【摘要】文章介紹了漳澤發(fā)電分公司采購電子商務(wù)平臺的應(yīng)用情況，從項目背景、平臺功能等多個角度，闡述了采購電子商務(wù)平臺主要功能。線上采購、在線運行是電子商務(wù)平臺發(fā)揮作用的關(guān)鍵，通過采購電子商務(wù)平臺實現(xiàn)采購工作的全程監(jiān)控，使采購真正做到“公開、公平、公正”，提高了企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)了陽光采購的目的。

【關(guān)鍵詞】線上采購；在線運行；電子商務(wù)平臺；采購工作

一、項目實施背景

漳澤發(fā)電分公司隸屬于山西省同煤集團漳澤電力股份有限公司，是漳澤電力股份有限公司的主力發(fā)電企業(yè)，已建成總裝機容量84MW。上網(wǎng)競價采購是漳澤發(fā)電分公司歷經(jīng)幾年探索積極尋求的現(xiàn)代采購方式，早在2008年公司就引進了“晨礱采購網(wǎng)”，將市場材料的物資采購納入到網(wǎng)絡(luò)采購。2015年，漳澤發(fā)電分公司以前瞻性的決策實施，與集團公司總部對接搭建了網(wǎng)絡(luò)物資采購平臺——朗坤物資采購網(wǎng)，并從一開始就提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使得公司的物資采購在最短的時間內(nèi)解決傳輸、對接的各種難題。

朗坤公司提供了這套網(wǎng)絡(luò)物資采購平臺解決方案，該解決方案在朗坤公司自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品LiEMS上構(gòu)建，實現(xiàn)對公司采購管理業(yè)務(wù)的深層次、多角度統(tǒng)計分析，為公司提供決策依據(jù)。

二、建設(shè)原則

（一）規(guī)范性原則

遵循漳澤電力制定的物資編碼規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、技術(shù)說明書、合同模版等數(shù)據(jù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化等工作。

（二）可擴展性原則

在進行硬件配置、方案設(shè)計、二次開發(fā)、系統(tǒng)實施時，使實現(xiàn)的平臺具備良好的擴展性和可移植性，具備業(yè)務(wù)處理的靈活配置，能隨著業(yè)務(wù)功能的變化靈活重組與調(diào)整，同時提供標(biāo)準(zhǔn)的開放接口，便于系統(tǒng)的升級改造和與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)與信息的交互。

（三）安全性原則

電子商務(wù)平臺的業(yè)務(wù)應(yīng)用將具備安全可靠性，并通過采用多種安全機制和技術(shù)手段保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，滿足對信息安全運行的要求。

（四）經(jīng)濟性原則

電子商務(wù)平臺的構(gòu)建必須實用、經(jīng)濟，應(yīng)該盡量利用現(xiàn)有資源，堅持在先進高性能下合理投資，以期在成本最佳的前提下獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、平臺功能

（一）功能描述

1.綜合競價。供應(yīng)商根據(jù)要求提交投標(biāo)文件，由評審組通過采購平臺綜合評審選出中標(biāo)單位，采購平臺允許采購組織選擇供應(yīng)商參與范圍，有特殊要求只允許指定供應(yīng)商參與采購的，為定向方式，綜合競價的方式適用范圍；需要對技術(shù)、商務(wù)、價格作綜合評價與篩選的項目；有多家潛在投標(biāo)人；采購金額較大。

2.核價競價。采購組織與供應(yīng)商通過采購平臺，就詢價單開展一對多的多次洽談，就采購項目價格、數(shù)量、交貨期進行反復(fù)溝通、調(diào)整、比價，選出最優(yōu)的供應(yīng)商。核價競價下要求供應(yīng)商必須對部分采購內(nèi)容進行報價，稱為完全報價，允許供應(yīng)商對部分采購內(nèi)容報價；核價競價的適用范圍；專用物資、備件，專業(yè)維修、服務(wù)等，采購項目品種多、數(shù)量雜；技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求；不能實現(xiàn)測算價格總額。

3.公開競價。供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)就采購組織發(fā)布的要求，通過采購平臺進行多次公開或密封競價，采購平臺核價后選出最優(yōu)供應(yīng)商。公開競價的適用范圍；通用類物資；表準(zhǔn)單一穩(wěn)定；供應(yīng)商數(shù)量較多，市場競爭充分；廢舊物資或閑置資產(chǎn)。

（二）供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商注冊。供應(yīng)商注冊只要符合下列條件，都可以向采購平臺注冊申請：依法設(shè)立，有良好的商業(yè)信用和售后服務(wù)；在經(jīng)營活動中沒有違法記錄；具備注冊資金要求且財務(wù)狀況良好；具備履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)要求；符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)；具有國家相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)和行業(yè)證書。

供應(yīng)商通過采購平臺填寫注冊信息、提交申請。注冊信息包括：企業(yè)資信、產(chǎn)品性能等證明材料；營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理認(rèn)證、技術(shù)資料；與公司的合作履歷和業(yè)務(wù)聯(lián)系人授權(quán)書等，采購平臺進行后臺審查，在3個工作日內(nèi)給出審批意見。如獲批，采購平臺將用短信將登陸賬號和密碼發(fā)給業(yè)務(wù)聯(lián)系人。鑒于有遺失密碼等情況發(fā)生，采購平臺提供密碼重設(shè)功能。

2.供應(yīng)商信用管理。采購平臺按照一戶一檔的原則，建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的履約表現(xiàn)。在供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)上，管理部門建立供應(yīng)商信用檔案，采購管理平臺在對主客觀數(shù)據(jù)分析后，在公司內(nèi)部公布，供查閱使用。

采購平臺管理單位定期組織開展供應(yīng)商信用評價，梳理信用記錄和評估結(jié)果，定期提出黑名單建議或重點提示，對供應(yīng)商進行信用等級分類，與后續(xù)采購業(yè)務(wù)的開展掛鉤。

四、采購平臺應(yīng)用效果

（1）提供了采購人員的工作效率，實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化；（2）實現(xiàn)了物資采購管理日常業(yè)務(wù)，包括計劃管理、合同管理、采購管理、倉儲管理，還能科學(xué)地評估供應(yīng)商的資信狀況，優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)；（3）改變了傳統(tǒng)的采購訂貨方式、訂貨方法，提高了物資采購效率，縮短了交貨周期，增加了送貨頻率，增強了對市場的應(yīng)變能力；（4）加強了物資的使用管理，通過對物資的計劃采購的全過程管理，防止物資的浪費；（5）采用工作流技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的自動化，有利于系統(tǒng)業(yè)務(wù)重組；（6）漳澤發(fā)電分公司采購電子商務(wù)平臺的高級應(yīng)用是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，提高系統(tǒng)的管理水平，保證決策的科學(xué)性，將物資采購數(shù)據(jù)進行多維度處理，為輔助決策提供依據(jù)。

五、總結(jié)和展望

在發(fā)電企業(yè)物資管理電子商務(wù)平臺應(yīng)用方面，國內(nèi)進行了有益的探索，并取得了一定的進展和效果。國內(nèi)經(jīng)過多年的研究與實踐，不僅較為全面地掌握了電力企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)流程，也摸索出了一套行之有效的物資管理采購解決方案，經(jīng)過進一步的研究和應(yīng)用，完全有能力研究解決電力企業(yè)物資管理電子采購信息系統(tǒng)開發(fā)中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題。本文從項目背景、平臺功能等多個角度，闡述了采購電子商務(wù)平臺主要功能的基礎(chǔ)上，提出了實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)物資管理電子商務(wù)平臺建設(shè)的解決方案，為發(fā)電行業(yè)實施物資管理信息化提供了一種可行的方案。

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