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        分析油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容

        2015-04-29 00:00:00符浩珍
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年21期

        【摘 要】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ),在具體管理過(guò)程中涉及到的影響因素比較多,為了促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須保證管理形式的有效性,明確會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,從當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀入手,制定系統(tǒng)有效的管理形式。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,處于核心管理地位,在具體實(shí)踐中必須了解主要內(nèi)容,確定合理的工作機(jī)制。在本次研究中將以油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀為研究點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分析。

        【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);ERP;基礎(chǔ)工作;主要內(nèi)容

        隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,對(duì)傳統(tǒng)管理模式和工作機(jī)制產(chǎn)生了比較大的影響,辦公軟件不斷更新,必須對(duì)控制形式進(jìn)行分析,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作人員的后續(xù)要求。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要的影響,作為新型應(yīng)用系統(tǒng),具有良好的發(fā)展前景,為了適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,必須及時(shí)對(duì)規(guī)范流程和工作方式進(jìn)行分析,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)章流程。

        一、油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

        油田企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜,在后續(xù)干預(yù)過(guò)程中需要及時(shí)對(duì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確具體的控制結(jié)構(gòu),掌握基本工作內(nèi)容。以下將對(duì)油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

        1.工作內(nèi)容無(wú)法落實(shí)

        為了滿(mǎn)足集約化管理形式的要求,需要及時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握具體控制標(biāo)準(zhǔn)。但是當(dāng)前在具體管理過(guò)程中存在工作內(nèi)容無(wú)法落實(shí)到實(shí)處的情況,由于業(yè)務(wù)集成度和時(shí)效性比較強(qiáng),如果存在工作形式不合理的情況,則無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作的需求。企業(yè)為了減少資金投入,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,影響了會(huì)計(jì)集約化工作的開(kāi)展。

        2.管理制度不完善

        在財(cái)務(wù)工作管理過(guò)程中,涉及到財(cái)務(wù)憑證比較多,不同的控制結(jié)構(gòu)存在比較大的差異性,為了滿(mǎn)足日常管理內(nèi)容的要求,需要從實(shí)際情況入手,制定有效的干預(yù)機(jī)制。但是在具體管理過(guò)程中,存在很多管理漏洞,進(jìn)而出現(xiàn)管理制度不完善的情況。會(huì)計(jì)工作人員必須耗費(fèi)大量的時(shí)間整理和歸納內(nèi)容,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,增加了會(huì)計(jì)管理工作的難度。在后續(xù)處理過(guò)程中,即使對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行小范圍處理,也會(huì)出現(xiàn)整理和審核不連貫的情況。

        3.ERP系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作需求

        受到技術(shù)形式和干預(yù)機(jī)制的影響,對(duì)ERP控制系統(tǒng)有明確的要求,基于會(huì)計(jì)審核工作的特殊性和復(fù)雜性,必須滿(mǎn)足現(xiàn)有工作內(nèi)容的要求。但是在具體管理過(guò)程中,ERP系統(tǒng)形式比較復(fù)雜,部分會(huì)計(jì)信息無(wú)法顯示出來(lái),進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息不明確的情況,增加了業(yè)務(wù)處理的難度。在后續(xù)處理過(guò)程中,現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)對(duì)賬目類(lèi)別無(wú)法及時(shí)顯示出來(lái),給后續(xù)管理工作造成嚴(yán)重的影響。

        二、如何強(qiáng)化油田企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用

        基于管理形式的特殊性和復(fù)雜性,在后續(xù)控制和干預(yù)過(guò)程中,需要從實(shí)際情況入手,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的干預(yù)形式和控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。以下將對(duì)如何強(qiáng)化油田企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行分析。

        1.進(jìn)行制度建設(shè)

        由于ERP系統(tǒng)的控制結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,在后續(xù)控制階段,需要及時(shí)對(duì)油田企業(yè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握影響因素和具體結(jié)構(gòu)內(nèi)容,發(fā)揮制度體制的最大化作用。由于制度體系本身不完善,在后續(xù)操作過(guò)程中需要明確各個(gè)部門(mén)間的關(guān)系,了解ERP系統(tǒng)的內(nèi)容,保證該設(shè)計(jì)形式能夠平穩(wěn)運(yùn)行。此外,在油田企業(yè)的會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,以現(xiàn)有的考核標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),必須及時(shí)對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行解析,確定合理有效的控制體系。同時(shí)制度建設(shè)必須增加檢查力度,保證相關(guān)部門(mén)及時(shí)履行責(zé)任,共同促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

        2.調(diào)整業(yè)務(wù)流程

        由于ERP系統(tǒng)的流程比較復(fù)雜,在后續(xù)審核和控制過(guò)程中,必須重視ERP的實(shí)施。該系統(tǒng)上線(xiàn)后,涉及到很多內(nèi)容,要及時(shí)對(duì)溝通機(jī)制進(jìn)行解析,各個(gè)部門(mén)需要明確自身責(zé)任,實(shí)現(xiàn)信息的共享。此外,內(nèi)部有效的反饋機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用有重要的影響,在后續(xù)干預(yù)過(guò)程中要對(duì)應(yīng)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制,充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),達(dá)到協(xié)調(diào)組織,保證業(yè)務(wù)流程規(guī)范的目的。工作人員要不斷提升綜合素質(zhì),掌握業(yè)務(wù)流程的整體性要求,從不同的角度入手,避免出現(xiàn)控制結(jié)構(gòu)不合理的情況。

        3.完善ERP系統(tǒng)

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷升級(jí)和發(fā)展,對(duì)技術(shù)體系有更高的要求,為了及時(shí)對(duì)控制系統(tǒng)進(jìn)行分析,需要在現(xiàn)有干預(yù)基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。已有的ERP系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足在會(huì)計(jì)工作的要求,需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理形式,對(duì)不同的功能模塊進(jìn)行調(diào)整,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供更多的便利。在具體改善過(guò)程中,需要采用集成化的控制措施,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中存在的不足進(jìn)行完善,保證ERP系統(tǒng)更好的工作。最后需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),設(shè)立多種防護(hù)技術(shù),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),滿(mǎn)足ERP系統(tǒng)的整體要求,促進(jìn)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        由于油田企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作涉及到的內(nèi)容比較多,在干預(yù)過(guò)程中需要及時(shí)對(duì)控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)審核工作的要求。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作本身屬于經(jīng)濟(jì)管理工作,要明確工作的基礎(chǔ)和前提,以ERP環(huán)境為基準(zhǔn),合理開(kāi)展相關(guān)實(shí)踐活動(dòng),不斷提升油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,進(jìn)而促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郭燕,張艾,王立宇,蔣紅丹.油田企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)思考[J].石油天然氣學(xué)報(bào),2009(04).

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