【摘 要】現(xiàn)如今，人才越來(lái)越成為企業(yè)或者單位成功的關(guān)鍵因素。但是，人才作為一種流動(dòng)的資本，其本身也包含著“利潤(rùn)最大化”的因素。一個(gè)好的單位，要使用好人才，必須先獲得人才本身的認(rèn)可，讓他們感覺(jué)到進(jìn)去該單位可以實(shí)現(xiàn)自身的“利潤(rùn)最大化”。總之，檔案管理單位使用好人才和人才發(fā)揮出其應(yīng)有的能力，是一件相輔相成的事件。

【關(guān)鍵詞】人才；使用；利潤(rùn)最大化

一、前言

隨著改革開(kāi)放的步伐日益加快，人民的物質(zhì)文化水平得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。如此新形勢(shì)下的檔案管理工作將變得愈發(fā)重要，加強(qiáng)檔案的管理，并從檔案中提煉出可用的信息，對(duì)未來(lái)的實(shí)踐起到了借鑒作用。因此，本文《檔案管理的人才使用》將從人才方面進(jìn)行著重分析，力圖打造一只業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，紀(jì)律嚴(yán)明的檔案管理隊(duì)伍。

二、當(dāng)前檔案管理人才使用遇到的瓶頸

1.人才引進(jìn)工作進(jìn)展緩慢

因?yàn)?，檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)的不到足夠的重視。所以，很多時(shí)候檔案管理人員都是由兼職的形式進(jìn)行工作。引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才的工作進(jìn)展緩慢，一些優(yōu)秀的人才往往為了實(shí)現(xiàn)自身“利潤(rùn)的最大化”而選擇改行或者身兼數(shù)職。這對(duì)于檔案管理工作效率的提高，人才之間的相互切磋促進(jìn)是大大不利的。

2.人才繼續(xù)教育不受重視

檔案管理人才的前期引進(jìn)工作沒(méi)有得以落實(shí)到位，對(duì)于中期的繼續(xù)教育問(wèn)題就更是一句空談。大多數(shù)檔案管理單位沒(méi)有專門組織繼續(xù)教育活動(dòng)，一些檔案管理人員往往會(huì)按照原有的操作模式進(jìn)行檔案管理，而忽略了時(shí)代的進(jìn)步，信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。特別是檔案管理人員自身的自我學(xué)習(xí)意思也不足，故步自封，以為原本所學(xué)的知識(shí)可以長(zhǎng)期的應(yīng)用于實(shí)踐中去，一本萬(wàn)利。最后也是最重要的一點(diǎn)在于，長(zhǎng)期的繼續(xù)教育的缺失不但對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)來(lái)說(shuō)有百害而無(wú)一利，對(duì)于其思想道德水平的提高也要大打折扣?？梢哉f(shuō)，不說(shuō)檔案管理工作人員不認(rèn)真負(fù)責(zé)，敷衍了解，很大程度的原因在于繼續(xù)教育工作沒(méi)有展開(kāi)，服務(wù)意識(shí)和態(tài)度得不到改善。

3.人才晉升體系尚未規(guī)范

截至目前，大多數(shù)檔案管理單位的晉升體系依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的模式，論資排輩，按入職年限晉升居多，這與實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)相脫離。對(duì)于那些年輕有為者，有意于在檔案管理工作中發(fā)揮自己所長(zhǎng)的檔案管理新手來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的打擊。長(zhǎng)期不合理的晉升和獎(jiǎng)懲制度，只會(huì)消磨掉勤勞踏實(shí)的管理人員的耐心，卻讓那些混混日子的管理人員吃飽喝足。

三、如何更好的使用檔案管理人才

1.重視專業(yè)人才引進(jìn)工作

對(duì)于高素質(zhì)人才的引進(jìn)，是我們檔案管理工作能否成功的關(guān)鍵一步。我們的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)于一些有特殊專長(zhǎng)的檔案管理人才進(jìn)行破格錄用，對(duì)于科班出身的人才也要十分的重視。如果在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，甚至可以聘請(qǐng)一些有長(zhǎng)年工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員參與到檔案館的管理中去。當(dāng)然，對(duì)于兼職的檔案管理者，我們要盡可能的勸其離開(kāi)崗位，適時(shí)的給與一定的離崗補(bǔ)貼也未必不可行。盡量杜絕兼職的存在，讓那些專業(yè)的檔案管理人士能夠發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，檔案館的工作效率才能夠穩(wěn)步的提高。

2.建立長(zhǎng)效的繼續(xù)教育機(jī)制

在引進(jìn)人才之后，我們的檔案館也不能夠忽視對(duì)于人才的繼續(xù)教育工作。所謂的繼續(xù)教育可以從以下兩個(gè)方面著重入手。其一，就是關(guān)于檔案管理人員思想道德和服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。要讓他們通過(guò)培訓(xùn)，潛移默化，養(yǎng)成正確的三觀，端正服務(wù)態(tài)度，提高思想道德水平。相信，有了好的思想意識(shí)作為鋪墊，一切的工作將變得不再枯燥乏味。其二，就是關(guān)于檔案管理人員工作能力以及專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，要讓他們充分的認(rèn)識(shí)到專業(yè)能力的重要性，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，跟進(jìn)時(shí)代的步伐，通過(guò)掌握信息化網(wǎng)絡(luò)化的手段去規(guī)范檔案的建立、修改、調(diào)動(dòng)和轉(zhuǎn)移等等工作。與此同時(shí)，我們的專業(yè)培訓(xùn)也要強(qiáng)調(diào)個(gè)體創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，在工作中不斷尋找新的方式方法，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高和速度的加快?？傊L(zhǎng)效的繼續(xù)教育機(jī)制的建立可以彌補(bǔ)人才上的不足，幫助促進(jìn)新的人才的產(chǎn)生。

3.規(guī)范人才晉升和管理體系

對(duì)于優(yōu)秀的人才，我們不能讓他們像掙脫了韁繩的野馬，隨意的奔騰。只有將他們用良好的規(guī)則約束起來(lái)，建立起規(guī)范的制度才能讓更多的人信服，更多的人為檔案館所用。良好的管理體系，能夠讓人才到各自擅長(zhǎng)的崗位上面去工作，發(fā)揮出他們最大的積極性和工作潛力。同時(shí)，好的晉升體系給與年青人以可升職的空間，這對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的利好消息，他們一定會(huì)在工作中努力的創(chuàng)新，不斷的提高自身的效率，以獲取更高的職位和獎(jiǎng)金。最后，我們的檔案館的人員管理模式還可以借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，比如利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)給每一位職員打分，利用所打出的分?jǐn)?shù)來(lái)確定年終獎(jiǎng)金等的歸屬，也不失為一種收攏人心的好辦法?；蛟S只有規(guī)范人才晉升和管理體系才能為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

雖然人才對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)十分重要，但是這并不是解決問(wèn)題唯一的“法寶”。加大硬件的投入，并提高檔案館的關(guān)注度，也是解決目前檔案館工作瓶頸的可行方法。如今，越來(lái)越多的目光開(kāi)始關(guān)注到檔案館的建設(shè)以及檔案管理工作效率的提高上面。筆者有理由相信通過(guò)大家的共同努力，檔案的管理將不再流于形式，工作效率的提高將不再成為一句空話。

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