摘要:門診無線輸液系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了輸液患者身份準(zhǔn)確識別,藥物信息準(zhǔn)確提取,患者和藥物準(zhǔn)確匹配,實(shí)時呼叫。確?;颊咻斠喊踩?,改善輸液秩序,提高護(hù)士工作效率,準(zhǔn)確統(tǒng)計護(hù)士工作量,方便護(hù)士績效考核,合理分配護(hù)士資源,提升門診輸液室整體管理水平。
關(guān)鍵詞:無線輸液;PDA;條碼標(biāo)簽
1無線輸液管理系統(tǒng)的需求分析
門診輸液工作繁忙、瑣碎、重復(fù), 而輸液患者多、雜, 使用藥品種類多而新, 護(hù)士對新藥品不了解等增加了門診輸液的不安全因素[1]。輸液以姓名進(jìn)行身份識別,一旦出現(xiàn)差錯,就可能危及患者的安全[2]。傳統(tǒng)的手工輸液登記、人工核對、人工呼叫的方式使得輸液流程繁瑣而費(fèi)時,同時無法確保輸液環(huán)節(jié)中藥品核準(zhǔn)與患者信息的準(zhǔn)確性,造成了輸液質(zhì)量以及效率的低下,還存在著輸液安全隱患;手工統(tǒng)計的方式也無法準(zhǔn)確考核護(hù)士的工作量,單純依靠經(jīng)驗(yàn)和既定規(guī)則的護(hù)士排班使得護(hù)士資源的分配不夠合理,對于輸液室的規(guī)范管理極為不利。
無線輸液室管理系統(tǒng)利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條碼技術(shù)通過移動設(shè)備無線手持終端PDA掃描輸液信息條碼來實(shí)現(xiàn)對輸液各個環(huán)節(jié)信息的查對操作,方便準(zhǔn)確,簡化了護(hù)士的傳統(tǒng)手工操作,實(shí)時呼叫定位患者,節(jié)省了時間,大大提高了護(hù)士的工作效率;準(zhǔn)確有效的輸液信息核對,確保了門診患者的輸液安全;還能準(zhǔn)確的統(tǒng)計護(hù)士的工作量,方便了輸液室的績效考核管理;門診量的實(shí)時變化趨勢分析,為輸液室合理分配護(hù)理資源提供了科學(xué)的依據(jù)。
2門診無線輸液室管理系統(tǒng)
2.1門診無線輸液流程 門診無線輸液流程,見圖1。
圖1 門診無線輸液流程圖
2.1.1患者帶著藥品和門診病歷及條碼到達(dá)輸液室等候區(qū),在等候區(qū)的取號機(jī)上取輸液序號單。該號碼為該患者今日唯一的輸液序號,貫穿患者輸液的整個流程。
2.1.2輸液室登記吧臺護(hù)士按呼叫器呼叫患者到吧臺登記。登記臺護(hù)士首先掃描病歷條碼,獲取患者相關(guān)掛水信息,然后掃描輸液序號單,在此就將輸液序號單和該患者綁定,獲取到輸液信息中幾組輸液的相關(guān)順序后,護(hù)士可以根據(jù)具體的需要進(jìn)行人工修改患者幾組水的輸液順序,但是打印之后就無法再修改。接單護(hù)士工作站的條碼打印機(jī)打印兩類條碼(患者信息聯(lián)和藥袋聯(lián)),一類貼到輸液袋上,便于輸液過程中的核對;另一聯(lián)交與患者保管,用于患者輸液時出示,患者聯(lián)記錄患者的個人信息如姓名、出生年月、系統(tǒng)登記時間等信息,便于對患者身份的數(shù)字化核對,避免了同名患者的混雜。
2.1.3輸液前護(hù)士通過掃描輸液袋上的標(biāo)簽,叫號系統(tǒng)會對需要前來穿刺的患者進(jìn)行輸液叫號,同時將叫號信息顯示在液晶電視上。
2.1.4輸液開始時,護(hù)士利用PDA掃描患者身上的條碼和輸液袋條碼,兩者信息進(jìn)行匹配,信息匹配成功作為輸液操作開始的前提。
2.1.5患者在輸液過程中如有不適反應(yīng),或者需要接瓶、拔針時,利用座椅上的無線呼叫按鈕呼叫護(hù)士,此時,護(hù)士的PDA顯示需要幫助患者的座椅號、呼叫時間等信息。巡回護(hù)士在收到患者的呼叫信息后,掃描條碼核對信息后對患者進(jìn)行接瓶或拔針等處理。
2.1.6進(jìn)行接瓶操作時,需要用PDA掃描患者條碼和輸液袋條碼,在兩者信息匹配的條件下,才可以進(jìn)行接瓶操作,以確保用藥安全。
2.2無線輸液系統(tǒng)管理模塊 輸液管理系統(tǒng)自動生成護(hù)士工作量統(tǒng)計報表,見圖2。輸液室管理者(護(hù)士長)可以通過登錄輸液系統(tǒng)按時間段來統(tǒng)計查看所有護(hù)士的工作量;通過輸液室管理系統(tǒng)相關(guān)管理者可以查詢異常輸液的情況;同時可以查看輸液人在輸液的每個環(huán)節(jié)的信息,包括開立處方的醫(yī)生、藥品信息、處理護(hù)士、處理時間等;還可以登錄輸液系統(tǒng)對輸液室的護(hù)士進(jìn)行登錄權(quán)限的維護(hù),以及輸液耗材等的維護(hù),同時還可以分時間段分析輸液人數(shù)的量,計算出各時間段輸液量的峰值以及走勢,生成趨勢圖,見圖3。
圖2 輸液工作量統(tǒng)計報表
圖3 門診量靜態(tài)趨勢圖
2.3門診無線輸液系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
2.3.1使輸液秩序平穩(wěn),提高患者滿意度 患者要通過取號機(jī)打印輸液序號單后才能到輸液登記臺登記,才可以進(jìn)行相應(yīng)的掛水。這樣就避免了輸液患者無序的等待,縮短了患者的等待時間;通過輸液室的呼叫顯示屏,患者可以看到自己前面還有多少等待輸液的人;同時患者可以通過座位上的無線呼叫裝置來呼叫護(hù)士進(jìn)行換水,拔針,這為患者提供了極大的方便。
2.3.2節(jié)省成本 輸液登記臺使用熱敏紙打印條碼,打印速度快,條碼清晰,避免了針式打印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)的卡紙,更換色帶,色帶用久了打印出來的條碼無法識別等問題,大大節(jié)省了成本與時間。
2.3.3提高工作效率 護(hù)士的大部分輸液工作通過PDA掃描條碼來進(jìn)行,PDA操作界面簡潔,簡化了護(hù)士操作流程。通過PDA掃描患者信息條碼和輸液條碼可以快速準(zhǔn)確核對藥品信息,避免了手工核對的繁瑣與不準(zhǔn)確性,杜絕了輸液安全隱患和差錯事故;護(hù)士通過PDA收到患者的呼叫提示,快速定位呼叫患者的位置,迅速處理患者的相應(yīng)輸液需求,節(jié)省了尋找患者的時間,提高了工作效率,同時護(hù)士可以隨時查看自己具體的工作量。
2.3.4便于追蹤溯源 通過輸液室系統(tǒng)可以對每個患者的輸液信息進(jìn)行追蹤溯源,可以查看患者每瓶水的信息,所開據(jù)醫(yī)生,以及輸液每一環(huán)節(jié)的操作人員,輸液的時間。
2.3.5提升輸液室整體管理水平 輸液管理系統(tǒng)自動生成護(hù)士工作量統(tǒng)計報表,輸液室護(hù)士長可以通過登錄輸液系統(tǒng)來查看所有護(hù)士的工作量,以此對護(hù)士進(jìn)行準(zhǔn)確有效的績效考核;護(hù)士長可登錄輸液系統(tǒng)對輸液室的護(hù)士進(jìn)行登錄權(quán)限的維護(hù),以及輸液耗材等的維護(hù),同時還可以分時間段統(tǒng)計輸液人數(shù)的量,自動生成門診量變化趨勢曲線圖,由此可以對護(hù)士進(jìn)行合理有效的排班,提高員工的利用效率。
3總結(jié)
無線門診輸液系統(tǒng)極大地簡化了護(hù)士的操作,實(shí)現(xiàn)了輸液患者身份準(zhǔn)確識別,藥物信息提取準(zhǔn)確,患者和藥物匹配準(zhǔn)確,確保了輸液的準(zhǔn)確與安全;實(shí)時呼叫定位患者,迅速處理患者輸液需求,提高了護(hù)士工作效率;同時方便了輸液各個環(huán)節(jié)信息的追蹤溯源;自動生成工作量報表,分析門診量實(shí)時變化趨勢,方便了輸液室工作人員的績效考核以及護(hù)理資源的合理分配。
參考文獻(xiàn):
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編輯/肖慧