楊金麗

【摘要】為了對檔案管理人員的信息素質(zhì)進(jìn)行研究，本文首先介紹了檔案管理人員需要具有的信息素質(zhì)：對利用信息的獲取能力、信息的轉(zhuǎn)化能力、處理信息的能力以及具備優(yōu)良的信息道德。然后介紹了提高檔案管理人員信息素質(zhì)的方法。本文的研究可以作為檔案管理人員提升自身信息素質(zhì)過程中的參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息素質(zhì)；道德；

中圖分類號：F208 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

檔案管理人員的素質(zhì)對于社會和經(jīng)濟的發(fā)展非常重要，尤其是在信息時代飛速發(fā)展的過程中更需要檔案管理人員具備優(yōu)良的信息素質(zhì)。因此下面對檔案管理人員的信息素質(zhì)進(jìn)行研究。

一、檔案管理人員需要具有的信息素質(zhì)研究

檔案管理人員的主要職責(zé)是做好檔案的提供和利用工作，即做好檔案信息的開發(fā)利用工作，檔案管理人員在對檔案信息進(jìn)行開發(fā)的過程中向有關(guān)的人員和單位提供信息服務(wù)，檔案工作的主要目的就是實現(xiàn)對檔案的充分利用，因此檔案利用為檔案工作的出發(fā)點和立足點。而信息素質(zhì)指的是人們對信息與信息活動的認(rèn)識能力和對信息綜合利用能力的一種體現(xiàn)。檔案管理人員對利用信息的態(tài)度和準(zhǔn)確獲取利用信息的能力決定了檔案管理人員是否能夠為檔案使用者提供有效的檔案服務(wù)，這種能力就是檔案管理人員的信息素質(zhì)。所以，檔案管理人員的工作職責(zé)決定了其必須要具備相應(yīng)的信息素質(zhì)，因此下面對檔案管理人員需要具有的信息素質(zhì)進(jìn)行研究。

（一）對利用信息的獲取能力

在挖掘、收集、利用有利于經(jīng)濟建設(shè)和檔案工作發(fā)展的各種信息過程中檔案管理人員的信息意識有著非常重要的作用，具有了較好的信息意識，檔案管理人員就能夠有針對性的發(fā)現(xiàn)和挖掘各種信息，進(jìn)而為檔案利用這提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了提高信息的獲取能力，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在社會中積極的調(diào)查服務(wù)對象，在獲取暢通的信息渠道基礎(chǔ)上增強自身對信息的捕捉能力以及感受力，同時檔案管理人員還要和當(dāng)代的經(jīng)濟建設(shè)情況結(jié)合起來以保證有效的提供檔案利用服務(wù)。

（二）信息的轉(zhuǎn)化能力

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備將各種信息轉(zhuǎn)化為檔案利用信息的能力。對信息社會信息的掌握程度以及掌握時間對于自身的發(fā)展非常重要，提前掌握信息能夠有效的提升自身的核心競爭力。面對信息時代各種各樣的繁瑣信息，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分的利用自身的檔案專業(yè)知識并進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)換和處理以充分的接受信息，提高自身的信息轉(zhuǎn)換能力。

（三）處理信息的能力

檔案管理人員對于檔案信息的搜集、理解、分析、處理的能力指的就是信息的處理能力，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在充分搜集保管好自己的檔案的基礎(chǔ)上對新的檔案工作信息資源進(jìn)行充分的開發(fā)，只有這樣才能及時有效的提供經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展所需要的各種信息。同時，檔案管理人員還要做好對這些信息的篩選和分類工作，只有這樣才能有效的處理信息和利用信息。

（四）具備優(yōu)良的信息道德

所謂信息道德指的是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的倫理規(guī)范來獲取相應(yīng)的信息。在獲取信息的過程中不能危害社會或侵犯他人的合法權(quán)益，要對他們的合法權(quán)益進(jìn)行有意識的保護。

二、提高檔案管理人員信息素質(zhì)的方法研究

檔案管理工作的質(zhì)量在很大程度上受到檔案管理人員素質(zhì)的影響，信息時代下檔案管理工作的重點就是要不斷的改進(jìn)檔案工作以及提升檔案管理人員的素質(zhì)，因此，對于檔案管理人員要具備正確的人生觀和價值觀，同時還要不斷的對自身的檔案管理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，在對專業(yè)知識不斷鉆研和探索的過程中對檔案管理的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和基本技能充分了解，應(yīng)當(dāng)在加強專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上增強自身的計算機應(yīng)用能力，對于現(xiàn)代科技知識要充分的掌握，這有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的需要。而檔案事業(yè)的總體水平也會受到檔案工作者素質(zhì)的影響，因此敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術(shù)能力對于實現(xiàn)有效的檔案管理非常的重要。除此之外，應(yīng)當(dāng)將創(chuàng)新的思維形式融入到研究和解決問題的過程中，只有這樣才能不斷的改進(jìn)工作，發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中的新問題，通過創(chuàng)新能力能夠提升檔案管理人員的工作能力，有利于為檔案管理人員構(gòu)建復(fù)合型的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。

1、檔案管理人員要具備相應(yīng)的專業(yè)技能，因為專業(yè)知識對于檔案管理工作的有效完成非常重要。同時強烈的責(zé)任心和高度的責(zé)任感能夠保證檔案管理工作在經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用，通過計算機相關(guān)知識和專業(yè)知識的掌握能夠有效的對現(xiàn)代信息管理技術(shù)進(jìn)行運用，進(jìn)而提升檔案管理人員的信息素質(zhì)。2、要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)有利于提升檔案管理人員的信息素質(zhì)，從而更好的為檔案管理服務(wù)。3、檔案管理人員要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，檔案工作者要懷著對社會負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行檔案管理，在檔案管理工作中要做到零失誤，把工作當(dāng)作實現(xiàn)自身價值的需要。另外精神文明建設(shè)的宗旨就是愛崗敬業(yè)，因此檔案管理人員既要具備為人民服務(wù)的意識還要有無私奉獻(xiàn)的精神，以認(rèn)真務(wù)實的工作作風(fēng)為社會和人民負(fù)責(zé)。保證檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量。

三、總結(jié)

總之，在檔案事業(yè)規(guī)模不斷擴大的過程中增加了檔案管理工作的復(fù)雜性，因此應(yīng)當(dāng)通過提升檔案管理人員的信息素質(zhì)來保持檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理人員在平時工作的過程中要及時的吸取經(jīng)驗，不斷的積累檔案管理的方法，通過理論與實踐的有效結(jié)合來提升自身的信息素質(zhì)，運用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案信息的管理。后續(xù)還應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員信息素質(zhì)的提升進(jìn)行更加深入的研究。

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