張光照
摘要:水電施工項目財務(wù)管理水平直接影響著項目的經(jīng)濟效益和項目施工單位的生存與發(fā)展,因此加強項目財務(wù)管理、提高財務(wù)管理水平對水電施工項目的進行具有十分重要的意義。本文就如何加強水電施工項目的財務(wù)管理工作提出了相關(guān)的策略。
關(guān)鍵詞:水電施工;項目;財務(wù)管理;策略
中圖分類號:F830.45 文獻標(biāo)識碼:A
項目是財務(wù)管理的一個載體,包括了管理與核算等內(nèi)容,水電施工項目財務(wù)管理貫穿于整個施工過程,其管理水平的高低直接影響著項目的經(jīng)濟效益。為此,加強水電施工項目財務(wù)管理具有巨大的現(xiàn)實意義。
一、加強施工前的財務(wù)管理
(一)增強財務(wù)意識,落實項目財務(wù)管理責(zé)任人
項目的管理層與施工作業(yè)層人員都需增強財務(wù)管理意識,包括經(jīng)濟意識、效益意識與成本意識。項目施工時應(yīng)嚴(yán)格按照合同工期進行施工,按照合同要求控制施工質(zhì)量,并對工程項目成本進行有效的控制。項目財務(wù)管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)同時具備施工技術(shù)能力與財務(wù)管理的知識,并參與到工程項目投標(biāo)報價與財務(wù)管理工作討論中來,施工企業(yè)確定項目的目標(biāo)成本,項目財務(wù)管理責(zé)任人對目標(biāo)成本進行分解并制定相應(yīng)的控制措施。
(二)建立財務(wù)規(guī)劃制度
接受“項目管理財務(wù)目標(biāo)責(zé)任書”后,對整個水電施工項目管理進行全面系統(tǒng)的策劃,并由項目財務(wù)經(jīng)理主持編制形成規(guī)劃文件,該文件須應(yīng)具有較強的現(xiàn)實性與可操作性,能夠?qū)椖控攧?wù)管理起到指導(dǎo)作用。
(三)項目主管會計設(shè)置
單項工程項目成本管理是工程項目財務(wù)管理的基礎(chǔ),其中項目主管會計起著十分關(guān)鍵的作用。如果財務(wù)主管會計受項目經(jīng)理聘用與領(lǐng)導(dǎo),往往會存在不嚴(yán)格按財務(wù)制度執(zhí)行,記賬、報賬拖延,造假賬和編制虛假項目財務(wù)報表的情況,因此,財務(wù)主管會計應(yīng)由施工企業(yè)直接委派。委派的財務(wù)主管會計需要完成公司交代的各項工作,并對項目部服務(wù),及時按財務(wù)制度進行算賬、記賬,做好項目成本管理工作,提供會計信息等。
二、加強施工中的財務(wù)管理
(一)嚴(yán)格按照項目管理規(guī)范操作
水電項目施工應(yīng)嚴(yán)格按照項目管理規(guī)范進行操作,真正落實項目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)力,從而保證項目經(jīng)理部的有效運行,保證項目管理的規(guī)范化。將實際工作與利益掛鉤,增強施工作業(yè)人員、管理人員的責(zé)任意識。項目部應(yīng)定期將財務(wù)報表進行報送,除了基本的會計報表還應(yīng)包括按照責(zé)任成本分解要求的執(zhí)行情況報表,并做好項目執(zhí)行情況的差異分析。
(二)加強成本執(zhí)行情況檢查
項目部應(yīng)建立并完善成本內(nèi)部核算控制體系,明確責(zé)任成本。上一級財務(wù)管理部門需要對成本執(zhí)行情況進行定期檢查,檢查的內(nèi)容包括項目部本級的開支情況,并比較項目實際發(fā)生費用與投資計劃間的差異;檢查外包工程的清算情況;檢查施工材料的消耗情況;檢查項目工程的待攤費與預(yù)提情況;檢查各項往來款項的掛賬及支付情況等。根據(jù)項目成本執(zhí)行的檢查結(jié)果,對項目成本情況進行分析,從而加強對項目成本的控制,同時也便于領(lǐng)導(dǎo)對項目的各項成本執(zhí)行情況進行了解。
三、完善施工后的財務(wù)分析
在施工后進行財務(wù)分析,能夠有效的避免在賬目不清、責(zé)任不清的情況下機械與人員進入新的項目造成遺留問題堆積的情況,同時也能夠避免大數(shù)額虧損情況的發(fā)生。
(一)工程款清算
水電施工項目工程的總收入應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程款結(jié)算單為準(zhǔn),與甲方進行往來核對,必須核對一致,避免預(yù)收、應(yīng)收工程款項與在建工程科目中的隱藏問題。分包工程應(yīng)按照合同進行逐一清算,包括總價、已付款、未付款,對超出合同金額的付款,應(yīng)當(dāng)查明超額付款的原因,落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;制定未付款的還款計劃,并由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實清還。
(二)往來款項的清理
應(yīng)對及時對各項往來款項進行清理,并按性質(zhì)劃分并處理,施工后應(yīng)清理全部的內(nèi)部單位與人員的借款。盡量清算外部單位的往來,不能清算的,應(yīng)落實到相關(guān)責(zé)任人進行清理。
此外,施工完成后項目部還應(yīng)對剩余材料進行作價處理,將損益列入項目成本,以避免以次充好、高價濫購等情況,減輕項目負(fù)擔(dān)。
四、加強項目財務(wù)管理的內(nèi)部控制
水電施工項目財務(wù)管理應(yīng)完善內(nèi)部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益損失。如分包工程結(jié)算時,工程量的簽認(rèn)既需要生產(chǎn)部門簽認(rèn),同時也需要經(jīng)營部門的簽認(rèn)復(fù)核,以及質(zhì)量部門、財務(wù)部門和材料部門的會簽,從而實現(xiàn)各個部門之間的相互監(jiān)督,相互制約,防止冒算等。同時應(yīng)切實落實項目財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,如完善審批手續(xù)、準(zhǔn)確使用會計科目、加強對往來賬目的管理、加強合同的管理、加強材料采購的管理、加強對資產(chǎn)的管理等。財務(wù)部門在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用,應(yīng)積極發(fā)揮其監(jiān)督管理與反饋的職能,從而達(dá)到加強項目財務(wù)管理的目的。
五、結(jié)束語
科學(xué)的財務(wù)管理能夠?qū)λ娛┕ろ椖康氖┕こ杀具M行有效的控制,處理成本費用之間的關(guān)系。通過不斷完善和提高項目財務(wù)管理、核算與內(nèi)部控制,能夠提高項目財務(wù)管理水平,從而增加企業(yè)與項目的經(jīng)濟效益。
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