文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

企業(yè)檔案是文化事業(yè)的象征，它具有豐富的文化內(nèi)涵，是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件材料，包括文字、圖表、聲像以及各種載體的真實記錄。它不僅是企業(yè)技術(shù)儲備，企業(yè)知識共享和知識創(chuàng)新的一種形式，也是企業(yè)文化存儲的一種形式。在新形式下的現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)檔案管理正從實體管理、信息管理延伸至文化管理，經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化傳承的相互包容和相互融合是一種必須趨勢，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)與先進(jìn)的管理需要賦予企業(yè)檔案更多，更重要的職能。充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)有的作用，是值得深入研究和廣泛探討的課題。

一、企業(yè)文化與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

企業(yè)文化是指一個現(xiàn)代企業(yè)將一定數(shù)量的從業(yè)者聚集在特定的工作場所和環(huán)境中，為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的目標(biāo)而工作所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)制度、道德規(guī)范、企業(yè)精神、歷史傳統(tǒng)、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。是企業(yè)從事生產(chǎn)與經(jīng)營中需要樹立的的核心價值觀念。也是全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化的存在，不僅是企業(yè)經(jīng)營者的管理需要，也是員工實現(xiàn)自我價值的一種工作需求。企業(yè)的經(jīng)營理念只是企業(yè)文化內(nèi)涵的核心組成部分，而企業(yè)文化才是企業(yè)的發(fā)展之魂。企業(yè)對外形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在體現(xiàn)，而企業(yè)文化才是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力，所以企業(yè)文化才是企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)。

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，企業(yè)檔案和企業(yè)文化對企業(yè)生存發(fā)展的積極促進(jìn)和保障作用越加明顯。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，企業(yè)檔案不僅為企業(yè)的文化建設(shè)提供了大量詳實的詳實資料，同時也是企業(yè)的文化建設(shè)中不可或缺的歷史借鑒與參考。企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示。二者之間有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。

二、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的相互關(guān)系

檔案的本質(zhì)屬性是記錄和再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)，其內(nèi)容的本質(zhì)則是它具有特

定的的文化屬性。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類、一個分支，同樣具有這種文化性質(zhì)。企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中作用已得到廣泛共識，企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中相互作用，相的益彰。

（一）企業(yè)文化在一定程度上依存于企業(yè)檔案

任何一個事物都有自己的過去、現(xiàn)在和未來，從來就沒有孤立的現(xiàn)在。企業(yè)文化脫胎于企業(yè)母體之中，企業(yè)的過去和現(xiàn)在必定給企業(yè)文化以巨大的影響，只有扎根于企業(yè)歷史和現(xiàn)實之中，同時反映時代要求的企業(yè)文化才會有生命力。檔案是企業(yè)各項活動的記錄，是企業(yè)歷史的真實再現(xiàn)，這就決定了企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案有著一定的依賴性。一般來說先進(jìn)的企業(yè)文化大都是企業(yè)的檔案轉(zhuǎn)化而來的。

（二）企業(yè)文化建設(shè)豐富了企業(yè)檔案的內(nèi)容，拓寬了企業(yè)檔案的服務(wù)范圍

企業(yè)文化建設(shè)成為企業(yè)的一項重要工作，企業(yè)在文化建設(shè)中形成的檔案，大大豐富了企業(yè)檔案的內(nèi)容，進(jìn)一步拓寬了企業(yè)檔案的服務(wù)范圍，為企業(yè)檔案工作注入了新的活力。

（三）企業(yè)檔案是研究企業(yè)文化的第一手資料

企業(yè)文化是社會文化的一個重要組成部分，在多種社會文化中占有特殊的重要地位。因此，企業(yè)檔案盒企業(yè)文化之間有著密切的聯(lián)系，企業(yè)檔案完全可以并且也應(yīng)該在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

三、 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的地位和作用

企業(yè)文化是以價值為核心的獨(dú)特的文化管理模式，屬于企業(yè)的管理范疇，是滲透與生產(chǎn)經(jīng)營全過程和各個環(huán)節(jié)的一種管理活動和行為，而不僅僅屬于精神領(lǐng)域。企業(yè)需要重視企業(yè)文化建設(shè)，不斷提升與同行企業(yè)的競爭力和加強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力。企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實、可靠的原始記錄資料，用文字、圖片、聲像、實物等形式呈現(xiàn)出來。為企業(yè)健康發(fā)展更好的服務(wù)。

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，為發(fā)展企業(yè)文化服務(wù)

深化企業(yè)文化建設(shè)，不斷增強(qiáng)企業(yè)文化軟實力，充分發(fā)揮文化在提高管理水平、增強(qiáng)競爭能力、促進(jìn)改革發(fā)展中的積極作用，建設(shè)獨(dú)具特色的企業(yè)文化，為中國鐵建的發(fā)展提供思想保證、強(qiáng)大的精神動力、有力輿論支持和良好的文化條件。而企業(yè)檔案全面記述和反映了企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營、財務(wù)、人力狀況和工作業(yè)績及文化思想；詳細(xì)記錄和展現(xiàn)了企業(yè)的科研成果、工程建設(shè)、獲批專利項目等重要內(nèi)容。

（二）激發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的實踐熱情、大力宣傳先進(jìn)人物，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對一個企業(yè)的文化建設(shè)具有舉足輕重的作用。領(lǐng)導(dǎo)人對事物的態(tài)度與看法基本上決定了企業(yè)文化的特質(zhì)，企業(yè)文化要向縱深發(fā)展，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的深度認(rèn)同、高度重視與強(qiáng)力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以積極開放的心態(tài)和魄力把最優(yōu)秀的文化成果、最先進(jìn)的管理經(jīng)驗引入企業(yè)，對現(xiàn)有的文化加以改造，善于從文化的視角，運(yùn)用理論、工具和方法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和績效管理、制度、行為、傳播等角度提出解決方案，從而提升企業(yè)績效。

先進(jìn)是企業(yè)文化的一種象征，要充分利用企業(yè)的各種儀式，大力選樹踐行企業(yè)價值觀的典型，把普通員工、管理人員、經(jīng)營人才中的優(yōu)秀分子提升為企業(yè)文化的先進(jìn)典型，把守誠信、勇創(chuàng)新、講人品、鑄精品的員工樹為模范，給予隆重的表彰獎勵，以具體的人物形象為引領(lǐng)，以此感染人、鼓舞人、教育人，鞏固和強(qiáng)化企業(yè)價值觀、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，使企業(yè)文化得以弘揚(yáng)。

（三）調(diào)動職能部門的實踐熱情，為穩(wěn)定和鞏固企業(yè)文化服務(wù)

企業(yè)文化的本質(zhì)和核心是以人為本。企業(yè)文化的落地需要有相應(yīng)的制度和流程來體現(xiàn)并加以執(zhí)行，需要績效考核制度、薪酬激勵制度、獎懲制度、福利制度、職業(yè)培訓(xùn)和晉升制度等一系列與企業(yè)文化理念相一致的制度做支撐。而這種制度的制定和執(zhí)行，理所當(dāng)然由企業(yè)各相關(guān)部門承擔(dān)。各職能部門要在企業(yè)核心價值觀的指引下，積極主動對現(xiàn)行的各項管理制度進(jìn)行梳理，廢止、修訂、新設(shè)有關(guān)制度，使之符合先進(jìn)的文化理念，同時承擔(dān)與自身業(yè)務(wù)和職能管理相關(guān)的戰(zhàn)略文化、安全文化、創(chuàng)新文化、廉潔文化等子文化建設(shè)工作，切實加強(qiáng)子文化建設(shè)，為鞏固企業(yè)文化服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣長高. 論企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案. 科技檔案 2006 （4） .