摘 "要：隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，使檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，給檔案工作帶來(lái)了新的契機(jī)，檔案工作的數(shù)字化建設(shè)也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，我們要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。本文主要講述如何利用信息化手段構(gòu)建智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)，提升檔案工作管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案;智能化;系統(tǒng);

中圖分類號(hào)：G271 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " "文章編號(hào)：1674-3520（2015）-10-00-01

檔案工作是一項(xiàng)原始工作，隨著信息化的迅速發(fā)展，檔案工作的數(shù)字化建設(shè)、智能化管理建設(shè)已成為提高檔案工作水平和效率的發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)也是非常重要的。下面簡(jiǎn)要介紹下智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的功能及子系統(tǒng)。

一、智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

建設(shè)智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)主要包括檔案庫(kù)房智能化綜合管理系統(tǒng)的軟、硬件研發(fā)、工程施工、設(shè)備安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)、售后服務(wù)等。項(xiàng)目建成后技術(shù)人員可通過(guò)DID液晶拼接監(jiān)測(cè)界面提供的各種功能的顯示對(duì)檔案庫(kù)房、技術(shù)用房、查閱利用室、多功能展廳進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并通過(guò)中央控制臺(tái)管理設(shè)備進(jìn)行精確的一站式和遠(yuǎn)程智能化、科學(xué)化管理。

（一）檔案庫(kù)房消毒滅菌自動(dòng)控制：

智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過(guò)中央控制臺(tái)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)快速殺滅各種病毒細(xì)菌和低濃度活氧空氣凈化功能。

（二）檔案庫(kù)房溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)調(diào)控：

1、實(shí)現(xiàn)庫(kù)房溫濕度自動(dòng)檢測(cè)、記錄、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印。要求數(shù)據(jù)連續(xù)，檢測(cè)準(zhǔn)確，響應(yīng)及時(shí)，反映靈敏，調(diào)節(jié)到位，記錄完整。

2、建立室外小型氣象站，對(duì)室外氣象信息進(jìn)行檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

3、動(dòng)態(tài)顯示各庫(kù)房溫濕度值及設(shè)備工作狀態(tài)，能依據(jù)室外小型氣象站提供的庫(kù)房外氣象信息和庫(kù)房所處自然環(huán)境任意設(shè)定控制值。

4、綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊、溫濕度模塊，連接通風(fēng)換氣、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房空氣、溫濕度自動(dòng)調(diào)控功能，無(wú)需人工管理。

5、實(shí)現(xiàn)溫濕度調(diào)控設(shè)備水滿報(bào)警、連續(xù)排水及缺水報(bào)警功能。

（三）檔案庫(kù)房動(dòng)態(tài)監(jiān)控

1、館藏檔案實(shí)行RFID管理，實(shí)現(xiàn)借還檔案、快速盤(pán)點(diǎn)、查找擺放、權(quán)限控制智能化。

2、安裝紅外彩色攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

3、安裝智能卡門禁，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，可以進(jìn)行查詢。

4、安裝自動(dòng)燈光照明設(shè)備，解決人走燈滅的問(wèn)題，減少燈光對(duì)檔案的照射。

5、安裝呼叫對(duì)講設(shè)備，用于檔案庫(kù)內(nèi)部呼叫對(duì)講、公共廣播、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。

（四）漏水檢測(cè)

漏水傳感器對(duì)庫(kù)房實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)發(fā)生暖氣等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況時(shí)觸發(fā)聲光報(bào)警，并通過(guò)撥號(hào)電話撥號(hào)模塊撥通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)警，通知相關(guān)人員采取必要措施。

（五）自動(dòng)防火報(bào)警、滅火系統(tǒng)

安裝煙感、溫度探測(cè)器、手動(dòng)、聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警，同時(shí)滅火系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)滅火。

（六）自動(dòng)防盜及周邊防范報(bào)警系統(tǒng)

安裝防盜探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器，對(duì)報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，自動(dòng)報(bào)警，并通過(guò)撥號(hào)電話撥號(hào)模塊撥通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)警。

二、館藏檔案管理、查詢、利用系統(tǒng)

系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、編輯、鑒定、統(tǒng)計(jì)和智能化管理功能。

三、館藏檔案的數(shù)字化系統(tǒng)

項(xiàng)目包括館藏各門類檔案的數(shù)字化。建設(shè)適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需要的機(jī)房、購(gòu)置設(shè)備并安裝到位、開(kāi)辟工作需要的工作場(chǎng)地。安裝相應(yīng)的檔案及相關(guān)的管理系統(tǒng)，按照科學(xué)、系統(tǒng)、持續(xù)的發(fā)展原則，建設(shè)有利于管理利用的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)群。本著“先重點(diǎn)，后一般”的原則，從開(kāi)展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數(shù)字化工作入手，最終實(shí)現(xiàn)館藏全部紙質(zhì)、音、視頻檔案數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)與目錄掛接。

四、各級(jí)立檔單位檔案數(shù)字化接收系統(tǒng)

建設(shè)接收各級(jí)立檔單位檔案室信息系統(tǒng)，具有對(duì)應(yīng)接收進(jìn)館檔案的案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及原文掃描等電子信息的接收、檢查、整合、存儲(chǔ)、利用功能。

五、接收立檔單位形成的電子檔案系統(tǒng)

在建立立檔單位辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上構(gòu)建區(qū)檔案館電子檔案接收系統(tǒng)。要求各立檔單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備電子檔案管理模塊，保證移交的電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整。各級(jí)檔案館電子檔案接收系統(tǒng)能夠在線、離線接收檢測(cè)不同數(shù)據(jù)類型數(shù)字檔案，同時(shí)能夠?qū)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完成性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)。具備分類存儲(chǔ)功能，具備檢測(cè)和抽檢存儲(chǔ)善功能，具備數(shù)字檔案格式轉(zhuǎn)換功能，具備離線備份功能，具備在線備份功能，具備數(shù)據(jù)備份恢復(fù)演練功能。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理數(shù)字化越來(lái)越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。誠(chéng)然，在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問(wèn)題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問(wèn)題，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程.

參考文獻(xiàn)：

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