【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制不斷深化,企業(yè)集團(tuán)的公司治理結(jié)構(gòu)也愈發(fā)完善。然而,由于我國企業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大、長期受國有因素的制約,在內(nèi)部管控方面存在較大問題,亟待改革與完善?;诖耍P者立足于傳媒集團(tuán),結(jié)合自身的多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),探討了我國傳媒集團(tuán)內(nèi)部控制的當(dāng)前現(xiàn)狀,并指出我國傳媒集團(tuán)在現(xiàn)階段應(yīng)如何進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,希望能夠?yàn)槲覈鴤髅郊瘓F(tuán)的發(fā)展略盡綿薄之力。
【關(guān)鍵詞】傳媒集團(tuán);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;發(fā)展;改革;建議
一、引言
在我國,傳媒集團(tuán)涉足的行業(yè)與領(lǐng)域較廣,既有文化傳媒、也有網(wǎng)絡(luò)平臺運(yùn)營,甚至還涉足廣告代理,已形成了具有自身特點(diǎn)的“產(chǎn)業(yè)鏈”,向規(guī)模化、一體化的運(yùn)營模式發(fā)展。作為企業(yè)集團(tuán)的一種,傳媒集團(tuán)以集團(tuán)總公司為核心,基于“血液關(guān)系”或經(jīng)營聯(lián)系,實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制,通常由集團(tuán)總公司和多個(gè)分子公司共同構(gòu)成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制的不斷深化,傳媒集團(tuán)在內(nèi)部管理方面愈發(fā)完善。然而,我國傳媒集團(tuán)規(guī)模龐大、長期受國有因素的制約,在內(nèi)部管控方面存在較大問題,亟待改革與完善。
二、傳媒集團(tuán)概述
1.傳媒集團(tuán)內(nèi)涵
在我國,傳媒集團(tuán)主要是指以文化產(chǎn)業(yè)為核心的,從事電視、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、文化產(chǎn)品銷售、廣告代理等多個(gè)產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)化公司。最初,傳媒集團(tuán)由國家組織設(shè)立,國有控股或參股,以集團(tuán)總公司、下屬分子公司的形式而存在。集團(tuán)總公司作為集團(tuán)本部,各下屬分子公司以“血液”關(guān)系或一定產(chǎn)權(quán)關(guān)系與母公司和其他分子公司之間形成一種經(jīng)營協(xié)作關(guān)系。
2.傳媒集團(tuán)的經(jīng)營特點(diǎn)
傳媒集團(tuán)不同于一般的企業(yè),其在規(guī)模、內(nèi)部管理等方面存在自身特點(diǎn)。
(1)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、層級較多
在傳媒集團(tuán)內(nèi)部,集團(tuán)總公司是一級層級,擁有的決策權(quán)、管理權(quán)最大,屬于各下屬分子公司的“統(tǒng)領(lǐng)者”。但是,由于傳媒集團(tuán)所擁有的各下屬分子公司眾多,涉及行業(yè)和領(lǐng)域較多,整體結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜。集團(tuán)總公司的決策力度和各下屬分子公司的執(zhí)行力度均難以被有效保障。
(2)整體規(guī)模龐大
目前,縱觀于我國的傳媒集團(tuán),整體規(guī)模都較為龐大,不僅涉足多個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域,且資金較為雄厚。而且,傳媒集團(tuán)眾多的下屬分子公司之間也存在跨地區(qū)、跨行業(yè)的情況。這一特點(diǎn)為傳媒集團(tuán)實(shí)施內(nèi)部控制帶來了難度。
(3)控制來源眾多
目前,我國傳媒集團(tuán)的控制來源較多。很多傳媒集團(tuán)依然受國有成分的制約,不僅股份構(gòu)成中體現(xiàn)國有成分,而且章程、制度等的制定也受到一定制約,有些傳媒集團(tuán)的管理者身份實(shí)際是“行政委派”。此外,很多傳媒集團(tuán)的控股、參股方較多,在內(nèi)部管控、決策制定等方面受到較多影響。
三、當(dāng)前我國傳媒集團(tuán)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.目前傳媒集團(tuán)對內(nèi)部管控的認(rèn)知度不高,內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度有待加強(qiáng)
現(xiàn)階段,我國傳媒集團(tuán)雖然在市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展之下愈發(fā)完善,但是很多傳媒集團(tuán)的管理者重經(jīng)營、輕管理,對內(nèi)部管控重視不足,無論是內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)計(jì)還是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,均相對落后,存在較大的問題。從而使傳媒集團(tuán)在發(fā)展中難以對經(jīng)營與財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防和控制。內(nèi)部控制成為一種“事后”措施,常常處于一種“救火”的狀態(tài),傳媒集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性難以被有效保證。
2.傳媒集團(tuán)內(nèi)部控制相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力與個(gè)人素質(zhì)有待提高
除了傳媒集團(tuán)管理者和相關(guān)人員對內(nèi)部控制的認(rèn)知度不足之外,內(nèi)部控制具體制定和執(zhí)行等人員的業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)也有待提高。在我國目前的傳媒集團(tuán)中,多是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部管控。該類人員雖然具備豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,但是專業(yè)跨度不高,對內(nèi)部控制理論和措施的掌握也相對欠缺。由其所制定出的內(nèi)部管控實(shí)際只是一種會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,往往對財(cái)務(wù)因素的考慮較多,卻忽視了對企業(yè)文化、人力資源等非財(cái)務(wù)因素的涉及與考慮。此外,還有些傳媒集團(tuán)簡單將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部審計(jì)。這種形式的內(nèi)部控制同樣難以實(shí)現(xiàn)真正的內(nèi)部管控效果。
3.傳媒集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)作用的突出度不高
俗語說:“沒有規(guī)矩不成方圓”。而“規(guī)矩”的有效執(zhí)行離不開強(qiáng)有力的監(jiān)督。因此,內(nèi)部控制機(jī)制若要在傳媒集團(tuán)中發(fā)揮實(shí)效,還需加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用。傳媒集團(tuán)通常設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門專門負(fù)責(zé)集團(tuán)的內(nèi)審工作,由專業(yè)人員對傳媒集團(tuán)內(nèi)部管理和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查與評價(jià),確保集團(tuán)內(nèi)部控制的制定和運(yùn)行的有效性。實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)屬于傳媒集團(tuán)內(nèi)部控制機(jī)制的一種“再控制”,內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)結(jié)果具有一定的獨(dú)立性與權(quán)威性。然而,目前我國很多傳媒集團(tuán)在實(shí)際發(fā)展中并不重視內(nèi)審部門的作用。審計(jì)人員常常要聽命于管理者的主觀意識行為,獨(dú)立性較低。審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性自然難以保障。
四、現(xiàn)階段我國傳媒集團(tuán)應(yīng)如何進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制
1.加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),確保傳媒集團(tuán)內(nèi)部控制的效果
我國傳媒集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,從制度上入手,對內(nèi)部控制予以完善。對此,筆者建議,我國傳媒集團(tuán)在制定內(nèi)部控制機(jī)制時(shí),可以從制度依據(jù)、內(nèi)容、崗位劃分、人員權(quán)限、各部門職責(zé)等進(jìn)行分別制定。同時(shí),在制定內(nèi)控機(jī)制的過程中還應(yīng)注意傳媒集團(tuán)不同于一般的企業(yè)單位,層級眾多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,內(nèi)部控制機(jī)制需要涵蓋各個(gè)方面。此外,針對集團(tuán)的重要部門、重點(diǎn)業(yè)務(wù),以及問題較多的下屬單位,可以進(jìn)行“著重”控制。
2.傳媒集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
前文已述,目前我國很多傳媒集團(tuán)在實(shí)際發(fā)展中并不重視內(nèi)審部門的作用。審計(jì)人員常常要聽命于管理者的主觀意識行為,獨(dú)立性較低,審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性難以保障,非常不利于內(nèi)部控制機(jī)制的展開與實(shí)施。因此,筆者建議,我國傳媒集團(tuán)應(yīng)在內(nèi)部控制的過程中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)是在內(nèi)部控制機(jī)制基礎(chǔ)上的一種具有“獨(dú)立性”的“再控制”。傳媒集團(tuán)在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的過程中,首先應(yīng)大力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的宣傳力度;其次,要將內(nèi)部審計(jì)的作用由對集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和各個(gè)部門工作的“事中”審計(jì),擴(kuò)展為“事前”、“事中”、“事后”審計(jì)。在三方審計(jì)中,“事前”與“事中”審計(jì)為主,“事后”審計(jì)為輔;再者,傳媒集團(tuán)還應(yīng)積極提高管理者和相關(guān)人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知度,重視審計(jì)工作,積極配合審計(jì)人員的調(diào)查取證;最后,審計(jì)人員應(yīng)積極參與學(xué)習(xí)培訓(xùn),注意國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,積極提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和個(gè)人能力。
3.傳媒集團(tuán)應(yīng)積極加強(qiáng)公司治理
目前,我國傳媒集團(tuán)之所以在內(nèi)部管控方面問題重重,一個(gè)很大原因是由于傳媒集團(tuán)的公司治理結(jié)構(gòu)不完善,未能起到應(yīng)有的作用。隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制的逐漸深化,我國傳媒集團(tuán)雖然在內(nèi)部管控方面有所加強(qiáng),但是由于規(guī)模龐大、所涉及的行業(yè)和領(lǐng)域眾多、內(nèi)部層級復(fù)雜,傳媒集團(tuán)在實(shí)際的公司治理中上存在諸多“阻滯”。對此,筆者建議,我國傳媒集團(tuán)應(yīng)在發(fā)展中注重對公司治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)。首先,傳媒集團(tuán)應(yīng)合理設(shè)置各組織部門和機(jī)構(gòu),以及各個(gè)崗位。實(shí)現(xiàn)各部門、崗位之間既能相互配合、協(xié)同合作,又能彼此牽制、相互監(jiān)督。在此過程中,集團(tuán)應(yīng)充分結(jié)合自身特點(diǎn)、營運(yùn)特征、內(nèi)部運(yùn)作方式、構(gòu)成因素等。其次,傳媒集團(tuán)應(yīng)充分發(fā)揮“三會(huì)”的作用。將股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及企業(yè)高層作為集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)對傳媒集團(tuán)整體管理和運(yùn)營等方面的監(jiān)督。集團(tuán)內(nèi)的高級管理人員不得兼任集團(tuán)董事,以避免“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。
4.傳媒集團(tuán)的內(nèi)部管控目標(biāo)應(yīng)與集團(tuán)的長期發(fā)展戰(zhàn)略保持一致
國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的目標(biāo)應(yīng)該與集團(tuán)的內(nèi)部管理目標(biāo)和未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,并要具有一致性。傳媒集團(tuán)實(shí)施內(nèi)部控制的目的雖然是為了使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)部管理,但是有效的內(nèi)部管理也是為了集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略所服務(wù)。因此,傳媒集團(tuán)內(nèi)部管控的目標(biāo)應(yīng)與集團(tuán)長期發(fā)展戰(zhàn)略相一致,是集團(tuán)內(nèi)部管控的有效“監(jiān)控器”。傳媒集團(tuán)應(yīng)借助內(nèi)部控制機(jī)制對內(nèi)部管理進(jìn)行有效規(guī)范與指導(dǎo),并最終促使集團(tuán)的前期決策被實(shí)現(xiàn)。
5.傳媒集團(tuán)應(yīng)構(gòu)建信息系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)信息共享
除上述措施之外,筆者認(rèn)為,我國傳媒集團(tuán)還應(yīng)積極構(gòu)建信息系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)信息共享。當(dāng)前,傳媒集團(tuán)信息不對稱、信息溝通不暢等現(xiàn)象已成為影響內(nèi)控效果的主要制約因素。究其原因,是由于我國傳媒集團(tuán)對信息系統(tǒng)的建設(shè)不到位。由此,筆者建議我國傳媒集團(tuán)應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:首先,信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋傳媒集團(tuán)的各個(gè)分子公司和各個(gè)部門,并針對每個(gè)部門的職責(zé)與工作內(nèi)容設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,在做好傳媒集團(tuán)信息傳播的同時(shí),還要使每個(gè)參與者都能清晰了解自身的職務(wù)與責(zé)任,熟悉內(nèi)部控制機(jī)制的各項(xiàng)要求。其次,傳媒集團(tuán)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,應(yīng)重點(diǎn)注意構(gòu)建集團(tuán)總公司與各下屬單位之間的信息網(wǎng)絡(luò)。信息系統(tǒng)要融合各下屬單位的財(cái)務(wù)、經(jīng)營等各方面情況。使信息高度共享。
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