摘要：在我國疾控中心檔案管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。當前，各類疾病檔案資料越來越多，疾控中心檔案管理的任務(wù)越來越繁重。然而，陳舊的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足疾控工作的要求，因此，疾控中心要努力實現(xiàn)檔案管理方式的創(chuàng)新，完善檔案管理制度，提高疾控中心檔案管理的水平，促進疾控工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用

1前言

疾控檔案信息化建設(shè)是發(fā)展疾控事業(yè)的必然要求，也是適應(yīng)社會信息化的內(nèi)在要求。提高疾控檔案信息化水平有利于社會服務(wù)水平的提高，建設(shè)服務(wù)型和諧社會。如何利用信息技術(shù)提高疾病檔案管理水平成了社會關(guān)注的重點。

2當前我國疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

近年來，信息化建設(shè)取得了一定的成就，但是信息技術(shù)在疾控中心的檔案管理中并沒有得到廣泛的應(yīng)用。疾控中心的檔案管理仍然比較落后，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1管理機制不健全 各大疾病防控中心都按照我國衛(wèi)生部的相關(guān)指示與部署，制定了符合自己特點的各級檔案管理規(guī)定，但是檔案管理機制仍未健全。對管理人員的監(jiān)管、制度的制定、責任的承擔等方面都沒有作出具體的規(guī)定。由于管理機制的缺陷造成部分檔案的遺失，不利于疾病防控工作的發(fā)展[1]。此外管理人員素質(zhì)較低，對檔案的甄別能力與分析能力不足，影響了數(shù)據(jù)的準確性，對科研工作有一定的誤導(dǎo)性。

2.2管理模式落后 目前一些疾病防控中心設(shè)備沒有及時更新，在收集材料時只能采取一些傳統(tǒng)方法，如實地調(diào)查、問卷調(diào)查等，這種調(diào)查方法十分老套，不僅會耗費大量的人力、物力，也會容易出現(xiàn)漏洞，無法提供科研要求的精確的數(shù)據(jù)。此外，這種傳統(tǒng)的管理模式還不能及時更新數(shù)據(jù)。

2.3管理意識淺薄 疾病中心的檔案管理關(guān)系著人們的健康以及科研工作的發(fā)展。管理意識的缺乏，會導(dǎo)致實際的檔案管理工作出現(xiàn)這樣或者那樣的失誤，不利于檔案管理工作的正常開展。具體來說，可能會造成資源廢置，數(shù)據(jù)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值，不利于科研事業(yè)的發(fā)展。

3信息技術(shù)在檔案管理中的作用

檔案管理是一個相當龐大的系統(tǒng)工程，信息技術(shù)的發(fā)展在很大程度上降低了檔案管理工作的難度，提高了檔案管理的水平。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1信息技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率以及檔案的利用率 信息技術(shù)的出現(xiàn)，檔案管理人員不必在事事親力親為，利用機器，可以減輕工作人員的負擔，并且減少工作所需要的時間，從而提高工作的效率；此外，信息技術(shù)的出現(xiàn)，還能減少人為因素對檔案管理的不良影響。而高科技的出現(xiàn)，減少了不確定因素對其的影響，提高了數(shù)據(jù)的準確性，自然而然也就提高了檔案資源的利用率。

3.2信息技術(shù)的應(yīng)用加速了信息收集過程使管理更加便捷 信息技術(shù)的出現(xiàn)打破了區(qū)域的限制，為人們獲取知識提供了快捷的方法。在檔案管理工作中，工作人員只要具備基本的硬件及軟件條件，如擁有一臺電腦、一個管理平臺，就能進行數(shù)據(jù)的收集、分析、匯總等工作[2]。不必像原來一樣必須到指定的地點才能辦公，或者必須查閱書籍資料才能掌握相關(guān)信息。信息技術(shù)在疾病檔案管理當中的的應(yīng)用，提高人們獲取信息的速度，并且能夠?qū)芾砥脚_進行有效的監(jiān)控管理，保證數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。

3.3節(jié)約空間，實現(xiàn)應(yīng)用一體化 傳統(tǒng)的檔案管理以紙張為載體，紙張容易受到外界因素的影響出現(xiàn)損壞或者殘缺現(xiàn)象，不利于資料的保存與利用，況且檔案管理大多內(nèi)容繁瑣，紙張形式的資料必然會占用比較大的空間，占用一定的土地資源。而現(xiàn)代化的檔案管理，檔案的載體是電腦硬盤或者某一個平臺，我們只需要確保硬盤的穩(wěn)定、平臺的安全就可以保證檔案管理的安全有序，實現(xiàn)了信息應(yīng)用與管理的一體化。

4增強信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的作用的措施

4.1提高對疾控檔案信息化工作的認識 加強管理意識是提高檔案管理水平的前提。信息技術(shù)能否在疾控檔案信息管理中發(fā)揮更大的作用，與疾控部門領(lǐng)導(dǎo)的認識息息相關(guān)。相關(guān)單位可以有針對性地開展一些培訓(xùn)活動，提高高層的管理水平，改變其落后的觀念，完善其知識體系，使信息技術(shù)在疾控檔案管理當中發(fā)揮出最大作用，推動疾控防控體系的逐步完善。

4.2完善軟、硬件設(shè)施 先進的設(shè)備是信息技術(shù)得以應(yīng)用的基礎(chǔ)。單位要注重設(shè)備的更新，采購與自身特點相適應(yīng)的先進的設(shè)備，提高檔案管理的信息化程度。計算機是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要工具，及功能與性質(zhì)的穩(wěn)定關(guān)乎檔案信息的完整性與安全性。利用計算機存儲相關(guān)資料，節(jié)省了空間資源，縮短了查閱信息的時間，減少了工作人員的工作量，保證信息的可靠性。并且還可對檔案進行精確查找，為提高檔案管理信息化程度奠定基礎(chǔ)。

4.3全面提高檔案人員素質(zhì) 檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理信息化有直接的影響。目前，我國疾控中心的大部分檔案管理人員是從其他部門、其他專業(yè)發(fā)展而來，對檔案管理缺乏系統(tǒng)認識，只把檔案管理看做是機械的工作，沒有現(xiàn)代管理的概念。為改變這種現(xiàn)狀，要求單位要組織相關(guān)活動對管理人員進行培訓(xùn)，提升其專業(yè)知識，從根本上提高管理人員的素質(zhì)。為了提高工作效率，還要求管理人員能夠熟練地掌握計算機基本操作，學(xué)會運用相關(guān)軟件，提升自身的技能。從而把所學(xué)的知識進行綜合、總結(jié)，結(jié)合具體的實踐工作，做好疾控檔案管理工作。

4.4提升電子檔案的可靠性與穩(wěn)定性 電子檔案有利于提高信息的利用率，但網(wǎng)絡(luò)存在著一定的安全隱患。計算機的異?；蛘弑Ｃ芄ぷ魇М敹加锌赡茉斐蓴?shù)據(jù)的遺失，威脅數(shù)據(jù)的安全。為此，要格外重視系統(tǒng)的安全，警惕一切危險源，例如病毒、黑客等；借鑒先進的經(jīng)驗，提升數(shù)據(jù)庫的安全性，增強其抵御風險的能力。

4.5完善信息化管理的運行機制 隨著技術(shù)的日新月異，在檔案管理中運用信息技術(shù)已經(jīng)成了事情發(fā)展的必然趨勢。因此，疾病防控中心應(yīng)當采取有效措施完善自身的信息管理的運行機制，使信息技術(shù)能夠最大限度服務(wù)于疾病防控工作，服務(wù)于人類科研事業(yè)[3]。例如，制定相應(yīng)的工作條例，完善內(nèi)部管理，健全檔案管理機制，為檔案管理信息化發(fā)展提供保障。

4.6制定檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和標準規(guī)范 作為新興事物，疾控檔案信息化在發(fā)展的過程中必然會遇到重重阻礙，這就要求相關(guān)單位能夠根據(jù)實際制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，確定檔案管理的目標，使疾控檔案管理工作能夠井井有序地進行。

5結(jié)論

疾控中心檔案管理對人類醫(yī)學(xué)事業(yè)的進步以及人類的健康有著重大的影響。信息技術(shù)在疾控檔案管理的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高了檔案管理的效率與水平。

參考文獻：

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[2]馬仁杰，張浩.論社會轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè)[J].安徽大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）.2011，4（01）：18-19.

[3]邱錦異.新形勢下做好疾控中心財務(wù)工作的探討[J].現(xiàn)代商業(yè).2010，8（32）：83-84.

編輯/王海靜