摘 要:作為思想方法之一,創(chuàng)新思維有效提高了人們的精神文明及物質文明水平,該思維方式適合應用在很多領域。筆者指出從事檔案相關工作需要積極運用與開發(fā)創(chuàng)新思維,使得檔案工作更加靈活。
關鍵詞:檔案工作;創(chuàng)新;思維;創(chuàng)新方法;
中途分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-12-00-01
創(chuàng)新思維在人類社會發(fā)展的進程中不可缺少,該思維方式體現(xiàn)著生命力與創(chuàng)造力,且推動了科技和社會的不斷進步?,F(xiàn)如今正值知識經濟時代,國內已建立并啟動相關創(chuàng)新體系。針對檔案工作進行創(chuàng)新能夠讓檔案從業(yè)人員的行為、思維方法發(fā)生變化,有利于檔案事業(yè)的發(fā)展。
一、創(chuàng)新思維的相關闡釋
創(chuàng)新思維即通過獨創(chuàng)的方式、嶄新的視角來對問題進行思考并解決,其綜合體現(xiàn)了很多種思維方法。首先,避免封閉思維、經驗思維及傳統(tǒng)思維方式的束縛,從現(xiàn)階段檔案發(fā)展的具體情況著手,多層次、全方位思考問題,并據此提出新穎設想及個人獨特見解。其次,繼承原有發(fā)展成果的前提下要進行更新、更深層的思考,在發(fā)展現(xiàn)有成果的基礎上進行創(chuàng)造。再次,要采取辯證思維的方式并實事求是,力求取得更新的成果。
創(chuàng)新思維的類型分為兩種:擴散性思維方式、集中性思維方式。集中性思維別名為求同思維、收斂性思維,該思維方式將各種可能性進行集中的選擇、鑒別、比較與分析并確定最佳方案。擴散性思維別名為求異思維,該思維方式體現(xiàn)在尋求更多種將問題解決的方法,思考問題不受傳統(tǒng)觀念、習慣、方法和等束縛,更具獨創(chuàng)性地論證、推理、想象。
二、現(xiàn)階段檔案工作的狀況及存在的問題
其一,知識面較窄。很多檔案從業(yè)人員經常忙于處理各類檔案事務,很少花費時間掌握其他相關知識。然而,檔案工作涉及的領域非常廣泛,只了解檔案相關專業(yè)知識很難較好地服務全局。
其二,創(chuàng)新意識缺乏。檔案工作是獨一無二的行業(yè),其工作性質也使得有時候難以及時體現(xiàn)工作效益。工作中人很容易產生依賴性,對曾經的工作經驗及方法比較習慣,缺乏創(chuàng)新的欲望?,F(xiàn)階段正值信息時代,知識經濟發(fā)展迅速,檔案工作也有很多新問題讓我們去思考、解決。
三、在檔案工作中如何運用創(chuàng)新思維
(一)宏觀管理層面的檔案創(chuàng)新。針對檔案進行宏觀管理涵蓋了如下內容:檔案工作的相關法律法規(guī)及方針政策的執(zhí)行與制定、檔案發(fā)展方向的選擇、檔案從業(yè)人員的整體素質培訓、檔案相關宏觀決策等。這些工作有很強的全局性,都需要及時解決各類新出現(xiàn)的問題,并積極提出更新的方法與思路。
(二)工作流程中的檔案創(chuàng)新。在檔案的收集、鑒定、整理、利用及保管環(huán)節(jié),各自有著連接緊密的流程,各個流程均有較強的技術性與科學性。隨著科技不斷進步,檔案也有了更加多樣的載體。除了歷史悠久的紙質檔案,現(xiàn)階段出現(xiàn)了新式的、通過計算機系統(tǒng)進行自動控制的電子檔案,對檔案技術而言這是一大變革。比起紙質檔案,這種電子檔案效率更高、更方便、更準確,然而在其鑒定、收集、管理、使用等方面依然有部分更新的課題值得探索,需要積極創(chuàng)新并對其進行完善。某單位檔案管理部門積極引入更新的電子檔案管理軟件,同時構建了數字檔案館,讓檔案的整理和查找更加快捷。同時,該單位積極對檔案從業(yè)人員展開培訓,使其熟練掌握計算機檔案管理相關技術,這充分提高了該單位的檔案管理效率。
(三)檔案在操作技巧方面的創(chuàng)新。在檔案的工作流程中,電子及紙質檔案等各個載體的操作技巧都豐富多樣。無論是計算機檔案操作技術還是紙質檔案平時的裝訂、收發(fā)等事務都存在著各類操作技巧,如果采用適宜的操作方法且操作技術熟練,就能事半功倍。
四、創(chuàng)新思維的培養(yǎng)方式
創(chuàng)新思維并非天生形成的,它是在實踐中逐步培養(yǎng)得來的。創(chuàng)新思維的培養(yǎng)可能受很多種因素影響,典型如思想素質、自身文化修養(yǎng)及社會環(huán)境等。正因為此,需要將有利條件充分利用,同時積極排除妨礙因素。筆者認為培養(yǎng)檔案從業(yè)人員的創(chuàng)新思維方式可從以下幾點著手。
(一)敬業(yè)精神的培養(yǎng)。愛崗敬業(yè)在一定程度上可以推動思維能力的發(fā)展。從業(yè)人員對工作的熱愛會讓他針對遇到的問題進行積極思考,敢于提出個人設想以對工作進行改進,并且不滿足于已經得到的功績,進而在不斷創(chuàng)新、探索中實現(xiàn)創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。檔案工作本身非常重要,工作過程卻比較單調,檔案工作需要從業(yè)人員勤勉奉獻、愛崗敬業(yè)。
(二)知識面與工作經驗的豐富。由于充足的經驗與知識能夠讓人聯(lián)想廣泛,讓思維更加敏銳,繼而產生更多的創(chuàng)新靈感。檔案從業(yè)人員如果缺乏經驗、知識面較窄,當遇到新問題及新情況時,不容易對其進行精準判斷,也很難找到較好的解決問題的方法,更談不上在工作中進行積極創(chuàng)新。因此,檔案從業(yè)人員要增加書籍閱讀量以擴展知識面。
(三)合理思維能力結構的建立。合理而科學的思維結構可以充分發(fā)揮其思維功能。一些心理學家指出,就人的思維過程而言,思維能力分為如下結構:思維的綜合能力;分析能力;概括能力;抽象能力;分析能力。思維網絡的構建及思維運動過程的形成離不開這5種能力的互補、互聯(lián)與互助。
(四)獨立思考問題。針對檔案工作中遇到的問題要進行獨立思考,不能墨守成規(guī),是進行檔案工作創(chuàng)新的基礎條件。獨立思考即為將自身思維能力充分調動,進行大膽的猜想,勇于挑戰(zhàn)陳舊的觀念,積極提出更新穎且更實用的方法來解決各類問題。要針對獨立思考能力進行培養(yǎng),就需要積極克服自卑心理及自身思想障礙,不要對權威盲目迷信。與此同時,還要避免被陳舊習慣與傳統(tǒng)觀念約束。就檔案工作而言,其本質上是信息管理相關工作,隨著網絡時代逐漸到來,該項工作也日益信息化,需要對其進行研究和創(chuàng)新的領域有很多,只要我們將創(chuàng)新理念運用于工作中,并培養(yǎng)創(chuàng)新思維模式,就能夠有效促進該項工作效率的提高及質量的提升。
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