摘要:事業(yè)單位對財務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制時,是通過會計人員與會計信息進(jìn)行對事業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,以達(dá)到提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理效率的目的。財務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,才能提升事業(yè)單位整體管理能力。事業(yè)單位作為國家資產(chǎn)的重要組成部分,對財務(wù)管理有效管理才能促進(jìn)能夠保障國有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)增長。為了使財務(wù)管理內(nèi)部控制更加完善,則需要探究事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題,并得出加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的解決措施,促進(jìn)財務(wù)管理的發(fā)展和事業(yè)單位的改革。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;
中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)07(c)-0000-00
前言
事業(yè)單位包含涉及社會公益性福利和服務(wù)性機(jī)構(gòu)的各個方面,其發(fā)展有利于促進(jìn)社會事業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)步。財務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理重要組成部分,影響著事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。但是隨著事業(yè)單位的發(fā)展,財務(wù)管理的問題也隨之顯現(xiàn)出來,特別是在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部監(jiān)控等方面深深影響了事業(yè)單位的發(fā)展。因此要對事業(yè)單位的財務(wù)管理進(jìn)行控制,使其與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)。
1事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)存的問題
1.1控制能力不高
在我國有些事業(yè)單位中的監(jiān)管體系并不健全,控制能力不高,在工作中缺少有效的制約。而且有些單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有看到內(nèi)部控制體系對單位發(fā)展的重要性,也沒有對內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行有效控制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制重要環(huán)節(jié),但單位領(lǐng)導(dǎo)卻安排一些不懂財務(wù)和審計的的人員坐上這個位置,導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)督質(zhì)量不高。有些事業(yè)單位的人員構(gòu)成中常常除了存在正常利益關(guān)系以外還存在裙帶關(guān)系,導(dǎo)致財務(wù)管理部門管理能力較低,難以進(jìn)行有效的控制,出現(xiàn)很多違反規(guī)章制度的情況。也導(dǎo)致了財務(wù)管理工作難以正常檢測,信息不準(zhǔn)確的問題越來越多,阻礙事業(yè)單位的發(fā)展[1]。
1.2會計基礎(chǔ)工作管理不強(qiáng)
在一些有些事業(yè)單位中常常出現(xiàn)員工工作拖拉的情況,首先有許多原始憑證審核不仔細(xì),原始憑證沒有按規(guī)定填寫,某些部分有缺少,例如憑證的數(shù)量與工作記錄不符合、負(fù)責(zé)人簽字不認(rèn)真以及領(lǐng)導(dǎo)簽批不齊全等;其次有時會計的記賬憑證填寫過于簡單,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況和內(nèi)容表達(dá)不清楚;然后有些單位的總賬不準(zhǔn)確。在記錄時購買財務(wù)專用賬簿,記賬本的使用也不正確,更正登記賬簿登記使用說明不清楚;最后有些單位財務(wù)報告內(nèi)容的殘缺的,缺少財務(wù)標(biāo)注與說明,只有簡單的數(shù)據(jù)報表等等,則都我國有些事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作管理不強(qiáng),沒有達(dá)到財務(wù)管理的要求。
1.3預(yù)算方面管理不足
在我國有效事業(yè)單位沒有看到預(yù)算編制在財務(wù)管理中在重要性,只是簡單地使用增量預(yù)算法進(jìn)行計算。影響了編制的預(yù)算和單位的管理。有些事業(yè)單位對資金的收入與支出管理不齊全,例如預(yù)算外資金應(yīng)該要算入單位預(yù)算管理,進(jìn)行合理的統(tǒng)計和核算,也會出現(xiàn)單位沒有算入單位預(yù)算中。另外有些單位對支出審批過于松散,隨意撥出對資金,并進(jìn)行任意修改,增加許多額外的開支影響了單位經(jīng)費(fèi)的管理。有些事業(yè)單位部門在進(jìn)行某項工作時沒有做好預(yù)算,使資金與工作要求無法適應(yīng)。同時也常常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的去向不明、數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,單靠預(yù)算編制部門進(jìn)行計算,難以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性[2]。有的事業(yè)單位沒有做好開銷控制,經(jīng)費(fèi)開支過多,多發(fā)補(bǔ)貼、獎金以及出差費(fèi)用等等,沒有按照事業(yè)單位的規(guī)章制度進(jìn)行資金的控制,預(yù)算方面管理不足,也會制約事業(yè)單位的發(fā)展速度。
1.4固定資產(chǎn)管理不足
一直以來固定資產(chǎn)管理都有許多的不足之處,表現(xiàn)為資產(chǎn)利用次數(shù)少,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、放置不合理等方面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有得到有效的利用。一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行盤點(diǎn),使一些不能使用的資產(chǎn)占據(jù)事業(yè)單位的空間,同時也沒有清點(diǎn)清楚為入帳資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)沒有得到很好的使用,而且有些事業(yè)單位的物資購買沒有進(jìn)行公開購買,使得資產(chǎn)的透明度不強(qiáng),極易出現(xiàn)員工私吞單位資產(chǎn)的問題,導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
1.5財務(wù)人員專業(yè)意識不強(qiáng)
在我國的部分事業(yè)單位中有些領(lǐng)導(dǎo)沒有看到財務(wù)管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要性,財務(wù)管理意識不強(qiáng),無法使財務(wù)管理得到正確的管理與控制。也有一些領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的規(guī)章制度不是很清楚,無法在單位的運(yùn)作中做出準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。同時有效財務(wù)管理人員以為財務(wù)管理工作只是與算賬有關(guān),沒有看到財務(wù)管理工作的重要性。在日常工作中,財務(wù)管理工作流與表面,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)許多深層次的問題[3]。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員財務(wù)的知識無法適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。
2加強(qiáng)財務(wù)管理提高內(nèi)部控制的對策
2.1健全財務(wù)管理的控制體系
為健全財務(wù)管理的控制體系,單位領(lǐng)導(dǎo)要意識到財務(wù)管理事業(yè)單位發(fā)展的重要性,要加強(qiáng)對單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)完善以及提高財務(wù)人員專業(yè)能力,使事業(yè)單位存在的問題可以得到妥善地解決。同時為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,國家也要實(shí)施相應(yīng)的政策,使得事業(yè)單位監(jiān)督工作做到有法可依。要健全財務(wù)管理的控制體系,也離不開事業(yè)單位的監(jiān)督與控制,應(yīng)該要建立有效的財務(wù)監(jiān)督與控制系統(tǒng),使財務(wù)管理可以有序發(fā)展。
3.2完善會計基礎(chǔ)工作管理
為完善會計基礎(chǔ)工作管理,要應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理崗位和管理人員,認(rèn)真對事業(yè)單位的憑證進(jìn)行核查,并要明確責(zé)任.使財務(wù)人員在工作時感覺認(rèn)真細(xì)致。同時也要對收款票據(jù)的嚴(yán)格的管理,對空白票據(jù)的保留、填寫、核算要認(rèn)真負(fù)責(zé)。制定相應(yīng)的票據(jù)的填寫規(guī)范,促使財務(wù)人員要正確填寫票據(jù),保證填寫的票據(jù)內(nèi)容真實(shí)有效。對填寫完畢的票據(jù)要及時撤銷,防范票據(jù)丟失要求的混亂。最后還要規(guī)范憑證的程序,細(xì)分經(jīng)手部門的責(zé)任,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作管理的完善。
2.3加強(qiáng)預(yù)算方面管理
為加強(qiáng)預(yù)算方面管理,就要認(rèn)識預(yù)算在事業(yè)單位的重要作用,根據(jù)具體情況對預(yù)算管理進(jìn)行控制,正確進(jìn)行工作預(yù)算。同時對財務(wù)部門進(jìn)行改革,認(rèn)真進(jìn)行各部門預(yù)算的管理,提高資金運(yùn)用的有效性。預(yù)算管理中最主要的部分是對資金運(yùn)用的考核,同時也要對預(yù)算的管理結(jié)果進(jìn)行收集與分析。在對各部門預(yù)算進(jìn)行管理時,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的規(guī)章制度進(jìn)行計算,也要對員工收入分配制度進(jìn)行改革,處理好事業(yè)單位收入與支出的關(guān)系。對于各個部門的所有費(fèi)用,都要進(jìn)行專項資金控制。為財務(wù)管理中的預(yù)算管理能力的增長要設(shè)立專業(yè)的的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算工作的進(jìn)步離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,因此領(lǐng)導(dǎo)要對預(yù)算進(jìn)行關(guān)注和對預(yù)算管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行各個方面的資產(chǎn),指定單位負(fù)責(zé)人,為預(yù)算管理做出貢獻(xiàn)。對預(yù)算方面管理進(jìn)行加強(qiáng)就是將單位的決定以及單位的資源配置進(jìn)行對預(yù)算的管理的支持,并使之使預(yù)算管理更好的為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.4促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理就是事業(yè)單位按照國家相關(guān)制度,加強(qiáng)對單位內(nèi)部資產(chǎn)的管理,對單位固定資產(chǎn)進(jìn)行定時定點(diǎn)的盤點(diǎn),保證單位固定資產(chǎn)的透明性,保證財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。要完善固定資產(chǎn)的管理,也要進(jìn)行固定資產(chǎn)的正確管理,做到錢物分離、明確各個管理部門的責(zé)任,做好固定資產(chǎn)的管理。同時也要在固定資產(chǎn)的日常管理認(rèn)真仔細(xì)地清點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬目的清楚。要促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理,就要從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的決定,推出一系列促進(jìn)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展.加強(qiáng)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理,完善固定資產(chǎn)管理的措施,使固定資產(chǎn)的管理的發(fā)展與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)。
2.5提高財務(wù)管理意識
財務(wù)人員是財務(wù)管理的核心,所以財務(wù)人員要做到根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行財務(wù)管理控制.做到認(rèn)真工作,細(xì)致管理,才能發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。為適應(yīng)時代的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)不斷進(jìn)行吸收新的財務(wù)管理知識,適應(yīng)財務(wù)管理的改革,提高自身的專業(yè)技能。特別是在在資金使用方面要出來到投入與支出的高校,以有限的資金,做到最佳的效果[4]。同時事業(yè)單位要加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),建立有效考評體系進(jìn)行促進(jìn)財務(wù)人員的發(fā)展。
3結(jié)束語
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷深入,對事業(yè)單位財務(wù)管理來說也是一個挑戰(zhàn)。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位財務(wù)管理存在控制能力不高、會計基礎(chǔ)工作管理不強(qiáng)、預(yù)算方面管理不足、固定資產(chǎn)管理不足以及財務(wù)人員專業(yè)意識不強(qiáng)等問題,其解決對策是健全財務(wù)管理的控制體系、完善會計基礎(chǔ)工作管理、加強(qiáng)預(yù)算方面管理
、促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理以及提高財務(wù)管理意識等,在事業(yè)單位的日常工作中要促進(jìn)財務(wù)管理的改革與更新,同時也可以提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位在市場體制競爭中得到更好的發(fā)展,可以大大提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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