【摘要】電力企業(yè)檔案是建設(shè)電網(wǎng)工程的所有記錄和見證，其作用也在實(shí)際工作中顯得越來越重要。伴隨我國電網(wǎng)資金投入力度的不斷擴(kuò)大，施工過程各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝也逐漸規(guī)范化。然而，電力企業(yè)檔案收集和整理卻始終具有一定的滯后性，造成工程結(jié)束以后其資料卻不能及時(shí)移交，最終誘發(fā)工程結(jié)算和及其決算的出現(xiàn)推遲的問題。為有效處理上述問題，應(yīng)該主要從建設(shè)方以及施工方著手，針對電力工程檔案收集提出有效性管控辦法，最終使電力企業(yè)檔案的完整性和準(zhǔn)確性得到保障。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案收集；管控

在城市建設(shè)的各種活動和工作當(dāng)中，城市電力企業(yè)檔案的收集一直以來都是城市建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，它能夠準(zhǔn)確的反映出一座城市的電力發(fā)展過程，從而為將來城市電網(wǎng)建設(shè)、規(guī)劃提供更加穩(wěn)定、可靠的重要根據(jù)，是一項(xiàng)極為寶貴的材料?；谏鲜鲈?，針對電力企業(yè)的檔案收集進(jìn)行管控就顯得至關(guān)重要了。以下筆者將結(jié)合自身多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，并通過本文，針對電力企業(yè)檔案收集管控及其相關(guān)問題進(jìn)行集中闡述，力求為相關(guān)工作者日后的研究工作提供一定的借鑒和參考價(jià)值。

一、針對建設(shè)方的管控辦法

1.努力使領(lǐng)導(dǎo)班子對其重視，從制度方面把電力企業(yè)檔案收集的管理工作引進(jìn)至工程項(xiàng)目的管理工作當(dāng)中。與此同時(shí)，建設(shè)方還應(yīng)該進(jìn)行積極的宣傳，努力改善工作人員的思想觀念，并切實(shí)根據(jù)“四引進(jìn)”的工作規(guī)定來積極推行《電力企業(yè)檔案收集責(zé)任書》。其中“四引進(jìn)”指的就是把檔案工作充分引進(jìn)工程法人制度、工程監(jiān)理制度、招投標(biāo)制度以及合同管理制度當(dāng)中。

2.建設(shè)方應(yīng)該積極進(jìn)行電網(wǎng)工程檔案的專項(xiàng)檢查工作制度，針對電網(wǎng)建設(shè)過程中所存在的問題，檔案部門應(yīng)該進(jìn)行跟進(jìn)，確保其積極整改。

3.建設(shè)方還要積極發(fā)揮監(jiān)理在電網(wǎng)工程檔案審核檢查過程中的重要作用。

4.建設(shè)方應(yīng)將“三同步”工作予以徹底落實(shí)，“三同步”工作主要指的是工程計(jì)劃工作的下達(dá)和歸檔要求的提出應(yīng)同步；進(jìn)度檢查和項(xiàng)目文件形成應(yīng)同步；驗(yàn)收工程和驗(yàn)收檔案應(yīng)同步。

5.推廣使用電力企業(yè)檔案信息的管理系統(tǒng)，促使電子檔案應(yīng)用程度得到提升，同時(shí)保證檔案信息化始終處于高水平。

6.建設(shè)方應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合檔案信息化工作，在工作過程中建立健全電力企業(yè)檔案管理的相關(guān)制度。

二、針對施工方的管控

（一）完成前端管控工作

首先，強(qiáng)化人力資源的管理工作，并且對電網(wǎng)施工項(xiàng)目部門經(jīng)理、部門總工以及其他工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)動。這一工作中，應(yīng)該始終按照交接手續(xù)“不清不能走”的原則來辦事。

其次，施工方需要始終保證工作人員的穩(wěn)定性，特別是施工現(xiàn)場資料工作者的穩(wěn)定性，應(yīng)該確保每一電網(wǎng)工程施工現(xiàn)場均有資料工作者或者資料監(jiān)督人員。

再次，施工方應(yīng)該定期做好資料工作者的前期培訓(xùn)工作，其內(nèi)容可具體包括施工形勢、施工任務(wù)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)軟件的應(yīng)用，以及檔案移交準(zhǔn)則和企業(yè)的管理措施等等。

最后，進(jìn)一步強(qiáng)化對電力企業(yè)施工技術(shù)人員的培訓(xùn)。在電網(wǎng)工程正式施工之前，施工方應(yīng)該針對工程項(xiàng)目所具有的特點(diǎn)對工程總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人完成培訓(xùn)交底，確保他們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解竣工資料的構(gòu)成及其歸檔要求，保證他們能夠配合資料工作者順利完成編制和收集現(xiàn)場資料的工作。

（二）嚴(yán)格抓好過程的管控

首先，施工管理資料的管控。此段敘述以《電力企業(yè)施工日志》為例，施工方需要把每一天所完成的任務(wù)量，以及投入的人員、資料、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，從而為施工進(jìn)度以及項(xiàng)目成本等管控工作提供可靠的根據(jù)。因而在平常檢查工作過程中，《電力企業(yè)施工日志》的查看始終是一項(xiàng)有效而又基礎(chǔ)的檢查方式。

其次，施工技術(shù)資料的管控。電力企業(yè)各方利用所形成的《圖紙會審記錄》和《設(shè)計(jì)交底記錄》資料，把設(shè)計(jì)思路以及設(shè)計(jì)工作未能充分說明的問題，通過書面文字的形式傳達(dá)給現(xiàn)場施工人員。在建設(shè)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的過程中，如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙和施工現(xiàn)場情況不一致的狀況時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的洽商或變更，這一過程中施工資料便切實(shí)發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。

再次，施工物資資料的管控。物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)以及物資資料的配套檢查，一直都是平日檢查的關(guān)鍵管控對象。在電網(wǎng)工程施工過程中，將會涉及很多材料和設(shè)備，特別是水泥、鋼筋等原材料，根據(jù)當(dāng)前檔案管控規(guī)定，應(yīng)建立起原材料使用部位的臺賬。在實(shí)際工作中，檔案工作者應(yīng)及時(shí)檢查臺賬的建立情況，以及設(shè)備、材料出廠資料是否齊全。

最后，安裝試驗(yàn)記錄的管控。安裝試驗(yàn)記錄主要是按照設(shè)計(jì)規(guī)定和要求開展試驗(yàn)，其中主要記錄原始數(shù)據(jù)以及運(yùn)算結(jié)果，并得到試驗(yàn)結(jié)果資料的集合。

（三）重視竣工的管控

電網(wǎng)工程整個(gè)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，主要包含的內(nèi)容有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)目、分部、單位工程。要想使電網(wǎng)工程竣工報(bào)驗(yàn)具有完整性，其中的內(nèi)容應(yīng)包括線路工程和變電站土建工程、電氣、通信、防火等工程。從電網(wǎng)工程竣工報(bào)驗(yàn)流程的內(nèi)容來看，施工房需要對以上專業(yè)工程實(shí)施全方面、立體式的自查，待自查合格以后，才能夠由建設(shè)單位組織參建單位開展竣工驗(yàn)收。

結(jié)語

總而言之，具有真實(shí)性和完整性的電力企業(yè)檔案能夠更好的反映出電網(wǎng)建設(shè)工程的整個(gè)過程，其中電力企業(yè)檔案的收集便是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，工作人員一定要從點(diǎn)滴抓起，在實(shí)際工作中，始終堅(jiān)持“負(fù)責(zé)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、著眼未來”的工作態(tài)度，進(jìn)一步強(qiáng)化電力企業(yè)的檔案管理，加強(qiáng)對其檔案進(jìn)度的管控，保證檔案收集的有效性，從而為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者簡介

馮文萍，女，1968年11月出生，?？茖W(xué)歷，蒲洲發(fā)電分公司綜合管理部檔案主管，經(jīng)濟(jì)師。