摘 要：隨著信息化的不斷普及，檔案管理工作也引入了新的信息化管理模式，這對(duì)于提高檔案管理的效率和質(zhì)量都有著重要的作用，而檔案信息化建設(shè)也將是檔案管理工作未來發(fā)展的核心，因此對(duì)于檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作的研究也有著重要的意義。本文主要介紹了國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的主要方法以及提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；檔案服務(wù)

中圖分類號(hào)：G271.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）7 （c）-0000-00

在信息化時(shí)代，人們對(duì)于檔案管理的要求也越來越高，因此就要求檔案管理工作通過不斷的創(chuàng)新來加強(qiáng)檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)立足于服務(wù)社會(huì)和人民，這樣才能夠更好的促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。特別是在當(dāng)前環(huán)境下，國(guó)土資源檔案的信息化建設(shè)也有著更多的意義，其中不僅要對(duì)檔案的整體工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)還要以信息化為檔案建設(shè)的基本核心，因此我國(guó)在國(guó)土檔案工作中不僅要進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新，同時(shí)也要根據(jù)我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要來科學(xué)合理的進(jìn)行，這也是我國(guó)國(guó)土檔案信息化建設(shè)的基本要求。

1 國(guó)土資源檔案的特點(diǎn)淺析

1.1 檔案信息的綜合性強(qiáng)

我國(guó)的國(guó)土資源檔案中所涉及的內(nèi)容相對(duì)較為廣泛，并且綜合性也相對(duì)較強(qiáng)，其中包括了地籍管理、建設(shè)用地管理、資源規(guī)劃利用、礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量等等內(nèi)容，這些都屬于國(guó)土檔案信息的重要部分，因此在不同類型檔案之間也可能存在著一些重合的部分，這樣在進(jìn)行檔案管理的過程中就會(huì)有著較大的難度，如果處理不好，檔案信息還容易出現(xiàn)混淆。其中以建設(shè)用地相關(guān)項(xiàng)目的檔案為例，里面包含了建設(shè)用地的申請(qǐng)、批復(fù)以及征地的相關(guān)協(xié)議等等內(nèi)容，而科技類檔案中又包含了設(shè)計(jì)任務(wù)規(guī)劃、用地位置圖紙等等內(nèi)容，這些內(nèi)容中所關(guān)聯(lián)的部分也相對(duì)較多，因此在國(guó)土資源檔案管理過程中不僅要體現(xiàn)出土地開發(fā)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)之間的關(guān)系，還要將整個(gè)過程中的綜合和體會(huì)綜合在內(nèi)，這樣才能夠更好的保證檔案中的重要資源信息能夠更好的被人們所開發(fā)和利用。

1.2 檔案信息穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)

國(guó)土資源信息檔案中的內(nèi)容相對(duì)較多，這樣在進(jìn)行檔案管理時(shí)的材料就會(huì)相對(duì)較多，而很多檔案資料自身都有著時(shí)間性和順承性的特征，很多檔案都是在長(zhǎng)期的積累過程中不斷發(fā)展融合的，為了更好的發(fā)揮檔案信息的作用，還要對(duì)檔案信息進(jìn)行積累和整合，這樣才能夠提高檔案資源信息的完整性。而國(guó)土資源信息檔案在管理過程中也會(huì)受到自然因素以及社會(huì)因素的影響，比如土地、礦產(chǎn)等等因素發(fā)生變化時(shí)檔案信息也需要及時(shí)的進(jìn)行修改和調(diào)整，因此國(guó)土檔案信息也具有著動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。

1.3 國(guó)土檔案信息內(nèi)容的涉密性

國(guó)土資源檔案中還會(huì)涉及到一些關(guān)于國(guó)家安全問題的內(nèi)容，并且對(duì)于我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和資源戰(zhàn)略的規(guī)劃也有著很大的影響，因此對(duì)于國(guó)土資源檔案的內(nèi)容很形式都需要與其他檔案信息內(nèi)容加以區(qū)分，并且制定出保密的規(guī)范，檔案工作人員需要確保檔案信息的保密性，因此，檔案信息保密性也是檔案信息管理中的一個(gè)重要特性。而檔案工作人員必須要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，并且對(duì)于保密工作要切實(shí)可行的抓好，在不斷發(fā)展檔案內(nèi)容信息化的過程中，讓檔案信息的使用也具有更多的價(jià)值。

2 建設(shè)檔案信息化的意義

社會(huì)在不斷發(fā)展的過程中，檔案信息資源也越來越多，這樣對(duì)于檔案信息管理也就提出了新的要求，因此檔案管理的信息化建設(shè)也是當(dāng)前人們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。檔案管理工作不僅要提高檔案信息化建設(shè)的技術(shù)水平，還要依靠新的科技手段來不斷提高檔案管理的質(zhì)量。而檔案信息化管理不僅可以解決目前檔案信息管理中存在的問題和不足，也可以有效的提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

建設(shè)檔案信息化要在基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)觀念以及人力培訓(xùn)等多方面進(jìn)行，同時(shí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用普及也使檔案信息管理更好的提高了管理的效率，而傳統(tǒng)的檔案信息管理不僅不能夠適應(yīng)目前的檔案事業(yè)發(fā)展，同時(shí)也很大程度的制約了人們對(duì)檔案信息的使用。因此檔案信息化建設(shè)中還需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及相關(guān)的軟件來提高檔案信息的使用效率。以往的檔案管理中對(duì)于信息化的重視程度相對(duì)較低，檔案信息的使用率也難以有效提高。但是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展成熟后，信息化也為檔案管理提供了發(fā)展的新方向。檔案工作人員在管理過程中必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，并且不斷的提高自身的專業(yè)技能素質(zhì)，從而有效的提高業(yè)務(wù)水平，這樣在未來檔案管理工作中才能夠更好的服務(wù)于社會(huì)，這也是加強(qiáng)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要途徑。

3 國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)與服務(wù)工作問題

3.1 構(gòu)建國(guó)土資源檔案信息化模式

國(guó)土資源檔案進(jìn)行管理過程中需要按照檔案信息的時(shí)間、空間數(shù)量以及內(nèi)容來進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌配置，這樣檔案資源信息系統(tǒng)就能夠更好的進(jìn)行配置優(yōu)化，人們?cè)谑褂脵n案信息時(shí)也可以及時(shí)的找到所需要的檔案信息，從而更好的為人們的工作生活所服務(wù)。特別是在最近幾年，信息化技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都有著非常廣泛的應(yīng)用，檔案管理也需要不斷的走向信息化和數(shù)字化。我國(guó)很多國(guó)土資源檔案信息中都開始使用了電子文件，并且也是檔案資源檔案管理中必不可少的重要部分。而檔案信息化在利用數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中后，各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠更好的利用信息技術(shù)來加以管理，這樣就最大程度發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使國(guó)土檔案的系統(tǒng)更加完善。

3.2 創(chuàng)新檔案信息化服務(wù)的形式與內(nèi)容

國(guó)土資源檔案的信息化建設(shè)，離不開內(nèi)容與形式的創(chuàng)新，尤其是深入認(rèn)識(shí)到信息化的巨大優(yōu)勢(shì)，并從思想上重視檔案信息化模式構(gòu)建。檔案的信息化不僅要保持原有的內(nèi)容，而且要不斷開拓創(chuàng)新，設(shè)立嶄新的服務(wù)理念和服務(wù)內(nèi)容，以創(chuàng)新為切入點(diǎn)，在檔案服務(wù)的深度和廣度上都實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案的信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理人員不僅是信息的當(dāng)行業(yè)，而且是知識(shí)的加工者、信息的提供者，并能夠適應(yīng)數(shù)字化的檔案管理，掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用、專用軟件操作、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后臺(tái)控制等。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案的管理，尤其是涉及國(guó)土資源相關(guān)內(nèi)容，關(guān)系到我國(guó)土地發(fā)展問題。因此要不斷革新管理技術(shù)，引入現(xiàn)代化的信息化建設(shè)，既可以提高檔案管理的效率，滿足各類用戶的信息需求，又從各個(gè)方面彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的不足，提升檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量，除此之外，工作人員也要不斷提升業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)先進(jìn)的管理模式，進(jìn)而為檔案的信息化貢獻(xiàn)力量。

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