趙玥

摘 要：當(dāng)前電力企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新階段，電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程與ERP結(jié)合，使得電力企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)時(shí)有了預(yù)見(jiàn)性，隨著環(huán)境的變化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程逐漸適應(yīng)內(nèi)外部的變化，在變化過(guò)程中電力企業(yè)內(nèi)部始終實(shí)現(xiàn)信息的暢通和較及時(shí)的信息反饋。文章主要研究ERP實(shí)施在電力企業(yè)中面臨問(wèn)題，通過(guò)改善這些不足讓它在電力企業(yè)中發(fā)揮更重要的作用。

關(guān)鍵詞：ERP；生產(chǎn)管理；數(shù)字化

企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱(chēng)ERP，它是是借助現(xiàn)代通訊手段，利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學(xué)，根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)資源進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴(yán)格控制，以保證人、財(cái)、物、信息等各類(lèi)資源得到充分、合理利用，從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿(mǎn)足顧客需求、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)目的的軟件系統(tǒng)。

ERP信息管理系統(tǒng)涵蓋面積較廣，已經(jīng)應(yīng)用到很多領(lǐng)域，電力企業(yè)物資管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)一直存在著較多的問(wèn)題，因此在實(shí)際工作中沒(méi)得到預(yù)期效果，大量流動(dòng)資金被浪費(fèi)，資金周轉(zhuǎn)和利用率較低。因此針對(duì)企業(yè)物資管理工作中ERP應(yīng)用暴露出的問(wèn)題進(jìn)行深入分析并提出具有實(shí)踐性的解決策略對(duì)電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)以及進(jìn)一步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 ERP實(shí)施在電力企業(yè)中的問(wèn)題

就整體而言，我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)很少。ERP作為企業(yè)提高管理水平的重要手段，已經(jīng)被國(guó)際知名電力企業(yè)廣泛采用，并取得了良好的效果，這對(duì)于國(guó)內(nèi)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的借鑒意義，尤其針對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)走向國(guó)際化，建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的宏偉目標(biāo)，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是十分必要的。

1.1 ERP信息管理系統(tǒng)管理功能還未完全利用

ERP信息管理系統(tǒng)功能比較全面，能夠滿(mǎn)足電力企業(yè)多方面的工作需求，因此在實(shí)際工作中能夠發(fā)揮較大的促進(jìn)作用。但是我國(guó)電力企業(yè)對(duì)ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用還停留在淺顯的層面，很多功能沒(méi)有得到有效利用，不僅勞動(dòng)效率沒(méi)有明顯提升，物資管理流程以及規(guī)范也沒(méi)有得到有效落實(shí)，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程混亂，集中采購(gòu) 管理的優(yōu)勢(shì)未能夠有效發(fā)揮。物資管理是電力企業(yè)發(fā)展的重要保障，也是目前限制我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一，企業(yè)在運(yùn)用了現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)后相關(guān)工作依然沒(méi)有有效展開(kāi)，需要電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在此方面投入較多的精力來(lái)治理存在的問(wèn)題，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。

1.2 電力企業(yè)中實(shí)施ERP時(shí)間存在不合理性

不少電力企業(yè)在實(shí)施ERP的時(shí)候常常不注意科學(xué)的安排時(shí)間。當(dāng)電力企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候，往往不會(huì)考慮的一個(gè)問(wèn)題是：從開(kāi)始實(shí)施到獲得成功需要多長(zhǎng)時(shí)間？而這個(gè)問(wèn)題可能是是否能夠?qū)嵤┏晒Φ年P(guān)鍵所在，它取決于很多因素，企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度、企業(yè)用來(lái)實(shí)施ERP系統(tǒng)的資源、高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、實(shí)施隊(duì)伍的知識(shí)、技能以及企業(yè)為ERP系統(tǒng)所選擇的運(yùn)行環(huán)境等等。電力企業(yè)只有根據(jù)實(shí)際情況，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間，既不能操之過(guò)急，又不把時(shí)間拖得太久，才能在實(shí)施ERP的時(shí)候獲得成功。

1.3 物資管理人員實(shí)際應(yīng)用能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)

ERP信息管理系統(tǒng)是近些年來(lái)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展而誕生的新興企業(yè)信息管理操作系統(tǒng)，信息化程度較高。然而我國(guó)電力企業(yè)物資管理工作人員經(jīng)常由較為豐富工作經(jīng)驗(yàn)的中老年管理者負(fù)責(zé)，其與現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)了較為明顯的脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致實(shí)際系統(tǒng)使用還停留在初級(jí)階段，甚至有些電力企業(yè)物資管理工作中根本就沒(méi)有使用此項(xiàng)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在面對(duì)新興技術(shù)及系統(tǒng)時(shí)，無(wú)法有效滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用需求。由于物資管理人員自身素質(zhì)所導(dǎo)致的企業(yè)物資管理工作沒(méi)有取得良好效果的問(wèn)題在我國(guó)數(shù)量眾多的電力企業(yè)中普遍存在，相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了較為深遠(yuǎn)的影響。

1.4 ERP管理資金的使用效率較低

對(duì)于電力企業(yè)而言，提高資金的使用效率，增加現(xiàn)金給企業(yè)帶來(lái)的收入，是應(yīng)用ERP能夠帶給電力企業(yè)最直接和最重要的部分。然而對(duì)于大部分電力企業(yè)而言，并沒(méi)有準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)機(jī)制。目前現(xiàn)金預(yù)測(cè)機(jī)制主要面臨著數(shù)據(jù)來(lái)源多、來(lái)源層次多、來(lái)源信息渠道不暢、、項(xiàng)目資金缺乏預(yù)測(cè)等諸多問(wèn)題，這也為ERP在電力企業(yè)中的順利實(shí)施帶來(lái)了巨大的困難。

2 如何在電力企業(yè)中實(shí)施ERP

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，國(guó)家電網(wǎng)公司所屬企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)，集團(tuán)的整體戰(zhàn)略需要管理信息系統(tǒng)與國(guó)際先進(jìn)水平接軌。所以供電企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是符合企業(yè)自身發(fā)展需要的。電力企業(yè)實(shí)施ERP可以從以下幾個(gè)方面入手。

2.1 在實(shí)施過(guò)程中抓好信息安全管理

在信息化應(yīng)用迅速普及的今天，基于Internet的ERP系統(tǒng)，能多方內(nèi)外遠(yuǎn)程訪問(wèn)，ERP系統(tǒng)時(shí)刻遭遇著病毒、黑客甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取、篡改和破壞的風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)損失。因此在電力企業(yè)中如何兼顧ERP系統(tǒng)的安全與高效是一個(gè)十分重要的方面。電力企業(yè)要增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別、防止、減少和控制組織信息安全風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，并建立安全可靠、行之有效的安全管理系統(tǒng)與安全管理機(jī)制。

2.2 進(jìn)一步深化ERP在電力企業(yè)中的管理機(jī)制

ERP的核心是通過(guò)信息技術(shù)來(lái)貫徹對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，以及精益生產(chǎn)、同步工程、敏捷制造和事先計(jì)劃與事中控制的思想。許多電力企業(yè)對(duì)ERP的本質(zhì)認(rèn)識(shí)仍然還很模糊，仍有相當(dāng)多的人認(rèn)為ERP的核心是IT技術(shù)，并把ERP項(xiàng)目看作技術(shù)項(xiàng)目而忽視其管理內(nèi)涵，從而造成了管理思想無(wú)法與企業(yè)的實(shí)際管理需求相結(jié)合的尷尬局面。這是電力企業(yè)中對(duì)于ERP管理并沒(méi)有形成機(jī)制化的后果。前文中提到，對(duì)于ERP系統(tǒng)的管理不僅僅只能依靠領(lǐng)導(dǎo)，還要層層落實(shí)，只有在實(shí)際操作的時(shí)候做到人人心中有數(shù)，才能最大限度的發(fā)揮其強(qiáng)大的功能與作用。

2.3 深入挖掘ERP信息管理系統(tǒng)功能

ERP信息管理系統(tǒng)是一個(gè)功能較為全面的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中，不僅能夠利用到物資采購(gòu)管理功能、審批功能、流程管理以及審核功能，還可以進(jìn)行人員管理、成本核算等工作，因此電力企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行充分挖掘，以探索其他功能的應(yīng)用效果，推動(dòng)ERP信息管理系統(tǒng)與企業(yè)物資管理完美融合，切實(shí)降低企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)綜合管理能力以及競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

ERP的成功運(yùn)行標(biāo)志企業(yè)管理水平進(jìn)入了一個(gè)新的境界，電力企業(yè)通過(guò)運(yùn)用ERP現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)來(lái)提高實(shí)際物資管理水平已經(jīng)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛運(yùn)用，取得了比較矚目的成果。針對(duì)我國(guó)電力企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析并提出具有實(shí)踐性的解決策略，希望能夠幫助我國(guó)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)在世界舞臺(tái)上展現(xiàn)自身風(fēng)采。對(duì)于電力企業(yè)而言，進(jìn)一步深化ERP在電力企業(yè)中的管理機(jī)制將直接關(guān)系到其實(shí)施的成敗。我們有理由相信，實(shí)施好ERP將為電力企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展契機(jī)。

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