【摘要】受當(dāng)前煤炭市場(chǎng)影響，企業(yè)的銷售壓力加大，生產(chǎn)單位成本持續(xù)增加，貨款回收出現(xiàn)困難等。針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)如何降低單位生產(chǎn)成本，如何優(yōu)化對(duì)材料物資管理是關(guān)系到企業(yè)生存的重要因素。文章從管理到生產(chǎn)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)材料管理進(jìn)行優(yōu)化，最大程度地為企業(yè)降低成本，爭(zhēng)取企業(yè)生存空間。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；材料管理；生產(chǎn)成本；物流數(shù)據(jù)

當(dāng)前受國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜，世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展困難增多的影響，煤炭經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下行的壓力加大。2014年5月份以來(lái)，全國(guó)煤炭市場(chǎng)發(fā)生了急劇變化，煤炭產(chǎn)業(yè)步入調(diào)整期，煤炭需求、產(chǎn)銷量、鐵路和港口轉(zhuǎn)運(yùn)量的增速大幅下滑，凈進(jìn)口持續(xù)快速增長(zhǎng)，由此導(dǎo)致的全社會(huì)庫(kù)存和企業(yè)應(yīng)收賬款快速增加、煤炭?jī)r(jià)格指數(shù)和市場(chǎng)景氣指數(shù)大幅下滑，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了許多困難。河南中平魯陽(yáng)煤電有限公司處于這樣的大環(huán)境中，企業(yè)的銷售壓力加大，生產(chǎn)單位成本持續(xù)增加，貨款回收出現(xiàn)困難等。面對(duì)這些問(wèn)題，如何降低單位生產(chǎn)成本，如何優(yōu)化對(duì)材料物資管理？材料是構(gòu)成煤炭成本的重要因素，因此對(duì)材料物資的有效控制是解決這兩個(gè)問(wèn)題的一個(gè)關(guān)鍵。

1.自2012年9月起，公司所需的汽油柴油、鋼絲繩、皮帶、電纜、軸承、支護(hù)鋼架和工礦、采掘配件等主要礦用物資由集團(tuán)物資供應(yīng)部集中采購(gòu)。物資的集中采購(gòu)既發(fā)揮批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低公司采購(gòu)成本，又提高了對(duì)生產(chǎn)礦使用物資質(zhì)量的保障。同時(shí)，河南中平魯陽(yáng)煤電有限公司為更充分發(fā)揮設(shè)備物資的最大潛能，專門成立了公司設(shè)備物資調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)小組。

公司供應(yīng)站在這種采購(gòu)模式下，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理，根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整，使庫(kù)存材料盡量為零。在物資供應(yīng)價(jià)格管理上，按照“原價(jià)供應(yīng)、價(jià)差返還”原則執(zhí)行計(jì)劃家結(jié)算，價(jià)差按月返還。供應(yīng)站及時(shí)向公司上報(bào)《采購(gòu)月計(jì)劃》，在經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的核準(zhǔn)后，依《采購(gòu)月計(jì)劃》進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。同時(shí)，庫(kù)存材料按類別由專人保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作，做到公司材料管理更加細(xì)化。

2.為了更好的控制材料成本，加強(qiáng)公司材料稽核管理，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)用NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得供應(yīng)站的物流數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，做到整個(gè)采購(gòu)、銷售、材料出庫(kù)過(guò)程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的唯一性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)供應(yīng)站傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)付管理模塊和存貨核算模塊的操作自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，減少了數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中人為失誤造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確、精細(xì)。這樣，財(cái)務(wù)能更好更及時(shí)的掌握數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行相應(yīng)的材料成本管控。

生產(chǎn)過(guò)程與材料管理兩同時(shí)，確保正常煤礦安全生產(chǎn)的同時(shí)優(yōu)化材料管理。確保安全生產(chǎn)的前提下，盡量減少生產(chǎn)材料投入，降低生產(chǎn)成本，特制定生產(chǎn)材料成本控制措施。生產(chǎn)材料成本的控制應(yīng)從材料計(jì)劃、領(lǐng)用、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)、回收修舊利廢、考核、支護(hù)技術(shù)優(yōu)化上做起，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的強(qiáng)抓細(xì)管都有助于降低材料成本。

1.對(duì)每一次的生產(chǎn)用支護(hù)、建工類材料進(jìn)場(chǎng)，生產(chǎn)技術(shù)部都必須現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)（拉尺測(cè)量）等工作，并填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄臺(tái)賬。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量不符或質(zhì)量不合格等現(xiàn)象，則一律不予接收。各施工隊(duì)組每月報(bào)計(jì)劃時(shí)必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的材料定額，編制本隊(duì)當(dāng)月的材料計(jì)劃。嚴(yán)禁出現(xiàn)與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的材料，同時(shí)材料總額不得超過(guò)控制定額。生產(chǎn)材料的使用必須堅(jiān)持需要多少，審批多少，投入多少。嚴(yán)禁隨意投入，浪費(fèi)材料和挪作它用。

2.對(duì)井下生產(chǎn)材料的領(lǐng)用應(yīng)多加注意。領(lǐng)料隊(duì)、組在裝卸、運(yùn)輸材料時(shí)，不得野蠻裝卸，特別是對(duì)易損壞的材料（錨桿、錨固劑、磚）必須輕拿輕放。按規(guī)定能一次性運(yùn)到指定地點(diǎn)的材料，中途不準(zhǔn)亂卸車。因特殊情況未能一次性運(yùn)輸?shù)轿坏牟牧?，在其他?duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)堆放的材料必須堆放整齊，有人看管。材料運(yùn)輸?shù)轿缓蟊仨氂邢铝先藛T沿井下材料運(yùn)輸線路進(jìn)行查看，檢查是否有材料掉落，遺漏等現(xiàn)象，嚴(yán)禁中途丟失、掉落。材料運(yùn)放到位后，當(dāng)班安全員對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，并登記井下材料管理臺(tái)賬，以防止運(yùn)輸過(guò)程中遺漏丟失、缺方虧噸現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)工作面現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料規(guī)范使用。各隊(duì)組必須建立井下材料管理臺(tái)賬，登記每班入井的生產(chǎn)材料數(shù)量和當(dāng)班消耗數(shù)量，井下庫(kù)存，上班損壞及本班回收數(shù)量等；對(duì)于工作面的施工時(shí)合理使用生產(chǎn)材料，避免野蠻使用支護(hù)材料或替代工具等行為，使其最大限度地減少材料的人為耗損。施工現(xiàn)場(chǎng)所用的支護(hù)材料必須擺放集中且整齊，嚴(yán)禁亂倒亂放。

新的材料管理辦法的實(shí)施，也規(guī)范了系統(tǒng)中對(duì)存貨的分類，完善了存貨的檔案信息以及供應(yīng)商的檔案信息。通過(guò)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、合同管理、存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等模塊，公司相關(guān)人員可以及時(shí)的根據(jù)自己的工作責(zé)任進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作，將公司的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)的等相關(guān)科室的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，提高了整體工作效率。通過(guò)從集中采購(gòu)到生產(chǎn)過(guò)程物料的使用，做到每個(gè)生產(chǎn)細(xì)節(jié)材料精細(xì)化管里，杜絕了浪費(fèi)，降低了庫(kù)存，從而降低了煤炭企業(yè)成本，為煤炭企業(yè)提升盈利空間。