摘 要：會(huì)計(jì)檔案管理是林業(yè)科研工作的重要環(huán)節(jié)，也是一切科研環(huán)節(jié)能夠流暢運(yùn)行的基礎(chǔ)。做好林業(yè)科研單位的會(huì)計(jì)檔案工作，從完善科研事業(yè)單位信息化檔案管理出發(fā)，抓住會(huì)計(jì)檔案的服務(wù)性特征，把握會(huì)計(jì)檔案未來(lái)的發(fā)展方向，顯然已成為林業(yè)檔案管理工作中的重心。

關(guān)鍵詞：林業(yè)科研事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；信息化建設(shè)；研究

檔案是在日常的林業(yè)科研活動(dòng)中的過(guò)程記錄，它經(jīng)過(guò)有系統(tǒng)的整理形成具有一定格式風(fēng)格的文本，它是各種科研活動(dòng)課題的文圖、字表以及音效和數(shù)據(jù)的集合體。它體現(xiàn)了日?？蒲谢顒?dòng)的經(jīng)過(guò)和成果，是我們林業(yè)科研的儲(chǔ)存和存在的形式，它是其創(chuàng)造力和勞動(dòng)成果的象征，在項(xiàng)目申報(bào)中，它也起著重要的作用。

1 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感

1.1 職業(yè)認(rèn)同感的重要性研究

會(huì)計(jì)人員是日?？蒲惺聵I(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動(dòng)物，即使是在林業(yè)研究院這樣的事業(yè)單位里，人為因素也會(huì)是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續(xù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，它需要管理人具有高度職的職業(yè)認(rèn)同感。職業(yè)認(rèn)同感是各種職業(yè)道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)、開(kāi)闊的視野、廉潔保密的職業(yè)道德觀。只有具有專業(yè)知識(shí)豐富、視野開(kāi)闊、綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員才能勝任豐富多變的檔案會(huì)計(jì)記錄工作。因此提高檔案管理人員的對(duì)該職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感顯然特別重要。

1.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)

提高管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，建立良好的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境會(huì)是長(zhǎng)期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對(duì)未來(lái)的發(fā)展卻影響深遠(yuǎn)。要建立好的職業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)管理人員對(duì)本職業(yè)的認(rèn)同感，還需從高級(jí)管理層入手。作為高級(jí)管理階層來(lái)說(shuō)，樹(shù)立其核心職業(yè)道德作風(fēng)是非常重要的，因?yàn)檫@將是整個(gè)團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的初步體現(xiàn)。良好的工作環(huán)境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經(jīng)過(guò)后期的職業(yè)培訓(xùn)和不斷實(shí)踐，會(huì)使這個(gè)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感將在此過(guò)程中逐步形成。

2 林業(yè)科研事業(yè)單位探索會(huì)計(jì)檔案制度管理的新方向

2.1 科研會(huì)計(jì)檔案的功能性

科研會(huì)計(jì)檔案有別與一般的檔案管理，它對(duì)準(zhǔn)確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導(dǎo)著未來(lái)科研檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向。在日常的實(shí)踐中，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)通過(guò)對(duì)已經(jīng)形成檔案記錄的文件進(jìn)行分析和解讀，并在此過(guò)程后把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和上報(bào)。在達(dá)到了經(jīng)驗(yàn)累積后，會(huì)計(jì)人員和林業(yè)科研人員會(huì)更加有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來(lái)。眾所周知，作為科研之基礎(chǔ)的檔案管理，會(huì)大大縮短研究、探索及準(zhǔn)備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個(gè)很高的層次。

2.2 從核心出發(fā)探索檔案管理的新方向

當(dāng)然從領(lǐng)導(dǎo)階層來(lái)看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業(yè)科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統(tǒng)性會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)整個(gè)科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發(fā)，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。

為了讓相關(guān)的信息更好的服務(wù)于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態(tài)，并針對(duì)各部門特點(diǎn)和意見(jiàn)進(jìn)行有機(jī)的整改和規(guī)劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應(yīng)該定期對(duì)可以檔案進(jìn)行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價(jià)值的科研內(nèi)容，并匯總成一件又一件具有參考和指導(dǎo)價(jià)值的科研成果。當(dāng)然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會(huì)越來(lái)越豐富檔案記入類型，并達(dá)到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。

3 增強(qiáng)林業(yè)科研檔案管理的法制意識(shí)建設(shè)

3.1 建立科學(xué)的歸檔記錄

檔案會(huì)計(jì)管理人員的法制意識(shí)本屬職業(yè)道德那一個(gè)板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個(gè)板塊剝離出來(lái)講。法制意識(shí)可謂是整個(gè)科研板塊的核心，無(wú)論是科研工作者還是檔案管理的會(huì)計(jì)人員，都應(yīng)該增強(qiáng)法律意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會(huì)計(jì)人員私自出售科研成果的現(xiàn)象。雖然對(duì)于很多科研人員來(lái)說(shuō)，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個(gè)大局來(lái)看，這些成果并沒(méi)有個(gè)人的專屬權(quán)。一個(gè)人的背離注定會(huì)引發(fā)整個(gè)團(tuán)體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識(shí)的建設(shè)中，必須一再?gòu)?qiáng)調(diào)科研成果統(tǒng)一歸檔的重要性，也必須讓每個(gè)工作者按照規(guī)定的交檔部門歸檔，并做好相關(guān)的記錄。

3.2 做好檔案管理的保密工作

做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個(gè)科研團(tuán)隊(duì)能夠良好持續(xù)問(wèn)題的重要保障。林業(yè)科研檔案作為整個(gè)科研活動(dòng)中的真實(shí)記錄材料，它不僅是我國(guó)科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備形式，也是一項(xiàng)重要的信息資源。在其過(guò)程中，會(huì)計(jì)是檔案管理的重要部分。它的安全關(guān)系到企業(yè)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)好壞的發(fā)展?，F(xiàn)在這個(gè)社會(huì)是個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，無(wú)論是境內(nèi)或者境外，各種間諜屢見(jiàn)不鮮，最近更是呈高發(fā)狀態(tài)。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識(shí)建設(shè)的重頭來(lái)講，第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員必須充分認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性和嚴(yán)重性，加強(qiáng)其法制意識(shí)宣傳和建設(shè)必不可少。除此之外，建立有效的檔案監(jiān)管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監(jiān)管中，發(fā)現(xiàn)有異常情況者必須要做到有效的監(jiān)管和監(jiān)控，在掌握好有效證據(jù)并在科研成果沒(méi)有被更大的被泄露前，對(duì)其進(jìn)行依法審查和上報(bào)，絕不姑息。

4 促進(jìn)會(huì)計(jì)管理檔案的信息化進(jìn)程

最后我們來(lái)談的是檔案的信息化管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理的信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以其強(qiáng)大的查詢職能正在改變和取代傳統(tǒng)的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點(diǎn)。當(dāng)然除此之外，由于長(zhǎng)時(shí)間的保管，檔案會(huì)變得越來(lái)越容易被損壞，如發(fā)黃變脆變爛之類的。而在檔案在經(jīng)過(guò)信息數(shù)字化建設(shè)后，它將變得更有效的被查詢，在經(jīng)過(guò)有效的原本保存下，它不會(huì)出現(xiàn)歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理的眾多不利因素已經(jīng)嚴(yán)重影響到科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，所以說(shuō)檔案管理的信息化建設(shè)已迫在眉睫。新時(shí)代的今天是個(gè)多媒體信息普及化的時(shí)代，電腦信息數(shù)字的建設(shè)已經(jīng)深入到了社會(huì)的各個(gè)地方，而檔案的發(fā)展方向必然將和電腦數(shù)字信息化相結(jié)合起來(lái)。多媒體等各種媒介的融入將會(huì)是這個(gè)時(shí)代數(shù)字信息化的亮點(diǎn)，因此促進(jìn)檔案的信息化還需結(jié)合當(dāng)前信息化特點(diǎn)，把傳統(tǒng)的信息化建設(shè)和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務(wù)。

從傳統(tǒng)的手抄寫印刷類檔案管理過(guò)程中，需要逐步的發(fā)展和邁進(jìn)。在大體上看非常重要的一點(diǎn)就是大方向的硬軟實(shí)力的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立與當(dāng)前社會(huì)形態(tài)有效結(jié)合的檔案記錄和管理形態(tài)。在長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃中結(jié)合當(dāng)前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業(yè)事業(yè)單位有著不同的內(nèi)部狀態(tài)，而結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實(shí)的情況合理分配發(fā)展的特點(diǎn)會(huì)是整個(gè)科研單位最有效提高檔案管理改革進(jìn)程的措施。21世紀(jì)是一個(gè)不斷發(fā)展與創(chuàng)新的時(shí)代，21世紀(jì)是一個(gè)人才爭(zhēng)鋒和合作的時(shí)代，林業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理作為科研事業(yè)檔案管理其中一種類型，它在農(nóng)林發(fā)展與規(guī)劃中具有重要的意義，然而這項(xiàng)工作也是復(fù)雜和持續(xù)多變的，我們還有很長(zhǎng)的路要走。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜.淺談會(huì)計(jì)檔案管[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（6）.