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        高校民文圖書資源利用及采訪優(yōu)化策略研究

        2015-04-29 00:00:00阿不力米提·力特甫等
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年24期

        摘 要:采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館收藏的1999-2014年民文圖書的出版年代、學(xué)科分布等特征,對(duì)近五年的利用效率和與讀者信息需求的吻合程度做出初步分析,提出了提高民文圖書資源利用率的建議和對(duì)策以及資源采訪優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;民文圖書;資源利用;文獻(xiàn)采訪;優(yōu)化策略

        引言

        高校圖書館館藏資源是圖書館賴以生存和提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是隨著社會(huì)信息環(huán)境,學(xué)校學(xué)科發(fā)展,圖書館服務(wù)目標(biāo)定位和讀者的信息需求的變化而發(fā)生動(dòng)態(tài)變化的,對(duì)館藏資源和利用情況進(jìn)行科學(xué)合理地分析和評(píng)價(jià),可以從宏觀和微觀層面分析資源建設(shè)和利用情況,與學(xué)校學(xué)科建設(shè)和讀者信息需求的吻合程度,從而為優(yōu)化圖書采訪工作提供重要的依據(jù),為學(xué)??茖W(xué)決策提供支撐。

        文章采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館收藏的1999-2014年民文圖書的出版年代、學(xué)科分布特征、圖書的利用效率和與讀者信息需求的吻合程度等做出初步分析,提出了提高民文圖書資源利用率的建議和對(duì)策以及資源采訪優(yōu)化策略。

        1 館藏民文圖書資源

        1.1 民文圖書的出版年代

        從表1中可以看出,近五年館藏民文圖書最多的是2012年出版的,其它幾年基本在同一數(shù)量級(jí)水平,平均副本達(dá)到4本。

        1.2 民文圖書的學(xué)科分布

        從表2-3中可以看出,館藏民文圖書中,以哲學(xué)和社會(huì)科學(xué)為主,占到73.2%。圖書收藏?cái)?shù)量前五位的學(xué)科分別是I文學(xué)、R醫(yī)學(xué)衛(wèi)生、K歷史地理、D政治法律、H語言文字和S農(nóng)業(yè)科學(xué)。平均副本量為4.2冊(cè)。

        2 民文圖書利用與優(yōu)化配置

        2.1 民文圖書借閱量

        近五年民文圖書年平均外借37641冊(cè)次,基本保持較穩(wěn)定的態(tài)勢。(如表4所示)

        2.2 民文圖書入藏與讀者需求吻合度分析及優(yōu)化建議

        以各大類收藏文獻(xiàn)所占比例與各大類文獻(xiàn)借閱所占比例的比值為參照,可以從一個(gè)側(cè)面反映圖書入藏與讀者需求的吻合度,比值越接近1,則相對(duì)地說明這種配置越合理。從表5來看,A馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,H語言、文字,I文學(xué),Z綜合性圖書和P天文學(xué)、地球?qū)W等五大類別的民文圖書相對(duì)吻合度好一些。X環(huán)境科學(xué),S農(nóng)業(yè)科學(xué),R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生,J藝術(shù)和D政治、法律等五個(gè)學(xué)科的入藏比例遠(yuǎn)大于借閱比例,說明個(gè)別類目收藏種類或副本過多,如R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生,或者讀者利用的不好,例如環(huán)境科學(xué)和農(nóng)業(yè)科學(xué),或許需要調(diào)整圖書的具體品種和進(jìn)一步加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作。而F經(jīng)濟(jì),E軍事,O數(shù)理科學(xué)、化學(xué),B哲學(xué),T工業(yè)技術(shù)和Q生物科學(xué)6個(gè)大類,尤其是經(jīng)濟(jì)類圖書,藏書無法滿足讀者需求,建議增加訂購比例和副本。

        3 民文圖書采訪優(yōu)化策略

        前蘇聯(lián)圖書館事業(yè)的先驅(qū)者克魯普斯卡婭曾說:“圖書館中最重要的就是選擇圖書”。為了保障高校圖書館采訪目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須制定合理的圖書采購計(jì)劃。只有制定了詳實(shí)的圖書采購計(jì)劃,才能避免采訪工作中的隨意性和盲目性,使整個(gè)采購工作做到有據(jù)可依,提高館藏質(zhì)量,滿足讀者的要求。

        3.1 建立館藏圖書質(zhì)量的評(píng)價(jià)機(jī)制

        學(xué)校和圖書館應(yīng)該定期對(duì)館藏圖書的變化和利用情況做跟蹤調(diào)查和綜合評(píng)價(jià),并形成長效機(jī)制,以據(jù)此對(duì)館藏資源和采訪策略進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

        3.2 制定文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)原則和依據(jù)

        由學(xué)校和圖書館以及學(xué)校圖書采購委員會(huì)共同制定文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)原則和依據(jù),本著經(jīng)濟(jì)性、針對(duì)性和系統(tǒng)性原則,充分利用有限的經(jīng)費(fèi),高質(zhì)量地采購和收藏讀者所需要的文獻(xiàn)資料,以達(dá)到“每位讀者有其書,每冊(cè)書有其讀者”的佳境,確定專業(yè)藏書的重點(diǎn)和相應(yīng)學(xué)科文獻(xiàn)的精選標(biāo)準(zhǔn),使藏書能在一定學(xué)科范圍內(nèi)做到重點(diǎn)突出、主次分明、點(diǎn)面結(jié)合,形成具有鮮明特色的藏書體系。

        3.3 加強(qiáng)讀者信息行為研究

        學(xué)校和圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的不同讀者群,研究讀者信息需求的多樣性,并對(duì)其閱讀和信息檢索和利用等行為進(jìn)行分析,圖書館作為信息素質(zhì)教育的主體,要主動(dòng)研究信息素質(zhì)的發(fā)展現(xiàn)狀,承擔(dān)起信息素質(zhì)教育者的重任,加強(qiáng)讀者的信息素質(zhì)教育,來提高館藏圖書的利用率。

        3.4 保持采購經(jīng)費(fèi)穩(wěn)中有升,提高文獻(xiàn)信息資源的學(xué)術(shù)品位

        應(yīng)該保持文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定增長,從而保障文獻(xiàn)的穩(wěn)定性、連續(xù)性和高質(zhì)量。同時(shí),學(xué)校和圖書館還應(yīng)把采訪工作提升到管理學(xué)高度,用開放式思維和理念指導(dǎo)文獻(xiàn)采訪工作,在對(duì)國內(nèi)出版文獻(xiàn)做出分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展和學(xué)生信息需求,注意協(xié)調(diào)好各學(xué)科文獻(xiàn)的采購比例和圖書的學(xué)術(shù)品位。

        3.5 博采眾長,拓寬采訪途徑

        為了使圖書館采訪工作更貼近讀者的需要,采訪部門應(yīng)博采眾長,采取讀者與專業(yè)采訪人員相結(jié)合的選書方法拓寬采訪途徑,主要有:(1)由圖書館學(xué)科館員向?qū)W院教師提供圖書征訂目錄,由教師根據(jù)各學(xué)科專業(yè)提供本專業(yè)所需圖書,然后收集反饋信息。(2)還可以組織教師和專家定期進(jìn)行現(xiàn)場采書。(3)成立學(xué)生“薦書委員會(huì)”,由學(xué)生在掌握本學(xué)院所設(shè)專業(yè)和開設(shè)課程的基礎(chǔ)上,定期將圖書館網(wǎng)頁上提供的電子征訂目錄進(jìn)行瀏覽推薦,同時(shí)搜集學(xué)生的圖書需求及教師推薦的課后閱讀書目,及時(shí)上報(bào)圖書館,由圖書館進(jìn)行審核、匯總,查重后發(fā)出訂單。(4)發(fā)放“讀者薦書調(diào)查表”。在每個(gè)書庫、閱覽室放置“讀者薦書調(diào)查表”,學(xué)生在到書庫借閱圖書或閱覽室閱覽時(shí),對(duì)急需圖書進(jìn)行推薦、填表,圖書館收集匯總后發(fā)訂單。

        文獻(xiàn)采訪是圖書館工作中必不可少的一環(huán),文獻(xiàn)采訪的質(zhì)量直接影響到圖書館藏質(zhì)量,影響圖書館對(duì)讀者需求的滿意度。采訪計(jì)劃要結(jié)合本校的實(shí)際,根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)、發(fā)展定位、學(xué)科建設(shè)及發(fā)展規(guī)劃,既要充分考慮廣大師生教學(xué)科研、興趣愛好等需要,也要兼顧館藏的特色建設(shè)和各專業(yè)、學(xué)科之間的比例關(guān)系,才能不斷提高讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。

        3.6 鼓勵(lì)采訪人員加強(qiáng)圖書館學(xué)、文獻(xiàn)采訪理論和實(shí)踐研究

        圖書采訪人員除了應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,要有高度的使命感、責(zé)任感和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),一心之外,應(yīng)不斷學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),以拓寬知識(shí)面,豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),還應(yīng)熟悉訂購業(yè)務(wù)和工作流程,同時(shí),要培養(yǎng)良好的溝通能力,使文獻(xiàn)采訪由過去封閉走上相互協(xié)調(diào)、合作的道路。

        圖書館應(yīng)鼓勵(lì)采訪人員加強(qiáng)圖書館學(xué)、文獻(xiàn)采訪理論和實(shí)踐研究,跟蹤相關(guān)的最新研究成果,民文圖書出版發(fā)行的少,特別是自然科學(xué)的圖書出版的量很少,大部分的圖書都是重復(fù)出版,另外民文圖書的出版時(shí)間慢,使得民文圖書的采購受到一定的限制,如何在經(jīng)費(fèi)有限的情況下盡最大努力滿足全體師生及教職員工的要求,就給采訪人員提出了很高的要求。這不但需要更加合理調(diào)配教師與學(xué)生用書、專業(yè)用書與非專業(yè)用書、一般館藏與特殊館藏的比例關(guān)系以及購書復(fù)本數(shù),努力完善圖書種類,盡量做到22大類不留空缺,力求滿足讀者個(gè)性化和多樣化的信息需求。還要在提高民族學(xué)生的閱讀能力上下功夫,可以根據(jù)圖書出版的發(fā)行量,考慮如何采用雙語圖書的應(yīng)用,比如采購漢維圖解的圖書,雙語教材等,既能滿足學(xué)生的讀書欲望,同時(shí)提高學(xué)生的漢語水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張曉靜.高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置的動(dòng)態(tài)協(xié)商采訪機(jī)制研究[J].圖書館學(xué)研究,2011(9)38-40,30.

        [2]萬彤,周蓉.高校圖書館館藏評(píng)價(jià)研究[J].圖書館,2013(2):67-69.

        [3]崔倩.基于實(shí)證分析的館藏資源質(zhì)量評(píng)價(jià)[J].圖書館工作與研究,2012(9):73-77.

        [4]李鐵梅.高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化實(shí)證研究[J].圖書館,2010(5):71-72,75.

        作者簡介:阿不力米提·力特甫(1972-),男,助理館員,新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館。

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