔案開始,而是延伸到文件的形成階段,在電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之時(shí)就積極介入其中,把電子文件(包括歸檔電子文件)的管理要求融入系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)之中。 4)整理工作的質(zhì)量。由于電子文檔的整理是在計(jì)算機(jī)上完成的,其整理質(zhì)量不再像紙質(zhì)文檔那樣僅僅取決于檔案整理人員的水平和敬業(yè)精神,而是有賴于疾控檔案管理軟件。因此,電子文檔整理時(shí)既要設(shè)計(jì)好分類方案,又要開發(fā)出先進(jìn)科學(xué)的疾控檔案管理信息系統(tǒng),從而達(dá)到提高整理工作水平的目的。

        (4)檔案鑒定工作新內(nèi)容

        電子檔案內(nèi)容鑒定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法與紙質(zhì)檔案大體相同,根據(jù)檔案內(nèi)容判定其保存價(jià)值,并根據(jù)其價(jià)值的大小確定不同的保管期限;技術(shù)鑒定則是從信息技術(shù)的角度對(duì)它的可存取性、安全性及生成時(shí)的環(huán)境條件進(jìn)行鑒定。主要包括可讀性鑒定、病毒鑒定、介質(zhì)(存儲(chǔ)載體)狀況鑒定、軟硬件環(huán)境鑒定,電子檔案的鑒定工作將逐漸轉(zhuǎn)變到以技術(shù)鑒定為主。

        (5)檔案庫(kù)房自動(dòng)化管理新模式

        運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行檔案庫(kù)房的全新管理模式,即自動(dòng)化檔案庫(kù)房管理。自動(dòng)化庫(kù)房管理主要包括兩方面的內(nèi)容:一是利用疾控檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)與檔案庫(kù)房建立邏輯關(guān)聯(lián),由計(jì)算機(jī)對(duì)入庫(kù)檔案和庫(kù)房設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,隨時(shí)反映庫(kù)房情況,例如庫(kù)房的空間利用情況、庫(kù)存檔案材料的類型、保管狀況等;二是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度、庫(kù)房供暖、自動(dòng)控制照明、自動(dòng)防火、智能報(bào)警系統(tǒng)等。

        (6)檔案保護(hù)新思路

        電子檔案載體的保護(hù),主要是要保證電子檔案載體有一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境,諸如溫度的控制要適當(dāng),存放載體的柜、架及庫(kù)房應(yīng)達(dá)到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,載體應(yīng)直立排放,滿足避光、防塵、防變形等的要求,并遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等要求。由于電子檔案載體,特別是磁性載體,一般保存時(shí)間為10~20年,因此,必須進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝,以確保電子檔案信息的可靠性。對(duì)于電子檔案的檢測(cè)與維護(hù),要進(jìn)行嚴(yán)格管理,因?yàn)槿魏我豁?xiàng)誤操作,都可能使保存的電子檔案遭到人為損害,甚至造成無法彌補(bǔ)的損失,所以,必須對(duì)電子檔案的檢測(cè)、維護(hù)、拷貝等操作過程進(jìn)行記錄,避免發(fā)生人為的誤操作而造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

        (7)統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化

        由于電子檔案立足于計(jì)算機(jī)管理,其統(tǒng)計(jì)工作變得非常簡(jiǎn)單,一般的疾控檔案管理信息系統(tǒng)都具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能,依賴于計(jì)算機(jī)管理的檔案統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確性高、工作量小。

        (8)檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案信息能超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等提供了便利。通過建立檔案信息網(wǎng)站,將檔案信息網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)或公眾信息網(wǎng),不僅實(shí)現(xiàn)了檔案部門間的信息交流和資源共享,而且拓展檔案利用服務(wù)的范圍,使檔案服務(wù)從封閉的機(jī)要服務(wù)轉(zhuǎn)向開放服務(wù),從為單純國(guó)家機(jī)構(gòu)服務(wù)擴(kuò)展到為全社會(huì)服務(wù),從單純?yōu)檎賳T服務(wù)擴(kuò)展到為廣大民眾服務(wù)。在檔案服務(wù)工作中完全以電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的組織,以檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢索功能,向利用者提供內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案信息,使檔案服務(wù)工作中的時(shí)間與空間概念發(fā)生了巨大變化?,F(xiàn)代信息技術(shù)為檔案信息資源共享提供了條件。

        3 檔案工作的新模式

        隨著信息技術(shù)在疾控檔案管理工作中的運(yùn)用,檔案工作的模式發(fā)生了巨大的變革。利用先進(jìn)的管理手段,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,使檔案工作向深度和廣度上發(fā)展,大大提高檔案工作的效率,保護(hù)檔案,延長(zhǎng)其壽命,使疾控檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。

        猜你喜歡
        庫(kù)房文檔載體
        小小宋慈大智慧·庫(kù)房安保
        創(chuàng)新舉措強(qiáng)載體 為僑服務(wù)加速跑
        有人一聲不吭向你扔了個(gè)文檔
        堅(jiān)持以活動(dòng)為載體有效拓展港澳臺(tái)海外統(tǒng)戰(zhàn)工作
        化學(xué)品庫(kù)房施工組織設(shè)計(jì)分析
        典當(dāng)行庫(kù)房被盜案
        基于RI碼計(jì)算的Word復(fù)制文檔鑒別
        TiO_2包覆Al_2O_3載體的制備及表征
        Persistence of the reproductive toxicity of chlorpiryphos-ethyl in male Wistar rat
        創(chuàng)新德育教育載體
        狠狠做深爱婷婷久久综合一区| 亚洲激情一区二区三区视频| 国产黄色三级一区二区三区四区| 成视频年人黄网站免费视频| 日日碰狠狠躁久久躁9| 亚洲欧美另类精品久久久| 91精品国产乱码久久久| 扒开美女内裤舔出白水| 亚洲国产日韩精品一区二区三区 | 在线观看免费人成视频国产| 亚洲av老熟女一区二区三区| 天堂中文官网在线| 国产喷水福利在线视频| 国产在线一区二区视频免费观看| 第一九区另类中文字幕| 亚洲精品无码av人在线播放| 91精选视频在线观看| 日本久久精品在线播放| 亚洲黄片av在线播放| 成年无码av片在线| 亚洲成av人片无码不卡播放器| 国产午夜福利av在线麻豆| 一本到在线观看视频| 国产香蕉尹人在线观看视频| 不卡无毒免费毛片视频观看| 国产色第一区不卡高清| 日产精品一区二区免费| 激情五月开心五月麻豆| 亚洲av熟女传媒国产一区二区 | 蜜桃av抽搐高潮一区二区| 国产在线播放网址| 成人影院免费视频观看| 国产自拍精品一区在线观看| 蜜桃视频一区二区三区在线观看| 在线观看国产精品91| 特级国产一区二区三区| 人妻饥渴偷公乱中文字幕| 亚洲国际无码中文字幕| 人妻熟女中文字幕在线视频| 欧美激情乱人伦| 国产精品无码不卡一区二区三区|