【摘要】隨著“廠網(wǎng)分開(kāi),競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”在我國(guó)電力市場(chǎng)的快速發(fā)展,五個(gè)大的發(fā)電集團(tuán)相繼成立,我國(guó)的電廠和電力集團(tuán)開(kāi)始以獨(dú)立企業(yè)的身份走向市場(chǎng),參與競(jìng)爭(zhēng)。在保障安全、可靠地前提下,追求利潤(rùn)是一個(gè)發(fā)電企業(yè)最大的目標(biāo)。另外,隨著新技術(shù)在發(fā)電行業(yè)的迅速應(yīng)用,比如信息化技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)控制總線技術(shù)等。近幾年,大家也清楚地認(rèn)識(shí)到電廠的運(yùn)營(yíng)水平得到提升的關(guān)鍵因素是信息技術(shù)的快速發(fā)展,據(jù)調(diào)查顯示,90%以上的企業(yè)認(rèn)為,要想提高電力行業(yè)的管理水平和服務(wù)水平,就必須將企業(yè)信息化,將企業(yè)的管理信息化,從而將企業(yè)與服務(wù)商及客戶的關(guān)系進(jìn)一步完善。與此同時(shí),管理領(lǐng)域也在逐漸引入信息化的技術(shù),隨即產(chǎn)生了一些有關(guān)管理的新理念,比如數(shù)字化管理思想,又進(jìn)一步發(fā)展了企業(yè)的信息化,使信息化在新運(yùn)營(yíng)環(huán)境下對(duì)提高電廠的綜合競(jìng)爭(zhēng)力起著關(guān)鍵性的作用,因此提高電廠綜合效益的一個(gè)重要手段便是建立信息化電廠。本文通過(guò)對(duì)新建電廠管理信息化問(wèn)題進(jìn)行了研究,以實(shí)例為基礎(chǔ),分析問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的措施和啟示。
【關(guān)鍵詞】新建電廠;管理信息化;問(wèn)題
引言:“充分利用電廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),合理并有效地規(guī)劃其管理流程,并以計(jì)算機(jī)作為輔助來(lái)管理電廠,實(shí)現(xiàn)電廠的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)”是信息化電廠建立的目標(biāo)。而在信息化電廠的建立過(guò)程中最重要的便是管理的信息化,所謂管理信息化,就是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。 本文主要分析了新建電廠的管理信息化問(wèn)題,主要包括以下方面:
一、采購(gòu)管理信息化遇到的問(wèn)題及解決方案
在一些新建電廠的管理信息化過(guò)程中,總是會(huì)遇到各種各樣的難題題存在,比如設(shè)備管理信息化的過(guò)程就遇到了很多問(wèn)題。下面以大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司與SAP公司基于采購(gòu)工作建立合作為例來(lái)介紹新建電廠在管理信息化中遇到的問(wèn)題,并提出了有效的改進(jìn)措施,希望能給其他發(fā)電企業(yè)提出意見(jiàn)和建議,并能為其他公司的采購(gòu)信息管理做出幫助。
1、攜手SAP公司提升采購(gòu)管理的信息化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的深入,以前的生產(chǎn)模式與管理制度已經(jīng)跟不上現(xiàn)代管理的需要,改革是發(fā)展大趨。在改革的過(guò)程中,大唐國(guó)際面臨的問(wèn)題很多,集中管理的能力不夠強(qiáng)大,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力差,同時(shí)企業(yè)本身在IT方面也面臨巨大的挑戰(zhàn),尤其是采購(gòu)方面,采購(gòu)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),而且企業(yè)的透明度也比較差,造成了采購(gòu)的成本很高,同時(shí)還會(huì)伴有重復(fù)采購(gòu)和物資積壓的情況;另一方面,由于手工狀態(tài)的采購(gòu)與企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成狀況不是很好,導(dǎo)致在采購(gòu)物資時(shí)計(jì)劃不準(zhǔn)確,從而影響到設(shè)備的檢修。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要解決問(wèn)題,大唐國(guó)際對(duì)采購(gòu)方面出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的探索與實(shí)踐,并取得了很好的成績(jī),大唐國(guó)際名下的所有發(fā)電廠和控股公司都相繼實(shí)施了企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的物流IT系統(tǒng)更加完整,但是在與外企業(yè)或外供應(yīng)商,甚至大唐國(guó)際的集中管理的過(guò)程中,有效的IT系統(tǒng)平臺(tái)還處于嚴(yán)重缺乏狀態(tài)。大唐國(guó)際也及時(shí)并深刻的認(rèn)識(shí)到了僅發(fā)展公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和管理的局限性,因?yàn)樵诓少?gòu)的過(guò)程看,完整的采購(gòu)管理系統(tǒng)僅僅存在企業(yè)內(nèi)部之間,而采購(gòu)方仍然采用傳統(tǒng)的交互手段與供應(yīng)商交流,導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地獲得大唐國(guó)際的采購(gòu)單和采購(gòu)計(jì)劃,從而無(wú)法及時(shí)向大唐國(guó)際反饋相應(yīng)信息。比如,大唐國(guó)際在選擇供應(yīng)商時(shí)通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的方法,此方法不能使企業(yè)之間或者企業(yè)與供應(yīng)商之間的采購(gòu)供應(yīng)鏈高效的運(yùn)行。同時(shí),為了及時(shí)了解下屬公司的采購(gòu)需求,大唐國(guó)際可以通過(guò)集中采購(gòu)的方法來(lái)發(fā)揮其在整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈上的優(yōu)勢(shì),并借此優(yōu)勢(shì)使采購(gòu)工作順利進(jìn)行,采購(gòu)價(jià)格合理,采購(gòu)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),大大的降低企業(yè)的采購(gòu)成本,是大唐國(guó)際最值得研究的問(wèn)題。
2、建立多贏平臺(tái),努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
為進(jìn)一步改善原有系統(tǒng)的不足之處,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的管理信息化,即集成管理,大唐國(guó)際做出了巨大的改變,大唐國(guó)際與SAP公司合作進(jìn)行建設(shè)采購(gòu)網(wǎng)項(xiàng)目,以期實(shí)現(xiàn)大唐國(guó)際集團(tuán)總部、各企業(yè)以及外部供應(yīng)商的三方共贏,大唐國(guó)際采用了一款來(lái)自SAP公司的軟件--SRM,將原有系統(tǒng)的申請(qǐng)流程、計(jì)劃編制流程、詢價(jià)流程和招標(biāo)流程等原有流程,與此同時(shí)將新的反向拍賣(mài)流程引進(jìn),提出新的流程方案:提出需求、確定貨源和執(zhí)行采購(gòu),充分利用了互聯(lián)網(wǎng),形成一個(gè)自動(dòng)形成并返回的采購(gòu)過(guò)程。不僅是大唐國(guó)際內(nèi)部采購(gòu)管理信息化,同時(shí)使大唐國(guó)際集團(tuán)與企業(yè)之間以及外部供應(yīng)商之間的合作更加便利,溝通渠道進(jìn)一步拓寬,從而使得大唐國(guó)際的采購(gòu)管理信息化,更加科學(xué)、合理、高效。
二、項(xiàng)目管理信息化遇到的問(wèn)題及解決方案
新建電廠除了在設(shè)備管理信息化方面遇到了難題,同時(shí)另一大難題便是項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中遇到了各式各樣的問(wèn)題,理論必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)才可以證實(shí),但是項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中存在不足,下面以北侖項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)為例來(lái)介紹項(xiàng)目管理信息化,希望對(duì)新建電廠能夠有所幫助。
我國(guó)的項(xiàng)目管理信息化形成規(guī)模實(shí)在90年代初,但是只有極少數(shù)的大型項(xiàng)目管理公司可以實(shí)現(xiàn)。在新建電力行業(yè),主要的項(xiàng)目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵線路法和計(jì)劃審評(píng)法,主要軟件有Primavera Project Planner,Micorsoft Project等。但是這些軟件也有不足之處,那就是它們只能應(yīng)用于局部的部門(mén),同時(shí)與其他管理系統(tǒng)相互割裂,這些管理系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),物資管理系統(tǒng)等經(jīng)營(yíng)層的子系統(tǒng),在信息共享方面做的不到位,對(duì)于形成閉環(huán)的概預(yù)算控制系統(tǒng)更是可望而不可及的。北侖的三期建設(shè)項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理信息化,建立了一套完成的理論體系,并且通過(guò)相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)證明這套理論的可靠性與與可實(shí)施性。北侖的主要設(shè)計(jì)要點(diǎn):一要充分利用可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、并結(jié)合移動(dòng)辦公手段和短信提醒等方法,為了達(dá)到增強(qiáng)流動(dòng)性的目的,以便即使辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間不固定,項(xiàng)目人員也能及時(shí)掌握,從而提高工作效率;二要將閉環(huán)實(shí)時(shí)的管理理念充分體現(xiàn)出來(lái),從而使任務(wù)處理的效率大大提高;三要完善設(shè)計(jì)方案,將標(biāo)準(zhǔn)固定化,防止管理標(biāo)準(zhǔn)停留在表面上。正是由于這一理論體系,使得項(xiàng)目在工作效率、數(shù)據(jù)支持、內(nèi)部力度控制和信息共享發(fā)面都能達(dá)到很好的實(shí)施。
目前我國(guó)的的新建電廠很多,但是能夠小有成就的卻為數(shù)不多,主要原因就在于沒(méi)有一套完整的理論體系,更不能很好的實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目管理松散,得不到信息化水平。所以,針對(duì)這些問(wèn)題,新建電廠應(yīng)該大力改善自我,向北侖三期建設(shè)項(xiàng)目學(xué)習(xí),制造出屬于自己的一套完整的理論體系,已達(dá)到項(xiàng)目管理信息化的水平。
結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于新建電廠來(lái)說(shuō),需要改進(jìn)的地方還很多,絕不僅僅停留在設(shè)備管理信息化和項(xiàng)目管理信息化,整個(gè)電廠都可以實(shí)現(xiàn)管理信息化,提高工作效率,從而使企業(yè)效益上升,這就需要這些新建電廠不斷的努力發(fā)現(xiàn)自己的不足,改善自我缺點(diǎn),并完善企業(yè)系統(tǒng),向其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),吸取他們的有點(diǎn),不斷的完善自己的信息化系統(tǒng),更快更好的實(shí)現(xiàn)管理信息化水平。
參考文獻(xiàn)
[1]黃金枝.工程項(xiàng)目管理理論與應(yīng)用技術(shù).上海:上海交通出版社,1995.
[2]施煒,黃金枝.現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)應(yīng)用.北京:工程力學(xué),2012,13.
[3]陳福廣,沈榮嘉,馬榮等.新型墻體材料手冊(cè)[M].北京:中國(guó)建材工業(yè)出版社,2002.
作者簡(jiǎn)介
亢偉濤(1986.09)男,漢,助理工程師。