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        信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理

        2015-04-29 00:00:00姚艷
        文化產(chǎn)業(yè) 2015年12期

        摘 要:公共圖書館資料管理成效與圖書館運(yùn)行情況有著直接性的影響,信息技術(shù)在公共圖書館資料管理中的應(yīng)用,能夠有效的提升公共圖書館資料管理效率和管理質(zhì)量。以往公共圖書館的資料管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段公共圖書館發(fā)展的實(shí)際需求,甚至對于公共圖書館的發(fā)展還造成了嚴(yán)重的阻礙。公共圖書館資料管理需要適應(yīng)時代發(fā)展的新形勢,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文就是對信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理進(jìn)行深入分析,希望對相關(guān)工作人員有所啟示,為我國公共圖書館發(fā)展增加新的生命力。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);公共圖書館;資料管理;

        中圖分類號:G423.02 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-12-00-01

        國民素質(zhì)的不斷提升,很多人在閑暇時間都會選擇到圖書館進(jìn)行閱讀,可以說公共圖書館已經(jīng)成為人們休閑娛樂的重要場所,那里能夠?yàn)槿藗冄a(bǔ)充所需要的精神食糧。信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對于公共圖書館的資料管理也造成了巨大的沖擊。人們對于公共圖書館資料管理也提出了更多的要求,公共圖書館的資料管理模式必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這樣才能滿足人們的實(shí)際需求,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。下面就對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

        一、傳統(tǒng)公共圖書館資料管理中存在的不良問題

        (一)公共圖書館資料管理制度落后

        我國公共圖書館資料管理工作的落實(shí)主要是依據(jù)館藏資料進(jìn)行的,公共圖書館的眾多管理人員,以及相關(guān)的資料管理設(shè)備也都是為公共圖書館的資料管理而服務(wù)的,對于公共圖書館的資料管理工作制定了較為詳細(xì)的管理制度,資料管理人員只需要依據(jù)制度進(jìn)行工作的開展。雖然,這樣的資料管理模式體現(xiàn)了公共圖書館資料管理的規(guī)范性,但是也限制了公共圖書館資料管理人員創(chuàng)新能力的發(fā)揮,對于公共圖書館資料管理水平的不斷提升造成了一定的阻礙。

        (二)公共圖書館資料管理人員素質(zhì)較低

        以往傳統(tǒng)的公共圖書館資料管理工作主要就是對圖書館的眾多資料進(jìn)行分類,以及公共圖書館資料的借出與歸還管理,這些要求對于公共圖書館資料管理人員的素質(zhì)并沒有過高的要求。但是引入現(xiàn)代化、信息化的公共圖書館資料管理系統(tǒng)后,這些公共圖書館資料管理人員的素質(zhì),就不能滿足資料管理工作的實(shí)際需求,對于資料管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的影響。

        (三)信息技術(shù)應(yīng)用程度不高

        信息技術(shù)不斷的發(fā)展,深入到人們生活中的各個領(lǐng)域,公共圖書館資料管理工作也需要注重信息技術(shù)的引進(jìn),從而使得自身的服務(wù)質(zhì)量得到有效的提升。雖然,我國的一些公共圖書館進(jìn)行電子報刊的創(chuàng)建,將眾多的資料以數(shù)字化的形式對讀者進(jìn)行呈現(xiàn),但是,在我國公共圖書館中的應(yīng)用并不是非常的普遍,宣傳力度不足,使得信息技術(shù)的應(yīng)用并沒有取得良好的成效。

        二、信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理轉(zhuǎn)變意義

        (一)提升管理成效,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        以往公共圖書館資料管理都是由人工進(jìn)行操作的,不僅需要消耗較長的時間,而且效率還非常的差,出錯率很高。但是在信息技術(shù)支持下,公共圖書館館藏的所有資料都會被錄入到公共圖書館自身的數(shù)據(jù)庫中,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)為用戶提供相應(yīng)的檢索工具,在輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞后就可以快速的找到相應(yīng)的資料,為閱讀人員提供最佳優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對公共圖書館的資料進(jìn)行應(yīng)用過程中,閱讀人員不必對資料進(jìn)行復(fù)印,而是可以在公共圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的授權(quán)范圍內(nèi),將相關(guān)的文獻(xiàn)下載到儲存媒介中,需要應(yīng)用的時候就可以對資料進(jìn)行查閱,降低了資料的應(yīng)用成本。

        (二)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流

        以往公共圖書館具有的館藏資料不能呈現(xiàn)良好的共享性,不僅對于公共圖書館的服務(wù)職能造成了不良的影響,同時,對于學(xué)術(shù)交流也造成了很大的阻礙。公共圖書館以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)創(chuàng)建了相應(yīng)的學(xué)術(shù)交流平臺,閱讀人員可以在該平臺上及時的了解相關(guān)專業(yè)的最新動態(tài),及時的接收最為前沿的學(xué)術(shù)知識,并且處于不同地域的眾多學(xué)者可以在平臺上實(shí)時的進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這樣的公共圖書館資料管理對于促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展有著重要的意義[1]。

        三、信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理轉(zhuǎn)變策略

        (一)對公共圖書館資料管理理念進(jìn)行更新

        想要促進(jìn)信息技術(shù)與公共圖書館資料管理工作的融合,首先需要做的就是對資料管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。具體包括以下內(nèi)容:第一步就是要樹立公共圖書館資料共享理念。信息技術(shù)的不斷發(fā)展新媒體時代到來,必須要實(shí)現(xiàn)信息的共享,加強(qiáng)眾多公共圖書館之間的聯(lián)系。不但要將公共圖書館具有的特色展現(xiàn)出來,同時資料的共享還能有效的降低公共圖書館的運(yùn)行成本,擴(kuò)充公共圖書館的館藏資料內(nèi)容,為人們提供更為豐富資料。第二步就是需要建立與緊隨時代發(fā)展的理念??茖W(xué)技術(shù)發(fā)展水平無時無刻不在變化,信息技術(shù)也不斷的在更新。對此情況圖書館不僅需要快速的建立符合公共圖書館發(fā)展需求的資料信息管理系統(tǒng),同時,還需要依據(jù)信息技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況對資料信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改良,使其能夠呈現(xiàn)現(xiàn)代化的特點(diǎn),不斷的擴(kuò)充圖書館的服務(wù)職能。

        (二)提升公共圖書館資料管理人員的綜合素質(zhì)

        信息技術(shù)在公共圖書館資料管理中的應(yīng)用,對于資料管理工作人員的素質(zhì)也提出了更多的要求。資料管理人員需要不斷的補(bǔ)充自身的知識技能,公共圖書館可以定期的舉辦相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn),并且落實(shí)科學(xué)的、有效的考核制度,對資料管理人員的掌握程度進(jìn)行全面性的了解。對于資料管理人員的聘用也需要提升重視程度,除了考察其專業(yè)知識外,還需要對其信息技術(shù)水平進(jìn)行檢驗(yàn),只有滿足信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理工作實(shí)際需求的人員才能步入到崗位中去。還需要落實(shí)績效考核制度,并且與公共圖書館資料管理人員的薪資報酬聯(lián)系起來,對于資料管理工作認(rèn)知負(fù)責(zé),并且具有創(chuàng)新貢獻(xiàn)的資料管理人員要給予一定的物質(zhì)獎勵,充分的激發(fā)資料管理人員工作的積極性[2]。

        以往公共圖書館資料管理工作存在著很多的不足,資料管理成效較差。信息技術(shù)在公共圖書館資料管理中的應(yīng)用,可以有效的彌補(bǔ)以往傳統(tǒng)資料管理中存在的不足,為閱讀人員提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),還能促進(jìn)我國學(xué)術(shù)交流發(fā)展。想要促進(jìn)信息技術(shù)與公共圖書館資料管理工作的融合,需要轉(zhuǎn)變資料管理理念,提升資料管理人員的素質(zhì),使得公共圖書館資料管理工作可以隨著時代發(fā)展不斷進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范并思.圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的戰(zhàn)略思考[J].圖書館建設(shè).2011(10 ):95

        [2]亓軍華.論現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館工作的影響[J].中國報業(yè).2012(4 ):12

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