【摘 要】會計檔案是一個企業(yè)檔案管理的重要組成部分，在企業(yè)中如果會計檔案能夠被有效的利用，不僅方便企業(yè)管理，還能為企業(yè)的正確決策提供有力依據(jù)。尤其作為電力企業(yè)，其會計檔案的重要性更是顯而易見的，一個電力企業(yè)其經(jīng)濟業(yè)務一般都比較復雜，很多的事物的處理都需要借助會計檔案中的相關數(shù)據(jù)。然而，我國電力企業(yè)的會計檔案管理工作中還存在很多的問題，電力企業(yè)會計檔案沒有被有效的利用起來，下面我們就針對這些問題，提出一些改進的策略，希望能夠對我國電力企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助。

【關鍵詞】電力企業(yè)；會計檔案；策略

一、會計檔案的概念

會計檔案是企業(yè)中記錄核算數(shù)據(jù)的專業(yè)材料，它包括企業(yè)中的會計憑證和會計賬薄，以及企業(yè)根據(jù)需要在各個時間段出具的財務報告等相關材料，它是反應企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的重要證據(jù)。會計檔案的具體工作一般都是由企業(yè)中的財務會計人員來完成的。一個企業(yè)的財務工作分為會計核算、 會計分析與會計檢查三部分，而會計核算是企業(yè)財務工作的基礎，企業(yè)中的會計檔案就是記錄這一環(huán)節(jié)具體事項的專業(yè)材料。

二、電力企業(yè)有效利用會計檔案的重大意義

我國的電力企業(yè)對于會計檔案管理的重要性認識不足，沒有看到其重大的經(jīng)濟價值。電力企業(yè)的會計檔案記錄的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項，但是記錄的這些信息確關乎著企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)管理者做出正確的決策提供了有效的依據(jù)。電力企業(yè)的會計檔案能夠被充分利用，不僅方便企業(yè)管理者的查閱，讓企業(yè)管理者及時了解企業(yè)經(jīng)營情況以及資金的使用情況，還能對資金的使用情況起到一定的監(jiān)督作用，防范企業(yè)財務風險，提高企業(yè)資金的利用率。

三、電力企業(yè)在會計檔案管理中存在的問題

1.缺乏完善的會計檔案管理制度

目前，國家宏觀調控對于企業(yè)影響正在不斷的增大，然而，對于電力企業(yè)的會計檔案管理，國家雖然也制定了相關的制度進行規(guī)范，但是其制度太過于寬泛，缺乏實際的利用價值，真正的在利用國家的制度來解決具體問題的過程中，還是會遇到很多的具體問題是制度中沒有規(guī)定的，這就造成了電力企業(yè)的會計檔案管理很不規(guī)范。對于企業(yè)自身而言，由于缺乏對會計檔案的高度重視，企業(yè)內部也缺少針對會計檔案管理的相關制度。這些制度上的不足嚴重阻礙了電力企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.企業(yè)對會計檔案管理的投資比例小

隨著時代對節(jié)能的要求越來越高，那些高能耗的電力企業(yè)也在不斷的尋求新的節(jié)能方法，因此電力企業(yè)對于研究開發(fā)投入了大量的人力、物力。然而，電力企業(yè)缺乏對于會計檔案管理的重視，企業(yè)管理者認為，會計檔案只是記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項，對企業(yè)的發(fā)展沒有實際意義，因此，電力企業(yè)對于會計檔案管理的硬件投資比例非常的低，他們投資也只是做表面功夫，對提高會計檔案管理的水平?jīng)]有任何的實際意義。

3.會計檔案管理水平低

會計檔案是一個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展所需的重要材料，如果能夠充分的利用好企業(yè)中的會計檔案將會為企業(yè)發(fā)展帶來非常重大的經(jīng)濟利益。但是，現(xiàn)階段我國的電力企業(yè)的會計檔案管理水平有待提高，企業(yè)內部組織機構相對混亂，企業(yè)管理者又缺乏對于會計檔案管理的重視，管理會計檔案的管理者缺乏對檔案管理的專業(yè)知識，有的企業(yè)甚至讓其他部門的管理者兼任，這就造成了現(xiàn)階段我國電力企業(yè)會計檔案管理水平普遍低的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.會計檔案利用率低

電力企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的深遠影響，企業(yè)只重視對于收入與支出等資金方面的利用與管理，對于會計檔案的利用率非常低，電力企業(yè)的管理層基本上都不會用會計檔案來分析企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種復雜的問題，這就造成了對會計檔案的一種無形的浪費，對于企業(yè)來說也是一種損失。我們建立會計檔案卻不能很好的利用會計檔案，那么企業(yè)還不如不建立會計檔案了，至少不會浪費人力資源。從另一方面看，電力企業(yè)有它自身的特殊性，很多電力企業(yè)都要求對會計檔案進行強制性的保密，在企業(yè)的管理過程中，電力企業(yè)存在過分的保密問題，企業(yè)對與利用會計檔案的相關人員的身份以及利用會計檔案的目的都作出了嚴格的限制，這就導致了一批會計檔案用戶不能夠順利的獲得會計檔案，讓會計檔案的價值不能最大限度的發(fā)揮出來。

四、解決電力企業(yè)在會計檔案管理工作中問題的具體策略

1.逐步建立健全企業(yè)會計檔案管理制度的具體實施細則

我國的政府部門在制定企業(yè)會計檔案管理辦法的同時，應該結合企業(yè)的實際情況，具體問題具體分析，把籠統(tǒng)的管理辦法進一步細化，讓國家的制度更加的貼近實際，為企業(yè)解決實際工作中遇到的實際問題。電力企業(yè)的財務部門應該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，制定具體的企業(yè)制度，來進一步規(guī)范會計檔案的管理工作，對電力企業(yè)的會計檔案從收集到銷毀都形成一套完整的的規(guī)章制度。尤其要對電子檔案的備份工作要進行嚴格的要求，首先必須規(guī)定在專門的計算機上計算機上要有備份，還要借助光盤等介質對會計檔案進行再次備份，以防會計檔案的丟失。

2.加大對會計檔案管理硬件的投資

電力企業(yè)保存電子會計檔案的地方應該具有防塵、防潮、防磁等必要的硬件條件，只有這樣，才能保證企業(yè)電子檔案存放的安全性。為了能夠更好的保證電子會計檔案中的信息是安全的，電力企業(yè)還要制定出有效防范計算機病毒的各種措施，以防范計算機病毒給企業(yè)會計檔案帶來的重大損失。目前，很多的電力企業(yè)的會計核算系統(tǒng)都是采用用局域網(wǎng)形式，因此病毒特別的容易從外來的軟盤或者是光盤這兩種渠道被帶入。因此，電力企業(yè)還要不斷加強對于計算機系統(tǒng)的管理，安排固定的人員安裝軟件，在安裝前對軟件要進行嚴格的檢查，當然，這個軟件管理員必須要有非常專業(yè)的計算機知識，從而保證企業(yè)的計算機系統(tǒng)不被破壞，保證企業(yè)的會計檔案的安全性。

3.不斷提高電力企業(yè)對會計檔案管理的水平

管理者的高度重視是提高會計檔案的管理水平的重要前提，只有管理者重視了，才能帶動底層員工的工作熱情。同時，在企業(yè)內部必須要建立會計檔案管理責任制，明確每個工作人員的具體職責，只有這樣才能夠讓企業(yè)的會計檔案工作真正的落到實處。電力企業(yè)在招聘會計檔案的管理人員時，必須站在企業(yè)的利益，從企業(yè)的根本需要出發(fā)，不拘一格，聘用專業(yè)的人才，把好會計檔案管理人員的關口。利用這些專業(yè)人員優(yōu)秀的職業(yè)道德以及他們的敬業(yè)精神，不斷提高電力企業(yè)會計檔案的管理水平。同時，在企業(yè)內部建立競爭激勵機制，不斷的激發(fā)員工的工作積極性，從而提升會計檔案管理人員的工作水平和綜合素質，讓這些檔案管理人員能夠始終處在一種動態(tài)的發(fā)展過程之中，保證電力企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。

4.提高會計檔案的利用率

隨著目前科技的不斷進步，各種各樣的現(xiàn)代化科技設備層出不窮，這也在一定程度上提高了企業(yè)對于會計檔案的利用率，因此，作為電力企業(yè)，我們必須跟上時代的發(fā)展，引進新技術，方便工作人員能夠隨時對會計檔案的數(shù)據(jù)進行快速查詢，實現(xiàn)企業(yè)資源的共享。企業(yè)的會計檔案就是一種最為有效的信息資源，因此，不斷增強會計檔案信息的及時性是電力企業(yè)會計檔案信息資源能夠充分的被利用的最為關鍵的因素。從另一方面分析，提高電力企業(yè)的會計檔案利用率需要從觀念轉變?yōu)椴粩鄰娀晕倚麄鳎粩嗵岣邥嫏n案被利用的環(huán)境，不斷增強電力企業(yè)會計檔案信息的時效性，讓我國電力企業(yè)的會計檔案利用率能夠更上一層樓。

五、結束語

電力企業(yè)的財務工作人員應該根據(jù)會計檔案管理的規(guī)律與特點，不斷提高企業(yè)會計檔案的利用效率，不斷的完善電力企業(yè)會計檔案管理制度的具體實施細則，加強對會計檔案管理的硬件投入，不斷提高會計檔案的管理水平，運用各種各樣的方式、方法有效利用企業(yè)的會計檔案信息資源，讓會計檔案在企業(yè)中的作用真正的發(fā)揮出來，為企業(yè)的發(fā)展做出其應有的貢獻。

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